璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书样本

TOC\o"1-1"\h\z\u登陆RuvarOA系统 1流程审批 2行政综合 8电子邮件 10文档中心 12任务安排 12部门筹划 13手机短信 14工作报告 15个人办公 16知识管理 20会议管理 20车辆管理 23用品管理 28资产管理 31图书管理 36报表中心 39合同管理 40公司文化 43登陆RuvarOA系统当顾客链接到本OA站点后，一方面规定输入‘顾客名’和登录‘密码’，如下图（登录首页页面也许会有所不同）：当顾客输入完‘顾客名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入‘顾客名’和登录‘密码’与否对的，如果输入对的，将进入系统主界面（个人桌面），登录后主页面（个人桌面）如下图：此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等有关信息。在此首页页面上方有几种操作图片和链接，其中：点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’阐明）。点击顾客可以自定义OA右上角快捷方式，以便在不影响其她操作状况下，写日程、邮件等寻常办公事项。点击顾客可以自定义菜单显示，可以把某些不用菜单隐藏掉。选取要隐藏菜单项目，把菜当前钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。还可以依照使用习惯，进行菜单上下移动。点击顾客可以自定义主页面显示内容，也可选取“恢复默认”恢复后台管理员所定义桌面。点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时，需要安装此控件才干显示word界面。可以通过点击“控件”打开第一种链接安装。安装“Ruvar文献管理控件”。在文档中心打开受控文献夹时，需要安装此控件才干显示打开word文档。安装“flashIE控件9.0。在文档中心批量上传文献时，点“上传”按钮需要用到控件。点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。流程审批1、工作新增流程审批是针对工作中具备固定程序常规活动而提出一种概念。通过将工作活动分解成定义良好任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率目。流程审批技术为公司更好地实现经营目的提供了先进手段。流程审批重要是解决寻常工作中公司内部需要按顺序多人先后解决各种工作表单，流程审批涉及了我草稿、我待办、我已办、办结查询、记录分析、工作调度等功能模块。选取一种模板单击打开：如用品申购单【工作正文】：进入撰写/编辑工作窗口，如下图：【图片附件】：添加有关图片及阐明，如下图：进入编写界面，输入有关阐明或者上传图片及附件。【有关工作】：添加已办结有关工作，如下图：单击【添加】添加有关工作【移除】移除有关工作。【工作附件】：可以上传与该工作有关附件，如下图：单击【上传】上传附件【删除】删除附件，【浏览】选取要上传附件。【工作流程】：可以查看、设定或修改当前工作工作流程，操作办法同下文“流程定义”。【流转记录】：可以查看整个工作信息流转记录，如下图：2、我草稿在系统功能菜单中点击【工作流】->【我草稿】功能后进入我草稿主页面，如下图：此页面显示是当前顾客尚未提交我草稿信息和被其他顾客退回给当前顾客工作。点击【】按钮，可以直接删除此条工作信息。不是当前操作员草拟或已经进入流转工作不能被删除（即被退回工作），可以点击【】按钮终结此工作表单，系统默认至办结）。点击列表中某一工作可修改该工作有关信息（表单内容、正文、流程等）。工作修改完毕后点击工作表单界面【提交】钮可以提交工作至下一种解决人。3、我待办此页面显示当前操作员签收过但尚未完毕工作。点击【催办】，可以把被选中工作信息以短信或邮件方式催促下属员工办理。【保存】：保存该工作信息修改后内容。【提交】：填写相应解决意见或签名后，提交至下一流程环节。【退回】：将该工作退回到上一流程。【办结】：填写相应解决意见或签名后，将该工作置办结归档。【打印】：打印当前表单，可自行设立与否打印页眉、页脚。4、挂起工作此页面显示被当前操作员挂起工作。挂起工作普通是指暂时取消或暂缓，且后来也许会重新启用工作。5、我已办此页面显示当前操作员解决过已提交工作。如下图所示，可以依照工作类别，工作名称，创立人，表单状态，创立时间等进行查询。“文献夹管理”中新建立表单类别，建立好后可以选取相应表单运用“移动到文献夹”按钮进行移动，供分类查询。在此页面中可以看到自己已提交工作表单,如表单当前解决人未阅读,可以撤回到当前顾客“我草稿”撤回后再一次进行修改提交。可以向此表单当前解决人催办工作。6、办结查询该页面显示所有已办结工作，可以通过模板类别，核心字等进行查询。有权限顾客可以依照发起时间备份办结查询文献夹中工作，备份完毕后可删除，如要对之前数据进行查询，直接在“数据范畴”按钮中选取备份文献即可。注：备份时系统自动为备份文献新建立数据库用于存储。7、工作调度可以对正在流转中工作进行调度，重要用于某些紧急解决及应用。先选取要调度工作，然后点击选取目的顾客，最后点调度即可。选取工作就会自动转给目的顾客，目的顾客会收到一种待办工作提示。8、记录分析可以依照不同模板类别、部门、创立时间、创立人等来做工作记录。9、公章管理上传流程审批用到公章扫描图。【查询】：输入核心字，可对公章名称按核心字进行查询。【新增】：新增一种公章。【删除】：可以删除选中公章。新增一种公章：选取“权限顾客”，点击【浏览】，选取公章图片，【拟定】即可。注：签章图片大小范畴：32*32像素～200*200像素。行政综合公示公示发布是用来发布某些公示或新闻，发布后经审核会在个人桌面显示出来（新闻不需要通过审核）。点公示发布进入公示发布主界面。如下图：【查询】：输入核心字，可对标题按核心字进行查询。【新增】：新增一种公示。【删除】：可以删除选中公示。【提交】：提交一种待审批公示。1、新增一种公示：【重要限度】：公示依照不同紧急限度来发布。【有效期限】：指此公示有效期。【公示标题】：指该公示标题。【公示对象】：指谁有权限阅读该公示。【审核人】：指该公示需通过某人审核才得以发布，容许三个环节审核流程，支持单个领导审核后发布，或者在一种流程里各种领导会签审核发布。也支持三个流程审批后再发布。【保存】：保存此公示。【提交】：保存此公示，并提交给具备审核权限人进行审核。【关闭】：关闭此窗口。外出登记该模块以便记录员工外出状况，可以查看外出事由，外出地点，外出时间和返回时间等。外出登记【新增登记】：点击该按钮，新增一种外出登记草稿，依照规定填写登记表。【确认登记】：选中一种外出登记草稿，点击该按钮，确认该登记表。【返回登记】：员工处出返回后，点击改按钮，确认返回。重要提示可以定义提示人、提示时间、提示内容后，每次刷新或登陆系统会自动弹出对话框做出提示。调查投票选取投票主题，进入网上投票界面，可以通过投票管理来设立网上投票内容及其选项等。电子邮件邮件系统是RuvarOA办公自动化系统自身内置一种小型电子邮件系统。通过邮件系统可以在系统内部顾客之间发送、接受电子邮件，同步也可以收发系统外部Internet邮件。邮件系统页面和谐、操作简朴、便于管理，极大地以便了员工之间及员工与外部信息交流。重要功能涉及：1.收发机构内部邮件。2.顾客可自定义外部邮箱设立。3.收发Internet邮件。4.顾客可自定义邮件夹。5.可以设立共享邮件夹，给有关人员查看。6.可记录外部邮箱中邮件数。7.可删除远程POP3邮箱中邮件。界面见下图：建立顾客使用邮件系统必要是RuvarOA合法顾客。每一位新增长顾客，系统将自动为其建立一种邮件帐号，不需要再做专门设立。使用邮件系统员工登录到OA系统后，通过点击‘电子邮件’。POP3设立如果顾客需要接受Internet邮件，一方面要从Internet服务商申请Internet邮件帐号，然后通过LHServerPOP3设立功能，在LHServer邮件系统中设立数据库信息，这样就可以通过OA电子邮件系统来接受和发送Internet邮件。点击‘系统设立->POP3设立’,在POP3邮箱设立页面中，输入POP3名称（如：新浪网邮件服务器）；POP3服务器地址（如：，如果你不懂得服务器使用什么端口，请使用缺省设立"110"。）；POP3顾客账号和登录密码；对方收到信时看到发信人姓名和发信人地址（注意：“发信显示地址”请输入合法Email地址,不能包括中文字符）；界面如下：（1）先点击“POP3设立”。（2）填写邮件服务器，邮箱账号等。(3)保存。接受邮件接受内部邮件顾客收到所有内部邮件自动存入内部邮件收件箱中。接受Internet（POP）邮件在电子邮件中，点击‘收件箱’进入‘收件箱’界面，邮件系统会自己把邮件接受至‘收件箱’中。写邮件在电子邮件中，点击“新建”。发送内部邮件时，选取系统自动生成顾客邮箱发送。发送internet邮件时，选取顾客自己设立pop3邮箱。新邮件创立界面如下：点击【收件人】、【抄送】、【暗送】可以从通讯录中录入所要发送邮件邮箱地址。点击【添加附件】，可以选取需要上传文献，再点击【上传】。自定义文献夹共享文献夹地址簿邮件查找邮件拒收邮件过滤文档中心【向上】：点击该按钮，从子目录回到上一级目录。【新建文献夹】：点击该按钮，可以新建文献夹，选取普通文献夹或者受控文献夹，依照不同需要设立。【删除】：点击该按钮，删除选取文献夹。【上传文献】：在子目录里，点击该按钮，可以把文献上传到服务器成为公共文献。【属性】：点击该按钮，可以查看选中文献夹属性，涉及数据大小、文献数量等等。【权限设立】：点击该按钮，可以设立选取文献夹操作权限。【文献查找】：点击该按钮，可以查找你需要文献，可以通过文献大小，文献名称，还可以通过internet来查找你所需要文献。注：文献夹类型为：普通、受控两种，普通文献夹。普通文献夹中上传文献可如下载到本地，受控文献夹中上传文献则不可如下载到本地，只能打开浏览。受控文献夹显示任务安排在工作任务这个模块里包括了：我任务、任务下达和任务查询，如下图所示。我任务：顾客可以从该选项中看到上级或部门给自己下达任务。任务下达：该选项是用来下达任务，能通过该选项，对下属及部门下达公司或个人工作任务规定。下属任务：该模块可以查看下属任务。任务档案：该选项可以让顾客查询执行中、已完毕和已撤销任务。部门筹划周安排记录本部门每周安排状况，点击【新增】，直接输入安排内容。【保存】保存安排，【＋】增长安排，【—】删除安排。见下图：月安排记录本部门各个月份安排状况，操作办法与周安排相似。部门周筹划筹划本周工作筹划，提交给指定负责人汇总，汇总后并提交给领导审核。点击【新增】输入工作筹划内容，提交给部门负责人汇总（自己选取提交人）。负责人收到工作筹划并汇总提交给领导审核。如图：领导收到部门周筹划便可以打开审核。批准则可以直接审核，完毕筹划。完毕后可以对所有筹划进行查询。手机短信璐华RuvarOA办公系统为客户提供了一种手机短信平台，顾客可以通过该平台，使用办公系统中短信提示，可以通过办公平台进行信息交流等功能。注：该手机短信属于公费手机短信，需要先璐华科技合伙伙伴所提供接口才干使用。1发送短信发送身份：显示在对方手机您姓名。发送号码：显示在对方手机您号码。对方手机：接受信息手机号码，各种号码用逗号分开。点击可以从通讯录导入手机号码，点击可以从帐号资料中导入手机号码。信息内容：在此输入你所要发送信息内容，短信内容不得超过70个字节，超过将把超过某些已第二条短信发送。发送：当以上内容填写完后，点击发送进行短信发送。返回：点击返回到办公系统主页。2待发队列在该页面下，将把所有未发送出去短信显示出来，顾客可以进行查询与删除操作。3已发短信在该页面下，显示所有已发送短信。顾客可以进行查询、删除与新建操作。4通讯录5短信收藏在该页面下，顾客可以对所接受或自定义短信进行收藏。6已收短信在该页面下，显示所有已收送短信。顾客可以进行查询、删除与新建操作。7短信维护在该页面下，显示所有已发短信、已收短信，以便顾客进行短信维护操作。工作报告工作报告，就是把某一时期已经做过工作，进行一次全面系统总检查、总评价，进行一次详细总分析、总研究；也就是看看获得了哪些成绩，存在哪些缺陷和局限性，有什么经验、提高。报告填写点击报告填写进入报告草稿界面，如上图所示：点击【新增】进入新增报告界面，如下图所示：【保存】：保存该工作报告为草稿。【提交】：提交该工作报告到报告审视中。【删除】：删除该工作报告。报告主题：该工作报告主题。审视者：该工作报告需要通过谁审核才干通过。正文：报告内容，通过工具条工具可以对工作报告中文本进行编辑。报告审视点击报告审视进入待审视报告操作界面，如下图所示：在该界面下，显示了待审视工作报告，可以通过不同条件对所有待审视报告进行查询操作。点击某个待审视报告，可以进入审视界面，对该待审视报告进行审核通过。报告查询点击报告查询进入工作报告界面，如下图所示：在该界面下，可以通过不同条件对所有工作报告进行查询和删除，点击工作报告，可以查看某个工作报告内容。个人办公个人日程员工可以使用‘个人日程’来预先安排和管理自己各项待办事务。上级可以查看下属日程安排。主页面如下：日程安排可以以周或月发送查看。【新增日程】：点击新增日程，弹出新增日程窗口，为自己设立日程。当前顾客可觉得领导设立日程，但必要领导授权给当前顾客，如下图：默认是当前顾客为自己写日程，领导授权后，可以看到她顾客名，把你需要设立内容填入内容框。可以设立提前几分钟或一两天发送短信提示，点击拟定新增一种日程安排。个人设立在个人设立里，顾客可以对自己个人资料、签名样式和密码进行修改及工作日记填写。在个人设立页面下，顾客可以填写自己个人详细资料和状况，可以上传个人图片等。点击【详细信息】，可以录入个人详细资料。点击【高档查询】，可以对所有下属员工个人资料进行查询。修改密码顾客可以在此修改登陆密码。先输入旧密码，在输入修改后密码，点击保存生效。系统会规定顾客重新登陆。【工作授权】：如外出，可以授权给其她顾客替自己完毕比较紧急工作，或者授权给其他顾客为自己写工作日程。手写签名该模块重要是设立顾客在流程审批意见及审批公示时所用到个人签名。【个人文献夹】：属于个人空间，可上传惯用文献，供自己查询，使用。工作日记写工作日记，并可以设立共享给哪些领导看。个人通讯录该模块可以对顾客名片进行管理，日益增多名片，查找起来既不以便，又难保存。通过名片管理，你可以轻松查找到你想要资料。点击【新增】，可以添加一条新名片记录。填写完资料后按保存即可。点击【设立】，浮现如下界面：在该界面下，咱们可以设立名片显示字段，可以依照需要进行添加。管理分类该模块功能是顾客可以依照自己个人需要来设立名片分类，先选中一列空，输入该名片类别名称后，点击保存。知识管理提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创立、知识勉励、知识分析等一系列工具，同步将知识管理从狭隘文档管理扩展到公司整个业务管理和运作环节中，并与其紧密融合在一起，从而以知识管理有效提高个人和组织能力！新建一种知识草稿输入好你要添加知识草稿后，点击保存或提交。知识草稿需要通过审核成能发布成功。2、知识审核在该模块下，顾客可以看到有那些知识草稿需要审核，审核通过后，知识文档将正式发布知识分类，必要管理员先设立好知识类别和顾客权限（默认权限为空，所有人都无权限查看），在知识草稿里发起人才可以把知识分类再提交给审核人。4、知识查询，有权限顾客，可以在知识查询里看到审核后知识文档。会议管理会议管理是对单位内有关会议及其内容进行登记和管理，同步可以查询显示会议室有关信息，新增会议给领导审核后，再向参加会议关于人员发送会议告知，会议结束后可以通过会议纪要查询会议内容等。功能涉及：我会议、会议筹划、待审批会议、会议管理、会议查询、会议室状态、会议维护。会议筹划点击会议筹划，进入会议筹划界面，该界面显示当前会议筹划状态（见下图）。【新建】：新建一种新会议筹划。【通知】：当会议状态流程到待告知时，向指定参会人员发出会议告知。【打印告知】：把选中会议打印出来。【结束会议】：当会议状态流程到已发告知时，向指定参会人员发出结束会议告知。【取消会议】：撤销当前会议筹划。【删除】：删除当前会议筹划。点击【新建】进入新建会议筹划界面，入下图所示：【保存】：保存新建会议筹划。【提交】：提交给负责人审核。【关闭】：关闭该新建会议筹划。会议类别：有视频会议、公司会议、部门会议等选项。会议室：可以选取已经设立好会议室进行开会。我会议点击我会议进入我会议界面，如下图所示：在我会议里可以看到你需要参加会议。会议查询点击会议查询进入会议查询界面，如下图所示：在会议查询里顾客可以通过会议主题、会议类别、会议时间、会议内容、支持人和参加人对所有会议进行详细查询。会议室管理点击会议室管理进入会议室维护界面，如下图所示：【新建】：点击该按钮，可以新建一种会议室。【删除】：点击该按钮，可以删除选取会议室。【导出】：点击该按钮，可以导出会议室列表。点击该按钮已有会议室可以进行修改操作。会议室状态依照会议室使用状态可以显示所有会议室使用状况。可以依照每会议室来查看月使用状况，周使用状况，及天使用状况。状态图：（周状态图）状态图：（天状态图）状态图：（月状态图）车辆管理车辆管理可以对公司所有公用车和驾驶人员进行档案登记，使用登记管理等，在车辆使用、车辆费用等方面均有诸多功能来实现。可以对用车状况做出记录。在车辆管理页面下有用车管理、车辆登记、车辆管理和车辆费用四个大项。车辆使用状态图会显示当天车辆使用状况，如上图所示，在16点30分到17点30分，车牌号为粤AFR111车辆将被使用。还可以通过日期来查询那年那月那日车辆使用状况。用车管理―用车申请点击用车管理里用车申请进入用车申请界面界面，如见上图所示：在该界面下将显示所有待审批和已审批用车申请。可以通过查询核心字方式进行查询。【删除】：点击该按钮，可以删除所选取用车申请。【新增】：点击该按钮，可以进行用车申请单填写，新建一种用车申请，见下图：按照所显示内容进行填写，带*号位置表达必要填写。待批申请点击待批申请进入待批申请界面，如下图所示：在该界面下，会把所有待批申请都以列表方式显示出来，可以通过查询核心字迅速查询待批申请。点击待批申请，进行对该申请审批。车辆使用状态在该页面下有三个子项，分别为状态图月，周，天使用状况，分别以不同方式向使用者显示车辆使用状态。状态表：状态图（周状态图）：状态图（天状态图）：申请单维护在该界面下，可以对所有申请单进行查询，删除及新增等操作。车辆登记车辆档案在车辆管理下有车辆档案及驾驶人员两个项目，点击车辆档案进入如下界面，如下图所示：【查询】：以核心字方式对车辆进行查询操作。【删除】：点击该按钮，删除选中车辆。【新增】：点击该按钮，可以新增一种新车辆档案，进入如下界面：依照车辆型号等信息录入，带*号空为必要填写。驾驶人员点击驾驶人员选项，进入驾驶人员界面，如下图所示：请参照车辆档案进行操作。车辆管理车辆维护记录点击车辆维护记录，进入车辆维护记录界面，如下图所示：【查询】：可以通过车牌等核心字来查询车辆维护记录。【删除】：点击该按钮，对选中维护记录进行删除操作。【新建】：点击该按钮，新建一种维护记录，详细操作见下图：*号为必要填写项目。【保存新增】：点击该按钮，保存新维护记录，在以空白维护表便于您继续新增维护记录。【保存返回】：点击该按钮，保存新维护记录，并返回到车辆维护记录界面。【取消返回】：点击该按钮，不对本次维护记录做保存，并返回到车辆维护记录界面。车辆使用记录在该页面下显示所有车辆使用记录，并可以对记录进行查询和删除操作。交通事故管理事故登记*号为必要填写项目。【保存新增】：点击该按钮，保存新维护记录，在以空白维护表便于您继续新增维护记录。【保存返回】：点击该按钮，保存新维护记录，并返回到车辆维护记录界面。【取消返回】：点击该按钮，不对本次维护记录做保存，并返回到车辆维护记录界面。事故查询在该页面下，显示所有交通事故登记，并通过不同条件来进行查询，可以对选中事故进行删除，通过新增，可以添加新事故登记。车辆费用费用登记表新增：添加费用记录，见下图：*号为必要填写项目。【保存新增】：点击该按钮，保存新维护记录，在以空白维护表便于您继续新增维护记录。【保存返回】：点击该按钮，保存新维护记录，并返回到车辆维护记录界面。【关闭】：点击该按钮，不对本次维护记录做保存，并返回到车辆维护记录界面。在该页面下以表格方式把所有发生费用列出，可以使用查询、删除、新增等操作。费用记录图在该界面下，可以通过车牌、司机、类别、年记录图或月记录图方式生成车辆费用记录报表。用品管理基本资料用品管理基本资料录入与管理。1、用品分类2、用品信息增长新用品，点击【新增】：填好用品信息，点击保存即可。3、自定义字段：自定义用品信息字段。用品登记用品领用登记，实现自动入库、减少库存，可以进行用品清理管理和用品归还登记、1、入库登记点击新增，添加新入库登记：入库登记需要审核通过后才干实现库存增长。2、领用登记先新增一种新得用品领用单，然后通过审核通过后，才可以领用。3、用品清理新增一种用品清理单，然后通过审核通过后，要清理得用品将会在库存中自动减少。记录报表1、入库记录报表记录出入库购入金额、库存等。可以按照时间段来记录。2、领用记录报表记录出领用部门、领用人、用品、数量、时间等信息，可以依照时间段进行记录。资产管理该模块使顾客可以便捷管理公司设备。对设备信息、拆旧管理、使用量等进行管理。设备档案在该页面下，显示所有所有设备信息。【新增】：点击该按钮，新增一条设备信息，界面如下图所示：依照设备填写以上内容，点击保存，新增该设备信息。设备查询该页面下，顾客可以依照不同条件查询设备。使用管理设备使用该页面显示那些设备真被使用中。可以通过该页面领用或归还设备。设备转移【新增】：点击该按钮，可以新建一种设备转移，设立从A部门转移到B部门，转移因素等。设备只有在被领用状况下才可以进行转移。3设备维修【新增】：点击该按钮，新增一种设备维修信息，依照设备故障，填写维修内容等。折旧管理设备折旧该页面显示所有设备折旧状况，点击【保存】，保存选中设备折旧合计。折旧月报该页面以月份显示折旧信息，可以通过选取不同设备类别来查询。工作量管理设备工作量该页面下，可以通过设备类别、状态、时间来查询设备工作量。工作量月报该页面下，以月报方式显示设备工作量状况。设备清理设备清理该页面下显示所有被清理、退货或报废设备，可以通过新增设备清理来对设备进行设立清理方式。已清理设备该页面下显示所有已被清理设备清单。系统管理顾客通过该模块，可以对设备管理里选项、字段等进行自定义设立和修改。设备类别2数据字典图书管理

以便借书,还书,查找等操作.可以自定义图书，以便添加图书，管理图书，管理顾客。依照需要自动设立图书类别和相应借出时间,借出册数。基本资料1、图书信息点击新增，进行新图书信息录入：2、借阅解决解决申请：

在此解决借阅申请，选取要借出借阅申请，然后点击借出即可，系统会自动在图书数量上进行解决。归还图书：

在此解决归还图书申请，选取要归还图书，然后点击归还，系统会懂得在图书数量上进行解决。3、图书借阅我借阅

在这里新建借阅申请，可以在此查看以借阅或真借阅中图书状况。点击借阅：4、图书报表过期未还：记录过应还日期读者和图书，可以使用邮件进行催还。图书借阅：记录图书借阅详细状况。报表中心使用网上填报前，要先建立好报表模板。新增一种报表模板顾客依照自己状况，建立好报表模板，点击使用单位，可以设立模板使用权限。建好报表后，保存退出。网上填报：先选取模板类型，例如选取个人预算表，点击【新增】：顾客就可以在此填写报表了，填写完毕后，顾客可以设立查阅顾客，给选取查阅顾客才有权查看该报表，所选中顾客，将会收到一种查阅提示。点击【保存】，然后完毕网上填报。合同管理合同模块权限分为五类，1，合同查询、2，合同录入、3，合同借阅、4，合同终结、5，合同销毁。重要用于公司中，合同查询，借阅，终结及销毁。合同销毁后，此合同内容还是会存在系统里。合同查询查询所有已签定好合同。合同录入 新增合同，基本信息可以直接在“基本资料”中定义好，然后在新增时可以直接选取，其他某些不固定内容可以直接输入，如果有已做好合同文献和图片也可以用附件方式上传到附件信息中保存后提交给负责人进行审核。如果此合同尚有补充合同，也可以在补充合同一拦录入关于信息。合同借阅1，借阅申请如需借阅或调度合同，可直接写借阅申请。合同编号直接按右边可选取已录入好合同，其他可直接输入合同有关内容，提交到有关负责人审批。2，待批申请待批申请里可以看到自己要审批合同，写上自己意见后可做三个操作，1，不批准，退回给申请人，2，批准，并继续提交，3，批准，提交给合同管理员。据详细状况进行操作。3，借阅管理审批批准后提交给合同管理员时，在这个模块就可以看到这条借阅合同条目，合同管理员可以统一把合同借出。借出后可以看到此条合同状态为“已借出”4，借阅查询显示所有已归还合同，供查询。终结合同 合同到一定期限后要终结合同步，可以在此模块中