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文档简介

第页共页董事会秘书岗位职责模板一、职位概述董事会秘书是负责协助董事会进行各项工作的关键岗位。他/她负责与董事会成员沟通协调，组织董事会会议，制定会议议程，起草董事会决议，并负责落实和监督董事会决议的执行情况。同时，董事会秘书还需与内部各部门保持密切合作，提供必要的支持和协助。本职责模板旨在明确董事会秘书的岗位职责和工作要求，为招聘和培训董事会秘书提供参考。二、职责细节1.董事会会议组织-组织董事会定期会议和临时会议，确保会议的顺利进行。-制定会议日程和议题，征集和整理相关资料，并及时分发给与会人员。-提醒与会人员参加会议，并跟进确认与会人员的出席情况。-制定会议室布置和设备准备，并确保会议室的环境和设备的运行正常。-确保会议记录和会议纪要的准确和完整，及时分发给与会人员。2.董事会会议服务-协助董事会主席主持会议，确保会议的规范和秩序。-准备会议所需的文件和材料，并在会议开始前分发给与会人员。-维护会议记录，确保会议的一切决议和讨论内容准确记录。-协助会议期间的表决、表决结果的统计和记录工作。-协助解答董事会成员的问题，并提供必要的支持和帮助。-协调与会人员的意见和建议，促进董事会成员之间的交流和沟通。3.董事会决议执行-起草董事会决议和其他相关文件，并及时提交给董事会主席和董事会成员。-调查和研究执行董事会决议的可行性，提供必要的意见和建议。-跟进董事会决议的执行情况，确保决议能够及时、准确地得到落实。-监督董事会决议的执行效果和执行情况，及时反馈给董事会主席和董事会成员。-协助解决董事会决议执行过程中的问题和困难，提供必要的支持和协助。4.与内部部门的合作-与各部门的负责人密切合作，获取内部信息和资料，为董事会提供必要的支持。-整合和汇总各部门的工作报告和资料，准备董事会会议所需的材料。-定期与各部门进行沟通和交流，了解各部门的工作进展和问题，并及时反馈给董事会。-协调内部各部门的工作，确保董事会决议能够顺利得到落实。5.与外部合作伙伴的联系-与外部合作伙伴保持联系，及时获取外部信息和资料，为董事会提供必要的支持。-协调与外部合作伙伴的工作，处理与其相关的事务和问题。-协助董事会与外部合作伙伴进行沟通和谈判，确保董事会的利益得到最大化的保障。三、任职要求1.教育背景-具备本科以上学历，法律、管理、工商等相关专业优先考虑。2.工作经验-有相关机构或企业董事会秘书工作经验优先考虑。-具备较强的组织管理能力、沟通协调能力和问题解决能力。3.专业技能-熟悉公司法律法规和董事会运作规程。-熟练运用办公软件和电子邮件等办公工具，具备良好的文字处理和表达能力。4.个人素质-具备较强的责任心和职业素养，能够保守机密和维护董事会的形象。-具有良好的团队合作精神和良好的沟通能力，能够与各部门和各级员工保持良好的合作关系。-具

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