河南事业单位人事管理系统说明书样本

事业单位人事岗位管理系统阐明书TOC\o"1-5"\h\z\u前言 3初始使用岗位管理软件操作流程 4首聘后寻常管理功能模块 4单位岗位设立数变更操作流程 5岗位变动操作流程 5非公开招聘新进人员录入及上报操作流程 5年度考核管理操作流程 6公开招聘操作流程 6第一章软件安装及启动 7§1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”顾客安装 7§1.1.1、获取新安装升级包 7§1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件 7§1.1.3、钥匙锁解锁 7§1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”顾客安装 7§1.2.1、软件安装与升级 7§1.2.2、解锁 8§1.2.3、初次使用录入人员基本信息办法 8§1.2.4、三种顾客权限简介 8§1.2.5修改顾客密码 8第二章岗位设立、聘任操作流程 10§2.1单位基本信息及岗位设立 10§2.1.1单位基本信息 10§2.1.2单位岗位设立 10§2.1.3岗位设立信息上报 11§2.1.4接受下发数据 11§2.2人员基本信息录入及岗位聘任 12§2.2.1人员基本信息阐明 12§2.2.2聘任岗位信息阐明 13§2.2.3人员增减、调动 14一、人员增长 14二、人员减少 16§2.2.4初次聘任岗位操作 16一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化专业技术人员岗位首聘 16二、发生岗位级别变化专业技术人员岗位首聘 16三、兼职人员聘任 17四、军转低聘或高职低聘管理人员 17五、首聘岗位类别与原工资执行岗位类别不一致非兼职人员 18六、批量首聘操作 18§2.2.5岗位设立及聘任有关报表打印 18一、打印登记表 18二、打印初次岗位聘任状况登记表和花名册 19三、打印“事业单位聘任人员岗位级别变动审批表和花名册” 19四、初次岗位聘任花名册和登记表中几种特殊状况阐明 19五、事业单位退休专业技术人员岗位级别认定表 20§2.2.6首聘信息上报与审批 20一、信息上报 20二、审批版接受审批 20三、审批信息、工资变动(锁定信息) 22第三章岗位设立和岗位聘任寻常业务解决 23§3.1单位岗位设立数变更 23§3.2、特设岗位 24§3.3、岗位变动 24§3.4、试用期满初次岗位聘任 25第四章年度考核管理 26§4.1、考核管理操作流程 26§4.2、打印年度考核审核表、明细表 27§4.3、年度考核上报 28§4.4、审批接受下属单位年度考核信息 28第五章公开招聘 30一、填写空缺岗位申请表 30二、上报招聘申请表、上报招聘信息 30三、上报拟聘人员信息 31四、打印招聘、拟聘花名册、登记表 31五、审批版接受审批 32六、单位版接受审批后数据 32第六章系统维护及常用问题 33§6.1、人员岗位信息备份 33§6.2、数据恢复 33§6.3、系统维护 33§6.3.1索引维护、注册恢复、纠正逻辑 34§6.3.2数据构造更新 34§6.3.3清理数据 34§6.3.4误覆盖数据恢复 34§6.4、寻常操作维护 35§6.4.1软件升级 35§6.4.2钥匙盘重新解锁 35§6.4.3授权文献解锁 35§6.4.4读入“岗位管理表样” 36§6.4.5信息上报 36§6.4.6接受审批单位下发信息 37§6.4.7局用版表样导出 37§6.4.8软件安装时解压出错解决 37§6.4.9软件重新安装注意事项 37前言为满足事业单位人事岗位设立管理关于业务工作需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处指引下，于10月开发完毕了“事业单位人事岗位管理系统”。该系统经多次完善和升级，现已相称成熟稳定。该系统将现行事业岗位设立管理关于政策融入软件中，具备事业单位人事岗位管理工作中所需所有功能，通过单位岗位设立和参加岗位管理人员岗位聘任信息登记，建立岗位设立管理数据库，能记录、显示、查询、记录事业单位人事岗位管理工作中所需各种信息和数据，并根据我省事业单位岗位管理关于政策，自动生成事业单位岗位设立管理所需要各种报表。该系统除能完全胜任岗位设立变更及首聘工作外，还具备所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等寻常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运营，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设立管理工作管理水聘和效率。河南省人社厅于10月颁布了《文献》，规定和推荐全省使用此软件管理岗位设立登记业务。现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好名誉。初始使用岗位管理软件操作流程一、软件安装（使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装）(使用“岗位管理升级包”升级）解锁（自动导入表样、顾客单位编码、权限、初始设立）二、岗位设立数录入、上报（见阐明书第10页）三、岗位首聘信息核准和录入（录入人员基本信息、职务岗位信息、近三年年度考核信息等，首聘时间可批量填写，注意首聘、现聘、原聘、兼职、兼聘概念）四、岗位设立聘任数备案表检查与打印（兼职人员计算两岗设立，进入“单位岗位管理”模块，在第一页面检查岗位核准数（即设立数）、聘任数、空缺岗数），聘岗总数=管理实际数量+技术实际数量+工勤实际数量，实有人员=聘岗总数+试用期+其她-兼职人数（兼职算两岗），如岗位设立聘任备案表对的，则阐明人员岗位登记信息建库结束。）五、建库信息上报（进入“信息上报”模块，选取单位和第4项信息上报类别）首聘后寻常管理功能模块单位岗位设立数变更人员岗位变动单位岗位设立数变更人员岗位变动调出、减少人员操作非公招新进人员录入年度考核管理公开招聘数据备份维护单位岗位设立数变更操作流程录入岗位设立变更数打印变更表三、变更报表及电子信息上报（进入信息上报模块，选取上报单位，将上报信息类别选取为2，点击[信息上报]按钮）四、接受审批后单位岗位设立变更信息岗位变动操作流程事业人员岗位变动重要分如下几种岗位变动类别：岗位级别晋升事业工作人员经首聘后，又达到同一岗位类别更高岗位级别条件，若单位岗位设立数容许，可以晋升岗位级别；2、转岗聘任到新岗位类别；3、转正定岗试用期人员转正后初次聘任岗位；4、新任兼职非兼职人员初次获得兼职岗位；5、获得证书技术人员和技术工人此前无证书，初次获得相应职称或技术级别证书；6、其她岗位级别减少等。一、录入新聘岗位信息或获得证书时间（在“事业人员岗位登记”第二页面录入新聘岗位信息，如果刚获得职称或技术级别证书，录入证书获得时间）二、打印岗位变动人员审批表及花名册（进入“人员信息表打印”模块第二页面，见阐明书第19页）上报岗位变动报表和电子信息（进入“信息上报”模块，选取单位和第4项信息上报类别）非公开招聘新进人员录入及上报操作流程在“事业人员登记”模块增长录入新进人员有关信息打印新进人员审批表和花名册上报新进人员有关报表和电子信息年度考核管理操作流程（见阐明书第26页）录入在编在册人员年度考核（在“事业人员岗位登记”模块中检查在编在册人员基本信息录入状况录入完整后，才干进行这一步）录入参加考核刚退休人员和刚调出减少人员考核（在第二页面先点击“更新事业考核”，再录入参加考核刚退休和刚调出减少人员考核）在第3页面按单位计算记录检查考核人数状况五页在第4页面计算打印年度考核审核表和明细表在第面导出上报考核数据公开招聘操作流程(见阐明书第30页)一、录入空缺岗申请二、打印空缺岗申请表三、上报空缺岗申请及电子信息四、录入拟聘人员基本信息五、打印拟聘和聘任人员审批表和花名册六、上报拟聘人员报表和电子信息七、接受已聘任人员电子信息第一章软件安装及启动§1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”顾客安装已使用“河南省事业单位人事管理系统”软件顾客，可以通过对“河南省事业单位人事管理系统”升级实现系统更新升级，其操作环节如下：§1.1.1、获取新安装升级包：从购买软件光盘或五阳软件公司网站（）获取“岗位管理升级包.exe”。§1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件：在升级前关闭已启动五阳软件，双击“岗位管理升级包.exe”升级文献，在弹出界面上点击[浏览]，选取原软件系统安装目录，在该目录中找到任意文献并双击，点击[升级]后按提示点击[是]即可完毕升级操作，如下图所示。升级后在桌面上自动生成“河南省事业单位人事管理单位版”快捷方式。§1.1.3、钥匙锁解锁：点击电脑桌面上[河南省事业单位人事管理单位版]快捷图标，顾客号：wy(小写)；口令：5909097（默认），未解过锁新顾客系统此时会提示解锁，如选取“是”则系统自动进入解锁窗口。如进入系统后需再次解锁，则点击菜单“5.初始设立”、“钥匙盘解锁”，在弹出界面中点击[浏览]进入“打开”对话框，在此对话框中选取所需解锁文献并双击，点击[解锁]按钮即可。图1-2图1-2§1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”顾客安装从购买软件光盘中找到“事业单位人事岗位管理单位版”安装程序。详细操作阐明如下:§1.2.1、软件安装与升级：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”，在弹出界面中点击[下一步]，直到浮现更改安装目录界面，（注：最佳安装到C盘以外盘上），如D盘或E盘，选取盘符后继续点击[下一步]，直到安装完毕为止。（特别提示：只修改盘符，不修改盘符背面文献夹名称）。如：c:\sygwgl可把盘符c改成d或e，但\sygwgl不要修改。以以便后来升级维护；为新安装软件升级：双击“岗位管理升级包.exe”，在弹出界面中点击[升级]按钮即可；软件启动使用独立版顾客，软件安装完毕后，桌面上有“河南省事业单位人事管理单位版”图标，双击这个图标后，软件启动，一方面浮现登陆界面，需要录入顾客名和口令。系统默认顾客名及口令为：顾客号：wy（小写）

口令：5909097§1.2.2、解锁：初次启动软件后系统会提示让你解锁，在此界面中点击[浏览]按钮可依照需要选取“可移动磁盘（U盘）”，在磁盘中选取出相应解锁文献，依次点击[拟定]、[解锁]，在系统提示“要将表样考入吗？”点击[是]按钮即可。图1-3图1-3§1.2.3、初次使用录入人员基本信息办法一、河南省事业单位人事管理岗位系统是一种独立信息管理系统，可以使用“事业人员岗位登记”模块录入人员基本信息；二、已使用“河南省工资管理系统”顾客，若又使用了“河南省事业单位人事管理单位版”，可以运用“与工资系统传播信息”模块中读入新增人员方式导入人员基本信息。§1.2.4、三种顾客权限简介：系统管理员：顾客号：SYS（大写）

口令

1234567（可更改）。若以系统管理员进入本软件，可使用“顾客管理”模块增长新顾客、删除老顾客、修改顾客密码。但不能解决工资业务。主操作：顾客号：ZCZ（大写）

口令：1111111（可更改）。审批单位可以用主操作进入本软件强行修改人员基本信息。（局用版有此功能）普通顾客：顾客号：wy（小写）

口令：5909097（可更改）。具备建库、解决有关业务权限。§1.2.5修改顾客密码:只修改密码可用普通操作员进入系统，依次点击菜单“系统管理”、“顾客管理”进入“顾客管理”界面，在此界面中点击[修改]按钮，在弹出对话框中口令栏内录入“5909097”后可对原密码“5909097图1-4图1-4第二章岗位设立、聘任操作流程§2.1单位基本信息及岗位设立§2.1.1单位基本信息：从主菜单“基本信息”进入子菜单“增减单位录入”，可以查阅单位基本信息。单位编码规则：局数据中心下设一级单位、二级单位、三级单位、四级单位。下属单位无增长、删除、修改单位编码权限。只可修改在职人数，单位编码规则如下：一级单位编码应设立为三位数（如“001”），下属二级单位编码则设立为五位数（如“00101”）在单位编码中必要反映出单位上下级从属关系，下级单位前几位编码必要包括上级单位编码。§2.1.2单位岗位设立：进入“单位岗位管理”模块→“岗位设立录入”页面→选取单位→点击[录入]按钮，严格按照岗位设立方案核准告知书里核准单位基本信息（如单位规格、性质）及有关数字（编制总数、核准岗位数）录入并保存。（见图2-1）注：使用默认“录入人数算比例”方式进行录入，“编制总数”、“岗位总数”、“初次申报时间”为必录项，如录入人数不平衡，在保存时会提示你，请检查人数与否平衡。检查无误后请点击[打印岗位设立审核表]按钮打印报表。图2-1图2-1§2.1.3岗位设立信息上报：进入“信息上报”模块→本地岗位管理数据上报→选取需上报单位并在上报信息类别中选中①单位初次岗位设立数→点击[信息上报]，产生XX单位初次岗位设立上报数据。将产生上报数据报至事业单位人事管理部门。（见图2-2）图2-2图2-2审批部门审批后下发岗位设立数据→单位版接受数据,见图2-3§2.1.4接受下发数据：图2-3接受数据操作：进入“接受审批信息”模块，选取单位，如审批部门只是填写了审批时间，没有修改信息，选取“只读入审批成果”，如审批部门修改了数据，应选取“读入所有信息”。见图2-3。图2-3§2.2人员基本信息录入及岗位聘任行政单位或参照行政单位若有参加岗位管理人员，必要先在“单位岗位管理”模块中“机关工资人员”页面设立参加岗位管理，才干在“事业人员岗位登记”模块中显示其信息。§2.2.1人员基本信息阐明在主界面中点击[事业人员岗位登记]进入第一页面“基本信息”，在此界面中，某些信息注释如下：如图2-4红箭头标注：初次岗位聘任状况；原聘岗位状况；现聘岗位状况；工资执行状况。初次岗位聘任状况：是指我省实行事业单位岗位设立管理后来（7月后来），对在编在册人员重新进行岗位聘任审批，本次经事业单位人事管理部门审批聘任岗位为初次岗位聘任。初次岗位聘任时间在7月后来。原聘岗位状况和现聘岗位状况：初次岗位聘任后来，人员岗位也许还会发生变动，每一次变动前岗位状况为“原聘岗位状况”，变动后岗位状况为“现聘岗位状况”。岗位聘任时间：是指我省实行事业单位岗位设立管理后来（7月后来），聘任岗位经事业单位人事管理部门审批时间。规定录入年月日（如：.09.01）图2-4图2-4定岗状况：分“已定岗”、“试用期”、“离岗”、“其她”，参加首聘人员选取“已定岗”，试用人员选取“试用期”。不参加首聘非试用人员依照状况选取“离岗”或“其她”。§2.2.2聘任岗位信息阐明图2-5图2-5在“事业人员岗位登记”模块中，第二页面“岗位变动/聘任”可以增长、修改、删除人员岗位聘任状况关于信息。凡是类似可点击选取框“▼”下拉箭头从下拉列表中选取，不要手工输入；凡类似

淡蓝色编辑框可点击鼠标右键或按“Enter”键选取，不可手工输入。关于职务岗位信息项目解释如下：职务（技术级别）：聘岗时根据职务或技术级别。事业管理人员分十个职务：十级职工(办事)、九级职工(科员)、八级职工(副科)……等；工勤人员分六个技能级别：普工、初级工、中级工……等；专业技术人员分五个技术级别：初级(技术员)、初级(助理)、中级、副高档、正高档。对于没有聘任职务或技术级别人员录入“未明确职务”。任职时间：对于管理人员指是任职时间，对于技术和工勤人员指是技术级别聘任时间，而绝不是技术职称获得时间。工资待遇分类：由于该软件与工资软件共享数据，因此岗位信息要和工资待遇信息挂钩，以便岗位变动后可以直接拟定工资变动，兼顾岗位管理与工资待遇职务信息不同特点。工资待遇分类与岗位分类不同是要把技术人员再按专业系列分类，以以便记录和解决不同专业系列转换试用状况和工资差别。工资待遇职务：依照工资待遇分类和聘任职务（技术级别）而相应工资应执行待遇职务。获得时间：是指工资待遇获得时间，对于技术和工勤人员指是技术级别最早聘任时间，与任职时间相似。而对于管理人员，多数人员待遇获得时间和任职时间是一致，而少某些管理人员不一致，如军转人员，待遇获得时间从部队同等职务层次任职算起，而任职时间普通从转业后地方任职时间算起。岗位聘任时间：是指本次实行岗位设立管理后岗位重新聘任时间，要晚于8月。与基本信息相应关系：分“首聘”、“兼聘”、“现聘”、“原聘”、“兼职”、“原兼”。“首聘”是指事业单位初次实行岗位设立时对在编在册人员初次聘任岗位；“兼聘”少某些人员首聘岗位类别与首聘前工资执行岗位类别不一致，初次聘岗后工资未按首聘岗位重新拟定，仍执行原原则，则原工资执行岗位定义为“兼聘”（为以便信息管理而设立，现岗位管理政策上没有“兼聘”这一条），“兼聘”岗位只限于初次岗位聘任工作中使用，“兼聘”岗位不能晋升级别；“现聘”初次岗位聘任后，若岗位发生变动，当前新聘岗位就叫“现聘”；“原聘”初次岗位聘任后，若岗位发生两次以上（含两次）岗位变动，那么相对于最新聘任岗位之前岗位可以定义为“原聘”；“兼职”兼职人员有两个岗位，主聘岗位和兼职岗位，在本模块中录入兼职岗位定义为“兼职”，“兼职”岗位可以晋升级别，若“兼职”岗位晋升级别可以增长录入新“兼职”岗位。“原兼”兼职岗位晋升后，本来兼职岗位就变成了“原兼”§2.2.3人员增减、调动一、人员增长:进入“事业人员岗位登记”模块→“基本信息”页面中点击[增长]→填写人员基本信息，进入单位方式、进入单位时间（见图2-6），定岗状况：如无试用期，则定岗状况为已定岗（如有试用期，则定岗状况为试用期），基本信息录入完毕后点击[保存]→进入“岗位变动/聘任”页框，录入相应岗位变化信息（见图2-7）→考核信息中录入套改以来考核状况（见图2-8）。注：如果是新进调入人员，请在“工作简历/调入前岗位”页面录入“进入单位前聘任岗位信息”，（见图2-9）。图2-图2-6图2-7图2-图2-8图2-9二、人员减少：进入事业单位人事管理系统→事业人员岗位登记→调动/退休/减少→选取人员，通过“删除减少”按钮可以删除人员或把人员减少到减少人员信息库、“退休转出”按钮把人员转到退休人员信息库、“从本单位调出”按钮把人员信息调动到本系统内其她单位。§2.2.4初次聘任岗位操作一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化专业技术人员岗位首聘进入“事业人员岗位登记”模块，在人员基本信息界面选中需要首聘人员名称，进入“岗位变动/聘任”页面，在表格中选中该人员最新职务一行，点击[修改]（见图2-10），在“与基本信息相应关系”项选取“首聘”，点击[保存]按钮即可。图2-图2-10二、发生岗位级别变化专业技术人员岗位首聘：进入“事业人员岗位登记”模块，在人员基本信息界面选中需要首聘人员名称，进入“岗位变动/聘任”页面，点击增长录入需要首聘岗位相应信息，在与基本信息相应关系项，选取“首聘”，点击[保存]。（见图2-11）图2-图2-11三、兼职人员聘任：事业单位工作人员同步在两类岗位上任职人员叫兼职人员,兼职人员首聘岗位原则上应选取单位主聘岗位。兼职人员在岗位变动页面要有一条兼职岗位记录，若有可以直接在“与基本信息相应关系”栏选取“兼职”。若没有，应增长一条兼职岗位记录。例如：本次被聘管理岗位，如六级职工(副处)，工资执行管理岗六级职工（副处），兼职技术职务：副高六级。录入办法：1〉一方面在“事业人员岗位登记”中“岗位变动”页面增长一条兼职岗位记录，在“职务(技术级别)”栏选取“副高档”，在“工资待遇职务”栏选取相称于副高技术职称，在“岗位级别”栏选取“六级”，在“与基本信息相应关系”栏选取“兼职”，其他栏录全后保存；2〉在“岗位变动”页面检查与否有职务(技术级别)为六级职工(副处)记录，若没有则可以增长记录，在“职务(技术级别)”栏选取“六级职工(副处)”，在“工资待遇职务”栏选取“六级职工(副处)”，在“岗位级别”栏选取“六级”，在“与基本信息相应关系”栏选取“首聘”，其他栏录全后保存。3〉再进入“基本信息”页面，检查“现兼职状况”栏自动变为“技术六级”。4〉初次岗位聘任花名册聘任岗位关于信息栏显示主聘岗位信息，备注栏显示兼职岗位状况。四、军转低聘或高职低聘管理人员：如：军转干部，副团转业，行政职务为科长（管理七级职工），享有副处工资待遇；享有正职待遇副职领导。例如：某同志工资待遇职务为“六级职工(副处)”，工资上现执行岗位级别为“管理六级”，而本次聘任岗位为“七级职工(正科)”，在“人员岗位登记”中“岗位变动”页面找到工资待遇职务为“六级职工(副处)”记录，若没有则可以增长记录，在“职务(技术级别)”栏选取“七级职工(正科)”，在“工资待遇职务”栏选取“六级职工(副处)”，在“岗位级别”栏选取“七级”，在“与基本信息相应关系”栏选取“首聘”，其他栏录全后保存。（见图2-12）图2-图2-12五、首聘岗位类别与原工资执行岗位类别不一致非兼职人员当本次首聘岗位类别与原工资执行岗位类别不一致时，若首聘岗位工资高于原执行工资，按首聘岗位重新拟定工资；若首聘岗位工资低于原执行工资，各地区解决办法不一致。有些地区严格按新聘岗位重新拟定工资，有些地区还保持原执行工资。若保持原执行工资，要在岗位变动页面定位一条原工资执行岗位记录，暂定为“原兼聘岗位”，即在“岗位变动”页面找到工资执行岗位相应记录，在“与基本信息相应关系”栏选取“兼聘”，请在“人员岗位登记”中“基本信息”页面选取工资执行岗位类别和级别，此类人员原兼聘岗位级别后来不能再晋升。与兼职人员区别在于：“基本信息”页面中“现兼职状况”栏不录，而工资执行岗位类别和级别需要录入。六、批量首聘操作为了提高首聘操作效率,系统设有批量首批功能,可以多人同步首批操作。在“事业人员岗位登记”模块第3页面，先选取右上“未首聘”，再点击蓝色“筛选”按钮，筛选出未首聘人员后，再点击“批量首聘”按钮，对于技术岗人员如聘任岗位级别与显示不同则可以修改聘任岗位，检查无误后点击“保存”按钮；聘任时间可在第二个页面，点击[批量填写首聘时间]，录入时间后点击[拟定]即可。图2-图2-13§2.2.5岗位设立及聘任有关报表打印一、打印登记表：点击主界面[登记表打印]模块，选取打印“事业单位岗位设立审核表”、“事业单位岗位设立聘任备案表”、“事业单位岗位比例控制状况表”。如图2-14所示。图2-14图2-14二、打印初次岗位聘任状况登记表和花名册：从主界面进入“人员信息表打印”模块，选取打印“事业单位初次岗位聘任人员花名册”、“事业单位初次岗位聘任人员登记表”。通过初次岗位聘任认定人员便可筛选出来。图2-15图2-15三、打印“事业单位聘任人员岗位级别变动审批表和花名册”：如初次岗位聘任岗位级别与原工资上执行岗位级别不一致，应打印“事业单位聘任人员岗位级别变动花名册”，以便记录出初次岗位聘任认定后需要变动工资人员，如图2-15所示，进入第二页面，选取单位、岗位变动类别和变动起始时间，筛选显示岗位发生变动人员，再通过点击[首页]、[后翻]、全选等按钮选取打印人员。四、初次岗位聘任花名册和登记表中几种特殊状况阐明：1、专业技术人员本次聘岗技术级别发生变动：如：某同志当前工资执行中级待遇，而本次按高档聘岗。则聘岗前职务（技术级别）及任职时间应显示高档信息。2、管理人员本次聘岗职务与工资待遇职务不一致：如某军转人员，工资待遇职务为六级职工(副处)，而地方实际聘任职务为七级职工(正科)，而本次按七级职工(正科)聘岗，聘岗前职务（技术级别）及任职时间应显示七级职工(正科)信息，而花名册备注栏显示工资执行岗位名称。3、首聘岗位花名册备注信息阐明：⑴、兼职人员：如果此人兼职技术九级，首聘岗位花名册备注栏应显示：“兼职:技术九级”。⑵、工资执行非首聘岗位非兼职双职务人员：主栏打印工资执行岗位，备注栏打印：主聘：（技术七级）。⑶、高职低聘管理人员：工资：（管理六级）副处。⑷、工资执行工勤岗位而首聘后转换管理或技术岗位：工资：（工勤三级）高档工五、事业单位退休专业技术人员岗位级别认定表：在岗位管理软件中只能从主界面进入“人员信息表打印”模块，选中此表，点击[打印空白表]按钮。如图2-16所示。在退休软件解决办法：进入退休软件“退休人员信息”模块,选取第三个页面“离退休费变动信息”，选定一种专业技术人员，增长一条本次岗位认定记录。点击[增长]按钮，会有一条增资原由于“新变”新记录显示出来，在“增资因素”栏选取“级别”，在“退休费”栏录入本次欲增长退休费，第一次也可以不录退休费，等批准后再修改录入，“计算方式”栏选取“手动”，其他信息录完后保存；2〉、进入“管理表打印”模块，选取单位和退休专技人员初次岗位认定表，右上角有“岗位级别认定”单选钮，选定它后便能显示出已录入岗位级别认定人员，点击[打印预览]按钮即可；3〉、选取离退休人员正常增长工资审批表或花名册，在点击右上角“岗位级别认定”单选钮，点击[打印预览]按钮。§2.2.6首聘信息上报与审批一、信息上报：携带以上打印报表及有关材料，并导出“初次岗位聘任”信息经主管部门审核后报事业单位人事管理部门：从主界面进入[信息上报]模块，选取上报单位，在上报信息类别选取第4项“初次岗位聘任及后来岗位变动”。二、审批版接受审批：1、读入审批初次岗位聘任信息：从主界面进入“审批岗位聘任”模块，点击“读入上报信息”按钮，选取上报文献，点击“拟定”按钮后上报单位就在左边框显示（见图2-17），双击要审批单位名称，该单位上报人员信息分4个页面显示出来，第一页：初次岗位聘任信息；第二页：岗位变动人员信息；第三页：新增人员信息；第四页：减少人员信息。见图2-18，点击“审核”进行逻辑审核，审核新聘岗位人员与否满足基本条件。点击“接受数据”按钮可接受上报信息，并自动填写岗位聘任时间，基本信息审批时间填写办法看第2步。同步系统自动产生下发审批信息文献，以便上报单位回去后读入锁定信息。图2-16图2-162、审核首聘状况填写审批时间：进入“事业人员岗位登记”模块，选取单位，点击右下角[填写审批时间]，检查修改好审批时间后点击[拟定]。3、下发审批过岗位登记信息：在“事业人员岗位登记”模块中，选取单位（如一次要下发主管单位及其下属单位信息，请选取主管单位），点击[下发数据]按钮,在弹出界面中选取所需单位后点击[数据下发]按钮，在弹出“另存为”界面中选取所需单位、所需盘符及下发信息分类后点击[保存]即可,见图2-19。图2-18图2-18图2-17图2-19图2-19三、审批信息、工资变动(锁定信息)：审批信息：人员基本信息中“审批时间”、“岗位变动/聘任”信息中岗位聘任时间，这两个时间可以从审批信息中接受，如果没有审批信息，不能变动工资，同步不能进行下次岗位变动录入。审批信息可以锁定信息不能再修改。变动工资解决：如初次岗位聘任岗位级别与原工资执行岗位级别不一致，需要变动工资。进入“河南省工资管理系统”“职务（岗位）晋升”模块自动筛选出岗位变动人员并计算新岗位工资。打印相应工资变动表上报到工资审批部门。第三章岗位设立和岗位聘任寻常业务解决首聘后寻常管理业务有：查阅单位岗位设立聘任备案表、单位岗位设立数变更、特设岗位变更、岗位变动、非公招新进人员录入上报、调出减少人员、年度考核管理、公开招聘等。§3.1单位岗位设立数变更单位岗位初次设立数经审批后不能再修改，必要通过变更才干变化设立数，这是岗位设立工作中不可缺少一种环节。进入“单位岗位管理”模块→“岗位设立变更”页面，在左边框中选中单位，可以增长、修改、删除岗位变更。见图3-1。图3-1图3-1业务操作流程：增长编辑新变更→打应变更表→变更信息上报→审批版接受审批单位上报变更信息并下发→接受审批后变更信息。增长、修变化更：点击[增长]按钮，可录入信息栏会亮，录入变更岗位总数和要变更各岗位级别数量，录入“申报时间”，点击[保存]，如要减少某岗位级别数，可录入负数。审批时间只容许审批版录入。在未录入审批时间之前，可以修变化更。注：变更岗位总数：应录入“本次新增长岗位共计数”，如本次增长管理3个岗位，专业技术增长7个岗位，此项就录入增长岗位数共计“10（3+7）”。见图3-1所示。更新设立数：岗位变更经审批后要更新单位原设立数，如管理七级原设立数是2人，现变更中增长1人，那么要更新为3人。审批版在接受审批岗位变更时能自动更新设立数，也可以点击[更新设立数]按钮，单位版通过接受审批后变更信息可自动更新设立数。更新设立数成功标志为：变更后岗位总数不不大于0，并与变更前岗位总数不等，与变更前岗位总数差值等于变更岗位总数。删除变更：如果此变更已更新过设立数，则删除时自动还原设立数，若还没有更新过设立数，直接删除。§3.2、特设岗位图3-2进入“单位岗位管理”模块→“特设岗位”页面，在左边框中选中单位，可以增长、修改、删除特设岗位记录。如图3-2图3-2业务操作流程：增长编辑新记录→打应审核表→特设岗位信息上报→审批版接受审批单位上报特设岗位信息并下发→接受审批后特设岗位信息。其他操作与岗位变更类似。§3.3、岗位变动事业人员岗位变动重要分如下几种岗位变动类别：岗位级别晋升事业工作人员经首聘后，又达到同一岗位类别更高岗位级别条件，若单位岗位设立数容许，可以晋升岗位级别；2、转岗聘任到新岗位类别；3、转正定岗试用期人员转正后初次聘任岗位；4、新任兼职非兼职人员初次获得兼职岗位；5、获得证书技术人员和技术工人此前无证书，初次获得相应职称或技术级别证书；6、其她岗位级别减少等。图3-3图3-3岗位变动业务操作流程：增长新聘岗位信息→打印岗位级别变动审批表和花名册→岗位变动信息上报→审批版接受审批单位上报新岗位信息并下发→接受审批后信息。增长新聘岗位信息：聘任时间为必录项，上报审批后有审批版重新核定。录入完新聘岗位关于信息后，“与基本信息相应关系”栏要选取现聘。（如上图3-3）§3.4、试用期满初次岗位聘任试用期人员在未聘岗此前，其基本信息中“定岗状况”栏应录“试用期”，试用期满后初次聘任岗位要录入到岗位变动信息中，与“基本信息相应关系”栏录入“现聘”，“定岗状况”栏自动变成“已定岗”，打印初次岗位聘任审批表和花名册。兼职岗位晋升录入：在“岗位变动/聘任”页面，增长晋升后兼职岗位信息，在与“基本信息相应关系”栏录入“兼职”，则本来兼职自动变成“原兼”。新获得证书时间录入：对于无技术职称技术人员或无技术级别证书技术工人，在“岗位变动/聘任”页面中“证书”栏录入“无”，获得证书后请及时录入获取证书时间。打印岗位级别变动审批表和花名册：如图2-14所示，进入第二页面，选取单位、岗位变动类别和变动起始时间，筛选显示岗位发生变动人员，再通过点击[首页]、[后翻]、全选等按钮选取打印人员，点击[打印变动花名册]或[打印变动审批表]按钮。第四章年度考核管理§4.1、考核管理操作流程：1、检查在编在册人员登记基本信息必要录入完整后进入”年度考核管理”模块→2、在第一页录入在编在册人员考核→3、在第二页更新事业考核→4、在第二页录入参加考核退休人员和调出减少人员考核成果→5、在第三页按单位计算记录检查考核人数状况→6、在第四页计算打印年度考核审核表和明细表→7、在第5页导出上报考核数据。2、在编在册人员考核录入（即已登记基本信息人员）：在录入考核之前，一定要先在“事业人员岗位登记”模块中录入在编在册人员基本信息。进入“年度考核管理”第一页面：1）、按年度录入：自动将已登记基本信息人员录入合格,若有先进或其她考核成果可修改。注：如果需要录入该年下半年进入人员考核，需要选取“下半年进入单位人员与否参加考核”。2）、添加基本信息：对于老版本导入考核信息缺少姓名、聘任岗位等信息，点击[添加（更新）基本信息]按钮可以补录缺少基本信息。3）、上报类别：考核上报到公务员管理处人员，其上报类别定义为“行政”，上报到事业单位人事管理处人员，其上报类别定义为“事业”，此项信息重要是为了区别参照行政管理单位其人员考核上报审批部门。4）、后进人员查询：考核年度之后进入单位人员，此类人员在岗位管理中计算人数，而在考核记录中不占人数。若不注意这个问题有时记录人数对不上。图4-1图4-13、退休和未登记基本信息人员考核录入：在录入之前，一定要先在“年度考核管理”第一页面将在编在册人员考核录入完整后，再进入第二页面，示范：1）、更新事业考核：将第一页面上报类别为事业人员读入到第二页面，表达这些人员考核要参加事业单位考核管理。2）、增长考核人员：录入未登记基本信息人员考核成果，如已参加考核退休人员和调出减少人员。3）、第二页面信息与第一页面区别：第二页面考核信息所有参加考核记录，在第三页面总人数指就是第二页面人数。上报类别为行政及考核年度之后新进人员考核在第一页有，但在第二页没有；参加考核退休人员和调出减少人员考核成果在第一页没有，但在第二页有。第一页考核成果重要为工资审批使用，第二页面重要为事业单位年度考核管理使用。4）、考核重复也许性及重复检查：如先录在编在册人员考核信息，后录人员岗位登记基本信息，如使用人员编码不一致就会导致考核人员重复。可以通过[重复检查]找出重复人员，再删除。5）、减少人员考核查询：图4-2图4-24、年度考核按单位记录：进入“年度考核管理”第三页面：1）、总人数：参加考核管理总人数，从第二页面事业考核管理信息库记录。2）、现岗位管理人数：从人员岗位登记基本信息库记录。3）、退休、减少人员及后进人员：退休、减少人员有也许参加考核记录，但不参加岗位人数记录，后进人员有也许参加岗位人数记录但不参加考核记录。4）、考核人数：在第二页面考核成果显示为非“未考核”人数。5）、未考核人数：在第二页面考核成果显示为“未考核”人数。6）、记录数有误解决：在第二页面点击[事业考核更新]，检查考核信息及人数。§4.2、打印年度考核审核表、明细表：进入考核按岗位记录打印界面，点击‘计算’，自动计算出各类人员、各考核等次成果，打印年度考核成果审核表，年度考核成果明细表。（见图4-3）图4-3图4-3§4.3、年度考核上报：进入年度考核信息传播，点击上报考核成果，产生XX单位奖惩与年度考核上报数据。将上报数据、打印出成果审核表和成果明细表一并报到主管单位进行汇总。（见图4-4）图4-4图4-4§4.4、审批接受下属单位年度考核信息：主管部门读入所属事业单位年度考核数据，进入年度考核管理→年度考核审核与信息传播，点击读入年度考核上报（下发）文献，读入数据（见图4-5）。再次进入考核按岗位记录打印界面，点击‘计算’，自动计算出各类人员、各考核等次成果，打印年度考核成果审核表，年度考核成果明细表。最后进入年度考核信息传播，点击上报考核成果，选中所属事业单位，产生XX单位奖惩与年度考核上报数据。将上报数据、打印出成果审核表和成果明细表汇总后一并报到省人社厅事业单位人事管理处。（见图4-5）图4-5图4-5第五章公开招聘一、填写空缺岗位申请表：进入“公开招聘”模块，第一页面可以录入编辑空缺岗申请。（见图5-1）图5-1图5-1录入操作分两个环节：1、录入申请：点击[增长申请]按钮，录入招聘申请日期、招聘方式后点击[保存]，实有岗位和空缺岗位数系统自动计算，其计算办法和岗位设立备案表计算办法不同，兼职人员占两岗，机关工资人数计算到实有岗位工勤岗位数中，未定岗人数也按岗位分别计算到实有岗位中。2、录入岗位招聘人数：点击[增长岗位]按钮，录入岗位名称、岗位类别、岗位级别、数量、资格条件后点击[保存]。若需录入各种岗位招聘人数，请重复上述操作。岗位名称人工录入，应依照岗位阐明书中岗位名称为准。专业技术人员普通以专业技术职称名作为岗位名称。二、上报招聘申请表、上报招聘信息：点击主界面中[公开招聘]，在弹出界面中点击“报表打印”页框，在此界面中可打印出“事业单位空缺岗位招聘申请表”；然后进入招聘信息传播页面，导出电子数据，由主管部门统一汇总,主管单位可进入第七页面“公开招聘申请汇总”计算打印公开招聘申请汇总表，点击“招聘信息传播”页框进行上报至审批单位进行审批。三、上报拟聘人员信息招聘完毕后，上报拟聘人员信息，进入公开招聘模块，聘任人员登记界面，填写拟聘人员基本信息。（见图5-2）图5-2图5-2四、打印招聘、拟聘花名册、登记表：进入打印报表界面，打印《事业单位公开招聘拟聘人员花名册》、《事业单位新聘人员登记表》（见图5-3）。最后进入招聘信息传播页面，导出电子数据，由主管部门统一汇总后，报至审批单位进行审批。图5-3图5-3五、审批版接受审批1、接受招聘信息：进入“公开招聘”模块→“招聘信息传播”页面，点击[读入公开招聘上报(下发)文献]按钮，选中单位上报公开招聘文献，选取要读入单位，点击[接受数据]按钮便将单位上报信息接受到系统中。2、聘任审批：选取第三页面“聘任人员审批花名册”，若上报拟聘人员所有聘任，并且参加工作时间已录入，请点击[所有聘任]按钮，若还需要录入参加工作时间请点击[选取聘任]按钮，再点击[保存]。凡是被聘任人员其信息自动转入在编在册人员基本信息库中。3、下发审批后招聘数据：选取第6页面“招聘信息传播”，点击[下发招聘信息]按钮。六、单位版接受审批后数据1、进入“公开招聘”模块→“招聘信息传播”页面，点击[读入公开招聘上报(下发)文献]按钮，选中单位上报公开招聘文献，选取要读入单位，点击[接受数据]按钮便将单位上报信息接受到系统中。2、进入“事业人员岗位登记”模块，检查批过新招聘人员信息与否已转入。若没有转入请进入“公开招聘”模块→“聘任人员审批花名册”页面，点击[选取聘任]按钮，录入参加工作时间和审批时间，再点击[保存]按钮。第六章系统维护及常用问题§6.1、人员岗位信息备份为了防止电脑损坏或重装操作系统，需要将本机数据拷到其她电脑上使用，均要事前对数据进行备份，再恢复。图6-1图6-1操作：点击“事业单位人事岗位管理系统”主界面中[数据备份、恢复]按钮，在弹出界面中选中[人员岗位信息]、点击下方[数据备份]按钮，随后在系统弹出提问对话框中点击[是]，在浮现“另存为”对话框中选取所需盘符（普通选取U盘），点击[保存]即可。如图6-1所示。§6.2、数据恢复若是重装电脑或是将数据拷到其她电脑上使用，要先安装本软件，并需解锁。若局用版软件恢复数据，要用系统管理员进入系统方能恢复数据，默认顾客号SYS口令1234567。操作：恢复数据与数据备份操作基本相似，仍点击“事业单位人事岗位管理系统”主界面中[数据备份、恢复]按钮，在弹出界面中选中[人员岗位信息]、点击下方[数据恢复]按钮，随后在系统弹出提问对话框中点击[是]，在浮现“打开”对话框中选取所需盘符、所需人员岗位信息备份文献，点击[拟定]即可恢复人员岗位管理信息。如图6-1所示。§6.3、系统维护系统维护即为数据库维护，本系统中有索引维护、注册恢复和数据构造更新三种功能实现对数据库维护。当软件浮现错误时均可用这几种功能对系统进行维护。§6.3.1索引维护、注册恢复、纠正逻辑：点击“事业单位人事岗位管理系统”主界面中[数据备份、恢复]按钮，在弹出界面中分别点击[索引维护]、[注册恢复]、[纠正逻辑]即可。索引维护：点击此按钮可修复数据表索引，是惯用维护功能，普通提示“找不到××变量”点此按钮即可；注册恢复：点击此按钮可恢复如突然停电导致数据表损坏，如有此种状况，要先点[注册恢复]按钮；纠正逻辑：如果系统因某种因素导致