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文档简介

岗位职责书总经理月库存报表分析生产筹划,工资筹划,销售筹划资金运营策划新增人员审批,部门主观任命,设备购买审批市场运作,广告投入审批,铺底资金和人员审批营销人员工资和费用策划与控制全公司人员工资控制将来发展战略策划财务运作策划对外高层人员交往新产品开发决定与审批财务报表分析监察室针对产品、质量体系与原则、程序等管理工作编制每月定工作目的筹划,对执行状况实行监督检查,对于上述工作中存在问题,提出监察报告交上级主管领导,推动公司全面进步。对业务部门各项经济活动、原则化建设和人员廉政状况进行监督检查,对存在问题写出监察工作记录,责成部门经理予以纠正。随时提出改进建立监察信箱,接受员工、加工户对公司负责人举报投诉,组织调查与取证,写出监察报告,重大问题向总经理报告。包装监察员依照包装原则对各车间已装箱产品进行抽查,保证产品包装完好无损,并做好记录。清点加工户送来包装物数量,保证入库数精确,并在入库单上签字。及时完毕工作总结,并汇总各车间包装质量状况,反馈给生产部。成品监察员 审核每月成品生产入库单及成品出库单,核对成品库报表,保证报表精确性,与电脑库存一致。依照成品库挂卡上数据,来盘存各仓库实物库存,保证帐卡、物一致。依照每月销售清单,及退货清单,银行帐,来核相应收帐款,保证应收帐款精确无误。依照每月产品生产卡来复核工资,保证工资精确无误。及时完毕工作总结,记录各仓库员报表核对出差错状况,反馈给商务部。核算成品库存金额,上报总经理室,便于分析库存合理性。采购监察员 依照采购部每月价格对比表,不断寻找新供应商,以减少公司成本。依照采购、生产提供货比三家,对外协、外购件购买价格和供应商进行审批拟定,监督采购(外协)人员廉政状况。依照采购部及外协户入库单和价格表,审核报帐金额,保证财务精确性。及时完毕工作总结,并将本月减少产品成本进行记录上报。行政监察员 依照公司关于规章、程序文献、工作流程,对各部门进行全方位、各方面监察,并做记录,督促各部门完善管理。依照各部门提供每月工作筹划、策划书等,对其完毕性进行检查,并记录,以增进各部提高工作效率。依照咖啡厅、食堂、物业管理入库单、出库单、月报表、台帐,进行核对,保证帐、物一致性。及时完毕工作总结,上交总监,反馈给总经理室。材料监察员 依照每月材料入库单及领料卡,核对半成品仓库员报表,保证报表精确性,与帐面一致。依照材料帐面数,来盘存各仓库实物库存。依照领料卡上面板数,核对成品入库数,保证发出数与入库数相一致。及时完毕工作总结,记录各仓库员报表核对,材料卡登记,帐、物抽查状况,反馈给生产部,便于分析仓库员工作质量。核算半成品仓库材料库存金额,上报总经理室,便于分析库存合理性。质保部经理负责组织公司质量手册、程序文献编制,贯彻并实行运作、修订、督促检查各部运营状况,上报总经理室。协助管理代表做好内审实行和组织工作和外审联系。建立全公司质量体系管理档案。负责编制公司月度质量工作筹划,并检查执行状况,保证公司质量管理活动有序进行。负责公司体系运营质量记录归口管理,统一归档销毁。协助人事部做好全公司质量培训,提高全公司员工质量意识。协助采购部门做好供方质量保证能力提高。依照公司经营方针,编制每月工作目的筹划,发挥办公室参谋、协调、综合管理职能,协助(副)总经理室进行寻常综合管理工作。负责公司会议和例会组织工作,参加或列席会议并做好会议记录,视状况整顿睬议纪要或办理下文事宜。对会议讨论重大问题,组织调研并提出报告。依照总经理批示,编排工作活动日程表,做好重大活动组织和接待工作。负责公司对外联系工作(暂住外来人口、筹划生育、献血、捐助、各类会议和评比等等),组织安排接待、参观等公关活动。负责公司思想教诲和宣传工作,加强精神文明建设、培养和建立飞雕公司文化。负责公司安全保卫和消防工作,不断减少公司风险。负责公司物业管理工作和公司区域内环境整治,不断改进员工工作、生活环境。及时解决公文、证照及重要来往文电信函审视、分送,督促检查领导批示、起草和修改以公司名义签发关于文献,做好公司各种文献和资料档案管理工作。编制产标、严格控制行政办公经费支出,加强办公财产管理和车辆调度管理。总经理秘书 负责总经理分管工作所需各类信息资料收集、分析汇总、报告。传达总经理工作指令,并负有督增进度检查成果,向总经理报告职能。负责总经理来访客人接待与安排。负责完毕总经理授权所有文字类事务,涉及口述记录、会议记录、打印分发、存档。负责总经理室内、外文献接受、分类、编目和保存。负责总经理和公司级信函接受与发出。安排总经理寻常工作日程和外出行程,负有时间提示、事务提示责任,同步解决饮食、订票、报销、关于人员告知等事务。负责总经理直接交办各项任务,如安排专项会议(会唔)、宴会、对外社交活动、专项调查工作等。随同总经理外出时解决行程中杂事,并负责公司级礼仪接待工作。总经理不在公司非外出期间,承担总经理室和办公室某些工作任务。应总经理规定,为其提供专项信息和相应调研信息,起到参谋和征询作用。完毕总经理暂时交办各项任务。食堂司务长在办公室主任领导下,负责职工食堂寻常管理工作,配备人员、原料、设备、保证食堂三餐供应合乎原则食物。管理食堂储存库房,按规定理清各种采购、储藏、付款帐目,对帐卡、物一致性和采购低价、廉洁性负责。保证准时开饭,员工准时就餐,检查和维持就餐秩序。负责检查食堂卫生、用餐器皿消毒状况,保证用餐安全,并控制卫生消毒用品、洁具耗用。合理安排员工工作,做好每餐卫生清扫和定期大清扫工作。及时安排并完毕领导暂时下达客饭或宴请任务。提出不断提高餐饮服务质量、服务技能办法,并不断提高综合服务水平。负责下属员工业务监督,指引、培训或牵头培训下属厨师、厨工操作技能,做好绩效考核工作。负责监督下属员工,工作时应着清洁工作服、戴口罩并保持个人健康和卫生。厨师接受司务长指命,完毕食堂三餐食物烹饪加工,对食物卫生、口味提高、加工设备维护负责。不断改进、提高烹饪技能和服务水平。按司务长分工,完毕食物原料检查、仓库储存、库存帐目做帐、原料出库工作(可承担其中一项或几项工作)。按司务长分工,完毕食物原料或半成品供应商选取、采购比价任务。保持个人健康和卫生。 厨工 接受司务长指令,承担员工就餐全过程中(食物原料选取、清洗、切配、搬运等)厨房辅助性工作。负责出售食物,并及时回收、清洗用后餐具,清理餐桌,清扫地面,保证用餐器皿、场地清洁。学习烹饪技能,制作简朴食物,并不断提高服务水平。按司务长分工,完毕食物原料或半成品供应商选取,原料检查、仓库储存、库存帐目做帐、原料出库和搬运一项或几项工作。协助维持就餐秩序,营造良好就餐环境。负责本工作区内所有用品、物品清洁工作,使之摆放有序,食物与清洁用品必要分开存储。完毕本责任区卫生清扫。保持个人健康和卫生。 物业管理 对生活后勤物资管理,登记备案归档,保护公司财产,减少费用支出。依照公司卫生管理程序对整个公司环境、清洁卫生进行管理,指引清洁工工作,检查工作效果,保证工作与生活环境清洁卫生。合理安排员工宿舍,并依照规定为公司来访客户,安排住宿。对饮用水控制与管理,制定公司饮用水购买筹划并执行。负责生活区用水、用电审核计算。负责生活区安全消防管理,消除安全隐患。 网络、行政管理保证公司电脑网络系统正常运营,发现故障,及时判断故障点与因素。小故障及时排除,大故障及时与保修单位联系。协助有关部门组织贯彻电脑系统软件分析、研制、完善、升级、维护和人员培训及开发工作。负责公司网络管理和系统数据库管理,对计算机系统软件及硬件故障及时进行解决。熟悉网络构造、走向、节点位置、互换机位置。负责对网络系统进行查、杀毒操作。每日运营一次查、杀毒程序,检查“防火墙”运营状况,保证系统无毒运营。负责公司网络规划与建设及公司网络应用软件(简朴)开发。负责对域顾客添、删、改维护,添、删、改顾客必要经主管领导批准后实行。负责网络中心文书档案归档工作及协助完毕某些办公室文员工作及行政管理工作。牵头完毕各类办公设备维护、维修工作,电话卡、手机费等费用管理。积极学习新技术,掌握新设备,做到“一专多能”。负责办公室行政管理事务。 文员 负责所用设备及有关办公设备维护、保养及耗材管理。执行文印管理制度,负责公司计算机公文资料管理,不得随意传播未经允许公开任何信息。依照部门主管安排负责公司各部办文献、资料打印、油印工作,及时安排文献负责人校对,并负责所需份数复印和装裱。负责管理各部门复印机使用及复印登记工作。按规定规定进行复印,注意做好保密工作。负责办公室告知、工作原则及各类管理文献发放。负责办理公用报刊、杂志征订。负责收集各部门办公用品、用品采购筹划,记录后报上级审批。负责发文稿文号登记管理及办公室各类文书登记、传阅、催办、送印、分发、归档等。协助有关人员开展公司文化创立活动。协助主任对公司固定资产、办公家具统筹管理。文体活动服务员建立和保持有关费用帐目,完毕帐目结算、审核、交接工作。负责咖啡厅饮料和药物出售、简朴医疗救护、厅内环境卫生清扫、音乐和娱乐用品管理等娱乐服务与设施管理。 司机协助安排公司每天派车用车筹划,保证公司公务用车需要(车队队长)。认真完毕公司派车任务规定,服从派车调度人员指挥。坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,保证车辆正常行。安全驾驶,对的执行驾驶操作规程。每次出车回来后,如实填写行车记录或加油用油记录,向派车主管报告出车状况。认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常状况及时报告,写好状况报告。对车辆运营里程和耗油状况进行记录分析,提出记录报告和减少成本建议。单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。严格执行保密制度.,不散布各种消息。清洁工按物业管理员规定清扫公用区域,别墅内公用区域、辅助房公用区域卫生并保持整洁。按物业管理员规定烧开水,供应辅助房员工。某些公用纺织物清洗,某些其她暂时性工作。保安(队长)安排、协调保安员寻常工作,指引、培训其工作技能。做好与公安等部门联系工作,贯彻各项办法,保证全公司安全。实行门禁管理,查核进出公司人员、物品、车辆,保存有关单据,做好有关记录,及时制止违纪员工,防止公司财产流失,保持良好仪表,保持值班部位卫生。建立健全安全保卫方面关于制度,做好安全保卫业务基本建设,协助建立灭火预案,做好重点部门、重点部位安全保卫工作,贯彻防范办法,定期和不定期对各部门进行检查,检查要有记录,发现隐患,及时督促整治。负责园区内治安巡逻任务,昼夜间查看可疑人员、物品和异常现象,及时解决、记录、报告。协助物业管理人员,检查、制止员工宿舍内浮现违规现象。对公司灯光准时开闭。协助公安机关侦破公司内发生各类刑事案件、治安案件,及时解决各类纠纷,对一量解决不了,移送公安机关解决。协助工程部做好电气设备,照明线路安全检查,并贯彻专人做好监督保卫工作。协助对公司员工进行法制观念、安全意识、安全防卫等方面宣教工作。根据公司发展战略,研究组织构架、岗位设立、岗位职责及权责划分改进方案。编制每月部门工作目的筹划,为公司运营发展提供人力资源。依照公司实际运作,研究岗位绩效管理方案及考核指标,实行绩效管理。依国家关于规定生活水准、工资市场状况及公司政策,研订合理员工待遇政策。设计、履行及改进人事管理制度及其作业流程,并保证其有效实行。依照公司总人材战略,协商与各部门经理睬商后,拟订每一职位工作原则及其所需资格、条件以求量才合用。配合公司经营目的,根据人力分析、人力预测成果,拟订人力资源发展筹划及人员编制数额,并依照人力发展筹划,筹划、组织各种人员教诲和培训工作。运用有效领导办法,有筹划培训、勉励所属人员士气、提高工作效率,并合理分工、督导其依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本部门目的达到。依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩、升降建议等事项并力求解决公平合理。人事专人A 依照公司发展状况,进行人力资源分析,拟定人员编制报批,服务于公司发展。根据公司经营方针和目的,编制公司年度、月度培训筹划,并交上级领导批准,满足发展需要。修订公司招聘制度,并贯彻执行,为公司甄选先进人才。拟订公司培训制度,并认真实行,提高公司,改进提高员工素质。合理安排培训资源,聘任内外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果。收集、筛选、编写、审校各类培训教材和资料,负责教学仪器保养,保证培训质量。依照公司程序文献,建立完善培训资料档案,接待ISO9000质量体系审核。完善公司晋升、考核制度,组织开展评审会议,对考核成绩汇总分析,增进员工发展。人事专人B 根据人事管理制度,办理员工进出、异动及职称评估手续。负责建立保管人事档案及部门公文、资料,提供各种人事报表和关于记录数据。根据有关政策办理员工福利保险事宜,并进行分析和总结。严格执行公司请假、出差、人事任免、奖惩办法程序并作好相应记录。负责考勤记录汇总,提交上级和财务部。负责贯彻劳动安全保护,参加公司劳动安全、工伤事故调查、善后解决和补偿。工程部经理岗位职责根据公司经营筹划,并配合公司总目的,制定本单位目的与工作筹划。依照本单位工作筹划,预计所需款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。按照公司规划,做好基建项目管理(批准、规划允许、土地权属等)工作,审核工程预决算,办妥房屋及土地产权证书。办理土地、房屋及工程设备购买、维护、保险、租赁、移转、出售等事项,保证合法合理。办理房屋、桥梁等修缮及装璜事宜,对其中图样、规格、估价、招标或议价等加以详慎审定签约,竣工之后认真验收,核价结帐。加强施工进度、质量、安全跟踪督查管理,严格遵守各项规范(条例)规定,保证工程质量符合和安全可靠。掌握公司内各种环境设施和用电设备性能完好状况,负责组织下属及时制定维修保养筹划和办法,检查完毕状况,保证良好运营。负责公司内部消防用电安全工作,组织消防用电检查和培训,督促各种消防安全制度贯彻,定期检查和更新消防器具,消除各种隐患,不断减少公司风险。负责与有关部门协调,进行有筹划培训,运用有效领导办法,勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩、升降等事项并力求解决公平合理。主管 协助经理编制部门工作筹划并组织实行。工程项目维修、改建实行筹划,保证最底成本状况下,准时、按质完毕任务。定期组织检查工程部管辖设备使用、维护状况,及时消除隐患,保证公司正常运营。基建项目方案设计,价格估算,上报审批。项目拟定后,配合总监室调查比价,拟定施工单位。工程结束后,配合总监室结算工程款及支付审批。不定期监督检查厂内消防区域,杜绝隐患。厂内园林规划、管理,项目实行。合理安排水、电工、园林每项工作。依照需要安排员工培训筹划。(特殊工种)在经理指引下,严格考核、总结下属工作状况,严格规定下属遵守公司规章制度。电工组长 定期检查用电区域,杜绝违章、挥霍用电。提出整治意见,保证厂区安全用电。用电改建、扩建提供合理方案,即达到使用规定,又节约费用。公司电话维护、故障修理,保证正常使用。中央空调系统使用、管理、保养。保证安全使用。用电改建、扩建项目详细实行负责,准时完毕任务。消防泵房、配电房内设备使用控制管理、保养及消防安全检查和监督(冷冻机房)。保证使用正常,达到公司规定。定期对厂内水电表数核算,记录交办公室分摊。以上项目检查记录、设备资料保管及存档,便于检查和总结。电工 严守操作规程,完毕供电线路及设备维修、保养任务,保障公司正常供电。用电项目扩建、改建详细实行,服从组长安排,准时、按质完毕任务。中央空调系统,消防泵,配电柜、电话机保养实行和零星基建项目设施。经常检查厂内用电区域,发现违章,挥霍用电及时制止,并上报到电工组长。认真履行值班职责。做好维修和值班原始记录。每月记录电表度数。对电工使用工具、器具、保管,不丢失,保证正常使用。负责维护(修)、供、下水管,保障供、下水管畅通。负责新增与改线支管安装和拆卸。水工 加强对和抽水设备管理,在外线管道停水时,保证应急供水。经常检查用水区域,杜绝违章,挥霍用水,提出整治意见,达到安全、合理使用。做好水源消毒和设备运营、维修原始记录。环保水池内设备使用、管理、保养,准时开关机器,保证使用正常及达到环保排放规定。灭火器、室内外消火栓维护、管理,保证使用需要,达到消防部门规定。用水改建、扩建方案建议及详细实行。最底成本状况下,准时、按质完毕任务。定期检查厂内下水道,杜绝隐患,保证畅通,避免水灾。水工工具、器具、保管,不丢失。门、窗维修及零星基建项目实行。园林维护 观测苗木成长状况,依照需要施肥,灌溉、打药,保证苗木正常成长,提高苗木成活率。对苗木,草皮进行合理修剪,达到美观好看及公司规定。对苗木、草皮区域杂草及时铲除,提高公司环境卫生。园林工具保养及维护,不丢失。市场部经理根据公司年度经营筹划,编制本部门销售目的与月工作筹划,并组织实行保证完毕。全面负责市场营销工作,策划市场调查、研究竞争对手,汇总分析后报总经理室,每月提供精确可靠市场情报,作为拟订产品开发、制定售价政策、行销筹划、裁减滞销商品决策根据。编制年、月产品销售筹划,依照市场需要策划促销方案,报总经理审批,并组织实行,跟踪总结。审核公司与各代理商合同签约,对驻外区域经理市场拓展及市场管理进行督导和协调,加强驻外机构规范化管理。研订办事处人员绩效考核办法,借以勉励销售人员努力达到其销售目的。不断开拓新市场领域,有效组织参加工程项目洽谈,挖掘潜在顾客,收集新品上市后信息反馈,树形象,创品牌,以谋求经济效益最大化。建立健全各代理商,各办事处档案管理,为完善营销网络扩展市场,提高市场占有率提供改进决策根据。信息助理 市场资料调查与反映:收集市场信息,汇总提交上级,保证所提供各类信息精确无误,便于研究分析市场动态。协助经理组织市场报道、追踪。发布公司有关政策、产品信息给各办事处,加强公司与驻外办之间信息沟通。对资证进行有效管理,提供应办事处有关人员,利于市场开发。对市场部计算机进行寻常维护,保证计算机系统正常运营。行政助理 针对各办事处需要,适时提供人力及物力增援。编制、定编办事处人员,进行有效人事行政管理,建立合理人事档案。接受、签发新签合同,并进行整顿归档,使合同规范化管理。受理办事处各级员工投诉,整顿汇总提交上级,便于绩效考核。管理办事处办公环境,提高公司形象及加强办事处人员规范化管理。业务助理 依照销售记录资料,编制销售筹划,为办事处制定其销售目的,报上级。审核各办事处工程业务,汇总分析提交上级,拟定工程业务建议。督导办事处推广产品和广告形象筹划,传递产品营销政策,积极做好市场开拓工作。对代理商进行窜货管理,调查分析作出相应惩罚上报,加强市场稳定性。接受假冒产品信息,指引、协调办事处进行打假工作,维护我司品牌、形象。财务 按考核表原则核算办事处人员工资、奖励,以财务发放各办工资。审核各办事处办公费用报销,上报上级,监督各办费用支出及流动资金。审核设计费计提,对不符合公司规定加以严格控制。划拔差旅费、暂时费用,上报上级审批,以利各办开展工作。广告部经理依照公司方针目的,编制广告部年、月工作筹划,并组织实行,保证完毕。配合公司年度经营筹划,拟订广告及其她销售需要宣传筹划,以增进销售拓展及提高公司品牌知名度。制作产品销售额价目表、宣传页、包装物等形象设计。负责对各代理商、办事处广告投放费用审批、审核及时广告投放效果跟踪评估报告。承办广告影视公司、广告制品公司等专项策划业务项目联系及对有关价位、信息、收视、效果评估后订立合约等跟踪服务。负责有关部门工作协调沟通,进行有筹划培训,运用有效领导办法,勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩,升降等事项并力求解决公平合理。内勤 负责公司所有形象资料整顿、归档,保证资料安全、对的地使用。依照已审批广告项目分类、核查、报销、归类、登帐,满足代理商帐目及时转帐,达到广告及时投放。广告合同归类、制作业务、付款、票据跟踪,以达到每项合同帐目清晰明了。负责本部门所有文献传真收发与登记,与各媒体、有关公司保持寻常联系。负责本部广告分类月报表、代理商广告费用月报、日报表。广告室主任依照每月展板筹划对各系列产品分类,编制当月生产筹划分派到有关部门。负责广告室人员、现场监督管理。广告制品来往帐目、款项、票据结款跟踪。编制每月广告制品发放报表、员工工资分派。设计员 据有关部门提供数据,负责公司广告宣传品创意、设计与修改(小样制作),经有关部门承认后定稿。与广告公司、印刷商协调出片效果并监督印制品效果。负责各部门与外办、合伙公司产品刻录。负责公司展策、展示、公司展示产品陈列设计等三维设计工作,及网站维护与制作。商务部经理根据公司年度经营目的筹划,制定本部门目的与月工作筹划,并组织实行,保证完毕。依照销售记录资料和市场销售筹划,审核公司月生产筹划,并进行动态跟踪、调节,以达到产销平衡。评审订货合同、提货清单、退货清单,保证货款相符,帐货一致资金到位,减少公司风险。检查、指引成品搬运、存储、装运、交货全过程管理质量,合理控制库存,减少资金占用量。不断完善发货程序,寻找合格托运部,控制托运费用,提高交货速度,防止浮现差错。建立完善售后服务制度与作业程序,及时解决顾客反馈意见,提高顾客满意度。健全客户档案管理,建立代理商资信级别,销售业绩记录帐务核对等工作。记录分析公司每月系列产品销售数据,并分析预测市场动态,为公司提供作出增产、限产、裁减决策根据。运用有效领导办法,有筹划培训、勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖励、升降等事项并力求解决公平合理。经理助理 将公司有关政策、产品信息,及时传达给商务代表,加强与客户信息沟通。审核销售订单、价目表,保证帐货相符、价格精确,减少差错率。每周监督检查商务工作,符合公司操作规定,加强商务工作规范化。依照经理规定定期编辑公司商务简报,根据该刊发行宗旨,力求充实其内容,提高其水准及扩大发行区域,以达发刊目。接受商务代表退货审核表,审核后提交上级审批,达到客户退货管理规范化。对程序文献进行有效管理,防止遗失和记录不全,符合质量体系规定。协助经理对商务工作管理,增进本单位工作顺利开展。 商务代表 掌握欠货、发货状况,接受客户查询或投诉电话订单、提货清单),保证与客户订单一致、价格精确,减少差错率。编制定做产品评审报有关部门评审,督促产品完毕,定期与财务核对帐务,与客户核算帐目,使客户帐目明晰。接受客户退货审核表,整顿后提交上级审批,达到客户退货规范化。月初提交有关报表,初步调查市场销售状况,便于上级分析研究市场动态。 售后服务 协助经理完善售后服务体系,接受客户查询或投诉电话并进行分析汇总,传递给有关部门或指派技术人员上门服务,及时回答客户,提高产品和售后服务质量。进行市场调研及客户回访工作,理解客户需求,反馈市场信息。记录、分析后进行汇总提交上级。学习产品知识,提高售后服务质量。负责客户接待,公平、公正、及时、稳妥地解决客户纠纷。跟踪尚未解决质量问题产品,督促有关部门解决,及时解决产品质量问题。建立售后资料档案,并将关于资料告知其她有关业务部门。 成品库主任根据商务部经营筹划和目的,制定成品库目的及工作筹划。并依照本单位工作筹划,预计所需款项收支,编制本单位年度预算,报商务部经理审核。掌握公司有关政策、产品信息,及时传达给下属,保证内部信息沟通流畅。组织配货,及时让托运部提货,使物流畅通并负责贯彻先进先出原则。监督检查仓库员帐、卡、物状况,保证库存精确无误。妥善存储、整顿及保管所有待销商品,以保证出仓商品优良质量。考虑商品流通速度,配合销售预测,拟订各项商品存量原则。分析仓库空间、设备、人力与商品销售形态,拟订完善商品质量管理办法与作业程序。设计、履行及改进仓储管理制度及其作业流程,并保证其有效实行。运用有效领导办法,勉励所属人员士气,提高工作效率,并督导其按照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核、奖惩办法,办理对所属人员考核、奖惩、升降等事项申报。 物流主管 掌握公司有关政策以及熟悉物流状况,监督检查托运状况,及时反馈给有关人员,保障沟通流畅。依照货品件数,及时告知托运部提货,使物流畅通。核对每月运送费用,提交托运报表给财务部,便于结算运费。依照托运单进行货运状况汇总、分析,提交上级,以便合理调节货运。开单员 依照指令单和退货清对单开出发货清单和退货清单,及时精确,分发给各有关人员。对提货清单进行编号,妥善保管,以便查询。依照仓库员信息开具欠货记录,及时传送到商务代表处,便于告知客户、补货。依照质检记录开具贴牌产品入库单,及时传送到有关部门,便于入库发货。对单员 依照提货清单核对备好产品,实现订单与货品一致。货品外箱注明收货人资料,将提货清单放入指定箱内,便于发货、收货、对货。核对托运单开具内容与实发货品与否一致,确认签字提交上级,以便做帐。 技术服务兼退货管理员 依照技术服务指派单上门服务,为顾客排忧解难,将市场信息反馈到公司,提高服务质量。接受退货审核表存档以及退货货品,协同返工车间清点退货产品,将车间开出退货清对单传送给商务代表。经商务代表牵头核对退货清对单转交开单员开具退货红联,进行财务冲帐解决。学习产品知识和有关政策,提高售后服务质量和退货管理。司机 认真完毕派车任务,服从调度指挥。坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,保证车辆运营正常。遵守国家交通法规和司机行车规范。安全驾驶,对的执行驾驶操作规程。每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管报告出车状况。做好车辆维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常状况及时报告,写好状况报告。催车辆运营里程和耗油状况进行记录分析,提出记录报告和减少成本建议。严格执行保密制度,不散布各种消息。 技术一部经理依照公司年度经营筹划和市场需求,编制实现产品策划,详细业务规定,为此制定每月部工作筹划,保证筹划目的实现。依照公司筹划,有效组织开发新产品,及时进行技术改造。配合有关部门进行合同评审和售后服务工作提高顾客满意度,为公司提供销售新增长点。设立与修订各项产品原则工时(含样品制作)及操作规范、工艺流程。负责技术文献和资料控制,组织编制产品图纸、工艺文献、检查规范、材料明细表等。指引并服务于生产参加供方评审,提高其工作效率,减少不合格。及时解决产品实现过程中浮现技术、质量问题,负责提出不合格品纠正、防止办法,持续改进公司产品质量。组织有关人员实行公司产品关于认证工作,组织编制产品公司原则,报技监局备案,保证销售顺利,减少公司风险。负责公司产品模具设计、制造、修理工作,加强对模具管理,减少模具制造、修理费用。运用有效领导办法,勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩、升降等事项,并力求解决公平合理。项目主管 负责产品开发设计和改进。在经理领导下,依照新品开发任务组织设计和质量保证体系筹划,编制项目开发工作筹划。负责制定项目策划书及项目跟踪、回顾、总结、时间及人员安排监督项目构成员依照产品开发程序进行设计及生产负责检查、鉴定和新项目使用材料与否符合规范和设计规定规定,及时提出报告。与其她项目组及部门进行协调工作,勉励所属人员士气,提高工作效率,并督导其按照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。对产品开发及本岗位工作提出有创新性建议。依员工考核、奖惩办法,办理对所属人员考核、奖惩、升降等事项申报。设计工程师 在项目主管指引下,负责新产品开发设计:依照新产品开发任务书制定设计方案及可行性论证,并执行策划书。对产品设计开发所需成本进行分析估算,减少开发成本。产品设计图纸准备,保证设计精确性。认真做好实验报告和检测记录,做到数据精确,笔迹清晰,整洁规范,签证齐全。妥善保存实验各种原始资料,加强与产品工程师和有关部门沟通联系。负责做好各类原材料、器件实验,过程实验,各种配合比设计,及时提供实验报告。做好与产品工程师交接工作。对产品开发及本岗位工作提出有创新性建议。产品工程师 在经理主管统一领导下,认真贯彻学习质量文献,技术规范、规程,不断提高自身业务素质。熟悉、核对数据,对有关方提供有效技术工艺指引支持,使产品可以正常生产。不断提高产品质量和减少成品成本,提高市场竞争力。编制、整顿产品技术文献,保证产品正常生产。退货返工解决及产品质量状态鉴定,查找因素,并采用有效办法。客户反馈问题解决和解决,提高客户满意度。对生产线工人进行作业指引及培训,提高生产效率。对现场存在质量问题和隐患及时跟踪改进并支持新产品开发并依照需要开展产品安全认证工作。分类整顿各种数据,检测原始记录资料,并存档。对公司产品及发展提出建设性意见。资料员 负责收集、整顿、保管本部门各种资料及设备档案,接待内外审。负责能源、材料、人力等各项资源消耗记录。负责部门关于图纸、资料收集、装订、存档。负责设备使用阐明书、技术参数、图纸及有关资料管理。负责技术书籍资料购买,技术刊物、书籍资料管理。负责本部门各项工作报表汇总、存档,并定期送经理审视。为领导及有关部门提供查找图纸资料、合同服务。模具主管 在经理领导下,依照新品开发任务组织设计和质量保证体系筹划,编制项目。开发工作筹划。在经理领导下,负责模具制作及维修。监督项目构成员依照模具制作程序进行制模及维护。负责制定项目策划书及项目跟踪、回顾、总结、时间及人员安排。监督、指引模具房消防工作,及时排除隐患,安全文明生产。负责检查、鉴定和新项目使用材料与否符合规范和设计规定规定,及时提出报告。与其她项目组及部门进行协调工作,勉励所属人员士气,提高工作效率,并督导其按照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核、奖惩办法,办理对所属人员考核、奖惩、升降等事项申报。模具设计工程师在经理、主管统一领导下,认真贯彻学习质量文献,技术规范、规程,不断提高自身业务素质。负责新模具构造设计。对新模具所需成本分析估算,减少开发成本。产品设计图纸准备,保证设计精确性。做好与模具技师交接工作,并支持产品及开发工程师工作。负责模具制作及维护。模具技师依照任务书制定加工方案及可行性论证与工作筹划。按筹划开展工作,并对技工工作进行指引安排。新模具制作过程所需成本分析估算。负责指引、调配模具技工、操作工工作。在技师指引下完毕模具制造加工及维护。模具技工 在技师指引下完毕模具制造加工及维护。定期给加工设备进行维护。不断学习,提高技能。严格遵守安全操作规程,安全文明生产。 电操作工 负责模具各部件电操作加工。定期对加工设备进行维护。严格遵守安全操作规程,安全文明生产。抛光工 依照主管规定对模具进行抛光打磨。严格遵守抛光技术原理展开工作。及时与上级及项目组内其她成员进行沟通。模具保管员做好模具入库及收发登记工作。做好对模具材料仓库管理:依照需要编制采购及日用办公用品筹划单。协助主管开展工作,及时对模具状况与有关部门沟通。对新模制作成本进行核算并每日制报表上报。技术二部经理依照公司年度经营筹划和市场需求,编制实现产品策划,详细业务规定,为此制定每月部工作筹划,保证筹划目的实现。依照公司筹划,有效组织开发新产品,及时进行技术改造。配合有关部门进行合同评审和售后服务工作提高顾客满意度,为公司提供销售新增长点。设立与修订各项产品原则工时(含样品制作)及操作规范、工艺流程。负责技术文献和资料控制,组织编制产品图纸、工艺文献、检查规范、材料明细表等。指引并服务于生产参加供方评审,提高其工作效率,减少不合格。及时解决产品实现过程中浮现技术、质量问题,负责提出不合格品纠正、防止办法,持续改进公司产品质量。组织有关人员实行公司产品关于认证工作,组织编制产品公司原则,报技监局备案,保证销售顺利,减少公司风险。负责公司产品模具设计、制造、修理工作,加强对模具管理,减少模具制造、修理费用。运用有效领导办法,勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩、升降等事项,并力求解决公平合理。高档工程师 依照公司发展目的,进行产品实现策划,提出方案供决策。编改产品公司原则,有关管理原则、审图。工作检查(侧重于总结与提高),关注质量管理,对接口某些及时提出整治意见给质保部。共享ISO9000经验,提高员工管理水平及公司有关质量工作,强化管理平台,提高工作效率。工程师 产品设计开发和改进为公司发展提供支持,及时推出新产品。产品更改时,适时修改有关文献,减少挥霍发生。生产现场检查,前瞻影响生产因素,及时解决突出问题,为保证交货期限提供技术支持。共享产品设计经验,提高部门员工设计工作能力和对产品原则理解限度。特殊产品合同评审,明确其可行性,依照规定适当调节过程,保证满足需求。 助理工程师 绘制工作图、准备产品认证资料、编写产品使用阐明书,为产品设计服务。收集有关法律、法规,防止失效引用,关注法律、法规变化对产品影响。生产现场检查,关注记录及时报告不合格倾向。共享计算机制图技术,提高部门员工操作技能。技术员 编制产品明细表、工艺、维修小册子,服务于采购、生产、售后,符合有关部门规定。对退货进行记录分类,制作表单存档,通报有关人员为产品改进提供根据。生产现场服务:及时解决或报告问题,检查现场合用文献和工艺纪律(关注流程变化)共享操作经验,供方产品质量评价。依照商务部下达月度生产筹划、综合平衡人力、设备、场地状况、制定完毕月生产能力筹划。及时跟踪考核、评价、管理外协工作,满足经营需要,减少加工成本及原材料耗用,并检查、监督、指引外协对公司财产(材料、模具、设备等)管理,保证公司财产安全,减少公司风险。及时跟踪仓库材料库存状况,依照A、B、C分类,合理调节库存,保证生产正常进行,缩短库存周转期,合理压缩库存周转量。组织、指引、监督控制生产过程,加强设备、模具维修管理,不断地提高产品品质及生产效率,减少生产成本。审核生产计件工资及绩效奖金。审核采购清单、控制采购数量、提高资金运用率。加强员工教诲与培训,推现场5S运动,倡导文明生产、贯彻安全消防工作,排除隐患,改进生产环境并予以考核。分管经理 依照商务部下达部门生产筹划,编制5天筹划,保证全月筹划完毕。依照生产筹划及零部件库存,制定月度采购筹划,保证零部件及时到位。编制A、B、C、D类库存原则,及时调节库存,保证合理库存。改进生产各环节,不断地提高质量、效率,增强公司发展后劲。负责所辖区域人员培训,提高职工素质,增强公司发展后劲。负责所管辖范畴内消防,避免事故发生,安全生产。综合管理组长 依照生产筹划规定,协调好外协管理,保证生产筹划完毕。依照公司规定、负责同外协初次价格商谈,经部门经理审核后,报监察室批准,不断地减少成本。负责管理公司在外协财产,保证安全、正常,减少风险。依照公司发展需要,不断地寻找新外协,提高外协水平。树立市场理念,收集管理关于产品领域信息,分析研究,以便上级决策。指引设备设施维护保养,保证其处在正常状态,保证生产顺利进行。 外协主管 协助综合组组长参加外协合同谈判拟定、报告经理批准,促成定价。收集关于公司产品所需市场讯息、汇总上报,以便研究分析。依照公司发展需要、不断地寻找新外协,提高公司竞争力。依照部门规定或公司规定、积极地同外协协商,促成价格下降。依照部门安排,定期地走访外协并检查沟通、反馈信息。设备主管 编制年度设备检修筹划,组织实行,保证生产顺利进行。认真学习国家关于法律、法规,提高业务水平,对仪器设备要经常检查监督,以保证检测成果精确性,经常与质检部计量员联系,做好周期检定工作。对新购仪器设备组织验收,并对安装调试过程进行监督。及时整顿建立设备及工艺装备及模具台帐,为设备维护提供根据。负责监督检查外协户模具使用、保养状况。指引生产设备及设施维护保养,并组织实行,保证生产筹划完毕。负责对关于设备操作培训,保证对的地使用,避免人为损坏。收集关于信息、汇总上报,以便对的地选取设备,做到价廉物美。 车间主任大组长参加编制5天筹划,下达生产筹划并组织实行,保证生产筹划完毕。负责生产现场监控与管理,保证生产有序合理,提高品质,提高效率。负责生产设备及设施正常运作,保证完好,促成生产顺利进行。负责生产工人培训筹划编制,并促成、提高工人素质。加强工人思想教诲,提高工人凝聚力,稳定职工队伍。负责本单位消防安全,提供良好工作环境,保证无消防事故发生。 文员 负责记录生产日生产状况,掌握生产筹划完毕状况,以便经理决策。收集、发放、传达公司各类文献或告知,保证信息畅通,保证决策执行。及时汇总办公用品及生产辅助用品采购筹划,保证对的无差错,保证生产顺利进行。协助整顿经理或部门呈报文献或资料,保证高效、对的、及时上报。协助整顿外协管理关于资料,及时汇总反馈,以便决策。仓库员 在主管领导下,负责仓库物资入库、保管、发放等工作。做到帐、物、卡一致。把好出货关,按领料单发货,发货必要在场。物品出库一定要手续完备,凭据齐全,数量精确。把好进货关,认真验收入库物品,在筹划范畴内,验质验数后在入库单上签字。物资管理做到分类摆放、编号入架,建立物品保管卡片。保持现场清洁,保证物资完好。按制度管理工具发放借用。建立个人工具帐,做好借用登记,掌握各种工具使用和配备状况,提出工具库。定期盘点,填写清点报表,及时向主管报告备品备件储量。提出A、D、C人类调节建议。熟悉各类物资用途、性能及防锈、防火、防爆知识,保管好各类物资,减少仓储损耗。加强岗位练兵,钻研业务,不断提高业务能力。出口部经理根据公司年度经营筹划,制定本部门目的与月工作筹划,并组织实行,保证完毕。运用各种渠道,选取最佳办法与途径,与外商进行联系,扩展业务,且在授权范畴内,代表公司与国外厂商量价并组织商务合伙谈判。订立、评审外销合同(型号、名称、数量、性能规定、交货期、付款方式等)。按生产作业筹划,追踪生产进度,保证如期报关、商检、发货。准时收回货款、结清外汇帐务。建立客户档案,理解不同国度客户特殊需求及国际市场关于产品发展动态,提供应关于部门运用,拓展市场销售。运用有效领导办法,进行有筹划培训,勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩、升降等事项,并力求解决公平合理。业务主办制定个人月工作筹划与年度经营目的,努力扩大产品国外销售额。及时回答客户产品信息查询,并建立客户查询数据库;参加故意向客户直接谈判,促成销售。独立操作出口业务;对单证进行审核,保证单单、单证一致。协助解决生产备货过程中浮现困难,保证货品如期保质出运。通过各种途径扩大产品海外宣传力度,开发新业务渠道,拓展产品国际市场。负责国外市场调研,以便于开发新满足客户需求产品。捕获同行竞争对手产品动态信息,并做出相相应价格竞争方略申报。采购部经理根据公司年度经营筹划,制定本部门月目的与工作筹划,保证筹划目的实现。参加编制公司年度采购预算,审核公司月采购筹划,并将预测资金筹划上报,详细组织实行公司物资采购,保证帐货相符,票款精确。订立采购合同,审核采购商品及服务数量、质量、金额、交货期,对采购合同履约状况进行跟踪监督,减少公司风险。负责怪料管理:物料存量基准设定。采购A、B、C分类周期设定。生产余料转用。进料异常与生产、技术协调解决。负责采购管理:交料进度控制与逾交督促。采购方式设定及市场行情调查。询价、比价、议价、订购作业。进料质量、数量异常解决。组织供方评审,建立供应商档案、核查和登记供应商资料等有关信息,以保持长期客户,不断寻找新合格供应商,保证采购质量。运用有效领导办法进行有筹划地培训,勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩、升降等事项并力求解决公平合理。经理助理熟悉掌握国家在产品方面政策、法规,及时掌握市场供应行情。收集汇总各部门上报用料筹划并据此编制各项物资采购筹划报经理审核,并实行。协助经理管理备料、采购、外协事宜,协调下属工作。摸索并掌握材料采购、库存和消耗规律,控制库存积压,最大限度地励行节约、加速资金周转。负责对使用者调查理解所采购物品使用状况,以避免劣质物品流入,以保证材料质量。协助经理督导下属,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核、奖惩办法,办理对所属人员考核、奖惩、升降等事项申报。采购员 依照分工采购物资,熟悉有关采购渠道,纯熟掌握各类成品、原材料等物资质量鉴别办法。及时与有关部门联系,贯彻采购物资名称、型号、规格、品种、数量,避免差错,减少挥霍。采购原则以采购申报质量材料为准,质优价低为宗旨,杜绝假冒伪劣品流入。采购要及时,保证材料供应。依照材料采购审批表材料品种、规格、数量和实际购买价(品牌、购买地点、日期)以及每次采购清单,以报表形式向经理报告。采购产品必要质量可靠并获得合法原始票据,价格合理,数量精确,达不到上述规定,验收人员有权回绝验收,其损失由采购员负责。交库时应按规定程序及时办理入库手续,配合财务做好报销工作。 内勤 负责收集、整顿、保管本部门各种资料及设备档案,接待内外审。负责能源、材料、人力等各项资源消耗记录。经常与仓库联系,核算当前库存储备状况,防止积压。每月将所有采购发票及清单与采购审批表分类归档。建立材料采购台帐,掌握材料采购及发放状况。负责本部门各项工作报表汇总、存档,并定期送经理审视。协助采购人员与供应商沟通。 司机 认真完毕派车任务,服从调度指挥。坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,保证车辆正常运营。遵守国家交通法规和司机行车规范。安全驾驶,对的执行驾驶操作规程。每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管报告出车状况。做好车辆维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常状况及时报告,写好状况报告。对车辆运营里程和耗油状况进行记录分析,提出记录报告和减少成本建议。严格执行保密制度,不散布各种消息。按采购员规定提货,并将货品送入指定仓库。财务部经理依照公司年度经营方针目的编制本部门工作月筹划并组织实行。负责制定公司总体资金(固定资产与流动资金)运作筹划,协助总经理调节公司钞票流量。建立财务成本分析管理体系,加强预算控制。建立应收帐款、应付帐款基本管理工作,规范资金往来管理程序,有效节约资金成本,抓好货款回笼与清算工作。依照政府有关政策、法律、规定负责组织制定公司各项财务会计制度,并督促贯彻执行。与关于部门配合、建立与改进必要制度,抓好货款回笼与清算工作。参加公司生产经营管理全过程,负责组织完毕和审核对外提供会计资料,不断减少公司风险。做好成本、工资、费用、核价等控制工作,追求公司各项财务指标最优化,加强对固定资产申购、验收、领用、转移、调拨、报废及出售等基本管理工作,规范基本管理程序。负责组织完毕和审核对外提供会计报表资料,审查或参加拟订经济合同、合同或其她经济文献,减少公司风险。建立原材料、包装物、成品入库及发货操作管理程序,完善存货实物流转程序,加强各种指标考核。负责公司对外如银行、工商、税务、审计部门接洽和联系工作,并积极研究、探讨改进工作办法。运用有效领导办法进行有筹划培训,勉励所属人员士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的达到。依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员考核、奖惩、升降等事项,并力求解决公平合理。会计做好寻常帐务解决工作,保证每笔经济业务都能精确、及时地进行核算。及时反馈各种经济信息,满足公司管理方面需要。做好应收、应付帐款基本管理工作,保证往来帐户精确与完整,建立帐龄分析表,每月必要与有关部门进行对帐。填制各种转帐凭证后录入电脑,并进行审核、记帐,月底进行结帐,同步,做好帐务数据备份工作。做好原材料、包装物等各种存货核算工作,及时跟踪存货仓库出入库操作与否规范,审核材料发票真实性及合法性。做好在建工程及固定资产基本管理工作,及时与设备管理部门对帐。作好成本核算、费用解决及计提工作。登记总分类帐和各种明细帐并及时进行核对。及时报送各种财务报表、纳税申报表、工业记录报表,保证数据资料精确性。及时办理公司产品出口方面财务和税务事项。出纳负责公司寻常资金运作和管理,按收付款程序及审批后用款申请及时解决各项收付款业务。负责公司寻常报销工作,及时编制各种收付款凭证,做好钞票日记帐、银行日记帐,保证钞票、银行帐日清月结。及时与有关部门对帐,保证每笔银行收付款业务都能与银行对帐单核对相符,月末及时编制银行余额调节表。负责整个食堂帐目及食堂报表编制工作。做好全公司工资发放工作。记录负责对商务部销售清单进行核对,涉及退单核算,及时登入电脑并交开票员开票。依照银行汇款单核对各代理商回笼资金并及时登入电脑。月末汇总各代理商销售额,次月做对帐单与各代理商核对后做一份销售报表。建立代理商档案资料,考核代理商信誉状况,编制每月代理商余额表,及时反馈代理商信息。做好促销返利核算及代理商年合同到期返利核算台帐。每月与商务部客户代表及财务组对帐,发现问题及时调节解决。工资核算核算车间上交生产卡、核算工人工资并核对生产卡,保证计算工作精确、工资发放及时。编制和发放公司计时人员工资,编制上海和温州公司办公室人员工资,保证计算工作精确、工资发放及时。材料核算核对仓库员送来出入库单并按加工户姓名进行整顿和归类。按外协户供货入库结算程序关于规定核算及复核外协户加工费并与加工户进行结算。抽查加工户原材料及半成品库存,及时登记原材料帐及加工户材料明细帐,编制原材料库存表,力求数字精确无误。核算加工户运费、核算模具制造费。核算各类成品及半成品成本,核算每月生产筹划成本、采购部采购成本。复核广告费。销售核算及其她依照发票金额编制销售收入转帐凭

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