各部职能及岗位职样本

各部职能及岗位职责部部门职能部门职能工程管理部部门职能筹划合约部部门职能：依照公司发展战略及**经营管理目的责任书规定，拟定公司综合经营目的，组织编制公司综合经营筹划。制定绩效管理体系；公司各部门目的责任制；工作业绩考核、专项考核。综合协调公司内部各部门工作。参加工程建设合伙商选取、考察、选定；重要材料、设备供应商选取、考察、选定。制定综共筹划管理制度及流程。制定合约管理制度，负责项目合伙商务谈判、公司重大合同起草及商务谈判，合同审查、核查、订立、监督执行，解决合同纠纷，合同记录，审核合同付款。法律顾问联系、管理及合同管理工作。建立记录台帐、制定固定资产投资记录报表制度，定期申报固定资产投资开发记录报表。制定成本控制（涉及洽商）管理制度，项目开发各阶段投资成本拟定与控制。各专业预结算管理工作。施工阶段中期付款审核、设计变更经济解决、索赔合同管理工作。项目可行性经济测算、投资估算，概算造价分析。参加工程竣工验收。负责部门档案管理工作。综共筹划管理岗位职责：依照公司发展战略及首创置业经营管理目的责任书规定，拟定公司综合经营目的，组织编制公司综合经营筹划。制定绩效管理体系；公司各部门目的责任制；工作业绩考核、专项考核。综合协调公司内部各部门工作。参加工程建设合伙商选取、考察、选定；重要材料、设备供应商选取、考察、选定。制定综共筹划管理制度及流程。建立记录台帐、制定固定资产投资记录报表制度，定期申报固定资产投资开发记录报表。合约管理岗位职责：制定合约管理制度，负责项目合伙商务谈判、公司重大合同起草及商务谈判，合同审查、核查、订立、监督执行，解决合同纠纷，合同记录，审核合同付款。法律顾问联系、管理及合同管理工作。招投标管理岗职责：提出招投标管理方略，制定招投标管理制度及流程，负责招投标组织、协调管理工作。组织审核招标单位资格预审、招标文献、办理招投标手续，委托招投标代理公司。土建造价管理岗位职责：制定土建成本控制（涉及洽商）管理制度，负责项目开发各阶段投资成本拟定与控制。负责土建专业预结算管理工作。负责施工阶段中期付款审核、设计变更经济解决、索赔合同管理工作。负责施工招投标组织配合工作。项目可行性经济测算、投资估算，概算造价分析。参加工程竣工验收。熟悉招投标管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理相应法律、法规及规范。负责部门档案管理工作。安装造价管理岗位职责：制定安装成本控制（涉及洽商）管理制度，负责项目开发各阶段投资成本拟定与控制。负责安装专业预结算管理工作。负责施工阶段中期付款审核、设计变更经济解决、索赔合同管理工作，负责重要设备、材料招投标配合工作。项目可行性经济测算、投资估算，概算造价分析。参加工程竣工验收。熟悉招投标管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理相应法律、法规及规范。负责部门档案管理工作。财务部部门职能依照会计法规建立财务管理和核算体系，保证系统正常运营；参加公司重组、产权转让、项目决策等方面重大决策，提供财务决策支持；组织编制财务预算，滚动调节，监督执行，财务预警；编制财务年度工作筹划；建立成本控制管理制度，审定公司费用支出筹划，督促检查实行状况；建立健全财务管理制度和业务工作流程；负责制定筹资筹划，组织实行筹资活动，保证资金供应；建立资产清查制度，监督检查实行状况，保证资产安全、完整；建立财务报告制度，定期向总经理报告资产、资金状况；定期向董事会、股东会报告财务状况；有效管理、安排分管工作，协调各项工作开展，做好授权、反馈、监督和信息管理工作，对员工进行指引和勉励，加强沟通与交流，对员工工作进行考核评价，并提出改进意见；负责审核会计凭证、会计报表和会计资料；负责半年和年度会计分析工作，编制财务分析报告；领导交办暂时性工作。岗位一：职责范围：协助财务经理建立会计核算制度，建立会计工作流程；负责审核会计凭证、期末解决、会计结算；负责审核出纳工作；负责发票审核和印鉴管理；参加编制财务预算管理，检查寻常预算执行状况；建立会计电算化管理制度，维护管理，保证运营；协助财务经理进行税收谋划工作；协助财务经理建立内部审计制度并负责实行，配合支持外部审计和评估工作；负责寻常成本控制管理，审核寻常费用支出状况；负责与税务部门沟通联系；负责编制、报送月度、年度会计报表，负责月度财务分析工作，编制月度财务分析报告；领导交办暂时性工作。岗位二：职责范围：依照财务制度关于规定，进行钞票收付和银行结算；按照银行存款管理办法，保管、使用支票，掌握银行存款余额并定期核对；按照国家外汇管理规定，办理外汇结算及收付手续；保管银行印鉴，保证印鉴安全；审核原始单据，编制会计凭证，登记《银行存款日记帐》和《钞票日记帐》；编制资金收支状况日报表，配合会计监督资金使用状况和预算执行状况；定期对公司固定资产进行盘点和清查，并将成果及时上报；依照办公室提供资料，发放职工工资和其她人工费用；定期对工作进行总结，提出改进办法及建议，协助部门提高财务管理水平；负责部门信息化管理工作，每天两次查看上级电子邮件，建立国家有关政策电子挡案；保管部门所存公司经济合同，并按照合同进度付款，建立合同付款台帐；领导交办暂时性工作。办公室部门职能：管理制度：业务流程、组织机构设计组织工作；公司管理体系构建和维护、完善、改进；公司管理制度起草和组织执行；业务制度组织制定；专项制度起草和组织制定。公司文化：精神层面：公司精神和标语、宗旨和理念、道德准则、价值观念、管理哲学、治理形式、人际关系、勉励与分派机制；物质层面：工作环境设施和条件、后援服务、产品内涵、CI活动；文化活动层面：文体娱乐活动、福利活动、技术活动、思想活动。党工团：党小组：组织、学习、宣传工作活动；团小组：组织、学习、宣传工作活动；工会：员工权益、员工健康、文体活动、工会福利。机要文书：公司规定、规定和精神传达；印章、简介信管理；公司行文管理；往来文献、资料、图书、报刊管理；贯彻上级和关于部门安排事务、上传下达。档案管理：公司档案管理体系建立、维护和改进；公司级档案保存和管理；管理、指引、监督部门及项目图纸资料档案管理。信息化：信息化建设规划、发展、实行工作；办公自动化系统建设、运转、维护、升级管理；组织公司网站建设、维护、改进；计算机、网络管理。内务管理：会议管理；公司活动操办；办公场合、家具、设备管理；办公环境、礼仪、秩序、考勤管理；宾客接待、来访接待；通讯系统管理；车辆管理；办公用品、低值易耗品管理；固定资产管理；安全、保卫、防火管理。外勤工作：订制、采购；公司驾驶任务；迎来送往。事务办理：工商年审；资质年检；政府综合管理部门相应事务办理；出国、出境手续；生活服务：午餐、体检、生日、旅游渡假、班车、防暑、加班饮食、员工特殊家庭事务援助。人力规划：人力资源分析、规划和战略；人力资源需求、补充筹划、员工晋升筹划；人力资源费用管理；员工职业发展。工作分析：职位调查；职位分析、职位设计；工作阐明书编制、职位规范；职务评价。招聘录取：社会人才状况调查、分析；招聘信息发布；人员甑选与测试、面试；录取体检、录取交接。培训开发：培训需求分析、培训筹划、预算；分类培训管理：岗前培训、业务技能、管理技能、综合素质、学历教诲；培训方案选取和实行；培训效果强化、评估。薪酬福利：薪酬政策和公司薪酬管理办法、筹划；薪酬审计、薪酬调节、薪酬核算、奖金核算及有关阐明；薪酬福利发。绩效管理：绩效管理体系建立；勉励体系研究、设计、实行；工作业绩考核、专项考核。员工管理：劳动合同管理、入职和离职手续及面谈、劳动纠纷解决；沟通管理、员工状态关注；员工征询、员工申诉协调，员工参加活动、满意度调查；员工调配、任免，考勤管理。保险管理：社会保险和住房公积金管理；商业保险设计、选取、谈判、投保管理。事务管理：人力资源档案、资料管理；工资申报、劳动年审；员工档案管理；人事管理法规学习、贯彻。公司管理岗位职责：业务流程、组织机构设计组织工作；公司管理体系构建和维护、完善、改进；公司管理制度起草和组织执行；业务制度组织制定；专项制度起草和组织制定公司文化：精神层面：公司精神和标语、宗旨和理念、道德准则、价值观念、管理哲学、治理形式、人际关系、勉励与分派机制；物质层面：工作环境设施和条件、后援服务、产品内涵、CI活动；文化活动层面：文体娱乐活动、福利活动、技术活动、思想活动。党工团：党小组：组织、学习、宣传工作活动；团小组：组织、学习、宣传工作活动；工会：员工权益、员工健康、文体活动、工会福利。行政管理岗位职责：外勤工作：订制、采购：；公司驾驶任务；迎来送往；事务办理：工商年审；资质年检；政府综合管理部门相应事务办理；出国、出境手续；生活服务：午餐、体检、旅游渡假、防暑、加班饮食、员工特殊家庭事务援助；行政事务：办公场合、家具、设备管理；车辆管理；固定资产管理；安全、保卫、防火管理；通讯系统管理；计算机、网络系统管理；领导交办任务。文秘档案岗位职责机要文书：公司规定、规定和精神传达；文献资料管理；往来文献、资料、图书、报刊管理；贯彻上级和关于部门安排事务、上传下达。档案管理：公司档案管理体系建立、维护和改进，项目开发建设报批资料留存；公司级档案保存和管理；管理、指引、监督部门级档案管理内务管理：会议管理；公司活动操办；办公环境、礼仪、秩序；宾客接待、来访接待；办公用品、低值易耗品管理；信息化：信息化建设规划、发展、实行工作；办公自动化系统建设、运转、维护、升级管理；组织公司网站建设、维护、改进；人事管理岗位职责人力规划：人力资源分析、规划和战略；人力资源需求筹划；人力资源费用管理；工作分析；工作阐明书编制。招聘录取：社会人才状况调查、分析；招聘信息发布；人员甑选与测试、面试；录取体检、录取交接。培