许继集团ERP HR概览培训教材-HR-V1.0-20120214

许继ERP项目

人力资源管理（HR）模块

关键用户培训北京许继集团有限公司2012/8目录二三四初识SAP-HR五组织管理六人事管理时间管理薪酬管理一培训计划目录二三四初识SAP-HR五组织管理六人事管理时间管理薪酬管理一培训计划课程介绍课程介绍介绍SAP-HR的整体情况及系统入门。课程要求了解SAP-HR的整体情况。信息技术在人力资源管理领域的应用、建设“企业级”HR管理系统SAPR/3FI财务会计CO管理会计TR企业财政管理PS项目管理WF工作流MM物资管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM设备管理ERP

人、财、物、信息的紧密集成行业解决方案5整合的SAP人力资源流程人员编制需求招聘职业发展薪酬管理员工数据管理员工绩效考核培训人事行政管理工资核算财务会计胜任能力分析薪资调整报表与分析业务计划人力资源管理策略劳工关系管理登陆SAP系统点击SAP登陆图标选择想要登陆的环境输入集团、用户帐号和用户密码：第一次登陆，系统会要求进行密码更改点击“新密码”

按键可以随时更改密码语言–缺省值是中文如果要选择英语，可以输入“EN”选择想要登陆的环境，并双击登陆输入:用户名用户密码多重登录的影响如果你尝试多次登录，会跳出此对话框8SAP系统的操作界面操作界面基本界面结构状态信息条功能按键条工具条菜单条SAP系统编号服务器名称插入/更改标识符标准工具条介绍按键名称功能描述回车确认确认屏幕上输入或选择的数值，与键盘的回车键功能相同。不会保存工作数据。指令窗口允许输入交易代码来执行系统操作。保存数据保存工作数据。与“编辑“菜单中的保存功能相同退回上一步不保存数据返回上一个操作屏幕，如果当前屏幕中有必填项目，必须首先完成那些输入。退出本操作不保存数据退出当前操作。通常退回到初始屏幕或主屏幕取消本操作不保存数据取消本次操作。与“编辑“菜单中的取消功能相同。打印从当前屏幕打印数据搜索在当前的屏幕数据中搜索要找的数据。搜索下一个在当前的屏幕数据中进一步搜索要找的数据。标准工具条介绍回到列表首页快速翻到第一页。等同于CTRL+PageUp回到上一页翻到上一页。等同于PageUp下一页翻到下一页。等同于PageDown最后一页快速翻到最后一页。CTRL

+PageDown创建新对话窗口创建一个新的SAP对话窗口。与系统菜单钟的创建新对话窗口功能相同创建快捷图标允许对当前的报表、操作或程序创建一个快捷图标在你的操作系统桌面F1帮助提供当前光标所在位置的在线帮助菜单布局设定允许进行屏幕显示的客户化定义Logoff退出系统菜单：系统

退出系统Logoff退出系统点击工作条上的“退出本操作”按键；点击屏幕右上角的

“关闭”图标；在命令区域输入/i，并回车；

退出前系统会有弹出框需要确认自动登出自动登出，用户很长时间没响应，如：网络中断，用户外出有事，系统为了减少资源的开销，会自动登出用户，通常设置时间为2小时。状态及信息条介绍状态栏左边，通常会显示系统信息，譬如：

通知信息

（警告/错误等）文档号码（譬如在保存时显示总帐凭证的编号）系统提示信息信息以下列字母开头:“E”表示错误信息“W”表示警告信息非上述两种情况的信息为简单提示信息状态栏右边，通常会显示现在使用的各类系统信息，譬如集团、交易等点击小三角图标，会跳出信息菜单显示技术名称在菜单处右键选择“设置”，在弹出对话框中选择“显示技术名称”。然后点击许继ERP项目用户参数系统功能–用户个人属性定义用户可以自己定义个人信息和系统操作缺省的属性值包括：地址缺省属性：打印机小数点显示日期格式默认参数值pa30执行功能：菜单、收藏夹、事务代码或指令（事务代码）TransactionCodeT-Code收藏夹操作用户可以将常用的交易归集到“收藏夹”可直接在菜单中找到常用的交易，用鼠标直接拖曳至“收藏夹”在标准菜单里，寻找到需要收藏的交易，并单击Favourites.Mostcommonlyusedtransactions收藏夹操作在菜单中添加到收藏夹中字段帮助–F1F1帮助：解释字段，显示技术信息

字段帮助–F4F4帮助主要的对操作区域功能性说明和查找当前能够输入的数据。查询事务代码目录二三四初识SAP-HR五组织管理六人事管理时间管理薪酬管理一培训计划课程介绍课程介绍简单介绍SAP-HR组织管理模块的标准功能。学员要求结合各单位实际情况，理解SAP-HR组织管理模块的对象和组织架构、企业架构。组织管理流程组织单元建立组织单元更改组织单元显示组织单元查询组织单元与成本中心28如何在系统中全面的描述员工工作环境、员工性质、隶属关系岗位、工作级别、职务工资、假期地点、福利其他人力资源的基本结构概述：企业、人员、组织机构企业结构组织结构人员结构概念解释公司代码CompanyCode

公司代码代表一个独立的会计实体，拥有完整的会计帐套，是对外报送法定资产负债表和损益表的最小单位，所有的凭证都将过帐在公司代码层次上人事范围PersonalArea

人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位,常表示公司结构中分散的地理区域人事子范围PersonalSubarea

人事子范围是把人事范围进行细分,是人事范围下的子单位。员工组EmployeeGroup

员工组反映了员工和公司的关系员工子组EmployeeSubgroup

根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组组织概述组织单元OrganizationUnit

一个公司结构的组织部分(部门，单元…)对象O职位Position

一个员工在公司里占有的一个位子 一个从总的工作类别列单中分配出来的专门或特别的职位(例 如：市场部副经理、综合经营处副处长1等)对象S职务Job

工作类别(例如：三级经理、主管等)对象C员工Person

一个员工占用一个员工职位；如果一个位子没有被占据，就意味 有一个职位空缺对象P组织结构组织单元组织单元组织单元组织单元职位职位人员人员职务职位组织管理中的关系描述职位（S）人员/用户（P）组织单元（O）属于合并持有人占有被描述为描述职务（C）是优先行组织单元、职位、职务的关系组织单元建立路径：人力资源组织管理专家模式组织单位。事务代码：PO10操作步骤创建组织单元配置成本分配配置科目分配检查/配置人事范围检查/配置人事子范围检查/配置公司代码注意点：注意创建/调整组织单元的时间选择：起始与终止时间组织单元更改组织单元更改有两种情况（PPOME）：A部门撤销。这种情况不要在系统中删除，而要修改其有效期；B部门更名。这种情况也不要直接修改，而要选择日期区间修改，以留下部门变迁历史注意点：指定日期和预览期间AB组织单元查询路径：人力资源组织管理组织计划组织和人员配备更改 事务代码：PPOSE一般查询显示结构化显示组织结构标准报表显示 事务代码：S_AHR_61016493组织单元与成本中心路径：人力资源组织管理组织计划组织和人员配备；事务码：PPOME目录二三四初识SAP-HR五组织管理六人事管理时间管理薪酬管理一培训计划课程介绍课程介绍介绍SAP-HR人事管理模块的标准功能；课程要求了解SAP-HR人事管理模块的标准功能；结合培训，阐述各单位的人员分类；概述：人事信息类型管理基本概念查找员工号(谁的个人数据?)信息类型/子类型(什么类型的数据?)信息的有效期段(期间?)员工信息类型例子：组织分配0001,个人数据0002,地址0006,计划工作时间0007,基本工资0008,家庭成员/相关人员0021大量需要维护的数据分别对应着不同的维护步骤42个人数据身份证号码新员工薪酬和福利定岗成本中心/职位

部门/分公司家庭成员配偶/子女主数据合同信息创建员工主数据概述：员工信息管理员工号谁?屏幕个人数据(员工名字等.)屏幕工资2.为每个信息类型收集,维护和显示数据是什么?3.有效期什么时候?屏幕地址概述：信息类型分类员工组织分配个人数据毕业证书基本工资计划工作时间地址信息类型:员工信息的集合,是数据字段的逻辑组合信息类型概述：信息类型概览（部分）人事事件0000

地址0006组织分配0001个人数据0002家庭成员0021/528教育0022工作经历0023人事档案管理0533经常性支付/扣除0014基本工资0008额外支付款0015银行项目0009住房公积金0530收入所得税0531社会保险0532非周期的支付0267合同信息0016人员标志0185政党信息0534任务监控0019出国信息管理0537计划工作时间0007时间记录0041项目成果0535行政部门信息0536合同要素3211特殊支付3212离职信息3224概述：系统信息类型图例输入事务代码：PA30输入信息类型编码输入信息类型及子信息类型编码概述：案例，员工个人数据信息类型人事数据维护维护员工信息维护员工信息更新地址工资调整EarlyNormalLate工作计划新工作时间更新员工子组人事子范围人事数据维护PA30PA40PA70个人数据创建OrgStructure银行细目创建OrgStructure地址创建OrgStructure计划工作时间创建OrgStructure事件创建执行信息组PersonnelActions

SequenceofInfotypes1Personnelnumber人事事件PA40信息类型序列（多个信息类型）1个员工维护信息类型：概览（三种方式）1个信息类型多个员工快速输入PA70单屏幕PA301个信息类型1个员工人事数据维护路径：人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护；事务代码：PA30人事数据维护：维护信息类型的方式创建新记录新信息类型记录银行细目屏幕录入必输项复制新信息类型记录上一个记录屏幕修改记录根据起始时间覆盖维护(=更正)更正错误录入原空缺项不存历史记录Changing维护已存在的记录定界录入记录的终止时间删除将记录从数据库中删除保留历史记录不存历史记录维护信息类型保留历史记录创建新记录人事数据维护：操作图标的含义信息类型操作保存删除前一个记录/下一个记录概览锁定/解锁定界信息类型操作人事数据维护：信息类型的历史概览基于期段存储信息录用调配平调晋升晋升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01人事数据维护：系统信息类型图例人事数据维护：基本信息信息类型信息类型描述主要业务内容0000事件PA40进行录用、晋升、退休等操作0001组织分配分配组织、人事范围、员工组、工资范围、职位等0002个人数据姓、名、性别、出生日期、国籍等0006地址分：长期居住地址、户口地址、邮寄地址三个子类型。0021家庭成员/相关人员分：配偶、子女、兄弟姐妹、父亲、母亲、其他等几种关系类型。分别记录：姓、名、性别、出生日期、国籍、工作单位、职务等信息0022教育按照学历的高低分别记录：起止时间、学历、全职/脱产、学校、国家、学位、专业等信息。0023工作经历起止时间、国家、城市、工作单位、职务0185人员标识用于记录身份证、护照、工作证等证件信息。0041日期说明参加工作时间、进本单位时间、进邮电系统时间、连续工龄起始时间等0019任务监控用于设定试用期满、合同到期、退休时间等状态的提醒0529民族信息（中国）民族0533人事档案管理（中国）编号、种类、地点、服务费情况等0534政党信息（中国）时间段、预备/正式/离党、党派、参加单位、介绍人等0535项目&成果（中国）时间段、项目号、成果号等0537出国信息时间段、出国目的、国家/地区等人事处理流程录用转正考任晋升调配离岗离职人事退休流程人事事件查询流程人事事件概述在人事信息管理的流程在SAP系统中以人事事件的方式来完成。当一个事件发生时，系统根据公司统一规范的流程定义，自动调用一系列的信息类型，要求或提醒操作人员完成一系列信息的操作、检查。如下是一个应用举例：返聘退休离职/离岗系统上线晋升/降岗调配录用转正人事事件概述：系统人事事件图例概述：人事事件在系统中的实现计划工作时间组织分配事件

PersonalmaßnahmenPersonalmaßnahmen

人员编号录用Org.

Wechsel个人事件晋升人事事件中信息类型的序列描述了员工事件变化所关联的信息类型12345678概述：案例，员工录用创建事件(0000)分配组织(0001)通讯(0105)任务监控(试用期满)地址(0006)基本工资(I0008)经常性支付(I0014)附加个人数据(I0077)员工操作个人数据(0002)可选姓名(0182)家庭/相关人(配偶)(0021)or家庭/相关人(父母)(0021)计划工作时间(0007)员工录用合同(I0016)教育(I0022)人事档案(I0533)最高学历(I9022岗位目录(I9030)目录二三四初识SAP-HR五组织管理六人事管理时间管理薪酬管理一培训计划课程介绍课程介绍介绍SAP-HR时间管理模块的标准功能；课程要求了解SAP-HR时间管理模块的标准功能；结合培训，阐述各单位的时间管理的情况；63时间数据记录方式2ndMethod（正向考勤）记录背离工作计划+背离-加班-缺勤-替班等等1stMethod(逆向考勤)EarlyNormalNightWorkSchedule记录所有的出勤+背离+所有的出勤-自动-手动EarlyNormalNightWorkSchedule时间管理概述时间记录时间评估时间数据的应用员工自助服务时间记录表时间帐户能力计划时间管理员人工维护培训管理成本分摊激励工资与薪资计算时间记录终端时间数据管理及评估时间管理基本要素工作计划WorkSchedules早班E晚班L休息OFF期间工作计划LLEEEEEELLLLLLLLOffOffOffOffEEEEOffOffOffOff工作计划...12/30L1/1L1/2OFF1/3OFF1/4E1/5E1/6E1/7E1/8E1/9OFF1/10OFF...计划的工作小时数=8.00计划的日工作时间=6:00a.m.-3:00p.m.休息=1hour日工作计划公共假期日历January1F元旦2S3S

4M

5T6W7T8F元旦12/31L20002000时间记录：基本信息类型计划工作时间考勤记录及卡号个人信息休假及定额129631175841012员工时间评估使用总是需要组织分配信息类型0007信息类型

00502011信息类型0001信息类型0002时间记录信息类型目录二三四初识SAP-HR五组织管理六人事管理时间管理薪酬管理一培训计划

课程介绍

课程介绍介绍SAP-HR薪酬管理模块的标准功能；课程要求了解SAP-HR薪酬管理模块的标准功能；结合培训，了解各单位的发薪流程；薪资相关信息类型个人数