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文档简介

新闻公布会前期具体工作安排1会议场地、时间确定确定嘉宾、记者及特约贵宾名单领导电话联络关键贵宾，电话联络记者及贵宾横幅、内容、制作厂家、完成时间落实红地毯铺设话筒、指导牌落实其它物品落实（礼品、水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐、保安人员落实，通知x日事项安排2X月x日事项落实催办全部邀请贵宾、记者沟通完成参与领导落实新闻公布会主持人、致词人落实讲话稿内容，主持人串词落实通知x+1日事项安排3X+1日事项催办最终确定邀请贵宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实部署新闻公布会会场，舞台当日晚上完成全部准备工作在18时之前必需到位嘉宾休息室落实X+2日人员分工落实（公布会当日）工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作音响调试完成会场气氛部署到位签四处部署完成嘉宾休息室部署完成，配好招待物品工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作茶歇会备品准备到位人员检验物品检验资料检验礼品检验会场检验全程摄影、摄像协调贵宾签到（领取LOGO贴）媒体签到（领取LOGO贴）会场引导嘉宾迎接（休息室等候）贵宾、记者分别入座（专员引导）新闻公布会开始新闻公布会结束.一、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：和期望公布事件日期相配合，促进本身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免和重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻公布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函公布前预定会场，不然会影响下一步工作。

二、确定组织者和参与人员，包含广告企业、领导、用户、同行、媒体记者等，和新闻公布会承接者协调规模和价格，签定协议，拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场部署方案等。注意事项：该步骤关键由主办者提出要求，承接者具体负责。

三、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保关键人员不因本身安排不周而缺席公布会。回收确定信息，制订参会具体名单，方便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专员负责，合适放大邀请名单，对关键人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻公布会参与人数量和质量。

四、购置礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，部署会场，充足考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导讲话稿，新闻通稿，现场音乐选择、会议间隙时间娱兴安排等。

五、正式公布会前提前一到两个小时，检验一切准备工作是否就绪，将会议议程正确到分钟，并制订意外情况补救方法。

六、按计划开始公布会，公布会程序通常为贵宾签到、贵宾接待、主持人宣告公布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有尤其公关需求人员部分活动。

七、监控媒体公布情况，整剪公布会音像资料、搜集会议剪报，制作公布会结果资料集（包含贵宾名单、联络方法整理，公布会各媒体报导资料集，公布会总结汇报等），作为

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