投资有限公司行政管理制度样本

XXXX投资有限公司行政管理制度二0一四年十二月目录第一某些公司简介3第一章前言3第二章公司概况3第二某些行政管理制度6第一章总则6第二章筹划管理制度8第三章办公环境与秩序管理制度10第四章卫生管理制度11第五章员工食堂管理制度12第六章工装管理制度13第七章会议管理制度14第八章公文管理制度19第九章电话管理制度25第十章电脑管理制度26第十一章文印管理制度28第十二章办公用品管理制度29第十三章接待管理制度31第十四章图书报刊管理制度33第十五章档案管理制度34第十六章印章管理制度36第十七章证照管理制度38第十八章保密管理制度39第十九章安全管理制度42第二十章公车管理制度46第一某些公司简介第一章前言欢迎加入成都XXXX投资股份有限公司，成为XXXX人们庭中一员。本制度将会协助陌生而又满怀期盼您理解公司，熟悉公司运作和各项制度，相信您会不久适应新工作环境，融入XXXX文化，成为XXXX合格员工。第二章公司概况一、公司简介成都XXXX投资股份有限公司注册于四川省成都市，是由西南财经大学柳林同窗会中135位公司家同窗发起设立以金融资本运营为主业多元化公司集团。公司起步于非银行类金融服务和股权投资，致力于进军资我市场，打造投融结合、提供上市辅导以及私募股权基金运营、项目投资等综合性金融服务公司。公司组建了一支专业化管理团队，设立了完善公司法人治理构造、决策和风险控制机制，公司终极目的是建立一种独特、专业、有社会价值当代投行。二、公司理念公正包容创新共赢公司主张以客观公正态度，包容万物胸怀，不断开拓创新精神，兼顾股东、员工和合伙伙伴利益，实现社会、合伙者与公司共赢。三、经营理念规范运作、稳健进取、审慎高效成都XXXX投资股份有限公司秉承“规范运作、稳健进取、审慎高效”经营理念，坚持价值投资原则，整合各类资源，不断拓宽投融资渠道，回报股东，造福社会。四、管理思想搭平台、定规矩、验成果XXXX是在同窗情谊中诞生，因而非常看重这个人们共同搭建平台，如何能更好地“共建共享”，先进管理思想和体制创新是核心。将个人规划与公司发展有效结合，逐渐吸纳先进专家和专业人才，包容中以成果为导向。“搭”不是“给”，强调积极参加和集体协作，“定规矩”更规定加强制度和流程管理，用“成果”说话，用成果证明自己，并和同事、合伙伙伴、股东分享成果。搭平台、定规矩、验成果管理思想始终贯穿公司经营活动各个方面。XXXX，就是这样兴于制度创新所构建平台和心手相牵所缔结团队，盛于以信而立所升华文化以及直面市场、砥柱中流所激发壮志豪情！五、公司文化信念信义信用“同信源于同窗，同盛始于同行”成都XXXX投资股份有限公司特别看重这份源自同窗信任，并在不断共同窗习中增强同信，在一路同行、高兴同行中谋求共赢，达到同盛。无论是对待员工，还是客户，信念、信义、信用，都是XXXX人践行公司文化准则。六、组织架构第二某些行政管理制度第一章总则一、为适应公司发展和经营管理需要，保证公司各项工作规范化、科学化、制度化，提高工作质量和办事效率，特制定本制度。二、公司领导由董事长（兼总裁）、常务副总裁构成。三、公司实行董事会领导下总裁负责制。四、公司领导成员及中心负责人，应遵循公司发展战略，认真履行岗位职责，依法经营公司业务；在工作中贯彻科学管理、民主集中、合理分工、协调配合、高效规范、敢于创新指引原则，坚持“互相团结、互相尊重、互相支持、互相体谅、互相通气”工作办法。五、公司各职能中心要各司其职、各负其责，在职权范畴内独立负责做好工作，要周密筹划、避免失误、提高效率、保证工作质量。全面、圆满地完毕公司交给各项任务。六、为保证各项工作正常运转，提高工作效率，公司领导外出期间，其分管业务由总裁拟定暂时代管负责人。代管负责人对持续性较强事项，应督促主办中心请示总裁后拟定实行工作。总裁外出期间，由董事长代行职务或拟定公司暂时负责人主持工作。七、公司领导在其分管工作职权范畴内进行决策与管理，涉及公司其她领导分管工作，应事先协商。审批业务文献实行会签制，不能形成一致意见，由总裁决定，并及时报告董事长。八、常务副总裁应及时向总裁报告交办工作进展状况以及因职权界定不清，时间急迫，已自行决策或解决事项等。九、公司决定以签发文献、批示签报和口头批示形式做出。接到口头批示中心应及时按程序书面请示，决定以书面批复为准。十、行政中心是公司综合办事中心，履行督促、检查、执行、服务和协调职能。行政中心对会议讨论事项和公司领导决定事项，应按制度督促、检查、催办并及时向公司关于领导报告。会议议定事项和公司领导决定事项涉及多中心工作，行政中心应协助关于中心办理。十一、各中心均接受公司总裁领导和管理，在职责范畴内主管关于工作，并对主管工作承担直接责任。对年度工作筹划、阶段性工作任务，应有详细实行方案和工作办法，各中心之间要做好协调配合工作。十二、各中心在贯彻各项工作和完毕各项任务后，应当及时向公司主管领导报告。依照工作需要，应当积极完毕公司适时调节本中心外工作任务。十三、公司倡导学习型团队建设，公司为员工提供学习培训条件和机会，努力提高员工综合素质。筹划管理制度筹划是为完毕公司工作任务而事前所做安排，准时间长短分为长远发展筹划、年度筹划、阶段筹划、月度筹划。依范畴分为公司筹划、项目筹划、中心筹划、个人筹划。一、准时间分：（一）长远发展筹划由公司董事会研究制定，董事长、总裁组织实行。（二）年度筹划由总裁组织各中心共同拟制，报董事会批准并组织实行。（三）阶段筹划是依照各业务中心发展状况制定某一阶段工作任务，由行政中心依照公司某一阶段工作任务而拟制，经总裁批准执行。（四）月度筹划是各中心以月为时间单位制定工作任务。由行政中心负责会同各中心负责人共同拟制，报总裁批准执行。二、按类别分：（一）公司筹划是全公司为完毕某项或某一阶段工作所做综合性筹划，全公司共同贯彻。（二）项目筹划是公司为做好某一项目所作筹划，涉及到公司关于中心，由有关中心编制和组织贯彻执行。（三）中心筹划是公司某一中心为做好某项工作或某一时期工作所拟定工作筹划，由本中心负责人组织执行。（四）个人筹划是公司员工为做好某项工作或某一阶段工作所拟制工作筹划，由员工个人负责贯彻。三、拟制筹划必要目明确，预见性强，内容客观真实。四、筹划一经制定就必要认真执行，杜绝随意变更。五、中心以上工作筹划都必要一式二份，交公司行政中心存档备查。六、加强对筹划执行状况检查督促和跟踪，及时进行总结，努力提高工作效率。第三章办公环境与秩序管理制度为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序工作环境与秩序，强化员工节约用电意识，增强全体员工主人翁意识和责任感，特制定本制度。一、办公环境管理（一）办公室是公司员工寻常办公场合，不得在办公场合从事与工作无关事。（二）办公桌应保持清洁，不得摆放与工作无关物品。（三）办公区域墙面、走道须保持整洁，不得悬挂与工作无关图片、广告等。二、办公秩序管理（一）工作期间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏；员工讨论问题或打电话，不应影响她人正常工作。（二）不得在工作期间串岗、闲聊、玩游戏、长时间接打私人电话。（三）公共办公区域不得吸烟，吸烟必要到指定地点（接待应酬时除外）。（四）注意文明礼貌和言行举止，不得与同事、客户寻衅滋事打架斗殴。（五）不得擅离职守，暂时离开办公区域或外出，因将因素及返回时间告知上级主管，获得批准后方可离开。（六）凡在办公室工作期间闲聊、玩游戏、长时间接打私人电话、高声喧哗、在公共办公区域不按规定吸烟，普通员工、主管级（含）惩罚金50元/次，部长级（含）以上惩罚金100元/次。寻衅滋事打架斗殴惩罚金500元/次，并严重解决。（七）员工下班时须关闭自身办公环境区域用电设备设施（涉及台灯、电脑、净化器、空调等），最后一位离开公共办公区域员工须关闭该区域内所有公共用电设备设施（涉及灯、空调、饮水机、复印机、碎纸机和传真机等）后方可离开。（八）行政中心将对办公室区域进行检查并登记，对下班离开后未关闭个人办公环境周边用电设备设施电源或最后一位离开办公室未关闭公共用电设备设施人员予以50元/人、次惩罚。每月底行政中心将在公示栏张贴例行检查登记表，公示检查状况作为惩罚根据。第四章卫生管理制度为维护公司办公环境，塑造良好公司形象，特制定本制度。一、公司行政中心负责公司寻常卫生管理工作。二、员工应自觉爱护环境卫生，保持桌面与周边地面整洁，不得随处吐痰、乱扔垃圾。三、办公场地应保持整洁，不得堆放垃圾、污物或纸屑。三、员工办公桌面物品应摆放整洁。四、办公区域应保持空气流通。五、办公室、走廊、阶梯，每日至少清扫一次，以保持办公区域清洁卫生。第五章员工食堂管理制度为保障员工饮食卫生，营造文明用餐环境，特制定本制度。一、食堂开放时间：周一至周五12:00—12:50。二、进入社区请携带工作证。三、用餐时请依次排队，按需取用，杜绝挥霍。四、就餐时请放低音量。五、若发生食物或液体溅落，请及时解决，以免旁人滑倒。六、用餐完毕，请将餐盘放置在指定地点，将食物残渣请倒入指定地点，关闭房间照明及空调设备。七、值班人员就餐时间可提前10分钟。第六章工装管理制度为进一步提高公司整体形象，呈现员工精神风貌，加强员工着装规范管理，特制定本制度。一、公司员工工装统一由行政中心负责预算、选购、验收、登记和发放。二、员工周一至周四须统一着工装，周五可着便装（男员工不得穿着无领T恤、短裤、拖鞋，女员工不得穿着过于暴露服装），总监及以上领导每周至少三天着工装。三、出席公司重大会议或重大活动时，依照详细规定着工装。四、尚未制作工装员工，工作期间必要着职业装。五、行政中心负责监督、检查员工着装状况。凡未按制度规定着装，主管及普通员工惩罚金20元/次，部级干部惩罚金50元/次，总监及以上干部惩罚金100元/次，罚金从当月工资中扣除。六、员工工装制作费统一由公司承担。凡工龄未满一年员工办理辞职手续时，将承担50﹪服装折旧费。第七章会议管理制度公司会议分行政办公会、总裁办公会、专项会、中心工作例会、年度工作总结会及其他暂时性会议。一、行政办公会是仅次于董事会高层议事会议，重要是分析研究公司中长期发展战略和重大业务决策，传达通报董事会重要决定和公司经营管理、经营效益状况。行政办公会原则上每月召开一次，由总裁召集并主持，行政中心负责会议记录，公司其她领导及公司各中心重要负责人出席，经会议召集人批准，可安排其她关于人员列席会议。总裁因故不能主持办公会时，可委托常务副总裁召集并主持。总裁以为必要时，可暂时召开或推迟召开行政办公会。行政办公会议题，由行政中心会前依照总裁意见和工作任务整顿汇总提出。行政办公会议题和决定，应及时报知董事长，并征询董事长与否出席或建议意见。二、总裁办公会是寻常管理工作最高决策会议，重要研究决定公司重要经营管理工作，其重要任务是：（一）研究拟定公司各项业务发展筹划、经营和工作筹划。（二）审议公司基本规章和重要制度。（三）审议公司重要会议报告。（四）审议公司年度财务预算、决算报告。（五）研究公司经营、管理和发展中重大业务事项。（六）审定、补充和修改关于授权权限。（七）决定以公司名义表扬和授予集体，个人荣誉称号。（八）审定以公司名义订立重要涉外文献。（九）研究决定其她重要事项和有关工作。（十）研究决定公司机构配制、人员编制方案。总裁办公会可以不定期召开，由总裁召集并主持，其她常务副总裁出席会议，行政中心负责会议记录。总裁因故不能主持会议时，可委托常务副总裁召集并主持，但会议决定需经总裁批准后生效。行政中心总监列席会议，依照会议涉及内容，会议主持人也可指定关于中心负责人列席会议。总裁办公会召开前应充分研究审定议题和材料，以签报形式报分管常务副总裁订立意见后报总裁审定。行政中心依照议题轻重缓急和公司领导工作状况安排会议。需经总裁办公会决定事项，在不具备召开会议条件时，可采用签报传批方式决定。在紧急状况下，可由分管常务副总裁向总裁或代理总裁主持工作公司常务副总裁报告决定，但事后须向会议报告状况或申请复议。总裁办公会议题和决定应及时报董事长知晓。三、专项会根据董事会、总裁办公会议定原则性意见及总裁批示，就某一详细工作进行研究并提出决策、办法。凡提交专项会解决问题，不再提交总裁办公会讨论。总裁可以召开专项会，其她常务副总裁可以召开分管工作范畴内专项会，参加会议人员由会议主持人拟定。四、中心工作例会，普通安排在每周一上午或下午，由中心总监主持召集，行政中心可以列席。会议重要内容是各中心对上周工作完毕状况及需解决问题在中心内部通报或协调并提出本周工作筹划。五、年度工作总结会重要是总结公司上年度工作，布置本年度工作筹划、任务、目的，表扬先进中心和先进员工。年度工作会由总裁召集并主持，公司全体员工出席。公司年度工作会于每年年初召开，其程序、议题和工作报告经董事会或总裁办公会研究决定。六、其他暂时会议依照工作需要暂时召开会议。七、会议准备及规定（一）拟定主持人与参会人员。（二）拟定会议议题，参会者应依照会议议题做好会前准备。（三）对于重大或存在分歧议题，关于人员应在会前单独联系、沟通，在会议中争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议。（四）会议发言应环绕议题，言简意赅，并控制发言时间。（五）会议议定事项，由行政中心或会议主办单位及时整顿出会议纪要，会议纪要必要经主管领导签发。对会议议定事项和决策，行政中心须及时进行催办，保证决策落到实处。（六）参会人员就准时到会，不得缺席和迟到。对参会人进行考勤并按公司考勤制度进行管理。确因特殊因素不能到会，必要提前向分管领导请假。（七）参会人员须将手机置于静音或振动状态，如需接听电话，应到会场外接听。（八）参会人员须做好会前准备，涉及会议研究问题资料，部门工作报告等。（九）开会时应认真做好记录，对会议决定事项须认真执行，并在时限内办理完毕。（十）公司召开会议原则上须着正装。（十一）会议组织者依照会议性质和内容拟定与否保密，如需要保密，需要采用必要保密办法。七、会议场合布置（一）主持人须坐在主席位置，记录人须坐在主持人右侧。（二）会议设备准备与调试。（三）出席者主宾座次桌牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、笔记本电脑、光电笔、白板笔、电源插头和延长线、麦克风和播放系统录音（像）工具、投影仪、白板或黑板（必要时翻译或辅助视听设备）、茶水、饮料、水果或点心会议礼物。会议告知、会务服务及后勤保障工作由行政中心负责贯彻。八、会议室管理（一）会议室由行政中心统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品管理。（二）部门或个人需要使用会议室前，需提前向行政中心申请，由行政中心做统一安排。（三）会议室使用原则：先申请，后使用。没有通过申请部门或个人，在无使用冲突状况下，可以使用，但如遇会议冲突，必要礼让已申请使用会议室部门或个人。如遇特殊状况，使用人自行协商会议室使用顺序；若遇公司高层会议或紧急会议，已申请使用会议室部门或个人，在不能调换状况下，部门或个人应先礼让公司层级重要会议。（四）会议室有效期间，使用人须保持会议室整洁；使用完毕后，应将移动过桌、椅、设施设备还原，离开时关闭电源、空调。九、会议流程拟定会议议题拟定会议议题安排会议议程拟定主持人及参会人员拟定会议告知及下发会务准备会间准备（记录、照相）整顿睬议纪要审批后印发、归档、督办第八章公文管理制度一、为使公司公文解决工作规范化、制度化、科学化，提高行政公文解决效率、质量，做好传达、贯彻及督促检查工作，提高执行力，结合公司状况，特制定本制度。二、本制度合用于公司各中心行政公文解决及督查。三、行政中心是公司公文解决管理中心，负责公司公文解决、督查工作。四、公文解决涉及公文办理、管理、立卷、归档等一系列互有关联、衔接有序工作。报告、决定、通报、告知等文献，均以公司名义发文（各中心不能单独对外行文）。五、公司合用公文种类（一）决定——合用于对重要事项或重大行动决策、布置、安排和对关于中心及人员奖惩等。（二）告知——合用于发布规章制度、转发外来文献、发布声明及规定公司全体员工执行或周知事项、任务和聘任干部等。（三）通报——合用于表扬先进、批评错误、传达重要状况。（四）报告——合用于下级向上级报告工作、反映状况、提出申请或建议、答复上级询问等。浮现如下状况依照权限应向董事长、总裁或分管常务副总裁报告：1、办公会、总裁办公会等研究工作筹划因故不能完毕，拟进行调节办法和筹划。2、对公司规章进行调节或做出变更解释。3、完毕某一阶段性工作状况、经验总结、存在问题和改正办法。（五）请示——合用于下级向上级或政府中心祈求批示、批准、批复事项。浮现如下状况依照权限应向董事长、总裁或分管常务副总裁请示：1、超越本人职权决策事宜及关于决策建议。2、影响较大，涉及全局或政策性较强决策与管理事宜。（六）函——合用于对外沟通，商洽工作或协作解决关于事项（工作函、联系函）。（七）规定（或办法）——合用于对特定范畴内工作和事务制定具备约束力行为规范、规章制度。（八）会议纪要——合用于记载、督办、传达会议状况和议定事项。六、公文格式及规则（一）公文普通由秘密级别、紧急限度、发文单位标记、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、拟文中心、份数和印发日期等某些构成。1、涉及公司秘密公文应当标明密级。2、紧急公文应当依照紧急限度分别标明“特急”、“急件”。3、发文单位标记应当使用发文单位全称或者规范化简称，统一使用标宋字体。4、发文字号应当涉及代字、年份、序号。5、公文标题应当精确简要地概括公文重要内容，并标明公文种类，普通应当标明发文单位，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，普通不用标点符号。6、主送单位指公文重要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。7、成文日期以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发人签发日期为准。8、对外公文除“会议纪要”外，以红头文献对外公文均应当在公司董事长书面批准后加盖印章。联合上报公文，由主办单位加盖印章；联合下发公文，发文单位都应当加盖印章（中心文献除外）。9、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。10、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文其她单位（个人），应当使用全称或者规范化简称、统称。（二）公文用纸采用国际原则A4型，双面打印，左侧装订。七、发文办理及督查（一）发文办理指以公司名义制发公文过程，涉及草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。（二）公文拟稿、发文以公司名义拟发文献，经总裁签发后，由行政中心按发文规则编号、印制、用印、分发，同步做好文献签收登记。文献起草中心在拟文稿纸中明确主送单位、所要发到层面及文献中未阐明其他规定。（三）签发时限依照拟发公文缓急限度将发文分为平件、急件、特急件限时办理。1、平件应于拟稿之日起（不涉及拟稿日，下同）2个工作日内签发。2、急件应于拟稿当天签发。3、特急件应在拟稿完毕后随报随签。（四）以公司名义发送电子文献，由行政中心发送至文献主送单位并应跟踪和反馈办结状况；（五）发文流程经办人拟稿经办人拟稿提交中心负责人审视报公司总裁签发行政中心按发文规则发文文献签收登记归档催办贯彻八、收文办理及督查 收文办理指对公司收到内部、外部来文办理过程，涉及签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。凡外来文献，均由行政中心统一运转；对于公司内部来文，按审批管理权限自行运转；对于收到密级文献应减少运转环节、缩小涉密范畴。（一）签收。行政中心对收到文献进行签收清点，如发现问题应及时向发文单位查询，各中心收到行政中心转发文献后要签收，电子版文献应回答接受状况。（二）登记。登记项目涉及收文编号、收文日期、发文单位、文号、标题、份数，并将办理成果予以登记。（三）拟办。对于外部来文，由行政中心按文献内容和缓急限度填好收文解决单，行政中心负责人提出拟办意见，上报公司领导阅批。详细程序如下：1、对于普通性文献，由行政中心负责人提出拟办意见，报分管领导阅批。2、对于外部来文及重要性文献，由行政中心负责人提出拟办意见，经分管领导审视后，报总裁阅批。3、对于涉及关于专业内容文献，由行政中心负责人提出转办意见，专业中心负责人提出办理意见，报该中心分管领导审视后，报总裁阅批。（四）批办时限。行政中心依照文献规定期限在收文解决单上标明缓急限度。1、平件应于文献送达之日起2个工作日内阅批完毕。2、急件应于文献送达当天内阅批完毕。3、特急件应随送随阅批。4、对于综合性较强，需调查或需集体研究事关重大文献，最晚在文献规定期限前2日阅批完。（五）传阅。行政中心依照公司领导阅批意见，按一定程序将文献送达关于领导阅知或阅示。关于领导应依照文献规定及文献办理时限阅览并订立意见。行政中心要随时掌握文献去向，避免漏传、误传、横传。（六）承办。行政中心按公司领导批示，将文献送达关于中心办理。承办中心应认真负责，及时办理不得延误。承办人办结后，在收文解决单上填写办结反馈状况。（七）催办。行政中心按规定期间提前向承办中心询问办理成果，以保证公文及时办理完毕。（八）收文流程签收文献签收文献进行编号、登记拟办，报分管领导审批将审批意见送达关于部门传阅承办及反馈催办及归档九、公文归档（一）公文办理完毕后，应当及时整顿（立卷）、归档，发文拟稿、修改稿原件、正式文献原件所有存档，个人不得保存应当归档公文。（二）联合办理公文，原件由主办中心整顿、立卷、归档。十、公文管理（一）公文由行政中心统一收发、审核、用印、归档和销毁。（二）不具备归档和存查价值公文，通过鉴别并经有关中心、公司总裁批准，可以销毁。（三）销毁秘密公文应当到指定场合由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。（四）有关中心合并时，所有公文应当随之合并管理；中心撤销时，将需要归档公文整顿后，移送行政中心档案室。（五）员工调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用公文移送、清退。十一、各中心向公司领导呈报请示或报告，经中心负责人审核签批后，呈报主管领导。应向总裁报告或应向公司其她领导会签工作，由公司主管领导审签后送公司有关领导。十二、涉及多中心工作，由主办中心牵头办理，协办中心要积极配合，对有分歧意见，主办中心应与协办中心协商解决；经协商仍不能获得一致意见，主办中心应在签报中明确列出不批准见并提出倾向性建议，由公司分管领导进行协调或召开专项会决定。十三、公文拟定，属于公司综合性内容由行政中心负责，属于各中心分工范畴内由主办中心负责，再送行政中心审定核稿。第九章电话管理制度一、公司电话重要用于公司以便与外界沟通和开展业务而安装公用电话。二、电话管理由行政中心负责，使用由各中心负责人督导与控制。三、电话使用须知：（一）注意礼节，长话短说，简要扼要。（二）使用电话前应对讨论、商洽事项有构思或提纲。（三）员工个人不得使用公司电话办私事。（四）员工私挂国内长途电话每次罚款50元；以公事为由骗挂港、澳、台（国际长途）电话每次罚款200元；屡教不改者，视情节予以处分，直至辞退。第十章电脑管理制度一、为保证公司电脑设备正常使用和资料信息安全，提高员工工作效率，共同营造高效安全有序办公环境，特制定本制度。二、电脑是公司资产，由行政中心负责计算机硬、软件管理及网络线路维护排障、过程控制等技术问题解决与协调工作。三、电脑使用基本规定：（一）电脑周边请保持整洁，不得在办公桌用餐及吃零食，以防鼠患，水杯须远离插座和电脑。（二）禁止浏览不正规、来历不明及暂时弹出广告网站，不接受和下载来历不明文献，不容易打开电子邮件中附件，待文献确认安全后再接受。（三）不得随意尝试不熟悉电脑操作环节，不随便删除硬盘文献，否则易导致电脑运营异常，甚至是不可挽回后果。遇到电脑发生异常而自己无法解决时，请及时告知管理员协助解决。（四）不得从网络下载安装非法、盗版软件或文献，不得购买任何新或演示软件或将其安装在公司电脑上，禁止使用迅雷、BT、电驴等P2P软件。（五）请对的拔插U盘及移动硬盘，使用U盘和移动硬盘前需进行扫描杀毒。（六）任何计算机需安装软件时，须经行政中心总监批准，由行政专人联系技术人员负责安装；员工不得在私人计算机和公司拥有计算机或携带型计算机之间，转换任何软件。（七）使用人应每周对计算机软件进行升级及病毒扫描，在离开前应先退出系统再关机，不得强行关闭电源。（八）信息载体必要安全存储、保管，防止丢失或失效，有效文献避免存储在系统盘(普通为C盘)、“我文档”和“桌面”。（九）工作时间禁止使用电脑观看影片、播放音乐、玩游戏以及从事其他与工作无关活动。（十）任何人未通过她人批准，不得使用她人电脑，本人电脑需设定密码保护功能。（十一）不得擅自拆卸电脑及外部设备或更换电脑机箱内硬件设备。（十二）使用人应保守公司秘密，电脑内信息资料属公司机密，未经批准不得向任何人提供、泄露，违者视情节轻重予以处分。四、每周由行政专人对公司各台计算机进行检查，并将其纳入对员工考核范畴。凡是发现擅自安装不合本规定软件(含游戏)。第一次记大过，第二次直接解除劳动关系。第十一章文印管理制度为减少资源挥霍，节约纸张成本及规范文印资料管理，特制定本制度。一、文印资料范畴：（一）以公司名义对外发送文献、资料。（二）以公司名义或由公司授权拟定合同、合同及拟定规划、筹划、报告等。（三）各中心对外工作联系所必要文字、图像或证明材料。（四）各中心年度、季度、月度工作总结和筹划及上报审批文献、报表或材料。二、以公司名义对外发文，由行政中心统一进行编号。三、各中心需由行政中心配合印发公文或其她资料，经各中心负责人签字后，交行政中心印发。四、员工个人资料、外单位材料原则上不得在公司进行打印复印。五、各中心所有以公司名义对外公文、文献，须一式二份送行政中心留底存档。第十二章办公用品管理制度为规范公司办公用品申购、分发、保管及销毁，明确办公用品管理和流程，减少铺张挥霍，节约成本，提高办公效率，特制定本制度。一、公司办公用品由行政中心负责统一管理，管理内容包括：申购、保管、发放、维修及报废。二、各中心依照工作需要，填写《申购单》（包括物品名称、数量、金额、用途），提交行政中心。三、行政中心指定专人拟定每月办公用品筹划及预算，经主管领导审批后负责采购。四、行政中心自接到《申购单》1日内完毕审核工作，若为特殊办公用品，须报常务副总裁或总裁审批，审批通过后3日内完毕采买。五、新聘员工办公用品，依照各中心提供员工名单和办公用品清单，由行政中心负责为其配齐。六、办公用品管理人员要做到办公用品齐全、品种对路、量适质优、库存合理、开支恰当、保管良好。七、办公用品管理人员应建立办公用品台帐，履行好购、发登记手续，做到帐物一致。八、办公用品发放：办公用品发放采用领用和借用两种形式，除低值易耗办公用品属于领用外，别的均属于借用。九、办公用品维修、报废：由使用中心提出申请，行政中心审核，费用审批权限按财务有关规定办理。十、办公用品申购流程申购人依照需求填写申购人依照需求填写《申购单》主管领导审批后报行政中心行政中心接到《申购单》完毕审核工作报财务总监及总裁审批行政中心完毕采买建立台账入库申购人领用物品申购单申请中心：申购日期：申购品名规格单位数量单位（估价）库存总金额申购因素使用地点备注以实际采购价格凭票报销申请人部门部长中心总监库管采购员行政部负责人财务总监副总总经理阐明：品名、规格、单位、数量由申请人填写，单价（估价）由采购人填写，库存由库管填写第十三章接待管理制度一、宾客接待工作由行政中心负责筹办，各主管中心负责陪伴。二、接待原则及规格：（一）需要由总裁接待宾客，由总裁或常务副总裁接待，普通宾客由行政中心和各主管中心负责人接待。（二）需要为宾客准备纪念品时，经总裁批准后，由行政中心负责办理。三、陪伴人员：（一）由各主管中心接待宾客，行政中心应安排中心负责人陪伴。（二）需要总裁或常务副总裁接待宾客，行政中心应安排公司有关领导陪伴。（三）就餐地点原则上应安排在公司指定餐厅，除总裁或常务副总裁安排就餐签字外，原则上由行政中心负责签字，未经行政中心批准其她人员签字，财务人员不予报销。四、接待物资购买及使用管理：（一）接待物资由行政中心负责采购，专人负责保管。（二）接待经费由行政中心依照接待需要，按照规定原则，报总裁审批后，方可借支经费。（三）各中心接待宾客普通不安排食宿，如遇特别需要，报请总裁批准后，可酌情考虑安排就餐或住宿。接待工作流程表事项及流程外宾、政府官员各公司总经理级以上部长级以上总经理级如下部长级如下各中心接到接待任务后，经办人依照接待规定及目填写《接待申请表》，完毕后交至行政中心前台。拟定详细接待人和场地。依照接待规定制定详细接待方案和行程单；考察接待酒店房间；制定游览路线；拟定餐标。／行政中心及接待中心熟悉来访接待完整安排／／理解来宾客位置及出行交通状况，保证准点到达接待现场。／／车辆接送、矿泉水、鲜花、水果、点心水果、点心／悬挂横幅、摆放欢迎牌电视屏欢迎词、PPT／茶水、饮料（矿泉水、咖啡）、酒水赠送礼物／公司资料准备（宣传画册、U盘、杂志）所有接待陪伴人员现场联系工作／照相、摄像／列队欢迎来访人员／公司文化及办公环境简介业务类简介／其他事项按详细流程安排逐项进行／／欢送来访人员接待工作完毕后，做工作小结。／／第十四章图书报刊管理制度一、公司购买图书和征订报刊由行政中心专人负责管理。二、管理人员每半年按公司及各中心需求，及时拟订图书、报刊征订筹划和预算，报总裁批准后，方可办理征订手续。三、凡新购进图书应按类别进行整顿和编号，贴上标签，做好登记工作后，放置在书架上供员工阅览；若员工借阅，做好登记工作，借阅期限视详细状况限定，如有破损、遗失，须办理续借手续。四、管理人员每日负责将报刊取回、分类、登记，并送到征订中心或放在固定报架位置，一周回收一次。五、任何人不能随意将图书、报刊挪作它用，若需解决，需经行政中心主任批准。六、重要报刊内容由行政中心负责收集、剪贴。七、申购流程：填写填写《申购单》主管领导审批后报行政中心行政中心接到《申购单》完毕审核工作报财务总监及总裁审批行政中心完毕购买和征订入库登记办理报销手续第十五章档案管理制度为保证公司行政档案资料完整、齐全并有效使用，特制定本制度。一、公司档案归档范畴涉及公司文献、重要合同、合同、信息资料、规划、年度筹划、记录资料、营销资料、财务报表、审计报告、人事档案、会议记录、薪酬原则、房产证、土地使用证、图纸、重大活动影像资料等具备参照价值文献材料。二、公司档案管理职能中心是行政中心。行政中心应指定专人负责档案管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级以上档案必要保证安全。三、年终各中心应将平时保管文献、资料整顿后移送行政中心由档案人员按年度、类别、名称、编号造册登记归档。会计档案在财务部保管一年届满后移送行政中心统一保管。四、档案借阅与查询（一）总裁、常务副总裁级，行政中心总监借阅密级档案必要通过档案管理人员办理借阅手续，原则上在档案室查阅，阅后准时归还存档。（二）公司其她人员借阅档案时，须经公司主管领导批准，并办理借阅手续，在公司档案室查阅，阅后准时归还存档。（三）借阅档案必要爱护，保持整洁，禁止涂改、注意安全和保密，禁止擅自复制、抄录、转借、遗失；如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必要经总裁批准方可摘录和复制；普通内部档案，须经行政中心总监批准方可摘录、复制。五、档案保管与移送（一）档案管理工作由行政中心指定专人负责，管理员必要有高度责任心和敬业精神，需熟悉和掌握档案管理知识和管理办法，须恪尽职守，保守秘密。（二）档案保管，必要做到归类存储、整洁有序，标记明确，有助于查找，以便运用。（三）超时未还档案资料和未准时送档档案，管理员应及时追回和催收，并进行记录。（四）档案工作人员因工作变动，应将档案数量和保管状况向接交人进行交接，办理移送手续。六、档案销毁：（一）任何中心或个人非经容许无权随意销毁档案材料。（二）按规定需要销毁时，密级以上档案须经总裁批准方可销毁。普通内部档案，须经行政中心总监批准方可销毁。（三）经批准销毁档案，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第十六章印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权重要凭证和工具，为保证公司印章使用合法性、严肃性和安全性，防范风险，有效维护公司利益，特制定本制度。一、公司印章涉及公章、法人印鉴、合同专用章、财务专用章等。公章、合同专用章等行政印鉴由行政中心专人负责管理，法人章、财务专用章由财务部按规定分别由专人负责保管。二、使用印章须履行登记手续，由用印人填写《印章使用登记表》写明日期、事由，将表格与所需用印文献一并逐级上报审核。三、用印文献经有关领导审核签字后，印章管理人员需核对内容，无误后方可盖章（对外重要文献、重大合同用印须董事长签字）。业务用行政印章需分管领导批准，财务印章一律按财务规定使用。如违背此项规定导致后果，由直接负责人负责。四、涉及法律文书、合同、合同、授权委托书、承诺书等重要事项用章，须由公司法务总监审核签字后，方可用印。五、多页合同、合同等文献须加盖骑缝章。六、若因工作需要确需将印章外借或带出，需经公司主管领导和总裁批准，方可带出，办理完毕后应及时归还。七、空白简介信、合同、票据等原则一律不得加盖公章，因特殊因素确需，须经主管领导和总裁批准后方可用印；未经使用必要交回公司。八、所有加盖印章公司文献、合同、合同、简介信、证明及对外开出其他公文必要经行政中心审核，并统一编号登记，以备查询、存档。九、若发生印章丢失、损毁，管理员应即时向公司领导报告并阐明状况。十、年末将《印章使用登记表》汇总整顿后存档。十一、印章管理人若辞职，须办理印章移送手续后方可办理离职手续。十二、违背本办法规定，给公司导致损失，由公司对违纪者予以行政处分，导致严重损失或情节严重，移送关于机构解决。十三、印章使用流程用印人填写用印人填写《印章使用登记表》用印人将表格与所需用印文献一并逐级上报审核印章管理人核对内容无误后方可盖章对外重要文献、重大合同用印必要经总裁签字涉及法律文书、合同、合同、授权委托书、承诺书等重要事项用章，须由公司法务总监审核签字后方可用印。需将印章外借或带出，需经公司主管领导和总裁批准后方可带出，办理完毕应及时归还。第十七章证照管理制度为保证公司各类证照使用严肃性和安全性，防范风险，有效维护公司利益，特制定本制度。一、公司证照由行政中心专人统一负责管理。二、使用证照须履行登记手续，由使用人填写《证照使用登记表》，写明日期、事由、证照类型，经公司有关主管领导和总裁审批后，在复印件上面需注明“仅限于***使用”字样，方可使用；若为证照原件，必要写明归还日期，并准时归还，若不能准时归还需阐明缘由。三、主管领导不在时须电话请示，确认后方可用借用，待回来后补办有关手续。四、年末将《证照使用登记表》汇总整顿后存档。五、证照使用流程使用人填写《证照使用登记表》使用人填写《证照使用登记表》公司有关主管领导和总裁进行审批管理员在复印件上盖“仅限于**使用”印章证照原件须注明归还日期《证照使用登记表》年末汇总整顿存档第十八章保密管理制度为保守公司秘密，保障公司合法权益，维护公司正常经营管理秩序，制定本制度。一、秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限定一定范畴内人员知悉事项。二、公司保密工作，实行既保证秘密又以便工作方针。三、公司所有员工均有保守公司秘密义务。四、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法等方面成绩明显中心或员工实行奖励。五、公司保密范畴拟定。（一）公司重大决策中秘密事项；（二）公司尚未付诸实行经营战略、经营方面、经营规划、经营项目及经营决策；（三）公司使用各类合同、合同、意见书、可行性报告及重要会议记录；（四）公司财务预决算报告及各类财务报表和记录报表；（五）公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息；（六）公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；（七）经公司拟定应当保密其他事项；（八）普通性决定、决策、告示、告知和行政管理资料等不属于保密范畴。六、公司秘密级别拟定。按常规原则分为“三级”，即绝密、机密、秘密。“绝密”是最重要公司秘密，将其泄漏会使公司权益和利益遭受特别严重损害；“机密”是指公司重要秘密，如有泄露会使公司权益和利益受到严重损失；“秘密”是公司普通性秘密，如有泄露会使公司权益和利益遭受一定限度损失。七、公司关于资料密级界定。（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策文献资料为“绝密”级别；（二）公司各类规划、财务报表、记录信息、重要会议记录和经营状况为“机密”级别；（三）公司人事档案、合同、合同、员工工资性收入和尚未公开各类信息为“秘密”级别。八、属于公司秘密文献和资料，应规定标明密级，并拟定保密期限。保密期届满，自行解密。解密后文献资料不在公司《保密制度》管理范畴内。九、属于公司秘密文献、资料和有关实物制作、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由使用人负保密责任；采用计算机技术存取、解决、传递公司秘密由中心负责人负保密责任。十、对于密级文献、资料和其他物品，必要采用下列保密办法：（一）未经批准，不得复制和摘抄；（二）收发、传递和外出携带密级文献、资料和其他物品，由指定人员负责，并采用相应保密办法；（三）将其放置在设备完善保存装置中保存。十一、在外联事务中需要提供公司秘密事项，经批准后，方可提供有关秘密资料。十二、详细涉及公司秘密内容会议和其他活动，主办中心应采用下列保密办法：（一）选取具备保密条件会场；（二）依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及密级事项会议人员予以指定；（三）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献；（四）拟定会议内容传递范畴。十三、禁止非财务人员在财务室讨论非工作事项；禁止员工在私交场合和通信中泄露公司秘密；禁止员工在公共场合谈公司秘密；禁止通过其他方式传递公司秘密。十四、员工发现秘密已经泄露或者也许泄露时，应及时采用补救办法并及时报告公司领导，公司领导接到报告后，应及时进行解决。十五、员工浮现下列行为之一者，予以警告：（一）泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失；（二）违背本制度第十条，第十二条，第十三条，第十四条和第十五条；（三）已泄露公司秘密及时采用补救办法。十六、员工浮现下列行为之一者，解除劳动合同并酌情经济损失补偿：（一）故意或过错泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失；（二）违背本保密制度规定，员工为她人窃取、刺探公司秘密导致重大损失。（三）运用职权强制她人违背保密规定。十七、本制度规定泄密是指下列行为之一：（一）使公司秘密被不应知悉者知悉；（二）使公司秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。第十九章安全管理制度为加强公司安全防范工作，规范公司治安、消防安全工作，公司财产和员工人身安全，保障各项工作顺利进行，特制定本制度。第一节防火安全制度一、本制度在于加强公司防火安全工作，保护公司财产和员工生命安全，保障各项生产经营活动顺利进行。二、公司防火安全工作，实行“防止为主、防消结合”方针，由行政中心负责实行，防患于未然。三、公司及所属各中心均实行防火安全责任制，设防火负责人。公司防火总负责人由总裁担任，各中心防火负责人由中心负责人担任，寻常防火管理由行政中心负责。四、公司防火负责人及各中心防火负责人分别对公司和本中心防火安全负责。五、公司全体员工都负有安全防火责任和义务。六、防火安全领导小组职责（一）解决公司防火安全工作。（二）制定公司防火安全制度和办法。（三）将消防工作列入议事日程，做到与生产经营同筹划、同布置、同检查、同总结、同评审。（四）组织交流经验，评比表扬先进。七、消防安全员职责（一）贯彻上级消防工作批示，严格执行消防法规。（二）组织防火安全检查，主持整治火险与事故隐患。（三）执行防火安全制