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文档简介
项目管理为了加强项目部人员管理,保证工程施工需求,使工程施工正常开展,结合公司有关条例和关于文献精神,特制定如下管理制度,请项目部各关于人员遵循执行。项目部人员岗位责任制度1、项目经理(1)工程项目施工应建立以项目经理为首生产经营管理系统,实行项目经理负责制。项目经理在工程项目施工中处在中心地位,对工程项目施工负有全面领导责任。(2)项目经理在承担工程项目施工管理过程中,履行下列职责:1)贯彻执行国家和工程所在地政府关于法律、法规和政策,执行公司制定各项管理制度。2)严格财经制度,加强财经管理,对的解决国家、公司与个人利益关系。3)执行项目承包合同中由项目经理负责履行各项条款。4)对工程项目施工进行有效控制,执行关于技术规范和原则,积极推广应用新技术,保证工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。
(3)项目经理在承担工程项目施工管理过程中,应当按照公司与建设单位订立工程承包合同,与本公司法定代表人订立项目承包合同,并在公司法定代表人授权范畴内,行使如下管理权力:1)组织项目管理班子。2)以公司法定代表人代表身份解决与所承担工程项目关于外部关系,受委托订立关于合同。3)指挥工程项目建设生产经营活动,对投入工程项目人力、资金、物资、机械设备等生产要素,进行动态管理。4)选取施工作业队伍。5)进行合理经济分派。6)公司法定代表人授予其他管理权力。(4)项目经理在承担工程项目施工管理过程中,应当接受公司领导、公司职能部门和上级关于部门督促和检查及职工民主管理机构监督。2、生产负责人职责(项目生产经理)(1)负责施工现场整体安排,合理安排施工任务。(2)施工现场安全工作直接领导。(3)对施工部门工作失误承当领导责任。(4)按照施工合同规定和上级指令,督促施工人员、设备准时进场。(5)负责生产筹划贯彻,并向材料员提交材料、设备使用筹划。(6)作为施工部门领导,负责对技术部门协调和沟通。(7)掌握一定预算知识,指引预算员进行每月计量申报工作,并报监理审批。(8)对生产人员每月奖金发放,向项目经理提出意见。3、技术负责人职责(1)认真贯彻国家和上级关于施工技术、安全技术、文明施工技术《规定》和《技术原则》,对工程项目实行全过程有关一切技术问题负技术责任。(2)负责编写和制定施工组织设计、各专项施工方案,并在各工序施工前对项目部人员进行施工安全施技术交底,并形成书面记录,审查施工图纸,参加图纸会审。(3)组织施工技术攻关活动,对采用新设备、新技术、新材料、新工艺施工项目进行技术研究、进行技术总结。(4)组织对职工,各主管职能部门进行施工安全技术知识教诲。(5)及时研究解决在施工中存在安全技术问题,参加重大伤亡事故调查分析,针对事故因素,从技术上提出防范改进办法。(6)负责组织建立各级质量保证体系,并检查监督施工组织设计中质量保证办法实行。(7)负责起草对业主、监理及有关方报告回答。(这一条由项目经理办理)(8)指引质检员和实验员编写质检和实验筹划,并依照筹划,督促质检员和实验员提供相应质检和实验资料。(9)督促各工序报验,针对浮现问题提出整治技术办法,指引有关人员实行。(10)负责竣工资料整顿和收集。(11)作为技术部门领导,负责对施工部门协调和沟通。(12)为各技术部门工作失误承当领导责任。(13)对技术人员每月奖金发放,向项目经理提出意见。4、质检员职责(1)负责施工现场质量检查,需按照设计图纸和有关规范检查施工状况,发现违规操作和不符合质量规定行为,应及时予以制止。(2)负责工程工序报验工作,并填写工序表格和报验表格。(3)报验工序质量必要自检,满足设计及规范规定,质检员有权对不合格工序提出返工规定。(4)按月向公司技术质量部上报月质量报表。(5)工序资料填写,必要与工程实际进度同步。(6)严格监督、检查、验收进人施工区、段材料、半成品与否合格,堆码、装卸、运送办法与否合理,防止损坏和影响工程质量。5、资料员职责(1)负责施工日记汇总和整顿,参入竣工工程资料收集整顿及组卷。(2)负责实验资料汇总和组卷,实验资料必要与工程实际进度同步。(3)进行安全、文明、环境资料收集、整顿以及申报。(4)收集和整顿质量、安全、环境资料,使之符合三位一体贯标规定。(5)资料员对技术负责人负责。6、施工员职责(1)在项目负责人和施工负责人领导下,负责所承担作业区、段内施工组织安排和施工管理工作。(其内容涉及质量、安全、文明施工及施工进度等项)(2)负责管段内测量复核技术工作,协助实验室报作好检查收工作。(3)作好管段内技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、办法、交底规定执行状况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指引。(4)随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中操作办法,严格过程控制。(5)按工程质量评估验收原则,经常检查所管辖施工队或作业组施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人报告。(6)负责分管区、段内施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。(7)准时填写各种关于施工原始记录、隐蔽工程检查记录,做到精确无误。(8)定期收方计量。积累原始资料,提供变更、索赔根据。(9)负责该责任区域质量、安全、进度、文明等事项。(10)必要按照月筹划、周筹划,合理安排人员、材料进行施工,必要保证筹划完毕。(确不能完毕,必要写出理由充分书面报告)(11)必要对每天施工人员、机械、材料、施工办法、施工环境进行详细记录,并报资料员形成施工日记。(12)施工员应在本作业区进行施工控制,本作业区有工人施工时,施工员必要在现场管理,绝不容许发生脱岗现象。(13)施工员必要对现场施工质量负责。(14)施工员必要对现场材料设备需求和库存理解,对于所需材料、设备,必要提前24小时提出需求筹划。7、预算员职责(1)熟悉掌握建筑工程和安装工程预算定额和关于预决算编制规定,掌握材料价格,市场动态,熟悉国家和地区关于记录法、记录报表制度及我司规定。(2)负有对本工程生产筹划,成本核算,提供控制根据责任。(3)负责向材料员提供预算材料数据。(4)准时编制施工预算和施工图预算,做好材料分析,给关于部门和财务核算员提供关于数据。(5)负责核算每月完毕工程量,编制月度工程进度报表。(6)按上级规定记录项目指标,计算办法,记录范畴,报送日期等规定,及时报送关于单位审核。(7)经常进一步现场,熟悉工程施工状况,掌握及收集各种变更资料,及时做好工程决算关于工作。(8)及时向关于人员提供月度完毕产值,劳动生产率等信息。(9)每月向公司、甲方申报工程进度和筹划,每周向监理申报周进度筹划。(10)对工地上也许发生签证状况,及时做好照相取证工作,并办理工程签证单。(11)熟悉工程量清单,对单项工程进行人、材、机分析,为现场施工人员施工提供成本指引。8、材料员职责(1)负责现场材料采购和机械设备租赁工作。(主材、大型施工机械由公司材料设备部拟定)(2)依照项目部编制周(旬)筹划,及时编制周(旬)材料采购筹划,并依照筹划进行采购。(小宗材料品种、价格必要通过材料部门批准方可采购)。(3)负责现场材料验收、搬运、储存、标记及发放。(4)建立材料日报制,并设立材料分类明细台账,填报材料月消耗用量动态表。真实反映材料耗用量,为项目部绩效考核提供重要根据。(5)普通材料采购,应严格执行验收制度,重要材料经检查合格后方可使用,如浮现因材料不合格导致返工或产生不良后果,材料员必要承担相应责任。材料进入现场后,先验收后入库,并注明标记,使用时须办理出库手续,领用人严格按量领取,并在出库单上签字。(6)在实际施工过程中,材料员要跟踪检查、督促节约用料,杜绝挥霍,如发现材料筹划量与实际使用量有出入,必要上报材料部,及时核算,合理调节。(7)每月二十六日将材料收料月报,明细分类台账,材料耗用动态表,一同上交公司材料部。(8)零星材料、小型机具使用,应按出库登记制度办理,使用人必要填写申请领用单,使用完毕,应及时归还入库。(9)对工作认真,责任心强,账簿记录精确、全面、及时者,经项目领导班子和公司材料部评价予以奖励。9、安全员职责(1)贯彻执行关于工程质量、安全生产方针、政策,各种规章制度及各项原则。(2)贯彻执行《安全生产操作规程》《施工生产管理原则》。(3)经常督促、检查技术操作规程执行状况,对违章作业监督改进。(4)经常进一步工地检查安全状况,发现问题及时提出改进意见并向上级(涉及公司部门)反映。(5)负责编报关于安全生产、劳动保护工作各项记录报表。(6)负责对工班兼职安全员进行业务指引,对安全隐患严重重点工种加强严控。(7)准时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全管理记录。(8)负责对本工程中危险源进行辩识监控工作,组织实行对工程中危险行为进行制止。(9)完毕领导交办其他工作。10、测量员职责(1)测量员负责整个工程测量工作。(2)测量前需理解设计意图,学习和校核图纸;理解施工流程,制定测量放线方案。(3)对红线桩测量控制点进行实地校测。(4)测量仪器核定、校正。(5)与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分准备工作,制定切实可行与施工同步测量放线方案。(6)须在整个施工各个阶段和各重要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指引检查测量放线等方面加强工作,避免返工。(7)验线工作要积极。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各重要阶段施工前,对测量放线工作提出防止性规定,真正做到防患于未然。(8)负责及时整顿完善基线复核、测量记录等测量资料。(9)测量员对技术负责人负责。11、实验员职责(1)负责施工现场实验工作,需按照规范规定进行抽检和送样。(2)负责实验资料收集和填写,资料必要与工程实际进度同步。(3)按规范和设计频率规定,进行现场实验工作。(4)爱护实验仪器设备,做到定期维护保养并妥善保管,保证明验仪器设备正常完好。实验结束后,清扫场地,整顿安放好实验仪器及资料,保持整洁文明环境。(5)实验员对技术负责人负责。二、项目物资管理制度项目物资管理制度是项目重要构成某些,项目物资管理制度几乎贯穿整个项目生命周期,项目物资管理模式直接影响项目管理模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重作用。◆项目用料预算办法第一条为合理采购材料,控制项目成本,规范项目用料预算,特制定本办法。第二条常备材料预算:由生产管理部门依生产及保养筹划定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟订用料预算。第三条预备材料预算:由生产管理部门依生产及保养筹划材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟订用料预算,其杂务用品依过去实际领用数量,并考虑库存状况,拟订用料预算。第四条非常备材料预算:订货生产用料,由生产管理部门依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其她材料直接由使用部门定期拟订用料预算。第五条常备材料存量管理:物料管理部门依材料预算用量、交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用恰当管理办法,以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理基准,并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业,材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理部门应及时修正存量管理基准。第六条预备材料存量管理:物料管理部门应考虑材料预算用量,在减少采购、仓储成本原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理部门必要修正其存量管理基准。第七条非常备材料存量管理:由物料管理部门根据预算用量及库存状况实行管理。第八条材料预算用量与实际用量差别超过管理基准时,依下列规定办理:(一)常备材料:物料管理单位应于每月×日前就上月实际用量与预算用量进行比较(内购材料用),或将前三个月合计实际用量与合计预算用量进行比较(外购材料用),其差别率在管理基准以上者,需填制“材料使用量差别分析月报表”,送生产管理部门分析因素,并提出改进对策。(二)预备材料:物料管理部门以每月或每×个月为一期,于次月×日前就近来一种月或三个月合计实际用量与合计预算用量做比较,其差别率在管理基准以上者按科别填制“材料使用量差别分析月报表”送生产管理部门分析因素,并提出改进对策。(三)非常备材料:订货生产用料,由生产管理部门于每批产品制造完毕后,分析用料异常因素。◆物管人员进料验收管理办法第一条为保证材料质量,维护项目效益,特制定本办法。第二条收料(一)内购收料1.材料进厂后,收料人员必要根据“采购单”内容,核对供应商送来物料名称、规格、数量和送货单及发票,并清点数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单”上,办理收料。2.如发现所送来材料与“采购单”上所核准内容不符时,应即时告知采购解决,并告知主管,原则上非“采购单”上所核准材料不予接受,如采购部门规定收下该批材料时,收料人员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,交采购部门会签。(二)外购收料1.材料进厂后,物料管理收料人员应及时会同检查单位依“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格,清点数量,并将到货日期及实收数量填于“采购单”上。2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”所记载内容不符,应即告知办理进货人员及采购部门解决。3.若发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等异常状况,经初步计算损失将超过××元以上者,收料人员应及时告知采购人员联系公证处前来公证或告知代理商前来解决,并尽量维持既有状态以利公证作业;如未超过××元者,则依实际数量办理收料,并于“采购单”上注明损失数量及状况。4.由公证或代理商确认后,物料管理收料人员开立“索赔解决单”呈主管核决后,送会计部门及采购部门督促办理。第三条进厂待验材料,必要于物品外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检查者分开储存,并规划“待验区”以区别。收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以作为入账清单根据。第四条交货数量超过“订购量”某些应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算材料,其超交量在3%如下,由物料管理部门在收料时,在备注栏注明超交数量,经请购部门主管批准后,告知收料人员收料。第五条交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管批准,可免补足,短交如需补足时,物料管理部门应告知采购部门联系供应商解决。第六条紧急材料于厂商交货时,若物料管理部门尚未收到“请购单”,收料人员应先洽询采购部门,确认无误后,依收料作业规定办理。第七条质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时会同使用部门及其她关于部门,依所需材料质量制定“材料验收规范”,呈项目经理核准后发布实行,作为采购及验收根据。第八条材料检查成果解决(一)检查合格材料,检查人员在外包装上贴上合格标签,以示区别,物料管理人员再将其入库定位。(二)不合验收原则材料,检查人员在物品包装上贴不合格标签,并于“材料检查报告表”上注明不良因素,经主管批示解决对策后,转采购部门解决并告知请购单位,再送回物料管理部门凭此办理退货手续,如属特殊采购时则办理收料手续。第九条检查不合格材料退货时,应开立“材料交运单”并附关于“材料检查报告表”呈主管签认后,凭此以异常材料出厂。第十条本办法自颁布之日起施行。◆仓库管理制度第一条为加强项目材料管理,完善材料供应体系,保管好库存材料,特制定本制度。第二条仓库保管员必要保管好库存物料,做到数量精确、质量完好、保证安全、收发迅速、面向生产、减少费用、加速资金周转。第三条仓库设立要依照项目生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物料归口管理保证体系;业务上要实行工作质量原则化,应用当代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。第四条物料入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量与否一致,按物料交接本上规定签字。第五条物料入库,应先入待验区,未经检查合格不准进入货位。第六条材料验收合格,保管员凭发票所开列名称、规格、型号、数量、计量单位进行入库作业,入库单各栏应填写清晰,并随同托收单交财务科记账。第七条不合格品应隔离堆放。第八条验收中发现问题,要及时告知主管和经办人解决。托收单到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬账挂账。第九条物料储存保管,应以物料属性、特点和用途规划设立仓库,并依照仓库条件考虑划区别工。第十条物料堆放应符合货品特点,做到查点以便,成行成列,排列整洁。第十一条仓库保管员对库存、代保管、待验物料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。必要做到人各有责、物各有主、事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析因素,查明责任,按规定办理报批手续。第十二条保管物料要依照其自然属性考虑储存场合,并根据保管常识进行处置,加强保管办法,避免公司财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要保证先进先出,发货以便。第十三条未经主管批准,一律不准擅自借出保管物料。一律不准拆件零发总成物料,特殊状况应经主管批准。第十四条仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库禁止烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员应掌握使用消防器材办法和必要防火知识。第十五条发料应按“规定供应,节约用料”原则执行,坚持一盘底,二核对,三发料,四减数原则。第十六条领料单应填明物料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或物料用途,由核算员和领料人签字。属筹划内物料应有物料筹划,属限额供料物料应符合限额供料制度,属规定审批物料应有审批人签字。第十七条调拨物料,保管员要审查单价、货款总金额及加盖财务科收款章后方可发料。发现价格不符或货款少收等,应及时告知开票人改正后发货。第十八条发料人必要与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止差错。第十九条保管员应妥善保管所有发料凭证,不可丢失。第二十条记账规定笔迹清晰,日清、月结、不积压,托收、月报及时。第二十一条容许范畴内磅差、合理自然损耗所引起盘盈盘亏,应每月上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。第二十二条保管员调动工作,一定要办理交接手续,移送中未了事宜及关于凭证,要列出三份清单,写明状况,双方签字,双方各执一份,报科室存档一份。第二十三条库存盈亏反映出保管员工作质量,应力求做到不浮现差错。第二十四条本制度自颁布之日起施行。◆质量管理(一)入厂检查1.按双方协定验收原则及抽样筹划来验收。2.进料管理流程参照公司有关规定。(二)外协质量管理和定期考核每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次或两次检查,对试用厂商,三个月内要做两次检查。指引教诲(一)负责部门关于外协质量管理、生产管理、设计部门、外协管理部门均有指引教诲责任。(二)进行方式1.指引教诲方面(1)协作厂商高层人员观念训练:勉励其接受新观念或参加本项目召开产品开发座谈会、质量管理座谈会。(2)协作厂商质量管理人员训练:勉励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本项目所举办专业质量管理班,明确如下内容:①本项目质量管理政策及组织。②本项目进料验收、制作程序、成品质量管理及最后检查等。③本项目验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何鉴定合格。2.其她协助方面:应协助外协厂商完善生产管理制度、质量管理制度,改进原料管理、工作办法。三、项目现场管理制度为加强黄石花湖变110KV电缆隧道工程施工项目部现场管理,保证黄石花湖变110KV电缆隧道工程按筹划和组织设计规定如期完毕,特制定本制度。一、管理机构职权1、受公司领导或工程部直接指引代表公司支持和办理开发项目一切管理业务,定期或不定期向公司领导或向直接领导做出项目进展状况报告,重大事宜应及时报告。2、按照关于规定,组织项目实行,使其项目工程优质、高效、节约、文明、安全完毕。3、根据“建筑工程承、发包合同”签办工程价款拨付和关于经济签证。4、当发生影响开发项目工程质量,施工单位混乱影响项目进度及违约、违章事宜时,除向领导做紧急报告外,由权做出暂时停工或应急决定。5、组织办理项目交工验收。二、施工现场管理内容及规定1、前期阶段现场施工内容及工作(1)三通一平工作(接通施工现场用水、电;现场要按规划设计规定平整好场地)。(2)现场其他前期工作(涉及:伐树、移树、现场临搭建等)2、施工建设期现场管理内容及工作(1)做好充分完善施工前准备工作,及技术准备(涉及:组织关于人员审学、会审施工图纸。通过审学、会审图纸应掌握设计意图,澄清图纸疑点,解决设计上错、漏、碰、缺;编制开发项目组织设计等)。(2)组织关于人员踏勘现场,以明确现场地形地貌,放线定位根据,平面坐标及标高原始点,邻舍布置方案等。(3)与各施工单位(涉及土建工程、设备安装工程等)协调平衡工程组织进行与穿插;完善不良施工季节(雨季与冬季)施工组织与办法。(4)进一步现场检查理解施工中全过程,定期召开现场平衡、协调会议,解决施工进度中问题,做好施工中进度、质量、技术、供应、成本等全面协调与控制)。(5)加强场容管理。涉及:各施工单位作业场区与调节;物资与施工机械合理堆放与布置;消防设施设立;施工道路畅通;场容整洁;施工用水、电分派供应,安全施工文明作业;环保办法制定与贯彻等内容。并建立检查评比制度等。3、现场技术管理内容及工作(1)加强图纸管理。现场应具备图纸收发、登记、保管、回收等环节图纸管理制度(涉及工程变更图纸在内)。(2)加强技术交底。在施工过程中施工单位提出关于技术方面问题,应及时传达设计部门,及时约其举办”设计技术交底会议”会同施工单位一起研究解决。(3)加强对材料、配件、设备试化验监督检查。建筑工程用材料(半成品、成品、设备等),均应具备合格证件,出厂证件及化实验证件。(4)要记录好工程日记和施工记录。即工程开竣工日期及各分某些项施工起止日期;图纸及文献收发日期;气象状况(气温、风力、风向、阴、雨、晴、雾、霜、雪);每日施工部位及进度;隐蔽工程检查及验收;各类事故发生、分析与解决;材料、配件、设备、供应及短缺状况;上级部门检查及批示;其他重要事项如停水、停电、停工、现场治安等等。(5)要做好施工记录。如地基解决记录;大型构件安装记录;现场予应件施工记录;新技术、新材料、新工艺推广应用记录;测量记录;沉降观测记录;雨冬期施工记录;构件荷载实验记录;质量与事故解决记录。三、加强现场管理工作1、加强工程量管理与控制;2、加强工程签证管理;3、加强工程资料及档案管理;4、加强工程首尾及竣工验收管理;5、加强保修期管理及尾款支付管理;四、项目例会及施工日记管理制度为提高项目管理决策水平,使项目管理决策责任具备可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司关于部门指令和沟通,制定本管理制度,贯彻、贯彻、完毕项目目的责任。一、施工例会管理规定◆施工例会应作详细记录,并妥善保管,以备查询。施工方案及技术供应报告会议。1、施工方案及技术供应报告会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及重要技术人员参加。2、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应筹划等向分公司各主管部门详细报告,以便施工方案审批拟定,技术供应贯彻。◆工程成本分析会议1、工程成本分析会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及预算人员参加。2、项目开工前,项目部应组织有关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,拟定项目盈亏状况。◆图纸会审会议1、施工图纸接受后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有技术人员参加。2、会议重要目是审核校对设计图纸,记录图纸中浮现问题,并参照投标图纸,拟定与否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位及分公司项目管理部、技术部申报,并做好工程认证及索赔工作。◆技术交底会议1、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分某些项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分某些项工程施工施工员、质检员、实验员及施工班组长参加。2、项目总技术交底依照设计院技术交底状况,结合本项目施工方案及技术办法进行,保证参加施工人员充分理解工程整体施工安排、工程进度质量安全规定及保证办法、重点部位施工注意事项等。分某些项工程技术交底依照项目总体安排,保证参加人员能掌握分某些项工程施工办法、施工进度、质量规定、安全保障办法等。◆安全教诲会议1、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教诲会议。职工安全教诲会议由项目经理组织,项目部全体员工参加;劳务人员安全教诲会议由项目副经理及安全员组织,全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织,项目副经理、主管施工员及有关人员参加。2、项目开工或复工前,项目部应组织有关人员对全体员工及劳务人员进行安全教诲,学习安全操作规程,对的使用安全防护设施和防护用品,并定期召开安全工作例会。◆施工调度会1、施工调度会由项目经理(或副经理)组织,项目部重要技术人员和施工班组长参加。2、项目施工过程中,为保证施工按筹划完毕,项目部每7~10天应召开调度会,参加人员涉及施工技术人员及班组长。会议重要分析筹划完毕状况、有无拖后现象、拖后因素及赶工办法,并贯彻下7~10天生产任务、所需材料。◆施工筹划调节会议1、施工筹划调节会议由项目经理组织,项目部重要管理人员参加。2、项目施工过程中,如浮现重大设计变更及发包人违约等现象,项目部应组织专项会议,分析其对施工进度影响,及时调节施工筹划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔,及时上报,并设专人进行记录。◆项目例会和施工日记制度
(1)
项目例会:及时理解与解决施工过程中浮现各种问题,及时协调、平衡施工中各环节、各专业、各工序,为工程准点、按质竣工提供良好内部环境。项目经理组织项目经理部关于人员和作业队负责人、技术、质量、安全及有关人员召开项目例会,必要时邀请监理、业主参加。工程技术部负责项目例会纪要整顿、发放及与会人员签到并形成书面纪要,项目经理签发到各关于作业队并存档。项目例会应解决如下问题:
a.
上周例会议定事项贯彻状况,分析因素。
b.
检查上周进度完毕状况、工程质量状况制定整治办法;提出下一阶段进度筹划及贯彻办法。
c.
安排布置下周工作,提出详细工作规定。
d.
需要协调关于事项及解决方案。
(2)
从工程项目开工之日起,项目经理应指定人员负责填写整个项目施工曰志。施工日记涉及如下内容:
a.
工程开、竣工日期以及重要分部工程施工起止日期。
b.
技术资料及技术交底等事项。
c.
工程准备状况:涉及暂时设施、现场三通一平,人员、机具、材料准备、图纸会审重要问题记录、业主交与施工单位中心点、标高点记录及复测。
d.
材料、半成品检查与实验。
e.
重要材料、设备及其资料到货状况。
f.
设计变更日期及重要内容。
g.
记录工程测量状况。
h.
记录工程自检、专检状况
(特别是隐蔽工程记录)。
i.
工序交接记录。
j.
业主、监理代体现场确认关于事宜。
k.
工期紧急状况下采用特殊办法和施工办法。
l.
施工现场关于工程进展状况。
m.
质量、安全、机械事故状况、发生因素及解决办法记录。
n.
关于领导或职能部门对工程所作生产、技术方面决定或建议。
o.
工程项目试车记录。
p.
气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊状况(如停电、停水、停工待料)记录。
五、项目组织协调制度在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要。所谓组织,是指“按照一定目、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体”,而所谓协调,即协商与调解,指“为了获得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。由此可见,组织与协调作用就是环绕实现项目各项目的,以合同管理为基本,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目实行,以形成高效建设团队,共同努力去实现工程建设目的过程。在工程监理基本职能“三控两管一协调”中,三控两管有明确工作内容、详细工作规定,而协调却是贯穿于三控两管之中,融会在控制工作程序之中。可以说,协调是控制润滑剂,协调是控制推动器。本文拟从业主项目部角度,探讨如何做好工程项目建设组织与协调工作,从而实现工程建设质量、进度、投资三大目的。
一、
项目组织协调工作原则
建设工程项目重要包括三个重要组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处在社会大环境中,项目组织与协调工作涉及系统内部协调,即项目业主、承包商和监理之间协调,也涉及系统外部协调,涉及政府部门、金融组织、社会团队、服务单位、新闻媒体以及周边群众等协调。项目组织协调工作涉及人际关系协调、组织关系协调、供求关系协调、配合关系协调、约束关系协调。各种关系协调均应遵守如下原则:
(一)守法是组织与协调工作第一原则。必要在国家和北京市关于工程建设法律、法规允许范畴内去协调、去工作。对于业主项目部,更应当严格遵守法律法规,只有这样,才干做好组织与协调工作。
(二)组织协调要维护公正原则。要站在项目立场上,公平解决每一种纠纷,一切以最大项目利益为原则。做好组织与协调工作,就必要按照合同规定,维护合同双方利益。这样,最后才干维护好业主利益。
(三)协调与控制目的一致原则。在工程建设中,应当注意质量、工期、投资、环境、安全统一,不能有所偏废。协调与控制目的是一致,不能脱离建设目的去协调,同步要把工程质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目的而忽视其她目的。
二、
项目组织协调工作内容
在项目工程建设中,重要组织与协调工作有:
1、
协调与政府关于部门关系
2、
组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位工作
3、
组织与协调各施工单位(涉及总承包商、专业承包商、供货商等)工作
4、
工作中存在问题或争议协调、解决
(一)
与政府关于部门协调
依照国内行业管理规定、法规、法律,政府各行业主管部门(如发改委、规委、土地局、园林局、交通局、供电局、电信局、建委、消防局、人防办、节水办、街道等),均会对项目实行行使不同审批权或管理权,如何能与政府各行业主管部门进行充分、有效组织协调,将直接影响项目建设各项目的实现。依照以往与政府主管部门组织协调工作经验,我以为,重点应注意如下几点:
1.应充分理解、掌握政府各行业主管部门法律、法规、规定规定和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应准备工作(如:文献、资料和要回答问题),做到“心中有数”。
2.充分尊重政府行业主管部门办事程序、规定,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍。
3、发挥不同人员相应业绩关系和特长,不同政府主管部门由不同专人负责协调,以保持稳定沟通渠道和良好协调效果。
(二)
与勘察、设计、施工监理单位组织与协调
项目部要依照工程项目实际,制定本项目合同网络图,该合同网络图标明了各参建单位之间合同关系,规定了各参建单位协调沟通渠道,并据此组织制定项目总控制进度筹划、成本总控筹划、质量管理筹划。其中,进度总控筹划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论,达到一致意见,经各方签认后发布。成本总控筹划、质量管理筹划需经业主审核,由业主批准后发布执行。合同网络图、进度总控筹划、成本总控筹划、质量管理筹划既成为项目部与各参建单位组织协调工作基本。
在设计阶段,项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间组织协调工作,组织设计单位协调工作重点在于制定涵盖双方工作设计进度筹划,及时组织专项方案论证会,以保证各阶段设计思路、原则一致性。
对于施工单位组织协调,我以为应履行施工总承包制,通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位工作范畴,明确总包单位对于分包单位管理责任和权力。明确由建安总包承担项目质量、进度、安全、环保整体责任,使总包单位既有责任又有权力实行整体管理。对于业主直接负责采购材料、设备,要在采购合同明确采购交货时间、地点和相应质量责任。总之,对于上述施工单位、供货单位组织协调,运用以合同管理为基本,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同条件下,能以实现项目建设大目的为原则,及时地沟通、协商,解决互相之间矛盾和问题,使项目各单位形成一种高效“建设团队”。
对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上权威,尊重监理对于施工质量否决权、施工调度权等国家、北京市法律、法规赋予监理合法权益。发现现场施工质量、进度问题,要及时地与监理进行沟通协商,坚持通过监理给施工单位发出相应工作指令,同步,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面监督管理作用,应当与总监理工程师加强沟通与协调,特别是现场施工重大问题解决与决策,事先双方要力求能协商一致。
要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,理解业主意图,对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担任务内容、大小、难易限度、采用重要施工工艺、机具以及工程施工进度筹划。要熟知各个分包合同,对分包单位也许浮现矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工核心部位,以及各施工单位衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起各种矛盾。此外要注重开好工程例会、等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,保证组织协调工作效果。
(三)
做好与有关方信息沟通管理
实践证明,在工作中浮现矛盾经常是由于信息不畅通,在建设过程中各关于单位自行其事导致。因而,咱们必要建立有效沟通体系,使信息在整个工程建设系统中得到良好传递。特别要做好与业主、监理、施工、设计沟通管理。
与有关方沟通管理,应做到如下几点:
1、业主沟通管理
(1)与业主请示、报告普通应通过项目部经理进行,以保证传递信息完整、统一。
(2)项目部经理应直接向业主代表请示、报告工作。
(3)向业主提交报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才干发出,发文应有专门立档签收登记表和关于人员签字。
(4)业主给项目部批示、发文等应单独立档保存。
(5)指引寻常工作月、周工作筹划,管理月报由信息工程师准时报送业主。
(6)及时收集业主反馈意见,对业主投诉和不满应及时向主管领导和总经理报告,并做出相应解决。
(7)与业主方领导不定期沟通,及时协调解决关于问题。
2、与监理、施工单位沟通管理
(1)与监理、施工单位沟通普通通过会议、发文及口头等方式,按专业对口原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度问题,普通应通过监理单位解决,必要时可组织有监理、施工单位参加专项会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各有关方监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师权威和尊严。
(4)对施工单位批示和安排,普通应由监理单位发布和安排。
(5)督促监理单位及时提出关于监理月报、监理告知及对施工单位申报资料审批。
(6)项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理沟通与协调,特别是对重大问题解决与决策。
(7)对分包单位现场质量与进度管理,普通应通过总包进行。
(8)项目部应注意收集监理、施工单位反馈意见。
(9)与各方收、发文献均应单独立档保存。3、与设计单位沟通管理,应做到如下几点:
(1)由工程部经理牵头负责与设计单位沟通、协调。
(2)对设计图纸等文献管理信息应由信息工程师统一登记、保存,使用时办理领用手续。
(2)项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其她专项会。
(3)项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商确认。
(4)项目部经理应注重与总设计师沟通、协调。
(5)凡涉及设计单位工作筹划应抄报设计单位。
(6)与设计单位收、发文献应单独立档保存。六、项目档案信息管理制度为规范档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行办法》《公司档案管理规定》和国家档案局颁发关于规定,结合公司实际状况,特制定本制度。1.2本制度合用于公司系统各单位,公司下属单位可结合实际,制定本单位档案管理制度。1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体档案,各部门负责本部门资料归档和管理工作,人事部负责人事档案管理工作。1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门关于人员岗位责任制。各部门及关于人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生各类载体材料归档工作。1.5部门文书负责对本部门形成各载体材料进行收集、整顿,填写档案移送清单后按规定向公司档案室移送。1.6公司全体干部员工均有保护档案义务和维护档案完整安全职责,任何人不得回绝归档,对擅自损毁档案和不按规定归档,应当追究关于部门和负责人责任。2文献材料归档2.1归档范畴凡公司在各项工作活动(涉及筹办、成立、经营、管理及产权变动等)中形成具备保存价值文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范畴,涉及但不限于如下内容:2.1.1发文、收文(上下级单位和外单位来文)。2.1.2会议材料:由公司及各部门负责组织召开各种重要综合、专业、专项会议材料,涉及会议指南、会议发言、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回与本单位关于文献材料。2.1.3各类记录报表、记录资料,生产经营简报、月(周)报。2.1.4公司规划、经营分析、财务分析等专项材料。2.1.5合同合同文本涉及合同合同(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文献、履行状况记载、纠纷或争议解决状况记载及关于材料。2.1.6调度运营材料涉及调度运营报告、图表等文献材料。2.1.7科研课题材料涉及调研、申报立项研究、实验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。2.1.8基建项目材料涉及公司基本建设项当前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文献图纸等材料,以及使用、维修、改建、扩建等材料。2.1.9会计档案涉及公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移送清单等。2.1.10上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生文献(交流)材料、报告、录音录像及照片等。2.1.11上级或其他单位颁发、赠与奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人题词、书画、签名留念册等。2.1.12公司及各部门负责印制对外宣传材料、印刷品、音像制品等。2.1.13依托传播媒体呈现、有保存价值,以特殊载体或电子形式存在有保存价值网站文献、电子邮件、多媒体文献、程序文献、构造性文献等。2.1.14电力营销过程中形成具备保存价值各种资料和记录。2.2归档文献材料来源2.2.1公司内部形成文献材料。2.2.2公司所属单位和派出机构(涉及境外机构)应报公司文献材料。2.2.3公司引进项目、外购设备等带来文献材料。2.2.4公司投资全资、控股、参股公司应向公司提交文献材料。2.2.5公司参加合伙项目,合伙单位按规定应向公司提交文献材料2.2.6公司执行、办理、接受外来文献材料及各种载体材料。2.2.7公司在营销工作中产生各种与客户关于材料等。2.3归档文献材料载体归档文献材料载体重要涉及纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。2.4归档时间2.4.1管理性文献材料普通应在办理完毕后次年上半年归档。2.4.2科研课题、基建项目、信息化项目文献材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长可分阶段、单项归档。2.4.3外购设备仪器或引进项目文献材料在开箱验收或接受后即时登记,安装调试后归档。2.4.4公司职工外出参加公务活动形成文献材料应在活动结束后及时归档。2.4.5会计文献材料在会计年度终了后由会计部门整顿归档,保管一年后向档案室移送。2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整顿,在工作结束后次年6月前向档案室移送归档。2.4.7合同(招投标)文献在合同办理完毕后三个月内向档案室移送归档。2.4.8磁带、照片及底片、胶片、实物等形式文献材料应在工作结束后及时归档。2.4.9电子文献逻辑归档实时进行,物理归档与纸质文献归档时间一致。2.4.10下列文献材料应随时归档2.4.10.1变更、修改、补充文献材料。2.4.10.2公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中文献材料。2.4.10.3公司产权变动过程中形成文献材料。2.4.10.4其她暂时活动中形成文献材料。2.5归档规定2.5.1整顿归档文献材料应遵循文献材料形成规律,保持其有机联系,并符合关于原则、规范规定。2.5.2归档文献材料应为原件,因故无原件可归具备凭证作用文献材料,文献材料归档后不得更改。2.5.3非纸质文献材料应与其文字阐明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文应与汉译文一并归档,无译文要译出标题后归档。2.5.4具备永久、长期保存价值电子文献,必要形成一份纸质文献归档。2.5.5归档文献材料载体和笔迹应符合耐久性规定。2.5.6归档文献材料普通一式一份。重要、运用频繁和有专门需要可恰当增长份数。反映同一内容而形式不同文献材料应保持其一致性。2.5.7公司与其她单位合伙完毕项目,公司作为主办单位保存全套文献材料,公司作为协办单位保存与承担任务有关正本文献。有合同、合同规定,按其规定执行。2.5.8各部门文书人员应检查本部门归档文献材料齐全、完整与精确状况,整顿完毕并编制移送清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案室移送。重要项目文献材料移送时应编写归档阐明。档案室接受时应全面检查归档文献材料质量。2.5.9交接双方应认真核对移送清册,并履行签字手续,移送清册各留一份以备查考。3归档文献分类和定义公司档案分为:A文书档案、B生产运营档案、C会计档案、D工程建设项目档案、F审计档案、G照片档案、H合同档案、K科研档案、R荣誉、实物档案、S传媒电子档案、X信息化项目档案、Y营销客户档案、Z招投标档案。3.1文书档案文书档案是指公司在各项生产、经营、管理活动中直接形成有保存价值各种形式历史记录。3.2生产运营档案生产运营档案是指公司在电力生产、调度运营中形成有保存价值历史记录。3.3会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务重要史料和证据。3.4工程建设项目档案工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运营维护技术改造过程中形成、具备保存价值历史记录。3.5审计档案审计档案是指在各类审计活动中直接形成,具备保存价值以纸质、磁质、光盘和其他形式存在历史记录。3.6照片档案照片档案是指公司在社会活动中直接形成以静态图像为主有保存价值历史记录。3.7合同档案合同档案是指公司在各类活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终结民事权利义务关系而形成合同、合同、意向书及其过程纪录。3.8科研档案科研档案是指在科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接形成,具备保存价值文字、图表及声像等各种形式历史记录。3.9荣誉、实物档案荣誉、实物档案是指公司在工作活动中形成具备保存价值荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在档案。3.10传媒电子档案传媒电子档案是指公司或者个人在社会活动中形成、依托传播媒体呈现、具备保存价值,以特殊载体或电子形式存在历史记录。3.11信息化项目档案信息化项目档案是指电力公司信息化项目建设过程中形成具备保存价值资料和文献。3.12营销客户档案营销客户档案是指在电力营销过程中形成具备保存价值历史记录。3.13招投标档案招投标档案是指在公司招投标活动中直接形成具备保存价值各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体历史记录。4归档文献整顿公司各种类档案依照公司分类表进行分类,按照公司档案基本业务作业指引书进行整顿。4.1文书档案整顿文书档案由公司总文书和部门文书在每年第一季度将次年文献材料向档案室移送。档案室汇总后按照公司文书档案分类规定进行分类,再按照《归档文献整顿规则》DAT/22-有关规定,以件为单位进行规范整顿。4.2生产运营、工程建设、科研、信息化项目档案整顿生产运营、工程建设、科研、信息化项目档案由各职能部门负责收集,保证齐全完整精确后向档案室移送。生产运营、工程建设、科研、信息化项目档案按照《科学技术档案案卷构成普通规定》和《国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范》关于规定进行整顿。4.3合同、招投标档案整顿合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移送档案室。合同、招投标档案可归入工程,按照科技档案进行整顿。单独归档按照《归档文献整顿规则》DAT/22-有关规定,以件为单位进行整顿。4.4会计档案整顿会计档案由财务部门按照财政部《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)规定整顿,保管一年后,连同会计档案移送清册一并向档案室移送。4.5照片档案整顿照片档案由各形成职能部门(涉及新闻中心)汇总后向档案室移送,照片档案参照《照片档案管理规范》有关规定进行整顿。4.6荣誉、实物档案整顿荣誉、实物档案由关于部门或个人在接受到荣誉、实物档案后向档案室移送。荣誉、实物档案按件为单位整顿保管。4.7审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集汇总,在工作结束后次年6月前向档案室移送,审计(纪检)档案按《归档文献整顿规则》和《纪检监察机关案件管理办法》有关规定整顿。4.8传媒电子档案由形成部门或个人汇总后统从来档案室移送,按照分类不同分别编号进行整顿。4.9营销客户档案由形成单位收集、整顿、保管。5档案保管及运用5.1公司设立专门档案库房作为档案保管场合,档案库房应符合关于规定,达到“八防”规定和温湿度原则,并有专门人员管理,定期检查。5.2档案库房建立统一台账,做到账物相符。档案人员应熟悉库藏档案状况,依照运用者需要,通过各种手段积极开发档案信息资源,开展如文献汇编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息服务工作。5.3凡我司职工,均可在档案室或公司网络上查阅与本部门业务关于档案信息资料。5.4查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必要经部门领导批准,专人负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。5.5公司各种类档案原则上只能在档案室查阅使用,不得外借,如确因工作需要,需经部门领导批准。借出档案不准擅自复印,经批准批准借出或复印档案,不准转借她人和擅自拆卷、擅自摘抄,不得带出公司外,更不得划道、填字,涂改、损坏档案。5.6外单位人员查阅档案,一律凭单位简介信,经部门领导批准方可查阅。5.7运用档案人员要填写《档案运用效果登记表》,积极提供档案运用效果,及时反馈档案运用信息。5.8档案管理纳入办公自动化系统,运用信息化系统和各种当代化手段,做好档案信息资源开发运用工作,努力实现档案信息资源共享,为公司各项工作提供高效与便捷服务。6档案鉴定和销毁6.1依照国家关于部门规定,公司各类档案可分为永久、长期、短期三种。会计档案分为3年、5年、、、、25年等。6.2文献材料一经立卷归档后,未经批准和办理正式手续,任何人不得擅自销毁。6.3对到期档案鉴定工作,应在公司分管档案负责人领导下,由档案部门和关于业务部门人员共同构成鉴定小组,对档案进行鉴定,提出鉴定意见。6.4经鉴定需要销毁档案必要填写《销毁档案清册》,由公司领导审查批准后到指定场合由两人以上进行监销签字。销毁会计档案,公司负责人要在《会计档案销毁清册》上订立意见。7监督指引7.1制定公司档案管理原则、制度和规定等。7.2对公司各部门文献材料归档整顿移送工作,进行业务指引。7.3对公司所属各单位档案管理工作进行业务指引和监督检查,组织开展业务协作、交流活动。7.4组织公司所属各单位评估工作,增进公司系统档案工作管理水平提高。8附则8.1本制度由公司行政部(办公厅)负责解释。8.2本制度自颁布之日起施行。七、项目教诲培训制度一、教诲培训宗旨为让新进人员尽快理解公司状况及关于规章制度等,必要参加我司所举办职前教诲培训,关于事项,均按照本制度办理。从而适应公司各种环境,胜任所从事新工作。二、管理职能1、进场安全教诲:项目部负责对进项目施工所有人员进行进场安全教诲。2、一级教诲:大中专实习生由公司安所有负责组织,新入公司工人由齐管部负责组织进行教诲。3、二、三级安全教诲:大中专实习生和新入公司工人由项目部负责组织实行教诲。4、特种作业人员安全培(复)训:由项目部安全负责人拟定培(复)训筹划并报公司企管部。项目经理贯彻专人组织送培。三、安全会议和安全几哦按语重要内容和规定1、寻常安全会议(1)工人必要参加每周安全活动日活动,各级领导及科室关于人员须定期参加基层班组安全日活动,及时理解安全生产中存在问题。每周安全日活动内容:总结上周安全生产状况,布置本周安全生产规定,表扬安全生产中好人好事;讨论分析典型事故,总结经验、吸取教训,找出事故因素,制定防止办法;开展反事故演习和岗位练兵,组织各类安全技术表演;检查安全规章制度执行状况和消除事故隐患;结合本单位安全生产状况,积极提出安全合理化建议;学习安全生产文献、通报,安全规程及安全技术知识;针对本单位安全生产中存在问题,开展安全技术座谈攻关;参加公司和本单位组织各项安全活动。(2)班前安全发言和每周安全活动日活动要做到有领导、有筹划、有内容、有记录,防止走过场。(3)各班组在班前会上要进行发言,预想当前不安全因素,分析班组安全状况,研究布置办法。做到“三交一清”(即:交施工任务、交施工环境、交安全办法和清晰本班职工思想及身体状况)。(4)各项目部每月召开安全例会,由其安所有门(岗位)主持,安全分管领导、关于部门(岗位)负责人及外包单位负责人参加。内容:传达上级安全生产文献、信息;对上月安全工作进行总结,提出存在问题;对当月安全工作重点进行布置,提出相应防止办法。推广施工中典型经验和先进事迹,以施工中发生事故教诲班干部和施工人员,从中吸取教诲。由安所有门做好会议记录。(5)公司安全例会每季一次质安部主持,公司安全主管经理、关于科室负责人、项目经理、分公司经理及其职能部门(岗位)安全负责人参加。总结一季度安全生产状况,分析存在问题,对下季度安全工作重点作出布置。(6)各项目部必要开展以项目体、职能岗位、班组为单位每周安全日活动,每次时间不得少于2小时,不得挪做它用。(7)公司每年末召开一次安全工作会议,总结一年来安全生产上获得成绩和局限性,对本年度安全生产先进集体和个人进行表扬,并布置下一年度安全工作任务。四、安全教诲1、进项目施工前安全教诲参加工程施工人员,必要接受项目部安全教诲后,方可进场施工。项目部安全教诲由项目部安所有门负责进行,并填写安全教诲登记表。2、外来人员安全教诲(1)对外借人员安全教诲,由用工单位负责,经考核后,方能容许进入现场施工;(2)对进入施工现场参观人员安全教诲,由项目负责人负责;其教诲内容关于项目安全规定及安全注意事项,并安排专人陪伴。3、特种作业和机械操作人员安全培训(1)定义:直接从事对操作者本人,特别对她人和周边设施安全有重大危害因素作业者(如:电工、电焊工、司机等)称特种作业人员。(2)项目部将已培训合格特种作业人员登记造册,并报公司。(3)特种作业和机械操作人员安全培训,由公司企管部负责。参加专业性安全技术教诲和培训,经考核合格获得市级以上劳动部门颁发“特种作业操作证”后,方可独立上岗作业。4、三级安全教诲新进公司职工(涉及新调入人员、实习生、代培人员等)必要进行三级安全教诲,并经考试合格后方可上岗。一级(公司级)安全教诲时间不少于15小时,其教诲内容:国家关于安全生产法令、法规和规定;我司性质、生产特点及安全生产规章制度;安全生产基本知识、消防知识及气体防护常识;职业安全卫生关于知识;我司和同类型公司典型事故及教训。二级安全教诲二级安全教诲时间不少于15小时,其教诲内容:本单位概况,施工生产或工作特点,重要设施、设备危险源和相应安全办法和注意事项;本单位安全生产实行细则及安全技术操作规程;安全设施、工具、个人防护用品、急救器材、消防器材性能和用法等;以往事故教训。三级(班组级)安全教诲由班长或班组安全员负责教诲,可采用解说和实际操作相结合方式进行,时间不少于20小时,经班组安全教诲考核合格后,方可指定师傅带领进行工作或学习。本岗位(工种)施工生产程序及工作特点和安全注意事项;本岗位(工种)安全操作规程;本岗位(工种)设备、工具性能和安全装置、安全设施、安全监测、监控仪器作用、防护用品使用和保管办法;发现紧急状况时急救办法及报告办法。三级安全教诲、考试、考核状况,要逐级填写在三级安全教诲卡片上,建立安全教诲档案。三级安全教诲完毕,经公司质安部审核后,方可准许发放劳动保护用品和本工种所享有劳保待遇。未经三级安全教诲或考试不合格者,不得分派工作,否则由此而发生事故由分派及接受其工作单位领导负责。5、公司重要负责人、项目负责人、专职安全管理人员安全考核。公司重要负责人、项目负责人、专职安全管理人员应经上海市关于部门安全知识和管理能力考核合格后任职。6、经常性安全教诲(1)经常性安全生产教诲形式可采用:安全活动日、班前班后会、各种安全会议、安全技术交底、广播、黑板报、标语、简报、电视、播放录象等,结合公司生产、施工任务开展安全生产经常性教诲。(2)由项目部详细实行安排。7、季节性教诲由项目部结合季节特性、节假日先后,职工容易疏忽而放松安全生产规律,抓住重要环节,进行安全教诲。凡是自然条件变化,大风、大雪、暴雨、冰冻或雷雨季节,应抓住气候变化特点,进行安全教诲。8、其她安全教诲(1)对脱离操作岗位(如产假、病假、学习、外借、待岗等)半年以上重返岗位操作者,应进行岗位复工教诲。(2)职工在公司内调动工作岗位变动工种(岗位)时,接受单位应对其进行二、三级安全教诲,经考试合格后,方可从事新工作。(3)新工艺、新技术、新设备、新品种投产使用前,各主管部门要写出新安全操作规程,对岗位和关于人员进行安全教诲,经考试合格后,方可从事新岗位工作;(4)对严重违章违纪职工,由所在单位安所有门进行单独再教诲,经考察认定后,再回岗工作。(5)参加特殊区域、高危场合伙业(如附着脚手架、塔吊、升降机、高支撑模板等)人员,在作业前,必要进行有针对性安全教诲。9、公司和项目部关于部门应事先拟定好教诲培训筹划表教诲培训进展登记表和工和技能评估原则表;建立安全教诲、培训台帐。八、项目合同管理◆工程项目合同管理细则第一条目:为增进工程建设活动中各种经济协作关系,提高建筑公司信誉和竞争能力,减少和避免不完善合同浮现,防止合同纠纷和减少诉讼,提高合同履约率等,特制定本细则。第二条内容(一)对合同管理状况进行监督检查,通过检查,发现问题,提高合同履约率。1.检查合同管理法及关于法规贯彻执行状况。2.检查合同法及关于法规贯彻执行状况。3.检查合同订立和履行状况,减少和避免合同纠纷发生。(二)经常对项目经理及关于人员进行有关法律教诲,提高合同业务人员素质。(三)建立健全工程项目合同管理制度,涉及项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同台账、记录及归档制度等。(四)对合同履行状况进行记录分析,涉及工程合同份数、涉及金额、履约率、违约因素、纠纷次数、变更状况等,以发现问题,提高运用合同进行生产经营能力。(五)组织、配合有关部门做好关于工程项目合同鉴证、公证和调解、仲裁及诉讼活动。第三条工程变更解决(一)合同管理人员应做好关于基本资料保存。(二)经常核算施工项目工程范畴与否与签约标书、图纸一致,设计图纸与现场状况与否相符,设计阐明与图纸与否相符,图纸自身有无差错等。凡有差错、不相符应及时按规定程序向业主监理工程师(或建设项目经理)提出,请她签证、确认并商定补偿及解决办法。(三)向业主监理工程师(或建设项目经理)定期报告工程进度,涉及周、月完毕工程量及形象进度,掌握工程范畴和工期变更。因特殊因素业重规定提前交工时,亦应协商拟定变更后承包总价。(四)向业主工程师(或建设项目经理)定期报告工程费用支付状况,争取业主方面及时交付工程款。(五)及时报告自然灾害及非人力可抗拒灾害损失状况,按程序请业主方面确认,研究协商补偿办法。第四条项目经理(一)亲自参加或组织重要工程合同谈判、订立等活动,对合同重要内容有全面深刻理解。(二)建立、健全某一工程项目合同管理制度,即合同审查、考核、台账、归档等,并视状况配备专职或兼职合同管理人员,随时检查工程项目合同关于状况。(三)与政府和社会合同管理机构建立联系,随时获得她们指引和协助,如可送请鉴证、公证合同,可聘请律师担任顾问等。(四)对合同已拟定事项,如质量原则、工程进度、工程验收、工程变更等,项目经理应予以极大注意,保证完全按照合同商定质量、数量、时间完毕。对此,可相应绘制合同执行状况简表,及时行使权力,履行义务。(五)做好与合同关于其她工作,保证合同全面履行。1.收集和保管好与建设单位及其代表之间来往函件。2.对工程变更应做好记录,及时请建设单位签字确认。3.寻常施工日记应精确反映真实状况,特别是也许影响工期、造价因素要详述在案。4.对补充合同(涉及图纸变动),要特别注意和原合同、原条款、原图纸有无矛盾,原则上以日期在后合同为准。(六)指引和协助分包方搞好关于合同管理工作,并可依照总、分包之间合同,直接对分包方合同管理工作提出规定。第五条合同谈判内容(一)工程范畴方面。合同条款中规定工程范畴必要明确。通过谈判明确需要增减内容要作为补遗或附录,成为合同文献有效构成某些。(二)质量及原则方面。必要规定一切工作所根据技术规范以及验收规定。验收应规定一定期限,超过期限,业主应支付看守费用。(三)工程变更方面。应进一步检查合同变更条款,确认合理变更限额;明确变更容许范畴,变更提出程序、手续以及变更发生后责任,如果没有相应规定应予补充。(四)工程价款支付方面。在对外承包工程时要特别注意:在总价不动状况下,预付款比例、中期付款以及滞留金等占比例应当十分明确。普通前期多付、后期少付,对承包单位比较有利。预付款比例大,承包单位可减少垫付资金及由此承担利息,或争取中前期完毕更多单价较高工程,以减少资金方面压力。第六条谈判和签约阶段需解决问题(一)与业主代理人(如建设项目经理)直接接触,以建立良好合伙基本。(二)竭力排除业主方面运用谈判竭力压价也许。(三)澄清合同中语意含混词句,对过度苛刻条件,通过和谐协商予以修正。第七条签约时应注意问题(一)签约前注意理解对方与否具备法人资格,对方信誉如何及其她关于状况和资料。有代理人时要理解其与否有委托书。(二)合同自身用词要精确,不能发生歧义,要符合关于合同法及工程承包合同条例等规定。要注意合同重要条款与否齐备,避免那种含糊其辞和重要条款缺少工程项目合同浮现。(三)合同订立后注意及时送交关于部门备案,如建设银行、合同管理机关等。对于必要经批准生效合同,要在规定期间内完毕审批工作。(四)要积极、及时地按合同规定履行义务,忘掉或迟延履行义务不但会导致不必要损失,同步也会影响自己权利实现。(五)合同(正本)、附件及工程洽谈等资料,应由专人整顿保存。避免浮现工程尚未完毕,合同资料已散失现象。(六)工程项目合同变更、解除应通过可行性研究,且不能违背法定程序及公司关于规定。随意推翻原有合同是不严肃和十分有害。(七)运用合同进行及时合理索赔。当由于对方过错或不可抗力事件致使发生损失时,应不失时机地索赔。重要是要有完整施工记录等资料,以证明规定对的,从而实现合同规定权利。第八条合同中涉及条款(一)谎报成本。承约商夸大项目所耗费时间和成本行为是不合法。(二)成本超支或进度筹划延迟告知。一旦浮现实际成本、预期成本将超支或进度筹划将延迟迹象,承约商必要告知客户,并提交书面因素分析及书面纠正办法筹划,使成本控制在预算内或让进度筹划回到正常轨道上来。(三)分包商支持。在雇用分包商执行项目任务之前,承约商需要从客户那里提前获得批准。(四)客户提供设备及信息。列表注明客户在项目全过程中将提供应承约商所有设施和资料,以及客户将这些设施资料交给承约商日期。(五)专利。这涉及在执行项目时产生专利所有权问题。(六)专有信息透露。禁止任何一方向其她方面透露关于该项目状况,或把项目关于机密信息、技术或该项目中另一方工作过程用作其她用途,而不用于有关项目。(七)国际化考虑。应当适应来自国外客户。1.注意特定假日和工作习惯。2.客户所在国物价水平,以及合同中涉及劳动力或原材料成本在该国对比价格。3.用客户语言文字提交项目文献。(八)终结理由。阐明在哪些状况下客户也许终结项目。(九)付款方式。客户将按什么方式付款给承约商。付款方式有1.每月付款,以承约商实际成本为基本。2.每月或每季度付款,以项目进度筹划所有期间预期为基本。3.按合同总数比例,当承约商完毕了预先拟定重大事件时付款。4.在项目完毕时付款。如当承约商需要在项目初期阶段购买大量原材料和供应品时,客户将在合同开始时就付出第一期款项。(十)奖金、罚款。如果客户提前或高于客户规定原则完毕项目,合同会规定奖金条款,客户将付给承约商奖金;有些合同会涉及罚款条款,如果项目到期没有完毕或没有满足客户规定,客户就将减少付给承约商最后款额。(十一)变更。项目合同变更涉及提出、批准并执行关于项目范畴或进度筹划变更过程规定。在项目进行中提出任何变更之前,必要制定有关文献并需经客户批准。九、项目进度管理制度1.以三天筹划保证周筹划、以周筹划保证旬筹划、以旬筹划保证月筹划、以月筹划保证年筹划。1)由项目部排出综合进度筹划及年度施工进度筹划。2)项目生产经理依照年度进度筹划排出月度进度筹划;3工段长依照项目生产经理排出月度进度筹划排出旬进度筹划。4)劳务队依照工段长旬进度筹划排出周进度筹划。2.运用合理施工段划分、保证施工进度筹划,不经项目经理、项目总工批准任何人不准随意更改流水段。3.合理配备各工种作业人员。4.合理配备模板、支承等材料。5.前做好材料筹划,材料保质保量进场。6.认真审图、保证施工图纸上问题在施工前解决。7.提前做好施工技术交底及安全交底。8.及时做好施工实验工作。9.技术人员、专业工长做好施工过程控制,不搞“死后验尸”,减少返工,尽量做到不返工。10.做好样板间样板工序,缩短每道工序施工时间。11、做好自检、互检、交接检查,及时上报监理验收,缩短每个环节最后验收时间。十、项目机械设备工器具管理制度◆总则本制度旨在使公司施工项目部机械设备/工器具运营处在受控状况,并保持良好技术状态,以满足业主和规范规定。本制度合用于公司施工项目部所用机械设备/工器具管理。◆职责机械管理部在参加公司组织安全检查时或专项组织对项目部机具管理工作进行检查、监督、指引。项目部/项目部机械管理人员项目部机械管理工作应明确(明确分公司与项目部管理职责与权限),并制定有关制度。项目部应做到机械设备/工器具对的使用、精心保养、合理修理、及时检查,并负责保管、实行配套。项目部应设专/兼职机具员(机具安全员),负责机具全过程管理工作:负责现场机具采购、收发(交接签字)、回收检查、保管(正保证管及防止丢失)、清查盘点;项目部必要有机具台账,记录本工程所用机具型号、规格、数量等,并且收发记录清晰。加强培训和交底及安全操作管理,重要机械操作人员应持证上岗,编制本项目《机械定员登记表》。收集/做好重要设备运营记录、保养、维修记录。◆机械设备/工器具管理实行办法项目部必要遵守公司各项机具管理办法、制度;应建立机具管理网络(机械安全保证体系),明确机具管理目的、机具有关人员岗位职责,以保证机具管理有效控制。项目部机具人员应根据职责、管理范畴编制机具管理实行细则。管理分类机械设备指形成固定资产大型重要施工机械,是管理重点,其名称以公司固定资产清单为主;送电工程重要是绞磨、液压机、经纬仪、搅拌机等。安全防护用品:如安全帽、安全带、验电器、放坠落装置等。受力工器具指立塔(起重)、张力架线用工器具,是管理难点。普通工器具:上述三类外低值机具、备品、配件。台账管理所有进入施工现场机具,交付手续必要齐全,交接双方签字,并分类填写机械设备台账、安全防护用品台账、受力工器具台账、普通工器具台账。机具必要经检查,确认合格才进入作业现场。对从其他项目部转移来不合格机具,不得使用,必要分区保存,并进行修理或运回分公司修理。项目部应收集机具保养、修理、检查(实验)记录;若所列工作由分公司机具部门负责实行,只需收集汇总,若项目部实行则应填写相应详细工作记录。使用过程管理项目部应有机具使用筹划和机械保养维修筹划,所列工作应贯彻到负责人。现场使用机械应按规定进行保养维修并保存记录。机具摆放应符合项目总平面原则规定并分类合理、摆放整洁、标记清晰,做到账卡物相符。机械应标记清晰,项目部负责机械设
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