(多应用场景版)门禁系统合同书

(多应用场景版)门禁系统合同书门禁系统合同书甲方（采购方）：____________________乙方（供应方）：____________________根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方采购乙方提供的门禁系统设备及相关服务事宜，达成如下合同条款：第一条项目名称：____________________第二条合同范围：乙方根据甲方的要求，向甲方提供门禁系统设备及相关服务，包括但不限于：门禁控制器、读卡器、电控锁、出门按钮、软件系统等。具体配置及技术参数详见附件一。第三条合同金额：人民币（大写）________________元整（小写）________________元整。第四条交货及安装：4.1乙方应在合同签订后____个工作日内将门禁系统设备送达甲方指定地点。4.2乙方负责门禁系统设备的安装、调试，直至系统正常运行。4.3乙方应确保门禁系统设备的质量符合国家相关标准，且在安装调试过程中遵守安全生产规定，确保施工安全。第五条培训及售后服务：5.1乙方负责对甲方人员进行门禁系统操作、维护等方面的培训，确保甲方人员能够熟练掌握系统操作。5.2乙方提供____年的免费售后服务，自门禁系统验收合格之日起计算。5.3在售后服务期内，乙方应提供门禁系统设备的维修、更换等服务，确保系统正常运行。第六条验收：6.1门禁系统安装调试完成后，甲方应组织验收。乙方应协助甲方进行验收工作，并提供验收所需的技术资料。6.2验收合格后，甲乙双方签订验收证书，乙方交付门禁系统设备。6.3如验收不合格，乙方应根据甲方的要求进行整改，直至验收合格。第七条违约责任：7.1乙方未按照约定时间交货、安装、验收的，应向甲方支付违约金，违约金计算方法为：合同总金额的____%。7.2乙方提供的门禁系统设备质量不符合约定的，应负责更换、维修，并承担因此产生的费用。7.3甲方未按照约定支付合同款项的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方法为：逾期付款金额的____%。第八条争议解决：8.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定：9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.3本合同附件一、附件二、附件三均为合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件一：门禁系统设备配置及技术参数附件二：门禁系统售后服务内容附件三：门禁系统验收标准========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.特殊应用场合：政府机关或涉密单位增加的条款：a.乙方应遵守国家相关保密法律法规，对门禁系统的设计、安装、调试、维护等过程中的涉密信息进行保密。b.乙方应对参与项目的员工进行背景调查，确保其无犯罪记录和不良信用记录。c.乙方提供的门禁系统设备应符合国家涉密场所的安全标准，具备一定的防篡改、防破坏能力。2.特殊应用场合：大型商业综合体增加的条款：a.乙方应提供门禁系统与甲方其他管理系统（如消防系统、监控系统等）的集成方案，确保各系统之间的联动。b.乙方应对门禁系统进行定期巡检，确保系统在高峰时段的正常运行。c.乙方应提供应急预案，一旦门禁系统发生故障，乙方应在约定时间内进行修复。3.特殊应用场合：学校增加的条款：a.乙方应对门禁系统进行定制化设计，满足学校对学生、教职工、访客等不同群体的管理需求。b.乙方提供的门禁系统设备应具备防尾随、防反传等功能，确保校园安全。c.乙方应对学校人员进行门禁系统操作、维护等方面的培训，确保学校人员能够熟练掌握系统操作。4.特殊应用场合：医院增加的条款：a.乙方提供的门禁系统设备应具备抗菌功能，以降低医院交叉感染的风险。b.乙方应对门禁系统进行定期消毒，确保系统设备清洁、卫生。c.乙方应提供门禁系统与医院其他管理系统（如患者信息管理系统等）的集成方案，提高医院的管理效率。5.特殊应用场合：工厂增加的条款：a.乙方提供的门禁系统设备应具备防尘、防水、防腐蚀等功能，以适应工厂恶劣的环境。b.乙方应对门禁系统进行定期检查，确保系统设备在高温、高压等特殊条件下的正常运行。c.乙方应提供门禁系统与工厂其他管理系统（如生产管理系统等）的集成方案，提高工厂的管理效率。附件列表及要求说明：1.附件一：门禁系统设备配置及技术参数要求：详细列出甲方采购的乙方提供的门禁系统设备的品牌、型号、数量、性能指标等，以便甲方核对。2.附件二：门禁系统售后服务内容要求：详细描述乙方提供的门禁系统售后服务内容，包括服务范围、服务期限、服务方式等，以便甲方了解售后服务的具体内容。3.附件三：门禁系统验收标准要求：明确门禁系统验收的标准和流程，包括验收的组织、验收的方法、验收的指标等，以便甲方在验收过程中有据可依。实际操作过程中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的门禁系统设备与合同约定的不符。解决办法：甲方在验收过程中，严格按照合同约定的技术参数进行验收，如发现不符，应及时向乙方提出，要求乙方进行更换或整改。2.问题：乙方在安装、调试过程中，违反安全生产规定，导致安全事故。解决办法：甲方应要求乙方在安装、调试过程中严格遵守安全生产规定，同时甲方应对乙方的施工过程进行监督，确保施工安全。3.问题：乙方提供的门禁系统设备在售后服务期内出现故障，乙方未及时进行维修或更换。解决办法：甲方应按照合同约定的售后服务内容，要求乙方履行售后服务义务，如乙方未履行，甲方有权追究乙方的违约责任。4.问题：甲乙双方在合同履行过程中发生争议，无法协商解决。解决办法：根据合同约定的争议解决方式，甲乙双方可以申请仲裁或向合同签订地人民法院提起诉讼，以解决合同争议。5.问题：甲方在使用门禁系统过程中，由于操作不当导致系统故障或损坏。解决办法：乙方应在合同中明确甲方使用门禁系统的正确操作方法，并提供操作手册。同时，乙方应对甲方人员进行培训，确保甲方人员能够熟练掌握系统操作。若因甲方操作不当导致系统故障或损坏，乙方有权要求甲方支付相应的维修或更换费用。6.问题：乙方提供的门禁系统设备在验收合格后，短期内出现质量问题。解决办法：合同中应包含质量保证期条款，明确乙方对门禁系统设备的质量保证期限。在质量保证期内，若设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。7.问题：甲方需要变更门禁系统的配置或功能。解决办法：合同中应包含变更条款，明确甲方变更需求的提出流程、乙方响应时间、变更可能产生的费用及交付时间调整等事项。甲方提出变更需求后，乙方应在约定时间内评估并报价，经双方同意后进行变更。8.问题：乙方未能按照约定时间完成门禁系统的安装、调试或验收。解决办法：合同中应包含违约责任条款，明确乙方未能按时履约时应支付的违约金。同时，合同应约定乙方在发生延迟履行时的补救措施，如加快施工进度、增加施工人员等。9.问题：甲方未能按照约定支付合同款项。解决办法：合同中应包含付款条款，明确甲方支付合同款项的时间、金额及方式。若甲方逾期付款，乙方有权按照合同约定追讨欠款，并要求甲方支付逾期付款违约金。10.问题：乙方在售后服务期内终止业务或无法履行售后服务。解决办法：合同中应包含乙方保证售后服务连续性的条款，要求乙方在终止业务前通知甲方，并采取措施保证甲方的售后服务不受影响，如将售后服务转交给其他有资质的服务商。附件列表及要求说明：4.附件四：门禁系统操作手册要求：乙方提供详细操作手册，包括系统安装、配置、日常操作、故障处理等内容，以便甲方人员能够独立操作和维护系统。5.附件五：门禁系统维护记录表要求：乙方提供维护记录表格模板，用于记录每次维护的时间、维护内容、维护人员等信息，以便甲方监督乙方的维护服务质量。6.附件六：门禁系统培训资料要求：乙方提供培训资料，包括培训PPT、操作演示视频等，以便甲方人员进行自学和复习。7.附件七：门禁系统验收报告要求：验收报告应详细记录验收过程、验收结果、验收中发现的问题及解决方案等，由甲乙双方共同签字确认。8.附件八：门禁系统变更申请表要求：变更申请表用于记录甲方提出的变更需求，包括变更内容、原因、