《采购基础》课件

《采购基础》PPT课件

设计者：XXX时间：2024年X月目录第1章采购基础概述第2章供应商选择与评估第3章采购合同管理第4章采购成本控制第5章采购风险管理第6章采购实践案例分析第7章问题答疑01第一章采购基础概述

明确采购的含义采购定义0103了解采购的职责与作用采购职能02掌握采购的具体流程采购流程采购类型直接从生产商购买产品或服务直接采购通过中间商等渠道购买产品或服务间接采购根据公司战略目标的采购战略采购在不同国家进行采购活动跨国采购物流管理优化物流方案减少运输成本提高配送效率成本管理控制采购成本降低采购风险提高采购效率质量管理建立质量标准监控产品质量改进供应商质量采购管理供应商管理建立供应商库评估供应商绩效寻找新的供应商采购战略采购战略是企业为达成业务目标而制定的一系列计划和方法。通过采购成本分析，企业可以找到最经济的采购方法；采购风险管理可以帮助企业预防潜在的采购风险；采购创新则是提升企业竞争力的重要手段。

采购战略分析采购成本结构，找到节约成本的途径采购成本分析制定应对采购风险的方案与措施采购风险管理引入新的采购理念与方法，提高效率与质量采购创新整合供应链资源，实现协同发展供应链管理02第2章供应商选择与评估

供应商筛选在采购过程中，供应商的选择至关重要。供应商背景调查、资质评估和信誉评价是三大环节，可以帮助采购人员评估供应商的可靠性和稳定性。背景调查能够了解供应商的公司历史和经营情况，资质评估则关注供应商的能力和认证，信誉评价则反映供应商在行业内的声誉。

供应商谈判确定采购产品或服务的价格价格谈判商定双方责任和义务的合同条款合同谈判明确供应商提供的售后服务内容服务条款谈判

供应商绩效评估供应商按时交付产品的能力交付准时率评估供应商提供的产品质量产品质量评估对供应商提供的售后服务进行评价售后服务评价

供应链管理有效的供应链管理可以促进企业的运作效率和降低成本。供应链协同、风险管理和优化是供应链管理的关键要点。协同可以加强内外部合作，风险管理有助于应对不确定因素，优化则是为了提高整体效率和效益。

供应链管理不同环节之间的协调与配合供应链协同应对供应链中的各种风险供应链风险管理提高供应链效率和降低成本供应链优化

03第3章采购合同管理

合同类型采购合同可以分为固定价格合同、成本加成合同和时间与材料合同。不同类型的合同适用于不同的采购情况，了解各种合同类型可以帮助采购人员更好地选择合适的合同方式进行采购。

合同内容详细约定采购双方的权利和义务合同条款概述明确双方应当履行的责任和义务合同履行义务规定变更合同的程序和条件合同变更

风险评估评估风险的严重性和可能带来的影响制定风险管理计划风险应对策略制定风险的应对措施实施风险管理计划

合同风险管理风险识别识别可能影响合同履行的风险因素分析风险的可能性和影响程度合同解决争议规定双方在发生争议时应当如何解决争议解决方式诉讼是一种解决争议的法律程序法律诉讼选择独立的第三方进行仲裁或调解仲裁与调解

总结采购合同管理是采购过程中至关重要的一环，合同类型的选择、合同内容的明确、合同风险的评估和应对、合同争议的解决都需要采购人员具备相关的知识和技能。只有做好采购合同管理工作，才能保证采购活动的顺利进行，避免风险和纠纷的发生。04第4章采购成本控制

成本概念采购成本控制是指企业在采购过程中对各项成本进行有效管理和监控的过程。其中直接成本是指可以直接与产品或服务相关的成本，间接成本是指不能直接与产品或服务相关的成本，隐性成本是指不易被察觉的成本，如时间成本等。成本分析方法评估成本与收益之间的关系成本效益分析对不同成本进行比较和评估成本比较分析采取有效手段控制成本成本控制技巧

成本节约策略为了降低采购成本，可以通过供应链优化来减少中间环节成本；采购批量优化可以通过大宗采购获得更多优惠；采购成本监控是及时发现成本异常并进行调整。

成本差异分析标准成本与实际成本的对比分析找出成本差异的原因采取改进措施成本控制措施优化供应商关系提高采购效率合理制定采购预算

成本核算与分析成本核算方法直接成本法间接成本法全成本法优化供应商结构，降低采购成本供应链优化0103准确核算各项采购成本，找出成本差异成本核算方法02集中采购，获取优惠价格采购批量优化05第5章采购风险管理

风险评估风险评估是采购过程中非常重要的一环，包括风险识别、风险分析和风险评估。在采购过程中，及时准确地评估风险，可以帮助企业避免潜在的损失，确保采购顺利进行。

风险应对策略避免潜在风险的发生风险规避将风险转移给其他方风险转移自行承担可能的风险风险承担

风险监控及时发现潜在风险信号风险预警采取措施降低风险影响风险控制应对突发风险事件风险应急预案

风险溯源分析风险溯源分析是通过案例分析、根源分析和解决方案来探索风险产生的原因及解决方法。通过深入分析采购过程中的风险案例，可以更好地预防和处理风险，确保采购活动的顺利进行。

风险溯源分析分析真实的案例，提炼经验教训采购风险案例分析找出风险产生的根本原因风险根源分析制定有效的应对措施风险解决方案

06第6章采购实践案例分析

案例1:供应商质量问题处理在采购实践中，供应商质量问题是一个常见挑战。处理过程包括及时沟通供应商，共同制定解决方案，并建立长期合作机制。最重要的教训是要建立供应商评估机制，确保质量稳定。

供应商突然停产危机事件0103建立双供应商体系后续改进02寻找备用供应商应急措施风险解决重新谈判合同条款协商解决方案风险防范明确合同条款定期评估供应商

案例3:合同风险管理实践风险发生合同解释歧义供应商违约案例4:成本控制与效益优化高运输成本成本问题分析优化物流渠道成本优化方案降低采购成本，提升效率效益评价

总结通过以上采购实践案例分析，我们了解到采购工作中的挑战和解决方案。合理处理供应商问题、应对供应链危机、规避合同风险、优化成本效益都是采购管理中至关重要的环节。持续学习和实践，提高采购执行力，助力企业可持续发展。07第7章问题答疑

专家解惑答疑在采购实践中，常常会遇到各种疑惑和困惑，本节将针对学员提出的问题进行详细解答，帮助大家更好地理解采购流程和技巧。

学员提问回答针对采购实践中经常遇到的问题进行解答常见问题解答对某些购买过程中的复杂问题进行深入探讨深度专题探讨通过案例分析帮助学员理解实际操作中的困难案例分析

课程内容全面，实用性强优点0103感谢老师的辛勤付出，让我们受益匪浅感谢02增加实践环节，更好地联系现实情况建议课程改进建议通过本次课程，我们收到了许多学员的反馈和建议，这些宝贵的意见将有助于我们进一步完善课程内容，提高教学质量。希望大家能够积极提出意见，共同促进课程的不断发展。