学院保密工作制度样本

**学院保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证学校各项工作顺利进行，依照《中华人民共和国保守国家秘密》（如下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家秘密实行办法》及关于规定，结合我校实际，制定本制度。第二条学校所有工作人员均有保守国家秘密义务。第三条保守国家秘密工作，实行积极防范，突出重点，既保证国家秘密又便利各项工作方针。第四条学校应制定相应保密规章制度，贯彻保密办法，经常进行保密教诲和保密检查，使所有人员知悉与其工作关于“保密范畴”和各项保密制度。第五条各部门人员发现国家秘密被泄漏或也许泄漏时，应当及时制止，举报，并采用相应补救办法。

第二章保密机构第六条在学院党委直接领导下，建立党委保密委员会，下设办公室，寻常保密工作由党委（院长）办公室负责。明确一名主任分工负责。配备专职保密员，负责办理寻常工作。

第七条各院系、部、处、馆保密工作由党委重要负责人负责。同步设兼职保密干事。各级保密组织成员和各单位保密员如有变动，要及时增补，使之健全。

第八条保密委员会重要任务是：

（一）、贯彻党和国家对保密工作方针、政策和上级党委保密委和同级党委关于保密工作批示、规定。（二）、制定修订学院保密规章制度及工作筹划，督促、指引所属各单位保密工作。

（三）、开展保密宣传和保密检查，及时总结和借鉴保密工作中成功经验，对保密工作做得好单位和个人，建议关于单位或部门予以表扬或奖励；对违背保密制度，导致失密、泄密事件者，依照情节轻重，建议关于部门予以批评通报，直至报请惩处。

（四）、负责审定学校定密、调密范畴和项目，制定严格防范办法，保证国家秘密安全。

（五）、负责指引、检查本单位涉外、科技、机要、通信、宣传报道、会议、文书等方面保密工作。

第三章国家秘密拟定、变更和解密第九条国家秘密拟定（一）、工作中产生国家秘密事项根据《教诲工作中华人民共和国家秘密及其密级详细范畴规定》（另发、如下简称“保密范畴”）拟定密级。（二）、学校依照规定拟定密级、变更密级和解密，应当及时告知关于知悉人员，同步接受上级保密工作部门指引和监督。（三）、学校所产生国家秘密事项，应当及时拟定密级，最迟不得超过十日。（四）、对与否属于国家秘密和属于何种密级不明确事项，请示上级保密部门拟定。第九条国家秘密事项保密期限应当依照状况变化即时变更。第十条国家秘密事项保密期限届满，自行解密；保密期限需延长或缩短，由原拟定密级和保密期限部门决定，也可以由上级机关决定。第十一条定密工作承办、审核、批准密级拟定由涉及秘密有关业务部室制定人员详细承办，部室负责人审核，保密办负责人批准。第十二条保密办公室应建立台帐制度，及时纪录各处室产生国家秘密事项关于状况。

国家秘密载体保密管理制度第十三条学校国家秘密载体保密管理根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理规定》进行管理。第十四条国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密信息纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体涉及计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。第十五条所有秘密载体，均属国家所有，任何个人不得据为私有。工作需要，必要履行借阅手续妥善保管。涉密人员工作变动或退休时，要认真办理移送手续。第十六条属于绝密事项秘密载体由办公室指定专人保管，限定直接需要部门关于人员或专人使用。第十七条制作秘密载体，应当依照关于规定标明密级和保密期限，注明发放范畴及制作数量，绝密级、机密级应当编排顺序号。制作秘密载体场合应当符合保密规定。第十八条收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。第十九条收到秘密载体后，由保密办负责人依照秘密载体密级和制发机关、单位规定及工作实际需要，拟定本校知悉该国家秘密人员范畴，不得擅自扩大国家秘密知悉范畴。阅读和使用秘密载体应当在符合保密规定办公场合进行。传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像，传达者应当事先声明。第二十条复制秘密载体，应当按照下列规定办理：（一）复制秘密载体，应当经保密办负责人批准；（二）复制秘密载体，不得变化其密级、保密期限和知悉范畴；（三）复制秘密载体，应当履行登记手续；复制件应当加盖复制机关、单位戳记，并视同原件管理；第二十一条因工作确需携带秘密载体外出，应采用保护办法，使秘密载体始终处在携带人有效控制之下。携带绝密级秘密载体应当经保密办负责人批准，并采用严格安全保密办法。第二十二条参加涉外活动不得携带秘密载体，因工作确需携带应当经保密办负责人批准，并采用严格安全保密办法。禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动禁止将绝密级秘密载体携带出境，确因工作需要应当按照关于规定办理批准和携带手续。第二十三条保存秘密载体，应当选取安全保密场合和部位，并配备必要保密设备。第二十四条销毁秘密载体，应当经校保密办负责人审核批准，并履行清点、登记手续后，送市保密工作部门指定场合集中监销。销毁秘密载体，应当保证秘密信息无法还原。禁止将秘密载体作为废品出售。涉密人员管理制度第二十五条涉密人员上岗由组织部负责政治审查，涉密人员必要符合保密工作基本规定，上岗前由办公室对其进行保密法制和保密知识教诲。第二十六条涉密人员在岗期间，要对其政治态度、思想状况和工作体现定期考察，对不符合保密规定要及时调离。涉密会议保密规定第二十七条涉及国家秘密会议，应选取具备保密条件会议场合，明确规定出席、列席范畴，并认真执行签到制度。会议主持人在会前要向与会人员宣布保密纪律，与会者要严格遵守。第二十八条各种工作会议，凡讨论、决定问题属需要保密，在未传达或正式发文和发布前，任何人不得擅自向外泄露。第二十九条会议印发密级文献，会议期间应指定专人管理，文献应注明密级、统一编号，并予以登记。会议结束前，要把应收回文献所有收回，妥善解决；准许带回文献，要附文献目录单，并规定与会者将带回文献和目录一并交给学校文书登记、保管。第三十条会议传达涉密内容，应规定传达内定、范畴、时间，与会者不得违背。第三十一条有涉密内容会议，与会者要记在保密手册或专用记录本上，会后要严格保管，需要收回按会议规定办理。失泄密报告制度第三十二条如发生、发现泄密事件，学校保密委员会应当迅速查明被泄露国家秘密内容和密级、导致或者也许导致危害范畴和严重限度、事件重要情节和关于责任者，及时采用补救办法，并在24小时内报告上级机关。保密教诲检查制度第三十三条学校保密委员会对学校教职工进行经常性保密教诲，定期检查保密工作，教诲教职工自觉学习，遵守保密法规，不断提高教职工保密观念和保密法制观念。领导干部保密工作责任制第三十四条坚决贯彻执行党和国家关于保密工作方针、政策、法律、法规，切实加强保密工作领导。第三十五条把保密工作列入重要议事日程，定期听取保密工作状况报告，研究解决保密工作中存在问题，年终向上一级保密组织报告工作状况。第三十六条学校领导班子，对保密工作负有领导责任。保密办负责人对学校保密工作负有重要领导责任，负责组织实行上级关于保密工作布置，负责监督检查机关保密工作。第三十七条保密工作实行“业务工作谁主管，保密工作谁负责”原则，主管其她方面工作领导干部对所分管各业务部门保密工作负有领导责任。要把保密工作纳入业务工作管理之中，在研究和布置业务工作时，要对与之有关保密工作做出布置和安排，业务工作管到哪里，保密工作就要管到哪里。第三十八条领导干部要对发展保密技术负起领导责任。要制定规划，加大投入，积极增进保密工作当代化。第三十九条领导干部要加强对学校教职工保密纪律教诲，对失泄密案件要严查处，绝不能徇情袒护，姑息养奸。第四十条领导干部要支持保密部门开展工作，协助她们解决工作中实际困难，要以身作则，自觉接受保密部门监督和检查，要率先垂范，带头遵守保密法规、制度管好身边工作人员及家属子女。涉密计算机信息系统保密管理制度第四十一条计算机信息系统应当采用有效保密办法，配备合格保密专用设备，防泄密、防窃密。所采用保密办法应与所解决信息密级规定相一致。第四十二条计算机联网系统应当采用系统访问控制，不得进行越权操作。未采用技术安全保密办法数据不得联网。第四十三条涉密信息和数据必要按照保密规定进行采集、存储、解决、传递、使用和销毁。计算机信息系统存储、解决、传递、输出涉密信息要有相应密级标记，密级标记不能与正文分离。国家秘密信息不得在与国际网络联网计算机信息系统中存储、解决、传递。第四十四条存储国家秘密信息计算机媒体，应按所存储信息最高密级标明密级，并按相应密级文献进行管理。存储过国家秘密信息计算机媒体不能减少密级使用。不再使用媒体应及时销毁。存储过国家秘密信息计算机媒体维修应保证所存储国家秘密信息不被泄露。计算机信息系统打印输出涉密文献，应当按相应密级文献进行管理。第四十五条计算机信息系统保密管理实行领导负责制，保密委员会负责学校计算机信息系统保密工作。计算机信息系统系统安全保密管理人员应通过岗前保密培训和严格审查，并进行定期考核，保持相对稳定。第十一章文献保密制度第四十六条秘密文献阅读、传阅、保管。（一）密秘密文献管理必要严格遵守慎重、精确、安全、保密原则。（二）对收发秘密文献、资料和内部刊物等，都必要建立严格管理办法和保密制度，保证不丢失，不泄露，绝密文献，在传阅过程中，应制定专人负责，尽量减少接触人员。（三）秘密文献只能在办公室阅读，不准外带，确因工作需要，必要把文献带出时，需经领导批准。（四）对于秘密文献，不经上级制文机关批准不得自行扩大阅读范畴，不得自行翻印、复制或转载，不得向规定范畴以外人员泄露。（五）保管秘密文献办公室应有必要保密办法，门窗、卷柜应保证“三铁”。第四十七条秘密文献清理、移送、归档、销毁（一）密秘密文献要实行定期清理、归档、销毁制度，普通文献每季度清理一次，归档每年进行一次，销毁每年进行一次。（二）管理秘密文献人员调动工作时，必要清理文献，按收文登记簿开具详细目录，向接替同志办理移送签字手续。领导干部调动工作时，应把手中文献所有交给办公室文书，如有欠交文献，文书有权提出限期交回。（三）销毁秘密文献和内部资料、刊物等，必要由文书登记造册。经保密办负责人批准后送交保密局指定场合解决。禁止将秘密文献、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。第四十八条秘密文献传送（一）传送秘密文献，须妥善包装密封，表白密级。（二）机要员递送秘密文献，不得擅自拆阅，不得离开文献，不得带着文献到公共场合，不得交她人代送、代收，要当面交收件人查点清晰后签字。（三）外出工作人员原则上不许携带秘密文献，确因工作需要，要经保密负责人批准，办理登记手续，并对其进行保密教诲，保证文献绝对安全。（四）秘密文献不准用明码拍发，传达密级事项（涉及数字）不得用普通电话。第十二章领导干部保密制度第四十九条进一步贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任规定》精神，以身作则，带头执行保密法规和保密制度，保证党和国家秘密安全。第五十条秘密文献要在办公室阅办，不准带回家中，不要积压，不要横传，阅后及时还交文书。确因工作需要，在家中阅办文献领导同志，必要具备结实保密设施，不许给无关人中阅看。第五十一条不要随便将秘密文献堆在办公桌上，离开办公室要把文献锁入办公桌内，锁好户门。第五十二条不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家秘密。不准在普通电话、明码电报、私人通信中涉及党和国家秘密。第五十三条不准携带秘密文献参观、游览、探亲、访友或出入公共场合。参加各种会议带回秘密文献、材料，要及时交文书登记，不得擅自留存，需要传达时，须履行借阅手续。第五十四条发生失泄密事件，要及时报告保密委员会，以便迅速采用办法，认真追查解决。第十三章文书人员保密制度第五十五条坚持四项基本原则，组织纪律性强，作风正派，严格遵守《保密法》，坚决做到“十不”，牢固树立做好保密工作、为学校工作服务思想。第五十六条负责做好秘密文献登记、清点、归档工作，协助领导做好文献管理等保密工作。对领导参加各种详细会议带回秘密文献、材料，要及时登记，妥善管理。第五十七条对领导传阅、借阅秘密文献，要及时积极地办理好传、借阅手续，避免横传、积压、防止带文献回家或去公共场合。如发现文献遗失，及时向关于部门报告。第五十八条经常提示领导办公室与否做到人离门锁，桌上无秘密文献等；在收缴领导办公室报纸、杂志时，要进行检查，防止夹有秘密文献和材料，发现问题及时采用安全办法并提示领导注意。第五十九条发既有泄密问题，及时向保密委员会报告。第十四章涉密计算机操作人员保密制度第六十条严格遵守《保密法》，坚决做到“十不”。第六十一条不准泄露计算机解决和存贮各种秘密信息，不准泄露计算机联网软、硬件加密办法。第六十二条不准擅自复制系统文献和变更软件及应用程序。第六十三条解决秘密信息后要做好善后工作，防止泄密。第六十四条接待外来参观人员，要做到“三定”：定参观项目、定接待人员、定简介内容和口径。第十五章保密守则第六十五条不该说国家秘密，绝对不说。第六十六条不该问国家秘密，绝对不问。第六十七条不该看国家秘密，绝对不看。第