河北鑫科集团部门职责描述样本

征询报告征询报告8河北鑫科集团部门职责描述报告北大纵横管理征询有限公司4月按当前鑫科集团规模和组织构造状况，鑫科集团总部设立总裁办公室、公司管理部、人力资源部、财务管理中心、投资管理部、审计监察部等六大职能部门，另设立钢铁事业部、房地产事业部、物流事业部、IT事业部、金融事业部等经营部门，详细部门职责如下：总裁办公室部门职责文秘工作负责集团总部高层领导文献传阅、会签服务工作，以及与领导有关信件、杂志、资料等收集、整顿、分送工作负责集团总部高层工作和日程安排负责集团总部高层文档解决工作行政管理负责集团会议组织工作，会议记录，纪要整顿负责集团公文下达，督办各项决策执行状况负责集团内部行政告知、告示拟定和颁布负责集团重大活动组织和接待工作负责集团工商注册、登记、商标等经办和管理工作负责集团印鉴使用和管理工作负责集团各种文献档案归类、存档和管理工作公关宣传负责集团公共关系管理，与新闻媒体等外部合伙单位联系工作负责集团公司形象塑造和推广，开展各种公关宣传工作负责涉及危机公关在内特殊状况解决，涉及与媒体、政府和有关部门进行沟通，外部媒体接待工作公司文化负责制定集团公司文化建设筹划，协调内部共同实行负责集团内部重要活动采访、报道、记录，及照相、录音、摄像工作负责鑫科集团内部刊物编辑工作总务后勤负责集团总部工作环境安全、舒服、清洁，提供水、电、通讯、通信等后勤服务保障负责集团总部安全保卫、消防等工作负责集团总部车辆管理和用车服务负责集团总部锅炉等其他设施维护和管理工作负责集团办公用品采购、分发和保管工作，以及报刊、杂志和信件收发工作上级交办其他工作公司管理部部门职责战略规划负责组织集团整体战略制定、修订，定期组织战略质询会和研讨会负责收集、整顿和分析国家宏观经济和行业发展动态等信息，为集团领导决策提供支持负责行业研究和市场分析，定期撰写与集团经营有关分析报告负责监督集团发展战略和业务战略实行状况，提出分析建议负责收集、整顿与集团产品有关市场信息和数据资料，供集团内部有关部门使用公司管理参加组织集团年度经营筹划、预算筹划制定负责检查监督集团年度经营筹划、预算筹划执行状况负责推动筹划实行、筹划修订、筹划反馈、筹划总结等工作负责收集、整顿、分析各部门筹划执行信息，为领导提供决策根据参加集团制度、流程等管理办法制定和修订负责推动集团制度、流程、绩效考核等管理办法应用按照既定经营责任筹划，贯彻绩效考核，并完善考核办法负责对集团下属子公司和部门管理和协调负责对集团下属子公司和部门经营管理信息收集其他事项负责本部门寻常管理事务负责本部门安全、消防等工作上级交办其她事务人力资源部部门职责招聘与培训负责集团各职能部门和下属子公司所需人员招聘工作负责建立招聘渠道，制定招聘面试办法，录取程序负责集团内部用人部门人员需求、招聘筹划和招聘工作作业流程负责集团各职能部门和下属子公司新进人员入司培训负责集团将其她部门岗前培训、专业培训纳入管理，由有关部门自行组织，人力资源部配合并监督指引负责建立与外部培训机构合伙渠道，制定合伙办法和实行程序负责集团内部人员职业发展需求研究、培训筹划和培训工作作业流程负责组织离职面谈及离职人员问卷调查，离职人数记录分析薪酬与考核负责组织建立与鑫科集团发展战略相配套人力资源战略规划负责建立能推动集团发展薪酬、考核、勉励等人力资源管理机制负责研究制定集团各职能部门及下属子公司薪酬、考核等办法负责组织集团各部门/子公司管理人员对所属人员考核工作督促和指引，并负责考核成果和汇总审核负责收集、整顿、修订集团人力资源管理办法负责协助员工自我发展职业规划人事管理负责集团劳动关系、人事管理、综合事务等工作负责人事档案管理、各类需要人事部门盖章手续，有关文献打印、复印、传真等工作办理招聘人员录取手续、订立劳动合同和社会劳动保障关系手续负责对在职人员职位变动、薪资调节、奖惩等做好档案记录，为人员合理流动和晋升提供根据负责负责建立入职工工清单及人数定期记录工作负责办理员工辞退和离职人员有关手续其他事项负责本部门寻常管理事务负责本部门安全、消防等工作上级交办其她事务财务管理中心部门职责会计核算与出纳负责集团总部员工报销、工资发放工作负责集团寻常会计核算工作负责集团各种会计报表、记录报表精确编制工作财务分析与税收谋划负责定期编写集团财务分析报告，向集团领导层提供决策参照负责集团纳税谋划和申报工作预算管理参加集团年度财务预算筹划编制工作负责对集团职能部门财务监督和预算控制负责对集团下属子公司预算实行状况进行监督负责集团职能部门和下属子公司财务预算完毕状况分析工作负责集团职能部门和下属子公司经营筹划和预算完毕状况记录工作，并向集团有关考核部门提供有关考核数据资金管理负责建立集团内部结算中心，制定管理办法负责集团审批下属子公司帐户设立负责集团总部和下属子公司资金调配工作负责集团内部各部门资金结算负责定期对集团钞票流入、流出及钞票收支平衡分析工作，负责集团信贷融资工作负责审核集团一切银行信用结算赁单，保证其合法有效资产管理和合同审查在集团资产管理分工中，财务中心侧重资产帐目管理，投资管理部侧重资产实物管理及管理办法制定工作。参加投资管理部对集团资产进行年度全面清查和盘点工作参加投资管理部对集团下属全资子公司和控股公司资产质量及处置提供评审意见与投资管理部协作，分析参股公司赚钱状况，提供资产分析意见与投资管理部协作，办理集团内部及下属公司大型资产出售、报废等关于工作负责集团业务合同中财务条款审查工作下属公司财务管理1、负责制定集团对下属公司财务负责人委派和轮换方案2、配合集团人力资源部，对下属公司财务负责人进行考核3、负责对集团下属公司财务管理工作监督、检查、考核和指引其他事项负责本部门寻常管理事务负责本部门安全、消防等工作上级交办其她事务投资管理部部门职责项目投资依照集团战略规划和年度经营筹划规定，通过自建、并购等手段实行新业务拓展负责对集团也许涉及上市、合资、股份制、收购、出售等资产运作提出可行性方案，组织进行论证负责制定集团项目风险评估和实行方案负责组织制定集团投资筹划，投资项目筛选、评估和监督负责投资项目评估、选取、估价、融资方案设计和投资后跟踪管理反馈资产管理负责与财务管理中心协作，集团资产年度全面清查和盘点工作负责与财务管理中心协作，对下属全资及控股公司资产质量及处置提供评审意见负责与财务管理中心协作，分析参股公司赚钱状况，向股份公司董事会提供资产分析意见负责与财务管理中心协作，办理集团内部及下属公司大型资产出售、报废等关于工作负责集团存量资产运作方案设计工作负责参股、合资公司股权管理工作其他事项负责本部门寻常管理事务负责本部门安全、消防等工作上级交办其她事务审计监察部部门职责审计监察负责建立集团内控管理机制和实行办法负责对集团内部部门和子公司财务与经营活动进行审计负责对集团内部部门和子公司内控管理制度执行状况审计参加投资项目审计与监督工作负责预算、决算、结算审计和合同（合同）审计进行专项审计，如离任审计、成本管控审计等负责董事会/审计委员会/CEO交办审计任务法律事务负责集团/子公司经济活动法律可行性研究和法律策划制定法律管理办法，制定合同管理办法；参加集团重大经济合同谈判与签约负责集团经营活动合同审查负责为集团内部部门提供法律意见服务，及时解决经济纠纷；负责代理集团及所属单位参加重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动制定集团业务欠款清欠管理办法，督促清欠工作；社团工作负责集团内部党团组织工作负责集团内部工会组织工作其他事项负责本部门寻常管理事务负责本部门安全、消防等工作上级交办其她事务钢铁事业部部门职责钢材贸易业务运作按照集团战略规划，制定钢铁业务战略，报集团审批负责制定钢材贸易业务经营筹划（涉及销售筹划、采购筹划、储运筹划、费用预算筹划等），报集团审批后执行负责将经营总筹划分解为年度、季度经营任务，编制部门各项费用和成本预算，制定月工作筹划、周筹划，并监督实行领导本部门员工，完毕既定销售目的和各项任务指标负责建立市场信息收集分析机构，预测和把握钢铁市场走势，防范市场经营风险，为经营活动提供决策根据负责协调钢铁贸易经营价值链采购、储运、销售等环节，创造更大效益经营管理负责本部门所属单位组织构造、业务流程、管理制度等优化和改进，报上级领导审批负责制定本部门销售政策和人员勉励政策，上报批准后，实行绩效管理依照市场变化，调节销售方略，强化大客户销售，注重客户关系管理，提高销售管理水平队伍建设负责本部门业务人员筛选、聘请和选拔，建设钢材贸易销售队伍用政策引导销售人员发展趋向，培养大客户销售骨干和经销商管理骨干负责本部门员工寻常管理其他事项负责本部门寻常管理事务负责本部门安全、消防等工作上级交办其她事务房地产事业部部门职责房地产业务运作按照集团发展战略和房地产业务战略，贯彻房地产业务年度经营筹划、预算筹划、费用筹划负责把房地产发展战略、发展筹划和年度各项经营指标分解成半年、季度、月度筹划，制定本部门考核绩效指标，并监督执行负责组织领导市场开发和经营管理工作，完毕各项集团下达经济指标和工作筹划建立与政府各部门以及其他单位关系，创造良好外部环境负责项目洽谈，项目论证，报集团审批积极储备土地和项目推动项当前期开发、产品定位工作，并负责最后签约工作经营管理1、负责本部门所属单位组织构造、业务流程、管理制度等优化，并不断修订完善，报上级领导审批2、依照市场变化，制定销售政策和人员勉励政策，强化资源整合能力，注重客户关系管理，提高经营管理水平队伍建设1、负责本部门业务人员筛选、聘请和选拔，吸取锻炼培养一批多专业人才，组织实行目的分解及业绩考核工作，建设好房地产经营团队2、用政策引导经营人员发展趋向，培养资源整合骨干和政府关系骨干3、负责本部门员工寻常管理其他事项1、负责本部门寻常管理事务2、负责本部门安全、消防等工作3、上级交办其她事务物流事业部部门职责储运业务运作依照集团发展战略和集团利益，提出本部门业务规划，报集团审批后，贯彻执行制定本部门业务年度筹划、费用筹划，分解成年度、季度经营任务，编制月筹划、周筹划，并监督执行负责建立完善客户关系、供应商关系，建立良好运营秩序负责集团主营钢铁贸易业务储运支持保障，实现高效率低成本经营，在保障主营业务服务基本上，摸索对外服务发展途径经营管理1、负责制定本部门管理制度、业务流程和修改完善，报集团审批，贯彻执行2、负责本部门运营管理，提高作业效率，减少成本3、负责本部门所涉及质量、安全、消防等工作3、负责储运设备和器材维护保养队伍建设1、负责执行集团人力资源关于规定，做好员工晋升、考核、奖惩、调动、培训等工作；2、逐渐建设能面向物流管理人才队伍其他事项1、负责本部门寻常管理事务2、负责本部门安全、消防等工作3、上级交办其她事务IT事业部部门职责IT业务运作1、负责贯彻集团发展规划，起草本领业部发展规划，报集团审批后组织实行2、制定本领业部经营筹划，报集团审批后，并分解成年度、月度、周筹划，并监督执行3、负责本领业部经营管理工作，贯彻本领业部责任目的，组织实行目的责任4、负责市场开发、产品开发，摸索适合鑫科IT经营模式经营管理1、负责组织对本部门管理制度、业务流程制定和修改完善，报集团审批，贯彻执行2、负责本部门寻常管理工作队伍建设1、在集团人力资源政策基本上，做好所属职工进行业绩考核、奖惩、晋升，勉励等工作2、建设鑫科特色IT团队，保持队伍稳定其他事项1、负责本部门寻常管理事务2、负责本部门安全、消防等工作3、上级交办其她事务金融事业部（担保公司）部门职责担保业务运作1、按照集团发展规划，制定本领业部发展规划，报集团审批后，组织实行2、由于担保业是一种高风险低收益行业，在经营经验局限性状况下，需要把防范风险放在首位，稳步开展业务3、依照自身条件，制定本领业部经营筹划，报集团审批后，并分解成年度、月度、周筹划，并监督执行4、负责本领