设备设施验收、拆除与报废管理制度范本

第页共页设备设施验收、拆除与报废管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范设备设施的验收、拆除与报废管理工作，确保设备设施的安全、正确使用，保证机构的正常运转，制定本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于机构内所有设备设施的验收、拆除与报废管理工作。第二章设备设施验收管理第三条验收流程1.机构在购买设备设施前，应组织相关部门进行需求调研，明确所需设备设施的规格、功能等要求。2.机构成立验收小组，由相关部门负责人担任组长，包括设备设施使用部门的负责人、财务部门的负责人等成员。3.验收小组在设备设施到达机构前进行准备工作，包括验收准备文件的编制、验收设备设施的检查清单的制定等。4.设备设施到达机构后，验收小组组织验收工作。验收内容包括设备设施的外观、功能、性能等方面的检查。5.验收过程中发现的问题应及时记录，对于问题设备设施，应要求供应商进行维修或更换。6.验收小组对验收结果进行评估，向机构管理层提出验收报告。第四条验收标准1.设备设施的外观应完好，无任何损坏。2.设备设施的功能应符合机构的需求。3.设备设施的性能应符合国家标准或相关行业标准。4.设备设施的安全性能应符合国家安全法规要求。5.设备设施的品质应符合国家质量监督部门的要求。第三章设备设施拆除管理第五条拆除流程1.设备设施拆除应由专业人员进行，拆除前需要编制拆除方案。2.拆除方案应明确拆除的程序、时间、责任人等信息，并提交机构管理部门审批。3.拆除过程中需采取相应安全防护措施，保证拆除过程中不对其他设备设施及人员造成影响。4.拆除完成后，需及时清理现场，做好设备设施残余材料的处置工作。5.拆除文件包括拆除方案、拆除报告等。第四章设备设施报废管理第六条报废流程1.设备设施报废由设备设施使用部门提出请求，并提交机构管理部门审批。2.报废申请需包括设备设施的详细信息、报废原因、报废日期等内容。3.机构管理部门审批通过后，设备设施使用部门负责具体的报废工作。4.报废工作包括设备设施的清理、封存、注销等。5.报废文件包括报废申请、审批文件、报废清单等。第七条设备设施保密性管理1.设备设施中含有机构的敏感信息，包括客户资料、公司机密等，必须做好保密工作。2.设备设施的报废工作需对涉密信息进行处理，确保信息无法恢复。3.设备设施的销毁需由专门的保密部门进行，确保设备设施中的信息不会被泄露。第五章管理措施第八条定期巡检1.设备设施使用部门应定期对设备设施进行巡检，发现问题及时进行维修或更换。2.设备设施巡检记录应详细记录设备设施的检查情况、维修情况等，并及时报告上级部门。第九条维修保养1.设备设施使用部门应建立设备设施定期维修保养计划，并落实落地。2.设备设施的维修保养应由专业人员负责，确保设备设施保持良好状态。第六章违纪与处罚第十条违纪行为1.设备设施使用部门未按照规定进行设备设施验收、拆除与报废工作的，视为违纪行为。2.设备设施使用部门在设备设施管理中存在安全隐患，且不进行整改的，视为违纪行为。3.设备设施使用部门对设备设施的保密工作不到位，导致信息泄露的，视为违纪行为。第十一条处罚措施对于违纪行为，机构管理部门可以采取以下处罚措施：1.向责任人进行口头警告或书面警告。2.对责任人进行记过、记大过、降低岗位等级等处分。3.终止责任人的劳动合同。4.追究法律责任，如给机构造成经济损失的，要求违纪人进行赔偿等。第七章附则第十二条本管理制度自颁布