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文档简介

文档变更控制文档名称:xxx有限公司岗位职责文档编号:xxx[]002号编制单位:行政部本次修改日期:审核单位:历史修改累记:3次审核主管:版本:V1.0版本修改版本标题修改因素作者日期1.0第一版创立原则文档目录第一章总经办职责一览表 11.1总经理 11.2行政副总 21.3运营副总 3第二章行政人事部职责一览表 42.1行政人事部经理 42.2文员 5第三章财务部岗位职责一览表 63.1财务部经理 6第四章工程部职责一览表 74.1工程部经理 74.2电气工程师 84.3土建工程师 94.4水暖工程师 104.5预算工程师 114.6工程部资料员 12第五章采购部职责一览表 135.1采购部经理 135.2仓库保管员 14第六章企划部职责一览表 156.1企划部经理 156.2文案策划 166.3平面设计员 17第七章招商部职责一览表 187.1招商部经理 187.2招商部助理 197.2招商部助理 20第八章审核、结算部职责 218.1审核、结算 21第九章物业部职责 229.1物业部经理 229.2保安队长 239.3保安员 249.4保洁员 25第一章总经办职责一览表1.1总经理职位名称总经理职位代码职系管理职等职级所属部门总经办直属上级董事长直接下属行政副总、运营副总、财务部职位概要负责公司整体经营筹划制定、执行监督工作和寻常经营管理工作、解决公司重大突发事件以及组织实行公司大型建设项目。工作内容◆总经理直接对董事长负责。负责公司整体经营筹划制定、执行监督工作和寻常经营管理工作、解决公司重大突发事件以及组织实行公司大型建设项目;◆组织制定公司年度经营实行筹划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实行;◆主持公司寻常各项经营管理工作。涉及:全面执行和检查贯彻董事长办公会议所做出各项工作决定;负责召集和主持办公例会,检查、监督和协调各项业务工作进展;代表公司对公司人员调配任免,拟定调资和奖金方案,向董事会进行报告;◆负责公司财务、行政和运营方面全局工作,涉及:公司基本团队建设、公司文化建设、规范内部管理,审核公司内部管理机构设立方案和基本管理制度、公司项目策划,招商业务,工程设计、施工方面各项工作;审核项目阶段策划案和活动推广预算;制定工程材料采购阶段方案及概算等;◆负责经济合同订立、公司正常经营各项开支:涉及:办公费、业务费、接待费、工程合同进度款拨付和审核;◆负责对外协调政府及其她有关部门工作;◆完毕董事长暂时下达任务,随时或按期向董事会报告工作状况。任职资格教诲背景:◆公司管理、工商管理、行政管理等有关专业本科以上学历或有5年管理经验大专以上学历。培训经历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面培训。经验:◆8年以上公司管理工作经验,至少5年以上公司全面管理工作经验。技能技巧:◆熟悉公司业务和运营流程;在团队管理方面有极强领导技巧和才干;◆掌握先进公司管理模式及精要,具备先进管理理念;◆善于制定公司发展战略及具备把握公司发展全局能力;◆熟悉公司全面运作,公司经营管理、各部门工作流程;◆具备敏锐商业触觉、优秀工作业绩;◆具备基本网络知识,纯熟使用办公软件。态度:◆具备先进判断、决策、领导能力,出众人际交往和社会活动能力;◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;◆亲和力、决策能力、筹划能力、谈判能力强;◆作风严谨,行事稳重;◆良好敬业精神和职业道德操守,有很强感召力和凝聚力。1.2行政副总职位名称行政副总职位代码职系管理职等职级所属部门总经办直属上级总经理直接下属行政部经理、工程部经理、保安队长职位概要协助总经理主持公司寻常行政管理工作,监督检查公司各项管理制度制定及履行,负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部各项工作;工作内容◆协助总经理主持公司寻常行政管理工作,监督检查公司各项管理制度制定及履行;◆负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部各项工作;◆制定公司组织构造和管理体系、有关管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化;◆负责监督、检查、贯彻所管部门工作筹划和实行完毕状况;◆负责公司重要档案管理及资料收集;◆协助总经理与对外业务单位联系和沟通,解决好与业务单位关系;◆协助总经理推动公司公司文化建设工作,指引公司人才队伍建设工作;◆完毕总经理暂时下达任务,随时或按期向总经理报告工作状况。任职资格教诲背景:◆行政管理有关专科以上学历。培训经历:◆受过战略管理、管理能力开发、行政管理、合同法等方面培训。经验:◆5年以上公司管理工作经验,至少4年以上公司全面管理工作经验。技能技巧:◆熟悉公司业务和运营流程;在团队管理方面有极强领导技巧和才干;◆掌握先进公司管理模式及精要,具备先进管理理念;◆具备制定公司发展战略及具备把握公司发展全局能力;◆熟悉公司全面运作,公司经营管理、各部门工作流程;◆具备基本网络知识,纯熟使用办公软件。态度:◆有很强判断、决策、筹划与执行能力;◆有良好沟通、协调、组织和团队建设能力;◆良好敬业精神和职业道德操守,有很强感召力和凝聚力。1.3运营副总职位名称运营副总职位代码职系管理职等职级所属部门总经办直属上级总经理直接下属招商部经理、企划部经理、采购部经理职位概要策划推动公司业务运营战略、流程与筹划,组织协调公司各部门执行、实现公司运营目的,进行市场发展跟踪和方略调节;负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部各项工作。工作内容◆协助总经理策划推动公司业务运营战略、流程与筹划,组织协调公司各部门执行、实现公司运营目的,进行市场发展跟踪和方略调节;◆负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部各项工作;◆拓展公司市场方略,把握公司在行业中发展方向,完毕公司在行业中市场定位,及时提供市场反馈;◆根据公司整体战略,组织制定公司企划方案及招商政策,组织全国市场招商推广工作;◆根据公司整体招商筹划,提交招商筹划方案,监督实行招商全过程,完毕招商任务;◆负责收集客户反映,研究市场需求,随时或按期向总经理报告工作状况;◆建立、健全所辖部门各项规章制度,提高公司招商工作规范化管理水平;◆完毕总经理暂时下达任务,随时或按期向总经理报告工作状况。任职资格教诲背景:◆管理类专业本科以上学历或有5年以上企划、营销经验大专以上学历。培训经历:◆受过市场营销、管理技能开发、财务会计基本知识等方面培训。经验:◆8年以上公司工作经验,5年以上企划、招商管理工作经验。技能技巧:◆在公司战略规划领域有深厚理论功底和丰富运作经验;◆熟悉行业动态及运营发展趋势;◆纯熟操作使用办公软件。态度:◆诚实敬业,责任心强;◆先进领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力;◆先进统筹、分析、综合、归纳能力;◆高度工作热情,良好团队合伙精神。第二章行政人事部职责一览表2.1行政人事部经理职位名称行政人事部经理职位代码010001职系管理职等职级所属部门行政人事部直属上级行政副总直接下属文员、后勤人员职位概要负责公司行政人事工作,制定公司各项管理制度并贯彻实行,协助行政副总对各部门工作进行监督、检查,保障公司制度化、规范化可持续发展。工作内容1、公司人事管理工作:◆协助行政副总负责制定、控制、调节公司及各部门编制、定员;◆协同各部门办理员工招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配;◆草拟员工薪资、福利方案,做好工资管理;负责劳动合同订立,办理员工保险和个人资料档案及人事方面手续和证明。2、公司行政管理工作:◆协助行政副总制定、修订公司行政管理制度并监督检查执行状况并实行奖罚办法;◆对员工进行遵守劳动纪律教诲及考勤工作管理;◆负责公司资产管理,建立固定资产、低值易耗品等物品验收、使用登记及定期检查使用状况制度;◆负责公司大事记工作及文函、所有资料打印、整顿、归档保管及收发工作;核发公司对外文献,做好文献记录;◆做好电话、网络、传真、打印机和复印机等设备使用管理;◆负责公司内外环境卫生管理;◆依照总经理批示,积极组织好公司级重大会务活动和寻常办公会议。3、负责公司文化建设和宣传,规范公司员工行为举止,为公司树立良好形象;4、做好公司内外沟通、协调、外联、服务工作;5、完毕行政副总暂时交办其她工作,随时或按期向行政副总报告工作状况任职资格教诲背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等有关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、人力资源管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆纯熟中文写作、阅读能力;◆先进外联与公关能力,具备解决突发事件能力;◆熟悉行政法规、劳动法,熟悉人力资源各模块并能纯熟运用。◆纯熟使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具备很强人际沟通、协调、组织能力以及高度团队精神,责任心强。2.2文员职位名称文员职位代码010002职系管理职等职级所属部门行政人事部直属上级行政部经理直接下属职位概要文字撰写,会议安排,收发寻常邮件,进行文档管理,对其她行政和业务方面工作提供行政支持。工作内容负责协调筹办公司各类会议及做好公司会议记录、会议纪要及各类公文编写工作;负责对公司文档资料收集、整顿、归档保管及收发工作负责公司往来函件、快递、报刊预定、收取及分发工作。负责公司办公用品出入库手续,每月记录办公用品领用报表。负责公司文献打印、复印及登记工作;负责公司电话、传真和复印机等设备使用管理;经常与各部门进行交流、沟通,保证公司内部信息传递畅通;负责公司寻常接待工作;完毕行政部经理安排寻常事务工作,随时或按期向行政部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:◆秘书、中文等有关专业大专以上学历。培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训。经验:◆1年以上有关工作经验。技能技巧:◆纯熟使用操作办公软件自动化设备,涉及计算机、打印机、传真机、复印机等;◆有良好文字表达能力。态度:◆认真负责,积极积极执行交办工作;◆工作效率高,条理性强,有团队合伙精神;◆保密意识强。第三章财务部岗位职责一览表3.1财务部经理职位名称财务部经理职位代码0职系管理职等职级职系管理直属上级总经理直接下属直属下级会计出纳职位概要主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指引监督财务部寻常管理工作,监督执行财务筹划,完毕公司财务目的。工作内容运用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供根据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划制定;建立和完善财务部门,建立科学、系统符合公司实际状况财务核算体系和财务监控体系,进行有效内部控制;制定公司资金运营筹划,监督资金管理报告和预、决算;对公司投资活动所需要资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济酬资方式;筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展资金需求,审批公司重大资金流向;主持对重大投资项目和经营活动风险评估、指引、跟踪和财务风险控制;协调公司同银行、工商、税务等政府部门关系,维护公司利益;参加公司重要事项分析和决策,为公司生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面分析和决策根据;审核财务报销票据、财务报表,提交财务管理工作报告;◆依照公司中、长期经营筹划,组织编制公司年度综合财务筹划和控制原则;完毕总经理暂时交办其她任务,随时或按期向总经理报告工作状况。任职资格教诲背景:◆会计、财务或有关专业大学本科以上学历。培训经历:◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品基本知识等方面培训。经验:◆8年以上大型公司财务管理工作经验。技能技巧:◆具备较全面财会专业理论知识、当代公司管理知识,熟悉财经法律法规和制度;◆熟悉财务有关法律法规、投资、公司财务制度和流程;◆参加过较大投资项目分析、论证和决策;◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;◆具备丰富财务管理、资金谋划、融资及资本运作经验;◆良好口头及书面表达能力。态度:◆工作细致、严谨,并具备战略前瞻性思维;◆具备较强判断和决策能力、人际沟通和协调能力、筹划与执行能力;◆具备较强工作热情和责任感。第四章工程部职责一览表4.1工程部经理职位名称工程部经理职位代码05001职系管理职等职级所属部门工程部直属上级行政副总直接下属预算工程师、土建工程师、电气工程师、暖通工程师、工程资料员职位概要制定并完毕详细项目施工筹划,组织监督与项目有关各项工作,协助工程验收,做好工程预(决)算工作内容◆全面负责工程部各项工作,贯彻执行国家和本地区关于工程质量法律、法规、工程建设强制性原则和关于规定。◆依照施工总包方周、月、年进度筹划和实际状况,及时调节工作布置,协调公司制定项目工作目的和方针、协调工程内外关系;◆主持工程质量、安全、进度、文明施工、造价等管理工作;

◆组织审查、评估招标文献、拟定发包项目合同重要条款,参加分包商选取、监控与评价;◆组织参加施工进度筹划、材料供应筹划、资金需求筹划制定和初步审查,做好工程预(决)算工作。◆主持详细施工项目工程、设备招(投)标工作及技术谈判,组织有关专业人员及单位对工程图纸、施工组织设计、施工方案审查;

◆组织工程基本、主体、竣工验收,随时掌握工程施工进度、质量状况,协调解决施工中浮现问题,督促工程项目按筹划完毕;

◆主持甲方、监理定期周例会、月检查、分某些项检查,参加监理周例会;

◆制定本部门有关管理制度并监督检查人员执行状况,审批本部门及有关单位来往信函、文献。◆负责对该项目各项资料,按照建委规定规定备案及存档。◆完毕行政副总安排暂时工作,随时或按期向行政副总报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆土建、机电、自动化、工程或理工类本科以上学历。

经验:

◆3年以上工程类公司项目管理工作经验,有招投标经验者优先。

技能技巧:◆熟悉工程项目质量检查规程以及质量法规;

◆熟悉国内外建筑行业最新技术;

◆熟悉掌握项目管理办法以及项目管理工具;

◆熟悉工程管理程序和政策;

◆有国家2级以上项目经理证书;

◆纯熟使用办公软件。态度:

◆分析能力、逻辑思维能力和管理协调能力强;

◆具备极强敬业精神和责任心。

4.2电气工程师职位名称电气工程师职位代码05003职系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定,严格监督电气工程项目施工质量,参加电气工程检查验收,参加电气工程材料设备进场检查验收,对电气工程质量负完全责任。工作内容◆协同施工单位依照合同及公司总体布置状况编制电气施工方案,审查电气工程施工组织设计,负责控制电气工程项目现场施工进度,保证电气工程项目进度筹划完毕;

◆依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定,严格监督电气工程项目施工质量,参加电气工程检查验收,参加电气工程材料设备进场检查验收,对电气工程质量负完全责任;◆依照公司批准电气工程项目施工预算书,严格监督控制电气工程项目施工成本,参加电气工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认,保证电气工程项目成本控制目的实现;

◆参加现场电气工程合同管理,严格执行电气工程合同规定,保证电气工程合同履约完毕,协助解决电气工程合同实行执行过程中纠纷、索赔等事宜;参加本专业招投标工作,拟订招标文献中专业技术某些。

◆参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间信息交流、信息传递和信息解决管理事宜;◆解决电气工程项目施工中设计、施工问题以及现场电气工程涉外关系;◆负责现场电气工程寻常管理工作,协调其她专业工程师现场配合工作,完毕现场电气工程施工日记精确记录;◆负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内工程保修管理和协调工作;◆参加每周现场施工协调会议,审查监理工程师现场。◆完毕工程部经理安排暂时工作,随时或按期向工程部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆电气自动化、机械电子专业本科以上学历。经验:◆3年以上建筑工程电气项目管理经验。技能技巧:

◆纯熟应用电气制图软件;

◆熟悉建筑工程强、弱电导流图、平面图以及施工规范、规格等规定,可以有效地管理和控制现场工程电气质量、进度、安全;◆纯熟操作办公软件。态度:

◆具备良好团队精神和较强协调能力;

◆良好沟通、组织管理能力;

◆动手能力强,吃苦耐劳。4.3土建工程师职位名称土建工程师职位代码05002职系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。工作内容◆在工程部经理领导下,负责公司工程项目基本、主体构造、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;◆施工管理工作内容涉及开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高复核、设计变更、质量控制、进度控制过程技术和质量问题解决;施工组织协调工作;基本、主体、竣工验收、保修期内保修工作。◆协同施工单位依照合同及公司总体布置状况编制施工总进度筹划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目现场施工进度,保证土建工程项目进度筹划完毕;

◆依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;◆依照公司批准土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认,保证土建工程项目成本控制目的实现;

◆参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,保证土建工程合同履约完毕,协助解决土建工程合同实行执行过程中纠纷、索赔等事宜;参加本专业招投标工作,拟订招标文献中专业技术某些。

◆参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间信息交流、信息传递和信息解决管理事宜;◆解决土建工程项目施工中设计、施工问题以及现场土建工程涉外关系;◆负责现场土建工程寻常管理工作,协调其她专业工程师现场配合工作,完毕现场土建工程施工日记精确记录;◆负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内工程保修管理和协调工作;◆参加每周现场施工协调会议,审查监理工程师现场会议记录、土建工程管理报告和其她文献资料。◆完毕工程部经理安排暂时工作,随时或按期向工程部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆土建构造、工民建专业本科以上学历。

经验:

◆5年以上建筑工程施工现场指引及管理经验。

技能技巧:

◆纯熟使用AutoCAD制图软件;

◆熟悉钢构造计算软件;

◆熟悉Office、Project等办公软件;

◆较好书面表达能力。

态度:

◆具备良好敬业精神和团队合伙精神;

◆责任心强,吃苦耐劳,能承受一定工作压力。4.4水暖工程师职位名称水暖工程师职位代码05005职系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定,严格监督水暖工程项目施工质量,参加水暖工程检查验收,参加水暖工程材料设备进场检查验收,对水暖工程质量负完全责任。工作内容◆在工程部经理领导下,负责制定工程项目中给排水、暖通工程详细施工工程方案,现场指引给排水、暖通工程施工过程,并提供技术支持;◆协同施工单位依照合同及公司总体布置状况编制给排水施工方案,审查水暖工程施工组织设计,负责控制水暖工程项目现场施工进度,保证水暖工程项目进度筹划完毕;

◆依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定,严格监督水暖工程项目施工质量,参加水暖工程检查验收,参加水暖工程材料设备进场检查验收,对水暖工程质量负完全责任;◆依照公司批准水暖工程项目施工预算书,严格监督控制水暖工程项目施工成本,参加水暖工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认,保证水暖工程项目成本控制目的实现;

◆参加现场水暖工程合同管理,严格执行水暖工程合同规定,保证水暖工程合同履约完毕,协助解决水暖工程合同实行执行过程中纠纷、索赔等事宜;参加本专业招投标工作,拟订招标文献中专业技术某些。

◆参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间信息交流、信息传递和信息解决管理事宜;◆解决水暖工程项目施工中设计、施工问题以及现场水暖工程涉外关系;◆负责现场水暖工程寻常管理工作,协调其她专业工程师现场配合工作,完毕现场水暖工程施工日记精确记录;◆负责水暖工程项目竣工至保修期满时间段内工程保修管理和协调工作;◆参加每周现场施工协调会议,审查监理工程师现场。◆完毕工程部经理安排暂时工作,随时或按期向工程部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆给排水、暖通专业,本科以上学历。

经验:

◆3年以上建筑给排水、暖通工作经验。

技能技巧:

◆熟悉给排水、暖通工程施工工艺、施工流程;

◆理解给排水、暖通工程施工材料市场行情;

◆熟知给排水、暖通设计施工规范和专业流程;

◆熟悉有关专业及岗位所需计算机操作系统。

态度:

◆勤奋踏实,能吃苦耐劳;

◆分析能力、逻辑思维能力强;

◆具备极强敬业精神和责任心。4.5预算工程师职位名称预算工程师职位代码职系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理、财务经理直接下属职位概要负责造价材料等信息收集、整顿、分析、并定期出报告;负责预算、材料收集、归档、管理。工作内容◆据预算定额,施工进度筹划及建安经济规章,技术办法,编好施工图预算,施工预算。◆收集整顿好竣工资料,审核施工预决算。◆研究工程合同规定关于项目,拟定并据工程变更资料,及时办理增长项目。◆负责审核工程预算、决算及工程变更产生造价变更,给财务部提供进度付款根据;◆编制单位工程材料控制筹划,上报公司,参加项目部管理责任状制定。◆参加工程招投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。◆及时收集、整顿、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供根据,审核物资采购资金筹划。◆执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时精确真实。◆完毕工程部经理安排暂时工作,随时或按期向工程部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆大学本科以上,工程预算有关专业;培训经历:

◆具备造价工程师或预算员资格证书;

经验:◆5年以上工作经验,具备独立进行工程概预算能力,已经获得造价工程师任职资格技能技巧:◆纯熟使用AUTOCAD制图软件、有关工程预算、经济分析软件;

◆能纯熟使用英文阅读和编写水解决工程或固废解决工程投标文献及有关工程文献;

◆具备两个以上房地产建设工程预算与竣工结算经验;态度:◆工作细致、严谨,并具备战略前瞻性思维;◆具备较强判断和决策能力、人际沟通和协调能力、筹划与执行能力;◆具备较强工作热情和责任感。4.6工程部资料员职位名称工程资料员职位代码05006职系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要◆负责本部门业务资料、合同、图纸、工程变更、经济签证等收集、整顿、归档、保管、发放工作,并办理好登记手续;工作内容◆负责工程部内业资料收集、整顿、归档,收集各种技术资料,对各种业务联系单进行统一编号,并建立各类台帐;◆负责工程部合同收集、整顿,并进行寻常合同管理,对各种报表进行汇总、登记,并及时报送到关于部门;负责施工图纸催办工作,并做好施工图纸登记和发放。◆审核各种图纸与否有效并盖章确认,做好图纸保管、登记与领发;◆负责工程部文献打印、复印、收发、整顿、登记及后勤保障工作。◆本部门人员各种办公用品、日用品领用与分发等工作。◆工程周、月筹划汇总上报,各建设工程每周形象进度、月进度报表汇总。◆参加工程关于会议,做好会议记录。◆负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸整顿、装订、并向档案馆移送。◆负责本部门内业资料、合同收集、整顿、归档,图纸领发、工程变更、经济签证登记、发放工作。◆完毕本部门其她寻常事务性工作,完毕工程部经理安排暂时工作,随时或按期向工程部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆大学专科以上学历,工民建、建筑工程、档案管理等有关专业;经验:

◆2年以上从事工程资料作业经验优先;

技能技巧:

◆能纯熟运用建筑工程资料规程进行资料编制、整顿、归档、交验;

◆纯熟使用办公软件,打字速度快;

态度:

◆耐心细致、踏实肯干,较强筹划执行能力、组织协调能力;

◆具备极强敬业精神和责任心。第五章采购部职责一览表5.1采购部经理职位名称采购部经理职位代码06001职系管理职等职级所属部门采购部直属上级运营副总直接下属采购助理职位概要制定、组织、协调公司或所属部门采购筹划,达到公司所盼望货品种类、库存和利润目的。工作内容◆负责公司工程材料和各部门办公用品及所需物资采购工作;◆按照公司规定,规范、考察、管理物资供应商;◆依照产品价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品筹划和分派;◆实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品,发展、选取和解决与本地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

◆改进采购工作流程和原则,通过尽量少流通环节,减少库存单位保存时间和额外支出发生,以达到存货周转目的;◆主持采购招投标,为工程项目采购重要物资;◆配合工程部制定工程项目材料采购筹划,监督技术工程师及时制定项目现场用料筹划并按筹划控制现场用料;◆严格按照关于物资管理制度进行现场出入库管理;

◆管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全;

◆管理记录项目实行过程中各项物资及汇总、存档有关资料;◆制定本部门有关管理制度并监督检查下属人员执行状况,做好本部员工工作考核。◆完毕运营副总暂时工作,随时或按期向运营副总工作状况。任职资格教诲背景:

◆经济、管理或有关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面培训。

经验:

◆5年以上物资采购工作经验。

技能技巧:

◆熟悉物资采购招投标程序;

◆丰富流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;

◆纯熟使用电算及办公软件;态度:

◆积极进取,责任心强,很强自我约束力,独立工作和承受压力能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度工作热情,良好团队合伙精神。5.2仓库保管员职位名称仓库保管员职位代码06002职系管理职等职级所属部门采购部直属上级采购部经理直接下属职位概要负责对公司物资入库验收、出库复核和保管保养。工作内容◆严格执行仓库管理制度,对入库验收、出库复核和保管保养严加管理。◆认真核对入库物资(发票、验收单),仔细清点,数量对的,质量符合规定,方能验收入库。验收普通应在当天完毕,大批量进货三天内验收完毕。

◆库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货品霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能运用充分运用,减少积压挥霍,发挥物资作用。

◆库存物资做到零整分开、分类存储,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整顿仓库一次。

◆严格遵守安全制度,禁止火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不容许进入仓库。

◆坚持原则,按规范审批手续发放物资。

◆物资进出要及时,精确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。任职资格教诲背景:

◆经济、管理或有关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过物资管理、谈判、管理技能开发等方面培训。

经验:

◆2年以上物资采购工作经验。

技能技巧:

◆纯熟制作物资出入库报表;

◆熟悉物资入库验收、出库复核和保管保养办法。

◆纯熟使用电脑及办公软件;态度:

◆积极进取,责任心强,很强自我约束力,独立工作和承受压力能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度工作热情,良好团队合伙精神。第六章企划部职责一览表6.1企划部经理职位名称企划部经理职位代码职系管理职等职级所属部门企划部直属上级运营副总直接下属策划、设计职位概要组织开展公司广告策划,发展公司品牌,建设公司形象。工作内容◆全面负责企划部工作,组织开展公司广告策划,发展公司品牌,传播公司文化,建设公司形象;◆收集有关媒介资料并进行分析,及时把握媒体动向;协调维护媒体关系,与媒体建立长期稳定合伙关系;主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动筹划;各种新闻稿件媒体发放及传播监控;◆研究市场宏观方面信息,包括市场动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;◆对市场进行进一步调查研究,把握行业动向,并就产品开发、招商策划、客户服务、经营管理等专项,在进一步进行市场调研基本上,提出专项调查报告或策划案;◆负责竞争品牌广告信息收集、整顿,行业推广费用分析,主持制定产品不同步期广告方略,制定年、季、月度广告费用筹划;◆对的地选取广告公司,督导广告及制作代理公司工作;进行广告检测与记录,及时进行广告、公关活动效果评估;◆对公司文化建设、品牌推广等工作提出相应策划案,指引制作公司各种宣传材料、招商支持材料等;◆制定本部门有关管理制度并监督检查下属人员执行状况,做好本部员工工作考核。◆完毕运营副总暂时下达任务,负责随时或按期向运营副总报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆市场营销、公司管理或有关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、公司文化、广告策划、产品知识方面培训。

经验:

◆有2年以上公关和企划实际工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻认知;

◆熟悉公司策划活动程序;

◆纯熟操作设计软件。

态度:

◆良好团队合伙精神;

◆具备较强理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力。

6.2文案策划职位名称文案策划职位代码职系营销职等职级所属部门企划部直属上级企划部经理直接下属职位概要负责公司宣传、广告、促销等各类筹划、活动方案和文案撰写。工作内容◆负责公司在各媒体上所发布广告规划与创意。

◆负责公司促销活动、公共宣传活动策划、指引和实行。

◆负责公司月、季、年度广告筹划制定。

◆负责公司宣传、广告、促销等各类筹划、活动方案和文案撰写。

◆负责各类宣传品所需文字内容组织和整顿。

◆负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动,并提出应对方略。

◆负责调研宏观经济动态,同步研究微观经济动态,为公司领导决策提供精确根据。

◆负责跟进和贯彻促销及各项活动实行及细节把握。◆负责公司网站建设和内容更新。◆完毕企划部经理安排暂时工作,随时或按期向企划部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆.新闻、广告、中文有关专业,专科以上学历;

经验:◆2年以上有关工作经验;

技能技巧:◆对市场有深刻结识、洞察力和大局观,思路清晰、有独特看法、文笔流畅,丰富想

象力;

◆对方略有很强领悟能力和把握能力,较强文字驾驭能力并具备原创力;

◆具备先进文案创作能力、文笔流畅,有成功策划案及媒体资源者优先;态度:

◆工作认真、踏实,责任心强,有团队合伙精神。

◆与平面设计员积极配合,以达到最佳效果。6.3平面设计员职位名称平面设计员职位代码职系职等职级所属部门企划部直属上级企划部经理直接下属职位概要负责公司所有平面广告创意、设计及实行工作内容◆负责公司寻常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;◆负责广告平面设计、制作及其他图文解决;公司宣传资料设计、制作与创新;◆协助其她部门人员对设计及美学方面工作顺利完毕;◆协助网页设计人员对公司网站风格把握,色调搭配,布局合理性,图片整顿、公司徽标解决等;◆公司其她PC及MAC设计文献使用,修改、数码照相解决、公司市场活动宣传品配合;◆与协作方沟通,保证各类平面项目质量极其时间把握,成功验收;◆完毕企划部经理安排暂时工作,随时或按期向企划部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆平面广告设计或有关专业专科及以上学历;经验:◆有一年以上广告设计经验优先;

技能技巧:◆有极强美学素养、独特设计风格、独到创意观点,色彩审美观及较强创意设计表达能力;

◆纯熟使用Photoshop、CorelDRAW和Illustrator等平面设计软件;◆熟悉PageMaker和Flash者优先。态度:

◆先进道德品质,认真刻苦负责工作态度,理解能力和沟通能力强;

◆良好团队合伙精神。第七章招商部职责一览表7.1招商部经理职位名称招商部经理职位代码08001职系管理职等职级所属部门招商部直属上级运营副总直接下属招商助理职位概要组织部门人员完毕招商筹划,管理招商工作,完毕公司各种市场目的。工作内容◆全面负责项目招商执行和招商部寻常管理工作;◆依照公司项目状况制定项目发展规划与月、季、年度招商筹划并监督实行,对招商筹划进行分解并分派到招商助理;◆收集、整顿、归纳市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,撰写市场调查报告,提交公司管理层,为领导决策提供参照。◆负责对招商助理进行礼仪规范、接待规范和招商业务培训,做好上门客户接待和电话来访工作;负责收集客户意见或信息记录及回访;◆负责各类招商指标月度、季度、年度记录报表和报告制作、编写,并随时答复领导对招商动态状况质询;◆组织招商助理做好租赁合同订立、履行与管理工作,监督招商助理做好应收账款催收工作;◆负责公司租赁合同及其她招商文献资料管理、归类、整顿、建档和保管工作;

◆制定本部门有关管理制度并监督检查下属人员执行状况,做好本部员工工作考核。◆完毕运营副总暂时下达任务,负责随时或按期向运营副总报告工作状况。任职资格教诲背景:

◆市场营销、公司管理或有关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理技能开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面培训。

经验:5年以上市场管理工作经验,3年以上市场经理工作经验。

技能技巧:◆对市场营销工作有较深刻认知;

◆有较强市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向能力;◆能独立领导团队,整合各方资源,制定项目发展规划与招商执行筹划;

◆具备较强团队领导能力和协作精神、能有效勉励团队并妥善解决成员关系、定期做团队培训。

◆纯熟操作办公软件;态度:

◆工作努力,积极进取,良好沟通、协调、组织能力;

◆较强观测力和应变能力。

◆良好人际沟通、协调、组织能力,高度团队精神。7.2招商部助理职位名称招商部助理职位代码职系营销职等职级所属部门招商部直属上级招商部经理直接下属职位概要依照招商工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,完毕各阶段招商任务工作内容◆理解并掌握汽配行业知识及政策法规,熟悉汽配行业状况,并掌握公司开发项目详细状况;◆负责接听客户征询电话,并做好来电记录;◆负责来访客户接待、掌握来访客户状况及租赁意向、记录有关信息、跟踪,并最后达到招商目;◆依照招商工作流程,负责接待、谈判、签约工作,完毕各阶段招商任务;◆催收成交客户后期租金,及时反馈客户状况及招商中各种问题;◆配合招商经理完毕市场调查及信息反馈,建立客户档案数据库;◆做好竞争对手市调工作,为公司提供有关市场资料、信息;◆遵守公司和招商部各项规章制度,完毕招商经理交办其她工作。◆完毕招商部经理安排暂时工作,随时或按期向招商部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:◆市场营销有关专业专科以上学历。

经验:

◆有一年以上销售、谈判工作经验优先。

技能技巧:◆良好语言表达能力和职业形象;◆具备较强综合分析、发现和解决问题能力。态度:

◆诚实稳重,有责任心,能承受较大工作压力;◆较强观测力和应变能力;◆保密意识强。7.2招商部助理职位名称招商部助理职位代码职系营销职等职级所属部门招商部直属上级招商部经理直接下属职位概要依照招商工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,完毕各阶段招商任务工作内容◆理解并掌握汽配行业知识及政策法规,熟悉汽配行业状况,并掌握公司开发项目详细状况;◆负责接听客户征询电话,并做好来电记录;◆负责来访客户接待、掌握来访客户状况及租赁意向、记录有关信息、跟踪,并最后达到招商目;◆依照招商工作流程,负责接待、谈判、签约工作,完毕各阶段招商任务;◆催收成交客户后期租金,及时反馈客户状况及招商中各种问题;◆配合招商经理完毕市场调查及信息反馈,建立客户档案数据库;◆做好竞争对手市调工作,为公司提供有关市场资料、信息;◆遵守公司和招商部各项规章制度,完毕招商经理交办其她工作。◆完毕招商部经理安排暂时工作,随时或按期向招商部经理报告工作状况。任职资格教诲背景:◆市场营销有关专业专科以上学历。

经验:

◆有一年以上销售、谈判工作经验优先。

技能技巧:◆良好语言表达能力和职业形象;◆具备较强综合分析、发现和解决问题能力。态度:

◆诚实稳重,有责任心,能承受较大工作压力;◆较强观测力和应变能力;◆保密意识强。第八章审核、结算部职责8.1审核、结算职位名称审核、结算职位代码职系管理职等职级所属部门直属上级总经理直接下属所有部门职位概要审核公司员工考勤、工资结算、材料采购、各种费用报销等财务事宜。工作内容负责监督、审核公司员工考勤工作;负责监督、审核公司员工工资结算工作;负责监督、审核工程材料采购工作;负责审核各种费用报销工作;负责对公司全面工作审核、监督,及时向总经理和董事会报告。任职资格教诲背景:会计专业毕业;

态度:

工作认真、细心、踏实。第九章物业部职责9.1物业部经理职位名称物业部经理职位代码09001职系管理职等职级所属部门直属上级行政副总直接下属物业部所有人员职位概要工作内容物业制度建设:负责制定公司物业管理各项规章制度,上报行政副总,并对执行状况进行监督;依照公司发展及浮现新状况,及时对物业管理制度进行修订、完善;环境管理:负责汽配城及办公区域内清洁卫生管理及清洁设备维修保养管理;负责汽配城内环境绿化管理,提出绿化方案并实行,涉及绿化植物种植、养护及绿化设备保养;秩序管理:建立公司安全保卫体系,配备保安员及监控系统;定期或不定期对公司内消防状况、安全状况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决,及时解决安全事故或协助关于部门进行解决;.监督、检查办公区域内交通、停车秩序。工程管理:负责公司基本设施扩建、改建项目监督实行;协助行政总监,对公司基本建设项目设计、施工、监理进行管理;负责公司办公房屋维修、保养工作;设备、设施管理:负责公司办公区域内水、电、暖通设施设备维修、保养工作。其她管理:严格执行后勤部各项费用审批制度,保证后勤费用支出控制在预算范畴之内;配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;负责本部门人员工作安排、调配及寻常事务管理。任职资格◆教诲背景:大学专科以上,具备公司管理、行政管理、安全管理及物业管理等有关专业知识;◆经验:三年以上有关工作经验;技能技巧:◆熟悉物业管理、安全管理等专业知识;◆有较强业务能力、组织能力和良好服务意识,有一定军事知识。态度:

◆遵纪守法、政治思想觉悟高、品行优良;◆为人诚实稳重,有责任感和事业心,能对的面对工作压力。9.2保安队长职位名称保安队长职位代码职系管理职等职级所属部门物业部直属上级物业部经理直接下属保安员职位概要负责公司区域内治安、消防及保安寻常管理工作。工作内容◆协助物业部经理负责公司区域内治安、消防及保安寻常管理工作;◆制定、执行和贯彻好公司关于安全面规章制度,并

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