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文档简介
房产中介办公电脑使用规范及注意事项1.爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。2、做好责任贯彻工作,责任贯彻到各部门,并贯彻到详细负责人,部门电脑由各部门经理做好负责人贯彻工作。3、注意防止病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运营,对病毒库要经常升级和更新。不容易使用来历不明软盘、光盘、U盘等设备里文献,不容易接受或打开来历不明邮件,不容易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站。4、打开非本机文献(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前,应先用杀毒软件进行扫描。5、少用或不用BT等P2P软件,以免被人袭击和感染病毒,节约网络带宽。每天最佳都要对自己电脑优化一下,这样保证自己电脑速度提高,并且大大减少电脑出问题概率。6.为了个人电脑安全,电脑密码设立是倡导,但电脑密码每个人必要紧记。同步每个人必要养成数据备份,减少不必要损失。7.办公室电脑为公司工作服务,严格禁止任何人、任何时间运用办公室电脑玩游戏、聊天等。8.在升级某些软件和系统之前,因事先在网络上查找某些升级信息,这样可以在某些状况升级后来,避免导致系统不能使用和某些软件硬件不兼容这种状况。(必要经常在网络浏览关于这方面信息,该升级升级,该打补丁打补丁,保证电脑时刻在一种安全环境下工作)。9、若要下载安装其她应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被袭击和感染病毒。(普通状况不容许擅自下载软件)。10、打印机使用注意事项:①重新装纸前,请先将纸取出②请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。③请使用正规打印纸张进行打印。④浮现异常状况时,请勿擅自拆卸,并及时告知技术人员解决。11、提请各位员工特别注意,不要把有用文献和程序存储在“我文档”、“我公文包”和“桌面”,最佳在D盘或E盘上新建一种文献夹,并命名一种好记且易区别文献名,用来存储自己文献。否则,在对电脑进行定期和不定期维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易导致文献或程序丢失。12、网络与共享操作环节:(1)建立一种文献夹,把将要共享文献复制进这个文献夹,在这个文献夹上右击(即单击右键),选取“共享”。如果想使被共享文献只容许本机顾客进行修改,而在其她电脑上只容许看而不许改话,在单击“拟定”之前,请选取访问权限。(若此文献是暂时共享话应当把共享取消,按上操作去掉共享勾即可,这样是为了保证安全性)(2)要使用其她电脑上被共享文献,右击“网上邻居”→单击:“搜索计算机”→输入对方计算机名→回车,也可双击网上邻居,在其中找到共享文献电脑。(用完共享电脑里资料后,应及时关闭,减少网络堵塞)13、办公电脑计算机名和IP地址等网络配备信息由网络中心统一分派,请不要随意更改,以免影响正常使用。14、在下班后每人必要把电脑电源关闭,保证安全。房管家ERP中介管理软件使用注意事项:1、新员工初始密码均为8888,账号分派到手之后应尽快修改密码并做好保密工作。2、需使用笔记本在公共场合登录房管家ERP员工,应提前申请,做好终端认证。3、对离职工工店长应及时做好账号删除工作,防止保密信息外泄。4、离开电脑,须退出房管家ERP,系统默认退出时间是20分钟5、公司所有公示、新闻动态在房管家ERP新闻公示栏发布,个人告知6、房管家ERP中内部论坛、业务问答为员工娱乐、学习、交流工将通过公司邮箱发送,请所有同仁注意查看,恕不另行告知。具,禁止发布一切黄色、低俗、反动言论。7、房源录入质量、数量,跟进质量、数量以店长/组长规定为准,在此不做统一规定。8、成交客户须尽快做好合同登记、收款登记工作,个人业绩及业绩分派可在合同财务中查看,若对业绩分派有疑问请在当月30日之前与店长/组长联系。
涉密计算机保密管理制度一、局办公室负责我局计算机网络统一建设和管理,维护网络正常运转,各股(室)、处不得擅自在劳动局网络上安装其她设备。二、国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)计算机中存储、解决、传递。涉密专网必要与国际互联网(外网)物理隔离。各股(室)、处接劳动专网计算机不得上国际互联网。三、凡是上国际互联网信息要经局保密工作领导小组审查,做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”原则,加强上网人员保密教诲和管理,提高上网人员保密观念,增强防范意识,自觉执行关于规定。四、使用电子邮件进行网上信息交流,应当遵守国家关于保密规定,不得运用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。五、凡涉及国家秘密信息计算机设备维修,应保证储存国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定维修点进行维修,并派技术人员在现场负责监督。六、各股(室)、处发现计算机系统泄密后,应及时采用补救办法,并按规定在24小时内向县国家保密局报告。七、涉密计算机信息在打印输出时,打印出文献应当按照相应密级文献管理,打印过程中产生残、次、废页应当及时销毁。八、工作人员不按规定管理和使用涉密计算机导致泄密事件,将依法依规追究责任,构成犯罪将移送司法公司解决。涉密网络保密管理制度一、计算机操作人员必要遵守国家关于法律,任何人不得运用计算机从事违法活动。二、接入互联网计算机不得解决涉密资料,存有涉密文献计算机要有专人管理,专人负责。三、凡涉密数据传播和存贮均应采用相应保密办法;录有文献移动存储设备要妥善保管,严防丢失。四、禁止擅自将存有涉密文献移动存储设备带出公司,因工作需要必要带出公司要经领导批准,并有专人保管。五、使用电子文献进行网上信息交流,要遵守国家关于保密规定,不得运用电子文献传递、转发或抄送涉密信息。六、各局属单位凡接入互联网计算机必要安装防病毒工具,进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护办法。七、存有涉密文献计算机如需送到公司外维修时,要将涉密文献拷贝后,对硬盘上关于内容进行必要技术解决,外请人员到公司维修存有涉密文献计算机,要事先征求关于领导批准,并做相应技术解决,采用严格保密办法,以防泄密。八、专用于存储财务、劳动、纪检、劳动监察、仲裁等资料和内部文献计算机由专人使用,并设立密码,禁止访问互联网及及其她外部网络系统。九、对重要数据要定期备份,防止因存储介质损坏导致数据丢失,备份介质可用光盘、硬盘等方式,要妥善保存。十、计算机操作人员调离时要将关于资料、档案、软件移送关于人员,调离后相应当保密内容要严格保密。涉密计算机维修、更换、报废保密管理管理制度一、涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储涉密信息不被泄露,对涉密信息应采用涉密信息转存、册除、异地转移存储等安全保密办法。无法采用上述办法时,安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必要在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修先后状况进行监督并做详细记录。二、各涉密单位应将本单位设备故障现象、故障因素、扩充状况记录在设备维修档案记录上。三、凡需外送修理涉密设备,必要经保密工作领导小组和分管局领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除解决后方可实行。四、由信息中心负责对办公计算机软件安装和设备维护维修工作,禁止使用者擅自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。五、涉密计算机报废由保密领导小组专人负责定点销毁。在公共信息网络上发布信息保密管理制度一、运用计算机网络上网发布信息保密管理工作实行“谁上网,谁负责”原则。二、在网上对外发布信息,实行保密审批制度,保证国家秘密不上网。三、上网发布信息保密审批由发布信息局公司保密组指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范畴熟悉党、团员负责初审,其保密组织负责人终审。四、上网发布信息实行登记。登记内容涉及:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。五、禁止国家绝密、机密、秘密信息上非涉密电子计算机网络。六、工作秘密、敏感信息等原则上不容许在非涉密电子计算机网络上解决和对外发布,确需对外发布,由单位主管领导严格把关,认真审批。七、更改原对外发布信息内容,也应进行保密审批和登记。八、上网发布信息必要具备真实性、合法性,并符合国家关于规定。九、对违背规定擅自上网发布信息,导致泄密,将依照保密法规追究关于人员责任。涉密移动存储介质管理保密制度一、局办公室负有建立健全使用复制、转送、携带、移送、保管、销毁等制度以及对各股(室)、处执行本制度监督、检查职责。局保密工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质(涉及硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带及各种存储卡)及笔记本电脑,并由局办公室登记造册。二、各股(室)、处必要指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质寻常管理工作。涉密移动存储介质、笔记本电脑必要妥善保存。寻常使用由使用人员保管,暂停使用交由指定专人保管。三、涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在我局财政专网内使用,禁止在互联网外网上使用。确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出,须报经局长批准,履行有关手续和采用严格保密办法。禁止将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。四、非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用,禁止将私人笔记本电脑、移动存储介质带入我局财政专网内使用。五、涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时,必要到国家保密工作部门指定具备保密资质单位进行维修,并将废旧存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除解决。六、涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质销毁,经局重要领导批准后,到县国家保密局指定销毁点销毁或送交县国家保密局统一销毁,各股(室)、处不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。七、工作人员不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质导致泄密事件,将依法依规追究责任,构成犯罪将移送司法公司解决。非涉密移动储存介质保密管理制度一、
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