库存管理内训课件

库存管理培训课件库存管理培训课件2目录CONTENTS 02目录CONTENTS 02作用之阐述 01定义及分类 03存在的问题 04管控的目标具体管控措施具体管控措施3半成品在制品WIP半成品在制品WIP一、定义及分类状态、是否存放在仓库无关。按照用途及经济属性主要划分为如下八大类： 原材料•产品的基本原料，用于生产过程起•是指已经过一定生产过程•是指已经过一定生产过程，并已检验合格，但尚未最终制造成为产成品的中间产品。•正在加工生产但尚未制造完成的产品。•正在加工生产但尚未制造完成的产品。 产成品/库存商品•并经过质量检测，并4一、定义及分类一、定义及分类委托加工物资：委托专业的第三方加工单位，根据在途物资在途物资：指企业采用实际成本（进价）进行材料、商品等物资的日5一、定义及分类一、定义及分类库存管理或者称之为存货管理，是指为了保证企业生产经营的正常运行、降低存货成本、增加获利能力、对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。1、仓库管理涉及的内容：库房的规划与设计、货架的设计、分拣的原理、进出货的规则、物料的搬运及存储自动化等的管理；2、具有关联性：如库存决策受到仓储空间的限制等等；3、属于两个不同层面的内容。6为不具备彻底消除库存的条件，所以又要求保持合理水平的库存。一、定义及分类从理论上讲从理论上讲，库存属于闲置的资源，不但不会创造价值，反而还会因占用资源而增加企业的成本，本身是一种浪费。库存具有两面性库存具有两面性7一、定义及分类一、定义及分类8目录CONTENTS 02目录CONTENTS 02作用之阐述 01定义及分类 03存在的问题 04管控的目标具体管控措施具体管控措施9缩短交货缩短交货二、作用之阐述•加快市场反应速度•加快市场反应速度，快速满足客户需求。•订货提前期：包括订货准备时间、发出订单、供方接受订货、供方生产、产品发运、产品到达、提货、验收、入库等环节所需的时间。•外部需求不稳定•外部需求不稳定，内部生产又要求平衡，可以通过维持一部分库存来进行协调，达到稳定生产需求、保证生产安全之目的。稳定作用•投机需求（有利面）等。•成批进货虽然占空间•投机需求（有利面）等。•成批进货虽然占空间但便宜（价格折扣批量加工可以分摊设备的调整费用。二、作用之阐述•防止短缺或是价格上涨（防止原材料的短缺，尤其紧俏物料的战略储备）。二、作用之阐述二、作用之阐述1、提高了经营成本库存是积压的资金，无产出，影响资金周转；增加了仓库管理的费用（人力、租金、保险等）；产生了大量搬运、堆积、防护、寻找、盘点等浪费；物料的价值存在贬值的可能，就会变成呆滞品、废料。2、掩盖了企业的问题（高库存持有量）生产计划的灵活应变性；设备维修及保养的及时性；良率低，加大返修的工作量；容易麻痹管理人员的思想。二、作用之阐述二、作用之阐述正是因为库存有这么多的弊端，才会有越来越多的企业去追求零库存（JIT）--风>现代“零库存”管理（JIT）“降低库存->暴露生产系统中的问题->改进生产系统->更完善的生产系统->进一步降低库存->……”由此逐步形成一个良性循环。持有库存的风险更多的是公司全局层面，因为存货一旦发生跌持有库存的风险更多的是公司全局层面，因为存货一旦发生跌价损失，直接影响当期损益（经营业绩）。VS二、作用之阐述持有库存最核心的目持有库存最核心的目的是基于供应链体系考虑，主要是为了稳交付。综合必要性和风险评估的结果综合必要性和风险评估的结果，小心谨慎持有库存。目录CONTENTS 02目录CONTENTS 02作用之阐述 01定义及分类 03存在的问题 04管控的目标具体管控措施具体管控措施降低单价大量生产+运量折扣降低单价大量生产+运量折扣三、存在的问题（风险点）库存库存库存管理部门和其他部门的冲突三、存在的问题（风险点）三、存在的问题（风险点）①供产销研的衔接不到位>定期的产销衔接会议没有持续召开；>销售预测的准确性不够导致呆滞库存，且再消耗的难度极大；>PMC在库存管理中的牵引、督促和阀门作用未充分发挥；>研发ECN改制等较频繁，多次试制产生的报废等。②日常管控机制不健全>物料出入库没有严格执行出入库的管理规定，“闸门”作用未发挥好；>存放管理（定点、定位、目视化、6S等等）不到位；>品质意识、数据统计能力比较薄弱；>预警职能（呆滞预警、保质期预警）相对比较缺失。告三、存在的问题（风险点）告三、存在的问题（风险点）③特殊库存的处理进度偏慢>呆滞库存的处理进度较慢。一旦发生呆滞，再消耗的难度较大，且跌价减值的可能性非常大。假如发生较大金额的减值损失，直接影响当期经营业绩，甚至引发业绩“爆雷”，我们来看如下欧菲光存货减值引发业绩“爆雷”的案例分析：项目2018年度（万元）上年同期经审计后增减变动幅度修正前修正后营业收入营业利润了2018年的净-170%了2018年的净利润总额利润205,687利润-49,582,-150%归属于上市公司股东的净利润,,..,,基本每股收益（元）元。-161%三、存在的问题（风险点）三、存在的问题（风险点）③特殊库存的处理进度偏慢>发出商品的追踪处理不及时。主要导致原因为一方面客户的配合度；另一方面我方的对账开票不及时，没有指定专人及时追踪跟进处理，部分制造企业甚至存在2~3年以上未处理的发出商品。④其他重要的问题事项等目录CONTENTS 02目录CONTENTS 02作用之阐述 01定义及分类 03存在的问题 04管控的目标具体管控措施具体管控措施输入输出约束条件运行机制四、管控的目标输入输出约束条件运行机制四、管控的目标库存管控的目标就是防止超储和缺货，既保证经营活动的正常进行持有必要的库存量，同时又使流动资金的占用达到最小。库存控制库存控制补货时机和补货批量四、管控的目标四、管控的目标库存是一种管理结果的体现，过剩或是短缺是失控的表现，库存管控的目标就是通过补货时机和补货批量来控制库存从而达到一种平衡。服务VS成本寻求平衡l可接受的投资水平订货成本、价格折扣成本、缺货成本、存储成本、库存占用流动资金的成本、废弃成本等。l期望的服务水平本最小化减少供应环四、管控的目标提高销售预提高销售预目录CONTENTS 02目录CONTENTS 02作用之阐述 01定义及分类 03存在的问题 04管控的目标具体管控措施具体管控措施五、具体管控措施五、具体管控措施①制度防范（风险）收发存管理针对全部库存（1）契合管理需求定期制作进销存报表，且必须是完整的数据统计，供高阶主管决策；（2）所有存货的出入库必须有单据佐证，单据上须有规范的签名且单据应分月份、分类别进行保管以备后查；（3）禁止先入、先领实物后补单的情况发生，一定要“账实同步走”，若是有作业上的时间差，亦应在一天内全部处理完毕；五、具体管控措施五、具体管控措施①（4）仓管员、账务员属于不兼容岗位应由不同的人员担任，确保存货的完整性，记录的真实性以及可靠性；（5）“先进先出，频者就近”原则，同一类物品先入库的必须先发出，频繁领用的大宗物料应尽可能的靠近领用地；（6）四不入库原则：没有订单、超订单数量的不得入库，送货单与实物未同时到达的不得入库，来料与送货单规格、数量等不相符的不得入库，来料检验不合格的不得入库；五、具体管控措施五、具体管控措施①（7）五不发料原则：无领料单或领料单无效不得发料，手续不齐或不符合要求不得发料，待检而未检的不得发料，质量不合格不得发料，未办理入库手续不得发料；（8）推广SOP。存货管理制度应张贴或悬挂于显眼处，供存货管理人员学习，如出/入库流程图，发/领/退料流程图，白晚班交接注意事项等；（9）推广8S。整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、保密、节约；•可以一周或是半个月进行一次，每次抽盘•可以一周或是半个月进行一次，每次抽盘3-5颗料即可。由于仓库处于动态周转之中，对于差异部分须有规范的单据佐证亦可。•一般以动态抽盘为主，但是对于贵重库存（如成品等）应全盘，盘点完成后由牵头部门出具盘点报告，分析差异找出解决方案，并于下次月度盘点会议上回顾整改的进度。月度盘点最常规的盘点五、具体管控措施②随时抽盘随时抽盘最有效的盘点•静态全盘，一年一次最多不超过两次•静态全盘，一年一次最多不超过两次，须提前做好规划，最好是制造停产1-2天，所有物料全部退入仓库，由权责部门主导，审计、内控、供应链等协助，盘点完成后由牵头部门出具盘点报告并呈高阶主管签字后发布给相关人员。•至少应于委外业务结束前安排人员进行大盘点，最好是进行定期性的抽盘，一来便于加工费的清晰核算，二来便于理清报废品等的责任归属。委外库存盘点五、具体管控措施②年中/年终盘点年中/年终盘点-最重要•对于发出商品、售后中心的备品等特殊地点的库存•对于发出商品、售后中心的备品等特殊地点的库存，皆应纳入盘点范围。限于地点分散的原因，所属各制造企业结合实际情况进行安排，或请销售人员、售后人员进行协助抽盘，或安排仓管人员不定时前往进行抽盘等。•盘点无小事，对于盘点清册都应有初盘人、初盘人主管、抽盘人的全部签名，并整理装订成册留存档案室；对于盘点过程中发现的缺失，须当场指出避免事后有争执。盘点注意事项五、具体管控措施②特殊库存的盘特殊库存的盘点提高销售预测准确性产销衔接会议定期召开发挥PMC等在库存管理中提高销售预测准确性产销衔接会议定期召开发挥PMC等在库存管理中研发降低ECN频次等五、具体管控措施③呆滞品处理已经是滞后处理，并且处理起来难度极大，事前预防其产生（尽可能少）才是根本的解决之道。及时追踪集团所属部分制造企业的发出商品金额较大，应引及时追踪集团所属部分制造企业的发出商品金额较大，应引起足够的重视。对账开票五、具体管控措施④发出商品不存放在我方仓库发出商品不存放在我方仓库，但是由于所有权没有转移，所以仍然是我方的库存，须有责任单位进行有效追踪处理，规范产品发货、产品运输、退换货（第三方仓库的对账事宜）、运费结算、与客户对账开票等，逐步建立起发出商品的管理制度，落实到责任人。可能涉及第三方仓库的管可能涉及第三方仓库的管理、对账开票事宜的跟进等。五、具体管控措施五、具体管控措施⑤制度防范（风险）ABC分类管理法原材料&lABC分类管理法又叫重点管理法或者叫ABC分析法，是指以某类库存货物品种占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准，将库存物资分为ABC三类，进行分级管理，是库存管理中最常用、最普遍采用的管理方法。l核心是区别关键的少数和次要的多数。l来源于“二八法则”。l于1951年由管理学家Dickie引入到库存管理中来。五、具体管控措施五、具体管控措施⑤A价值高，销售10%-20%70%-80%重点管理B价值中，销售30%-40%15%-20%可重点管理也可一般管理C价值低，销售45%-55%5%-15%一般管理物资正常控制物资简单控制五、具体管控措施⑤物资严密控制A类A类五、具体管控措施五、具体管控措施⑥ 看板看板管理借用管理借用管理 通报通报管理134库存管理回顾134库存管理回顾供产销研的衔接供产销研的衔接•提高销售预测的准确率，从源头•PMC严格把关，发挥库存管