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文档简介

第页共页行政外勤人员工作职责模版第一部分：岗位概述行政外勤人员是企业行政部门下属的一种职务，主要负责外出办公、外勤工作或者代表公司进行一些特定任务。其工作职责主要包括但不限于文件传递、文件复印、票据汇款、物品采购、会议安排等。第二部分：工作职责列表1.文件传递1.1根据上级安排，及时将重要文件送达相关部门或单位；1.2确保文件传递的准确性和及时性。2.文件复印2.1根据需要复印文件，并按照相关要求进行归档和保管；2.2确保复印文件的质量和数量准确。3.票据汇款3.1根据公司财务制度，按时将相关票据准确汇款给客户或供应商；3.2确保汇款流程的合规性和准确性，保护公司利益。4.物品采购4.1根据上级安排，按照公司采购流程和预算要求，及时采购办公用品、设备等；4.2确保物品采购的质量、数量和价格的合理性，并做好采购记录和归档。5.会议安排5.1根据公司领导和相关部门的要求，负责会议的场地预订、物料准备、资料复印等工作；5.2确保会议场地的安排和会议物料的准备充分且符合要求。6.外部活动协调6.1根据公司领导或相关部门的安排，协调外部活动的场地、物资和人员等事宜；6.2确保外部活动的顺利进行，并及时汇报相关情况。7.出差安排7.1根据公司领导或相关部门的安排，协助出差行程的安排和行李的准备；7.2确保出差期间的及时汇报和事项处理。8.公司门店巡查8.1根据公司要求，定期对各个门店进行巡查，排查潜在安全隐患；8.2负责门店巡查报告的撰写和汇报。9.公务接待9.1根据公司领导的授权，接待来访客户、合作伙伴或其他公务人员；9.2确保接待工作的礼貌、热情和专业。第三部分：绩效考核标准1.工作效率1.1文件传递的及时率和准确率；1.2复印文件的质量和数量达标率；1.3票据汇款的准确和及时率；1.4物品采购的合理性和准确率；1.5会议安排的准备和安排质量；1.6外部活动协调的顺利进行率；1.7出差期间的汇报和事项处理情况；1.8门店巡查报告的准确和汇报时效性；1.9公务接待工作的礼貌和热情。2.团队协作2.1与上级和同事的合作关系；2.2对其他部门和门店的支持和配合程度；2.3给予同事或下属积极的帮助和支持。3.问题解决能力3.1在工作中遇到问题时，能够快速找到解决方案；3.2能够及时向上级汇报并请示。4.社交沟通能力4.1与来访客户或其他人员的交流和沟通能力；4.2灵活应对各种社交场合，保持良好的公关形象。第四部分：附加说明行政外勤人员应具备一定的行政管理知识和相关经验，熟悉公司各项制度和流程，并具备较强的沟通和协调能力。同时，应具备一定的抗压能力和灵活应变能力，能够适应出差和外勤工作的需要。此外，对

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