河套大学图书馆规章制度汇编样本

河套大学图书馆规章制度汇编河套大学图书馆二0一一年四月三十日前言为了贯彻贯彻《普通高等学校图书馆规程》，加强图书馆行政管理和业务建设，规范各项详细工作，充分发挥图书馆职能，更好地为教学和科研服务，咱们结合本馆工作实际，对本来规章制度进行了重新修订和汇编。本汇编涉及规章制度、岗位职责、工作细则、管理规定等内容。在力求注重基本业务建设同步，强化业务工作规范性、实用性和可操作性，保证工作有章可循，逐渐实现图书馆管理科学化、规范化和制度化。本汇编尚有不完善之处，有待此后在工作过程中不断总结，逐渐完善。图书馆规章制度汇编目录一、组织构造 1(一)河套大学图书馆组织机构 1(二)图书馆工作委员会工作条例 1(三)图书馆学生管理委员会条例 2二、图书馆及各部室岗位职责 3(一)图书馆职责范畴 3(二)直属党支部书记工作职责 4(三)馆长职责 5(四)图书馆部主任工作职责 6(五)办公室工作职责 7(六)采编部工作职责 8(七)流通部工作职责 9(八)阅览部工作职责 10(九)信息技术部工作职责 11(十)参照征询部工作职责 12三、图书馆工作人员守则 13(一)图书馆工作人员守则 13(二)图书馆工作人员服务公约 14四、图书馆业务工作条例 14(一)采编部工作流程 14(二)图书馆编目工作细则 15(三)馆际互借与文献传递服务管理办法 16(四)图书验收登录、报帐、记录细则 18(五)图书注销工作细则 19(六)图书流通工作规范 20五、读者借书制度及入馆规定 22(一)读者入馆须知 22(二)开架图书阅览室须知 23(三)现刊阅览室须知 24(四)电子阅览室须知 25(五)工具书阅览室须知 26(六)图书馆自修室管理规定 26(七)图书借阅制度 27(八)读者证管理办法 28(九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊关于规定 30六、图书馆管理及考核制度 33(一)图书馆工作人员考勤制度 33(二)图书馆文书、档案收集整顿条例 34(三)图书馆公章管理、使用规范 35(四)图书馆财务管理制度 35(五)固定财产及办公用品管理细则 37(六)图书馆安全工作规定 39(七)图书馆图书馆政务公开制度 40(八)图书馆职工考核办法 42(九)河套大学图书馆学生馆员管理办法 44一、组织构造(一)河套大学图书馆组织机构依照本馆业务发展和当代化图书馆发展趋势，我馆（图书馆本部）设立如下部门：1.办公室负责全馆行政事务性工作。2.采编部依照学校学科建设和发展规划，负责各类文献资源建设。3.流通部负责入藏图书资料流通、阅览、典藏、剔除和组织管理。4.阅览部负责全馆中外文报刊借阅管理。5.信息技术部负责图书馆计算机网络系统支持与维护，图书馆主页更新维护。6.参照征询部负责提高读者信息素质水平，并提供高层次征询服务。(二)图书馆工作委员会工作条例1.为使图书馆工作密切配合教学科研，推动和改进图书馆工作，学校设立图书馆工作委员会，由分管图书馆工作副校长、馆长和各院系分管教学和科研工作系主任及关于部处负责人构成。2.图书馆工作委员会重要任务是：(1)审议图书馆年度筹划及工作总结、长期规划和预决算；(2)审议图书馆采购原则和书刊补充筹划；(3)讨论、决定图书馆重要管理制度；(4)研究、讨论图书馆提出其她重大事项。(5)反映师生对图书馆工作意见和规定，向校领导提出改进工作建议和意见。3.图书馆工作委员会在进行工作时，应注意充分发挥图书馆行政组织作用，并且较好地与她们工作配合，共同把图书馆工作搞好。4.图书馆工作委员会委员应密切联系所在院系师生，宣传、解释图书馆工作委员会决策，反映师生意见和规定，并提到图书馆工作委员会上研究解决。5.图书馆工作委员会设主任委员一人，副主任委员一人。委员及正副主任委员名单由校长决定。6.每年召开一次图书馆工作委员会会议，必要时召开暂时会议。7.图书馆工作委员会寻常办事机构设在图书馆。(三)图书馆学生管理委员会条例第一条河套大学图书馆学生管理委员会（简称“学管会”）是协助图书馆联系读者，反馈读者信息，参加图书馆管理组织。第二条“学管会”由校学生会、校团委推荐一定数量热心图书馆工作，有责任心，热忱参加图书馆管理先进学生构成，由图书馆聘请。第三条“学管会”由20人构成，负责人2人。第四条“学管会”任务是：配合图书馆进行宣教，把图书馆办成精神文明阵地；进一步联系读者，收集读者对办好图书馆意见、建议，并及时反映给图书馆；对读者进行“爱书、爱馆”、自觉遵守图书馆规章制度宣教，对损公利私、损坏公物等不良行为进行批评；组织读者参加对图书馆藏书、服务与管理评价；参加图书馆某些部门管理，组织学生进行勤工俭学，参加图书馆公益劳动；组织评比“先进读者”活动，并由图书馆对“先进读者”予以表扬。第五条每学期召开一次“学管会”全体会议，每季度召开一次读者座谈会，听取意见并改进工作。二、图书馆及各部室岗位职责(一)图书馆职责范畴图书馆是学校文献信息中心，是为教学和科研服务学术性机构，在校长领导下应履行下列职责：1.配合学校政治思想教诲，宣传党和国家关于高等教诲方针、政策、法令。2.依照我校性质、任务（即教学科研需要），采集各种形式文献资源，用科学办法进行组织和管理。3.依照教学、科研以及课外阅读需要，开展借阅流通工作和参照征询工作，提高文献信息运用率。4.开展读者培训、辅导、培养学生运用文献信息技能。5.加强工作人员再教诲，提高全馆人员综合素质、业务基本理论和业务技能。6.广泛开展馆际交流，不断提高管理水平。7.为学校及时提供有价值教诲、教学科研等方面文献信息。8.合理使用每年下拨图书经费，作好图书文献资源采集工作。9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术办法及当代化手段应用研究。(二)直属党支部书记工作职责1.坚持党民主集中制，团结支委一班人搞好班子党风廉政建设，开创性地做好本馆工作。2.及时传达上级党委批示精神，结合本馆实际提出贯彻贯彻筹划、办法并组织实行，贯彻本馆理论中心组学习制度。3.依照中央方针政策，校党委批示及本馆实际，安排好本馆党支部组织生活和政治学习内容。4.认真抓好本馆安全保密、社会治安综合治理和馆风建设工作，维护本馆团结、稳定。5.抓好党建设及思想政治工作。重点做好党员教诲、预备党员考察转正和入党积极分子培养考察工作，做好职工思想政治工作。6.经常进一步部（室）调查研究，理解状况，听取意见，发现问题及时解决。接受群众监督，关怀群众生活，切实为群众办实事、办好事。7.参加本馆发展规划、机构设立、人事调动、福利分派等重大问题讨论，保证监督全馆工作顺利开展。8.支持工会、共青团按照各自章程开展工作。9.支持馆长独立自主地开展工作。10.定期向校党委报告工作，定期向全体党员报告支部工作。11.做好统战和知识分子工作。12.完毕校党委交办其他任务。(三)馆长职责馆长在学校党委和分管校长领导下，负责主持全馆业务和行政管理工作，完毕如下任务。1.认真贯彻执行党方针、政策、法令、法规，贯彻执行学校领导和图书馆工作委员会决策和意见。2.领导制定图书馆发展规划、工作筹划、经费预算及设备增添筹划，审核经费开支，拟定馆内机构设立及职责范畴。3.领导组织制定全馆各项规章制度和业务细则，并对各部室执行状况经常进行督促检查。4.主持召开馆务会议，决定馆内重大行政、业务事宜，审批各部提出较重大业务提案，协调解决各部门之间业务环节浮现问题。5.负责全馆队伍建设，制定全馆人员发展规划，组织安排馆员业务培训和进修，负责全馆职工考核、聘请、职称评估和奖惩工作。6.负责组织检查全馆寻常工作开展，在切实抓好基本业务建设同步，创造条件组织开呈当代化技术应用研究和实行。7.领导学术研究和交流工作，解决好馆际协作关系。8.统筹规划全院图书情报工作，加强对各系（室）资料室业务指引，协助学校人事部门做好资料室工作人员业务职称评估工作。9.定期向校领导和图书馆工作委员会及全馆人员报告工作。10.副馆长协助馆长完毕上述各项工作。馆长间分工明确，密切合伙。(四)图书馆部主任工作职责在图书馆中，部主任是中层管理者，肩负着承上启下中间枢纽作用，是详细指引、组织、实行者。1.按部室工作职责和部室岗位细则，主持本部（室）寻常工作。2.组织本部（室）政治理论学习，执行党方针政策及馆里各项规章制度，积极参加集体活动，做好本部（室）工作人员思想政治工作。3.按照本馆工作规定，制定本部（室）工作筹划、总结、报告、订购预算。定期检查，贯彻工作筹划实行状况，及时向馆长报告本部（室）工作状况。4.负责本部室工作安排，掌握各岗位、各业务环节工作动态。依照需要对人员和工作任务进行调节，带领工作人员完毕本部（室）工作任务。5.负责本部（室）各种业务记录和工作人员寻常考核、考勤，每月上报业务记录报表。6.组织本部（室）业务学习，研究和学术活动，解决业务工作中问题，提高业务素质。7.组织本部（室）综合治理，消防安全，环境卫生，精神文明建设等目的管理。(五)办公室工作职责1.负责解决全馆寻常行政事务工作。做好关于文献收转、解决及归档保管工作；做好各项告知上传下达；做好各部门间协调工作。2.按馆领导规定草拟馆内各种告知、请示、报告、总结等材料，并按规定上报学校有关部门。3.负责全馆人事劳资工作，做好考勤记录上报及福利发放。4.负责全馆关于数据、资料记录和填报工作，并建立记录档案，依照需要向馆领导报告或向上级部门汇总填报。5.认真执行学校财务制度，协助馆领导做好财务管理工作，做到节约开支，勤俭办馆，账目清晰，开支合理。6.负责全馆资产管理，依照学校有关规定登记建账。管理方式遵循“谁使用，谁保管，谁负责”基本原则。7.负责图书馆新闻报道、对外联系和接待来访等有关工作。8.协助馆领导组织安排各种会议和全馆性活动，并做好会议记录。9.负责办公用品采购、发放和领取。10.负责各部门办公室和阅览区备用钥匙管理，做好钥匙发放和领取记录。11.依照工作需要，制定本部门工作细则和关于规章制度。12.解决馆领导交办其她各项工作。(六)采编部工作职责1.依照学校教学和科研需要，制定全年文献采购筹划，做好购书经费预算，调控各类型、各学科文献采选比例。2.通过采购、赠送、互换等方式，采选符合馆藏原则图书、报刊、电子资源等各类型文献。3.组织师生参加各种形式图书选购工作，涉及圈选预订书目、现场选书等。4.接受读者各种形式荐购，进行查询并及时回答。5.负责到馆书、刊等文献资料验收、分派馆藏、财经管理和结算。6.负责征集本校教工论著、成果及本校出版报刊等；负责接受国内外图书、报刊资料捐赠。7.负责全馆中外文图书、本校博研究生学位论文、成果等资源分类、主题标引、著录、加工、典藏等工作，保证新书及时上架供读者借阅。8.参加CALIS联机合伙编目工作，并负责提交本馆原始编目数据及馆藏记录。9.负责新书通报发布。10.负责本馆计算机自动化系统中书目数据、订购数据、馆藏数据、财经记录创立和维护。11.负责本部门各业务口记录、各院系有关资料记录，协助有关部门做好书目征询工作。12.负责图书回溯建库工作。13.负责本部门消防、安全及环境卫生工作。14.完毕馆内暂时性工作。(七)流通部工作职责1.负责对入库新书校对、验收和馆藏工作，发现质量和分编错误等问题及时同采编部联系。2.负责中、外文图书借还工作，及时对入库新书及归还图书分类上架。3.负责中、外文图书管理、维护、登帐工作。4.负责图书特别是新书宣传、简介、推荐工作；进行图书预约、催还工作及图书丢失、损毁、偷盗补偿工作。5.负责办理毕业生离校和教职工调离及学生半途退学离校图书清还工作。6.依照图书流通状况，掌握图书借还规律，收集读者反馈意见，协助采编部做好图书采购工作；并对丢失图书做好登记,及时移送采编部,并督促其注销，以保证读者检索精确性。7.进行馆藏、流通记录和分析工作。8.负责书库及出纳台卫生清洁工作。9.注意防火、防盗，防水,加强禁止烟火宣传，保证借阅区安全。10.保证办公设施完整、办公设备正常运营。11.完毕馆领导交办其他工作。(八)阅览部工作职责1.树立“以人为本、读者第一＂服务理念，不断提高为读者服务水平。2.负责运用图书馆管理系统期刊等子系统开展各阅览室文献资料验收、登到、借还、阅览等读者服务工作。3.负责当天报刊和读者归还书刊上架工作，并定期开展书库整架工作，保持书刊排架整洁、有序，以便读者查找。4.负责对本部门各阅览室文献资料整序、保管工作，做好书刊污损解决和藏书剔旧工作。5.负责全馆报刊征订工作。6.负责向主管领导反馈关于缺刊信息，及时开展催缺、补缺工作。7.负责馆藏中文书刊文献资源运用状况及读者借阅状况调查、记录和分析，虽然掌握各阅览室书刊使用状况，并向关于部门反馈有关信息。8.负责解答读者普通征询，积极向读者推荐报刊，开展阅读辅导工作。9.积极开展读者工作实践与理论研究。10.负责本部门各项业务工作记录，及时填写工作日记，随时提供馆一级所需数据。11.完毕馆领导下达暂时性任务。(九)信息技术部工作职责1.开展图书馆当代化建设研究和探讨，配合馆领导制定并组织实行全馆自动化和数字化发展规划。2.负责图书馆自动化集成系统管理与维护；负责图书馆网络系统安装、调试、管理与维护。3.负责图书馆服务器、计算机及其辅助设备安装、调试、维修及档案登记保管。4.负责馆藏数字化资源、数据库管理、维护工作。5.负责电子阅览室寻常管理、维护工作。6.做好图书馆其她部门自建数据库技术支持工作。7.参加图书馆计算机软硬件设备更新及经费预算可行性调研、论证，为关于决策部门提供参照意见。8.负责图书馆主页设计、维护和更新，以及有关网络资源链接工作。9.负责信息顾客教诲与培训。10.负责提供文献传递服务。11.负责本部门各项业务工作记录，及时填写工作日记，随时提供馆一级所需数据。12.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。13.完毕馆领导下达暂时性任务(十)参照征询部工作职责参照征询部是图书馆业务部门之一，重要负责解答属于图书馆业务范畴征询问题，辅导读者查阅文献信息，提高读者信息素质水平，并提供高层次征询服务。重要履行如下职责：1.负责寻常征询工作及图书馆资源运用指引（涉及口头、电话、E-mail、QQ群征询等，并建立网上常用问题解答库），热情接待读者，认真解答读者各种征询课题，为读者获取有关信息提供及时、恰当协助。2.开展专项服务，并结合教学与科研，进行课题跟踪和专项服务工作。3.负责全校新生入馆教诲工作。负责馆内职工业务培训工作。4.承担校内外“科技查新”工作。5.承担某些院系“文献检索与运用”课程教学工作。6.负责向全校师生提供“文献传递”服务。7.负责中外文数据库使用指南制作，定期开展读者使用数据库知识培训工作。8.负责图书馆宣传栏工作。9.负责图书馆“互动信箱”及时收发、回答、反馈工作。10.积极从事学术研究，不断提高参照征询工作水平与能力。11.参加数字资源采访工作。12.积极配合有关部门网络与硬件维护工作。13.负责本部门设备管理、清洁卫生和环境美化工作。14.负责本部门消防和安全保卫工作。三、图书馆工作人员守则(一)图书馆工作人员守则1.全面贯彻贯彻《中华人民共和国图书馆员职业道德准则（试行）》，努力学习政治理论，以邓小平理论和“三个代表”为指引思想，开展各项工作。2.树立“以人为本”、全心全意为人民服务思想，文明服务，礼貌待人，热情接待读者，积极积极为读者导读，为读者解疑答问，协助读者查找资料，提供优质服务。虚心听取读者意见，不得与读者发生争执。3.刻苦钻研专业知识，不断更新理论和提高工作技能。环绕本专业工作理论和实践，积极开展科学研究，不断提高业务水平。4.爱岗敬业，认真履行岗位职责，团结协作，保质保量完毕各项工作任务。5.自觉遵守学校和本馆各项规章制度，遵纪守法，准时开馆，坚守工作岗位。6.讲文明，遵公德，在公共场地不大声喧哗、自觉维护公共场合秩序，保持工作环境洁静，爱护公物。7.增强消防安全意识，防火防盗。(二)图书馆工作人员服务公约1.树立读者第一思想，发扬文明服务精神。2.认真负责解答问题，积极热情接待读者。3.虚心听取读者意见，不断改进服务工作。4.钻研业务掌握规律，努力提高服务水平。5.认真执行规章制度，浮现问题耐心解释。6.待人接物和蔼亲切，语言举止礼貌文明。四、图书馆业务工作条例(一)采编部工作流程1.每年度要做出采访筹划和购书经费预算上报馆长。(1)采访筹划根据为：读者调研，实行库藏查重，收集书目，理解书市，熟悉出版市场。(2)做出所需经费预算，拟定采购方式。(3)图书到馆后，要认真验收，核对，保证无误。2.接受文献后要尽快整顿加工。(1)收到书籍经核查后，要按文理等大类归类。(2)然后进行入库登录，盖章、贴防盗磁条、贴条形码。(3)进行分类标引，并实行查重。(4)著录。(5)粘贴书标。(6)典藏、打印个别登记簿并移送文献借阅处。(7)组织目录。(8)进行总括登录。(9)妥善保管入库登记薄和个别登记簿。(二)图书馆编目工作细则1.文献分类标引原则以《中华人民共和国图书馆分类法》第五版为根据。(1)文献分类必要以文献内容学科或专业属性归类，做到归类精确，先后一致。(2)文献分类要遵守所用分类法理论，体现分类法学科性和逻揖性。(3)文献分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。(4)检索分类号和排架号要一致。(5)详细文献分类标引以《中华人民共和国图书馆分类法》第四版使用手册为重要根据,并参照本馆实际状况进行。(6)文献分类人员，要基本固定下来，以防止浮现结识上不同，同类书归不到一起，或书次号重复等弊病。(8)图书分类前，一定要注重查重，防止同书异号或异书同号。2.文献著录(1)本馆当前编目工作实行手工与计算机相结合。(2)本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统（另有细则）。(3)手工编目参照《中华人民共和国文献编目规则》，并参照本馆实际进行。(4)馆藏图章盖在每本书两处。一处盖在书名页上，一处盖在第13页右上方空白处。(5)保存本图章盖在书体上方外侧。(6)书个别登录号或条形码打印或贴在正文13页上方空白处。(7)书标贴在书脊从下向上4cm处(8)文献加工后移送各文献借阅处，要有交接手续。(9)发现图书异号或异书同号要及时改正。(三)馆际互借与文献传递服务管理办法馆际互借与文献传递是CALIS内蒙古文献信息服务中心开展一项服务，目是通过馆际互借弥补馆藏局限性，实现资源共享。为保证这项工作顺利开展，特制定本办法。1.申请办法(1)读者必要持本人读者证到图书馆信息征询室办理馆际互借业务。(2)顾客申请业务时，须提供所需文献详细信息并认真填写《馆际互借委托单》，由管理员向信息中心提交申请。如对文献信息不清晰，可以委托管理员代查。(3)如有特别需求，读者可考虑申请个人顾客，在缴纳一定数额保证金后由系统确认开通，可自行提交申请。2.服务内容(1)原始文献复制传递。(2)依照读者委托祈求，提供代查文献和索取文献服务。(3)文献范畴：期刊论文、专利文献、学位论文、会议文献、图书某些章节等。3.服务方式(1)管理员收到祈求后，当天向内蒙古文献信息服务中心提交申请，3-10个工作日内完毕，如遇特殊状况会及时告知读者。(2)管理员获取文献后会及时告知读者，依照读者规定以电子邮件、传真、复印件方式交付文献。请读者本人到信息征询室领取文献并结算费用。4.收费原则(1)严格按照CALIS内蒙古文献信息服务中心提供原则收费。费用产生于文献传出馆，本馆不收取任何信息费和查询费。(2)费用构成：总费用＝复制费＋查询费（＋传递费）。(3)CALIS内蒙古信息服务中心依照CALIS下拨经费状况，为全区高校顾客提供补贴。当前每篇文献补贴50％。(4)在系统中读者可以查询所发生费用。(5)需要输出打印文献读者，本馆收取打印费用。5.结算(1)单笔业务按钞票方式进行结算，即收到文献同步结清费用。(2)如申请个人顾客，产生费用在帐户中直接扣除。6.注意事项(1)依照自己文献需求选取文献类型。(2)尽量详细填写文献信息，有助于管理员尽快找到馆藏地点。(3)如果自己懂得馆藏地点，则在申请单中填写。(4)费用限制必要填写。（咱们依照此限制拟定与否到国外获取该文献）。(5)谨慎使用“加急”申请。一篇文献加急费用是10元，不在补贴范畴之内。(四)图书验收登录、报帐、记录细则1.图书到馆后，应及时验收。验收人（采购和登录及其她人员）应及时按发货清单中书名、册数、单价逐个进行核对，同步由计算机登录、验收核对与否为我馆预订图书。2.凡到馆图书与预订书不符，预订书与发票不符或不是我馆订购图书应及时交涉和退书。订购图书未及时到馆，也应及时查询。图书验收后，要注销预订。3.严格审查图书质量。如有图书存在残缺、少页或配有光盘、磁盘缺盘等问题，应及时更换和退回。4.经核对图书、清单与发票无误后，盖馆藏章。5.图书验收登录后，由经手人、保管人、验收人分别在《入库单》上签字，经馆长鉴定签字后向会计报账。账目要清晰，报账要及时，手续要完备。6.做好图书采购必要记录工作。对已购、待购、订购中图书应有记录，以备查阅。每月初记录上个月采购图书种数册数和经费支出，每年年初记录出上一年度采购种数册数和经费支出状况，记录成果要上报并由分管馆长定期向馆务会通报状况。(五)图书注销工作细则1.图书注销原则和范畴(1)在图书流通过程中凡已被读者遗失，并已办理赔款图书。(2)所有按照藏书剔旧原则已剔除图书。(3)由于特殊因素无法收回图书。(4)经关于部门批准赠送出去图书。2.实行办法(1)依照上述原则和范畴，财产登录簿手工注销由流通部负责；电脑数据库注销工作由流通部进行财产登录薄手工注销后，提供财产登录号等典藏数据，再由网络管理员进行注销。财产登录薄手工注销时，必要由流通部主任和财产登录员共同签字，并盖注销章后方可有效，并报请主管馆长批准。(2)对上述“因特殊因素无法收回图书”注销时，必要履行正式报批手续。(3)凡注销图书应统一编制图书注销目录，以便存查。普通每年进行一次图书注销记录。(4)图书注销工作，属读者丢失随时注销。剔旧依照剔旧时间和状况，普通每年进行一次。(六)图书流通工作规范图书流通工作涉及：借还书、书库管理、读者辅导、普通征询服务、预约借书以及图书推荐和宣传辅导工作。1.计算机借还书工作规范(1)工作内容：办理图书借还、读者证挂失、流通记录工作，宣传辅导和读者征询服务，执行违章罚款及图书损坏、丢失补偿制度。(2)工作规定①严格执行计算机开、关机及其他自动化设备操作程序。②读者需持代书板入库查阅图书；对初次入库读者，应指引其对的使用代书板。③办理图书借还手续：读者选出图书后，及时为其办理借书手续；对有污损、缺页等状况图书，加盖印记图章；提示读者进行图书磁性检测。借书时先检查读者证，确认是读者本人证件后，用条码阅读器读入读者借阅证号码，检查其读者证资格、权限，合格后方可办理借书手续。读者还书时，应当面检查图书有无污损、缺页或撕毁磁条等现象，并按照关于规定解决。④办理读者证挂失。在读者管理库查出遗失证件号码，核对相应信息，确认无图书后，按状况办理特殊挂失或普通挂失。⑤熟悉图书馆书目查询系统，辅导读者使用其进行图书查找、续借等有关内容。⑥坚持文明服务，礼貌接待读者，热情解答读者提出征询问题。⑦办理图书补偿手续。在书目数据库中调出读者应赔图书，核审书名、著者、版本、条码号等相应信息，按给定原则收取补偿费。⑧做好图书流通记录(涉及入库人数、借还书种册数、借书类别、预约人数等)，按月上报。⑨随时做好流通图书条形码、防盗磁条补贴工作。⑩下班前，做好计算机当天备份，然后关机，罩好防尘罩，切断电源。2.开架书库管理工作规范①当天外借回流图书，须于次日上完架。②经常整顿书架，保持架面排列整洁有序，图书按《中图法》分类排架。③定期进行库内整架与倒架。平时应不断进行局部整架，每月进行一次所有整架；每年进行一次局部倒架，三至五年进行一次全面倒架。④发现库藏图书分编加工中同书异号、异书同号或分类号、著者号有明显错误者，及时交由编目部门解决。⑤加强巡视，每天巡视四次以上，督促读者遵守入库规则。⑥熟悉馆藏和《中图法》，积极指引读者查找文献，针对读者需求宣传推荐图书。摸索读者阅读倾向、图书借阅规律和馆藏存在问题，提出书面藏书补充意见。⑦经常性修补浅表性损伤图书，如书标粘贴等，对损伤严重图书及时交装订室修补。切实做好防尘、防虫、防霉等工作。⑧库内图书未经办理借出手续，任何人不得携书出馆。⑨库内禁止明火，切实做好安全防卫工作。⑩对所辖区段书库内部管理全面负责，保持库内清洁，做好墙面、地面、书架、图书清洁卫生。五、读者借书制度及入馆规定(一)读者入馆须知1.校内师生凭读者证入馆；校外读者凭单位简介信、本人证件等办理手续后方可入馆。证件不得转借她人，一经发现，将扣留证件并按关于规定解决。丢失证件要及时挂失补办。2.自觉保持图书馆安静，禁止在楼道和室内大声喧哗、嬉闹或制造噪音，不得在室内和楼道大声接打手机。3.自觉维护公共场合安全，做好防火工作。禁止在馆内吸烟、用火、用电。禁止携带易燃易爆等危险品入馆。4.注意卫生，请勿随处吐痰，乱丢纸屑、杂物等，请勿在书库、阅览室、自习室用餐，和吃其她食品。5.爱护书刊、设备和一切公共财物，请勿涂抹、撕毁、私藏书刊。6.维护馆内秩序，出入馆不得拥挤，不抢占阅览座位，不随意挪动阅览桌椅。离馆时应将个人物品带走，浮现丢失责任自负。7.注意衣着整洁得体，举止文明大方。不准穿背心、拖鞋，携带饮料、食品等入馆。8.公共查询计算机仅提供读者查询馆藏目录及数据库使用，不得运用其上网或进行其她操作。9.读者离馆时，如有必要，应出示所带物品、书籍，接受工作人员检查。未办理外借手续书刊，一律不准带出馆外，否则以盗窃论处。10.自觉遵守馆内规章制度，配合工作人员做好管理工作。对违背规定者，任何人均有权批评制止，并依照关于规定予以解决。(二)开架图书阅览室须知1.本馆书库实行全开架借阅，凡我院有借书资格教职工、学生均可入库选书。2.读者入库前应积极向工作人员出示读者证，验证后方可领取代书板入库选书。读者每次在库内选书时间普通不得超过30分钟。3.库内书架两侧有图书类别标记。查找图书时应将代书板插入取出图书位置上，未选中图书请放回原处，不得将图书乱插、乱放。4.选好书后，要将代书板交到借书处，一次性办理借书手续。办手续前请先检查所借图书有无涂写、缺页、破损等，如有应告知管理员作相应解决。已借好图书请勿带入库内。5.读者冬天不准穿大衣进入开架书库内。个人书刊、包、雨具等物品不得带入库内。6.库内禁止吸烟、吃东西、扔杂物，不得随处吐痰。要保持库内安静，不得喧哗、吵闹。7.读者未办理借阅手续不得将图书带出书库，否则以盗窃图书解决。8.请自觉遵守入库关于规定，服从书库工作人员管理。违者，将视情节轻重予以批评教诲、取消入库资格或进行罚款解决。(三)现刊阅览室须知1.阅览室所藏书刊资料，仅供读者室内阅读使用，一律不外借。本校师生凭读者证到各阅览室换证阅览。2.读者入室阅览，只能带纸、笔、笔记本，其他个人物品，如：书包、书刊等，请放在指定位置，不得带进室内。3.读者可自行选用书刊，每次限取一册，阅毕放回原处。过刊合订本、参照工具书等，阅毕交由工作人员统一归架。4.阅览室书刊资料一律不准带出室外，如需复印，须办理有关手续后，到图书馆复印室复印。印毕立即归还，否则按擅自带出书刊论处。5.要爱护室内书刊资料和一切公共物品，不得刻画、撕割、污损，不得擅自将书刊带出室外，违者按关于规定进行解决。6.为维护多数读者权利，进入阅览室请勿占位。7.读者要服从室内工作人员管理，自觉遵守各阅览室关于规定。如有违背，视情节轻重按图书馆关于规定解决。(四)电子阅览室须知1.本校读者持有效校园一卡通或图书馆有效借阅证，在各校区图书馆电子阅览室注册，预存资金后开通上机帐号，凭此帐号可在各校区电子阅览室上机，帐号不得转借她人使用。2.读者须自觉遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等国家法律法规和学校规定。不得制作、下载、复制、查阅、发布、传播具有妨碍社会治安、反动或不健康内容信息。3.请读者爱护桌椅及设备。禁止传播病毒或使用黑客程序；禁止更改各项参数和配备文献；禁止挪移、拆卸计算机及有关设备。未经工作人员容许，禁止擅自安装任何软件。4.本室采用硬盘保护模式，每次重启后系统恢复初始状态，读者在退出系统前及时将需存信息转出。5.自觉维护上机秩序，维持室内清洁卫生，个人物品请自带锁具存于室外存包柜中。室内禁止吸烟和食用食品饮料。6.实行“一人一机”，不得多人共用。上机前，请核算设备状况，异常状况及时向工作人员反映。7.违背上述规定者，管理人员有权制止或劝其离室；情节严重者，按学校关于规定解决。违背规定导致损失，按关于规定惩罚。(五)工具书阅览室须知1.凡本校教职工凭本人工作证，学生凭本人学生证可入室阅览。校外人员须凭单位简介信，经馆领导批准方予接待。2.本室收藏范畴：惯用工具书、古籍图书和某些线装书。3.本室工具书实行开架阅览，读者选用图书须对的使用代书板，每人每次只限取两册。普通不提供线装本。4.本室图书只限室内阅览一律不外借，请勿携出室外。读者需复印时，请在闭馆前20分钟办理复印登记手续。5.抄录资料一律使用铅笔，不能使用自来水笔等，以免污损书籍。凡对书籍导致污损要承担责任。6.爱护室内图书，遗失、损坏图书，按本馆关于规定解决。7.保持室内安静、整洁，请勿吸烟。(六)图书馆自修室管理规定1.自修室仅供本校读者自修使用。2.进入本室读者要自觉维，护自修室秩序，讲究文明礼貌，禁止抢占座位。3.保持室内安静，不得大声喧哗，不得在自修室使用手机通话，凡携带手机读者须将手机调至振动状态。4.保持室内清洁卫生，禁止随处吐痰，不得乱扔纸屑杂物。5.禁止在自修室及图书馆内其她任何地方吸烟。如有违犯，将依照图书馆关于规定严肃解决。6.爱护桌椅设备，不得随意挪动，损坏照价补偿。7.保管好随身携带图书、背包等私人物品。凡因个人保管不当而导致损失，由读者本人负责。8.图书馆每天有专人进行清座，离开时请将各人物品带走，如有丢失，图书馆不负责。9.图书馆是同窗们图书馆，维护一种良好学习氛围是图书馆人但愿，也是同窗们愿望，但愿同窗们自觉维护自修室秩序。(七)图书借阅制度1.本校师生须凭读者证借书，证件只限本人使用，不得转借她人。2.允借权限：每次教职工、离退休人员限借图书10册、本专科生限借图书4册、委培研究生、留学生、进修生限借图书4册。证上只可保存15册图书。3.借书期限：教职工、离退休人员为半年，研究生为三个月，本专科生为1个月。进修、留学生等1个月。逾期不还者，按超期罚款解决。4.预约：某种图书如已借出，读者可在借书处或在网上办理图书预约手续。5.续借：所借图书已到期仍需继续使用，在无读者预约状况下可续借一次。自己可在网上续借，或持读者证到还书处办理续借手续。6.读者到外地出差、实习，未能按期归还所借图书，须由所在单位出具书面证明，口头阐明无效。7.贵重书、大部头书、一律不外借；工具书原则上不外借。如教师读者因科研任务需要时，经分管馆长批准后才可外借，每次借出工具书最多2册，每册预留押金100元。8.读者借到图书后，要进行认真检查。发既有缺损、涂抹书页和条形码、刻划等状况需当面向工作人员声明，并请注明，否则还书检查出问题将由读者承担相应赔款责任。9.读者不得擅自将图书馆各种文献、资料带出室外，如违背此规定则按窃书论处。10.本馆图书原则上不对外借，特殊状况必要经馆长批准，一次只容许借两册，并抵押有效证件和证明，收取所借图书实际价值2倍以上抵押金方可借阅，借期不得超过30天，还书时须交纳图书实际价值30%使用费。(八)读者证管理办法1.读者证发放：(1)读者证由图书馆办公室统一发放和管理。(2)本校教职工、离退休人员凭工作证、退休证办理读者证。未办工作证者由所在单位出具书面证明，并注明与否为在编教师。办证时需交本人近期一寸彩色照片1张，交工本费5元。(3)筹划内本专科生、研究生入学注册后，以班级为单位集体办理证件。待接到办证告知后，按照规定统一到图书馆办理。(4)委培研究生、留学生、进修生，凭本人所在系/单位简介信到图书馆办理证件。办证时预留押金100元。(5)暂时聘任人员办证交押金100元，工本费5元。(6)证件有效期查验：教职工和学生读者以在校期为有效期；离退休人员有效期十年，其她读者（委培研究生、留学生、进修生、社会读者）有效期一年。2.读者证使用：读者证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献、进行学习活动凭证。读者进入图书馆应随身携带关于证件，按其规定使用，并自觉接受工作人员检查。3.读者证挂失及补办(1)请读者妥善保管好证件。如证件丢失，请及时到流通部办理挂失手续，挂失期为15天。(2)挂失期满经查询各处无欠书时，可补办新证并交工本费5元。没有挂失或在挂失前所有被借图书，由证件持有人承担责任。证件挂失后被她人冒借图书，由值班人员或借出该书人员承担责任。(3)读者补发新证后，如原证找回应及时将旧证交回办证处，手续费不退。如新旧证同步使用，从重处50元以上罚款。(4)读者证破损严重需重新制作时，交工本费5元，以旧换新。4.证件注销(1)读者离开学校时(涉及毕业离校、休学、退学、工作调动、出国、进修结业等)须还清所有图书，并到图书馆办公室办理证件注销，方可办理离校手续。(2)毕业生以班为单位集体办理退证手续。(3)持证读者去世后，应由其遗属到图书馆办理还书退证手续。(4)各类人员办理离校手续时，交纳个人办证押金读者，在办理离校手续同步退还押金。(5)读者离校时如不按规定到图书馆办理还书退证手续，由主管单位或担保人负责追回图书或补偿。5.违规惩罚读者证只限本人使用，不得转借她人。借用或冒用她人读者证，一经发现及时扣留该证，并进行批评教诲，情节严重者予以相应惩罚。(九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊关于规定1.超期罚款(1)外借图书超过借阅期，每册超期1天罚款0.20元。(2)阅览室短期外借书刊复印者，逾期不还，每超半天罚款1.00元。(3)擅自将阅览室图书携出室外者，视其情节每段时间(半天为一段)罚2.00元以上。2.遗失补偿(1)图书：①普通图书：A．补偿原书或同种书，所赔图书必要整洁完好。B．赔款：1990年此前（含90年）出版图书以原书价×10为补偿原则。1991年1月至1995年12月出版按书籍原价5倍补偿；1996年后来（含96年）出版按书籍原价3倍补偿。②多卷书：丢失多卷/集/册图书中某一册，而不能单册零购者，按整部/套图书价格平均单册价10倍补偿。③外文图书：外文原版：1979年前出版以原价×15为补偿原则。1980年后出版以按原书价×10为补偿原则。外文影印图书：参照1980年后出版中文图书原则补偿。(4)绝版书、贵重书、工具书，按原价10—20倍补偿。(2)期刊：①现刊：丢失一期按该刊全年价补偿。②过刊合订本：参照中文图书补偿原则。(3)遗失、损坏副本光盘，按每张10元补偿。注1：读者在补偿之后又找到原书，可归还图书并持我馆开具赔款收据退回赔款。但从补偿之日起计算并收取超期罚款。注2．读者遗失图书需在应还日期之前向借书处报告，并补偿原书。容许其在1周之内购买，不计逾期费。如在1周之后既不补偿原书也不赔款，则按超期解决，即在补偿原书/或赔款同步，追缴超期罚款。3.污损补偿(1)读者在书刊上涂抹或勾点、污损书刊者，普通图书每页罚款1元，图表类每页罚款2元。如损坏严重，必要补偿原书。无法补偿原书，按遗失图书条款解决，同步处以5.00元以上罚款。(2)读者故意拆散、剪、撕毁书刊等，按原书刊价格10倍罚款。损坏严重者，必要补偿原书。无法补偿原书按遗失图书规定解决，同步处以10.00元以上罚款。情节严重者上报学校关于部门解决。4.盗窃惩罚(1)读者不得擅自将图书馆各种文献、资料带出室外，如违背此规定则按窃书论处。(2)窃书者一经发现，每册图书罚款50元—100元，追回所窃图书并停止该读者借阅权限三个月。情节严重者责令其写出书面检查，通报本人所在单位，并上报学校关于部门对其进行从严解决。(3)遇有特殊状况，由办公室依照详细状况会同关于部门予以解决，或报上级主管部门解决。六、图书馆管理及考核制度(一)图书馆工作人员考勤制度因病因事不能坚持正常工作，必要事先请假，经批准方为有效。请病假须有医疗单位证明。1.准假权限(1)馆内普通职工请假，一天以内由本部（室）主任批准，一周内由馆长批准，两周之内由分管校长批准。(2)部主任请假，一天以内向分管馆长请假，一周以内向馆长请假，一周以上由分管校长批准。(3)书记、馆长请假，三天以内由分管校长批准，三天以上党务部门须报党办，行政部门须报校办，由党委书记或校长批准。(4)科级、处级干部外出学习、进修、培训、挂职等，须到组织部填写《干部外出登记表》。(5)馆内职工请探亲假、工伤假，经图书馆审核批准，由人事处报请分管校长批准。(6)馆内职工请婚假、产假、节育假、哺乳假，经学院筹划生育办公室审核后，由图书馆批准。馆内职工请假，除按上述批准程序办理外，请假人还要向上一级领导报告状况。2.请假程序(1)由本人填写《河套大学教职工请假登记表》，按照准假权限批准后生效。假期期满后，到批准部门销假，办公室将《登记表》（病假需附诊断书），随图书馆考勤成果同步报学校人事处。(2)考勤表由办公室指定专人负责，如实填写。每月末经馆长签字后，将考勤表报人事处。(3)考勤表一式两份，本单位留一份，报人事处一份。(二)图书馆文书、档案收集整顿条例1.图书馆办公室寻常必要按照上级机关来文和学校发文以及本馆产生各种文献资料分类，用文献夹或文献盒夹放管理，以便于供馆领导与工作人员寻常参阅和次年归档。2.档案是在各部门形成，反映着本部门工作活动面貌，应当做好平日文献材料积累和分类归档及保管工作，使归档文献材料完整、精确、系统地反映出本部门职能、业务工作活动面貌，以便于查考运用。3.归档文献材料涉及：(1)上级领导机关来文和学校发文，涉及各种告知、决定、批复、下达筹划等。(2)本馆产生会议文献、报告、决策、工作筹划、总结、各种记录报表、年度报表、年度预算及其他业务往来材料、反映本馆活动大事记等。(3)先进事迹和先进个人材料。(4)各部门内部业务资料。4.办公室负责各种登记表汇总工作，并按月、季度、半年、年终及时上报馆领导及关于部门。(三)图书馆公章管理、使用规范图书馆行政公章保管和使用责任和权限在馆长办公室，并指定专人代为负责。凡以图书馆名义发出公文及订立表格需加盖行政公章,要履行如下手续:1．凡以图书馆名义发出行政、业务来往中公函需加盖行政公章，须经馆长签字后盖章；2．凡财务文献需加盖公章，须经馆长签字后盖章；3．凡各部门因公外出出据简介信、证明信需加盖公章，由办公室认真核算后，方可盖章；4．凡馆内职工因个人私事需单位出据证明加盖公章，须向办公室提出申请，经认真核算，由办公室主任批准后，方可盖章。如办公室主任以为需经馆长批准时，送呈馆长审核决定。5.每次使用行政公章都要认真进行登记。6.图书馆行政公章不容许以任何理由携带出办公室。如有特殊状况，必要经馆领导批准。7.凡违背上述规定使用公章，一经发现，将严肃解决。(四)图书馆财务管理制度1.原则(1)馆内所有财务集中统一管理，由办公室执行。(2)设兼职会计、出纳各1人。馆长监督、审查财务账目。(3)馆内使用各种票据，由办公室统一购入、印制，并监管执行。(4)馆内所有财务往来均由办公室与学校计财处或其她部门发生联系。禁止其她部室或个人以图书馆名义与外界发生财务往来。(5)坚持财务制度，严格财务纪律。每学期汇总经费收支状况，编制财务收支报表，向馆班子和分管校长报告。2.任务(1)学校拨款使用：涉及图书购买费、设备费及业务费用等筹划、申请与报账。(2)电子阅览室费用管理：上网费、打印费。(3)馆内其她费用管理：涉及复印费、超期罚款、丢失赔款、违章罚款及办证押金等。(4)全馆职工岗位津贴、加班费及各种补贴制表和发放。3.规定(1)按照财务制度规定记账、报账，做到手续完备、账目清晰。(2)对于馆内支出，必要经馆长批准并签字，然后由经手人在票据上签字，方可报账或领取钞票。(3)账面文字要书写端正、清晰，不得随意涂改。(4)岗位津贴、加班费、各类补贴等发放，要做到报表及时、数字精确。(5)妥善保管账本及各部报来收据、存根，装订存档，以备查证。(6)回绝支付一切不合理支出。4.详细规定(1)收款与开票：①复印费由办公室钞票出纳开票、收款。②电子阅览室上机费、打印费由本室工作人员收取，每周交办公室结算一次。不得推诿或迟延。③超期罚款由还书处按系统规定进行收取，每学期交办公室。④丢书补偿和其他费用均由各经手部门开具手续，统一由办公室开票、收款。其他部门不得以任何形式收取钞票。⑤无论收取何种现款，必要开收据。(2)支出与报账：①各项开支批准权限：零星开支由馆长决定；金额较大由馆班子会决定并上报分管院长；大项投入或支出，以及酬金分派等，由馆务会研究，报请分管院长批准。②凡无法通过校计财处报销各项开支，经手人普通应以正式发票向出纳报账。③无论何种开支凭据，必要有经手人和馆长签字，否则不予报销。(五)固定财产及办公用品管理细则1.图书馆设备涉及寻常办公用品、家具、普通设备和专用设备。寻常办公用品、家具和普通设备由办公室负责准备、管理；专用设备由系统部负责管理，重要设备需专人负责。2.全馆所有办公用品和设备均由办公室统一购买或领取。办公室主任（资产管理员）负责到设备处办理出库手续。建立领物登记制度。3.各种设备必要建立财产明细账，详细记录其型号、编号、状况、使用部门等。新购买和调入物品、设备到馆后，分别由办公室和使用部门进行验收、调试，验收合格后按规定建帐，不合格申请调换或退回设备处。4.各部室主任对其所属设备要认真管理，可以贯彻到详细工作人员，由使用者负责管理；不可以贯彻到详细工作人员，由部室主任负责管理。5.各种设备放置专用地点，各部门不准随意移出存储地点、拆改、调换。设备外借，必要经馆领导批准，并做好记载。6.各部门要保证各种设备运营状态良好，经常维护并建立维护记录，记录设备保养、故障发生及排除等关于事宜。7.专项设备维护、维修、惯用备件准备及定期核查由系统部负责。8.工作人员必要爱护其管理、使用设备，妥善保管，对的使用，定期维护。设备发生故障或损坏，必要向关于领导阐明因素。凡因工作失职导致损失，要追究责任。9.办公室妥善做好全馆设备管理，每年对各项设备进行一次清理检查。防止有财无物、使用不当、管理不善等问题发生。设备报废，必要经关于部门鉴定及批准，按规定程序进行。10.设备在保管、使用过程中被盗或因非正常因素损坏，要注意保护现场，及时报告馆长、保卫处、设备处。(六)图书馆安全工作规定为保证图书馆安全，依照学校关于安全保卫规章制度，结合图书馆详细状况，特做如下规定：1.图书馆馆长是图书馆防火防水防盗安全工作第一负责人，全面领导和监督图书馆安全工作。各部门对图书馆安全负有重大责任，责任事故，谁监管，谁承担。全馆工作人员必要树立“防火防水防盗，人人有责”和“安全第一”思想。自觉消除隐患，提高防患意识。所有工作人员都要勤于检查，发现隐患要及时向关于领导报告，保证图书馆安全。2.馆内消防器材设备必要严格管理，禁止移动或挪做她用。灭火器按规定地点存储，不准随意移动。保证消防通道钥匙放在值班人易于获得位置。3.图书馆内禁止吸烟。禁止携带易燃、易爆等危险物品入馆。书库或阅览室内禁止私接电源或安装其她电器设备。禁止使用明火。4.安全使用电器设备，严格按规定操作。工作时发现电源线路或设备不正常时，要及时切断电源并告知关于部门解决。5.下班前，各阅览室、书库必要全面清查读者与否所有出库，检查有无异常状况，特别注意有无烟头、火种。要关好窗户，切断库内电源，将门锁好。6.注意检查水源，水龙头要关好。冬季要经常检查暖气管道，防止漏水。发现厕所及暖气漏水时，及时告知办公室。书刊不得已须放地上时要用木板、泡沫等物垫起，防止被水浸泡。7.严防书刊、设备丢失。采编部门未分编书刊不得擅自携出室外，已编书刊需到借阅处办理借书手续后才干带走。开架阅览室不得让读者自己换取号牌。由于空班、工作时看书报等失职行为导致书刊丢失，要追究其责任。8.部主任要对本部门各房间钥匙严格管理，如有丢失必要向办公室报告，申请配钥匙或更换锁具。钥匙由办公室统一配，个人不得私藏私配图书馆钥匙。工作人员调离本馆，其所在部门领导必要收回其钥匙。9.节假日前夕，必要对本馆进行全面安全检查，对不安全因素要会同办公室采用必要安全办法，并上报馆内负责人。对不负责任、知情不报或因延误时间而导致事故者要追究责任。10.对于违背上述规定和导致事故者，要追究当事人和管理人责任，依照情节轻重做出解决。(七)图书馆图书馆政务公开制度为了加强民主管理，依法行政，使广大职工参加管理，提高管理透明性，依照学校文献精神，特制定图书馆政务公开制度。1.图书馆每年经费预算公开，年初拿出年度经费预算使用筹划，经民主讨论后决定经费使用分派比例，并严格按照预算执行。2.图书馆在人事安排、干部聘请、评先、评优、评职、各种奖惩等项工作方面，实行公开。在人事安排、部主任聘请等项工作中，在广泛征求群众意见基本上，通过一