国企日常招标采购培训课件

国企日常招标采购培训课件招标采购概述招标前准备工作发布招标公告与接受投标评标、定标与签订合同监督管理与风险控制持续改进与优化提升contents目录招标采购概述01CATALOGUE招标采购是指采购方作为招标方，提出采购条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准从投标人中选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。招标采购定义招标采购是市场经济条件下资源配置的重要手段，具有公开、公平、公正和诚实信用的原则，能够促进市场竞争，提高采购效率和质量，降低采购成本，推动经济发展。招标采购意义招标采购定义与意义明确采购需求、投标人资格要求、评标方法、合同条款等。编制招标文件发布招标公告投标人报名通过媒体或网站发布招标信息，邀请潜在投标人参加投标。潜在投标人按照招标文件要求提交报名材料。030201招标采购流程简介向已报名的投标人发放招标文件，收取招标文件费用。发放招标文件投标人按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内递交。投标在规定时间和地点公开开启投标文件，宣读投标人名称、投标价格等内容。开标招标采购流程简介中标公示公示中标结果，接受社会监督。评标组建评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。合同签订与中标人签订合同，明确双方权利和义务。招标采购流程简介国企招标采购特点与要求国企招标采购具有严格的监管和审批程序，注重公开、公平、公正和诚实信用原则，强调社会责任和品牌形象。同时，国企在招标采购中往往更注重长期合作关系和综合实力评估。国企招标采购特点国企在招标采购中应遵守国家法律法规和相关政策规定，建立健全内部管理制度和操作流程，加强风险防控和廉洁自律意识。同时，国企应积极推行电子化招标采购方式，提高采购效率和透明度。此外，国企还应注重投标人的信用状况和履约能力评估，确保中标人能够按照合同约定履行义务。国企招标采购要求招标前准备工作02CATALOGUE确定采购物品或服务的具体规格、数量、质量、性能等要求评估市场供应情况，了解潜在供应商的数量、能力和信誉等明确采购预算和资金安排，确保采购活动的经济性和合理性明确采购需求与目标

制定招标计划与时间表根据采购需求和目标，制定详细的招标计划和时间表确定招标文件的发布时间、投标截止时间、开标时间和地点等关键信息合理安排招标流程和时间，确保招标活动的顺利进行制定清晰的技术要求，明确采购物品或服务的技术标准、验收标准和质量保证等确保招标文件的准确性和完整性，避免出现歧义或漏洞编写详细的招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款等编制招标文件及技术要求发布招标公告与接受投标03CATALOGUE如中国招标投标公共服务平台、地方政府采购网等，具有权威性和公信力，但发布费用相对较高。官方媒体如行业协会网站、专业杂志等，针对性强，受众精准，但覆盖范围有限。行业媒体如商业招标网站、综合新闻网站等，传播范围广，信息发布灵活，但需支付一定的发布费用。商业媒体发布招标公告渠道选择接受投标及文件审核要点检查投标文件是否齐全、完整，包括技术标、商务标、资格证明文件等。审查投标文件是否符合招标文件规定的格式、字体、排版等要求。核实投标文件是否对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。验证投标文件中的资料、数据是否真实、准确，有无虚假陈述或误导性信息。投标文件完整性投标文件规范性投标文件响应性投标文件真实性时限要求书面形式内容明确备案留存澄清与修改招标文件注意事项澄清或修改招标文件应在投标截止时间前进行，确保投标人有足够的时间对澄清或修改内容作出响应。澄清或修改的内容应具体、明确，避免产生歧义或误解，影响投标文件的编制和评审。澄清或修改招标文件必须以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人，保证信息的公平传递。所有澄清、修改的文件和通知应妥善保存，作为招标过程的重要文件和资料备查。评标、定标与签订合同04CATALOGUE由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数。评标委员会组建评标委员会负责评标工作，对投标文件进行评审和比较，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。职责划分评标委员会组建及职责划分综合评估法、经评审的最低投标价法等，根据招标项目特点和实际需要选择适合的评标方法。设定明确的评标标准，包括价格、技术、商务、服务等各方面因素，确保评标过程公正、公平、公开。评标方法与标准设定标准设定评标方法定标决策过程招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。结果公示招标人应当在规定的时间内公示中标结果，包括中标人名称、中标价格等关键信息，接受社会监督。定标决策过程及结果公示03风险防范在合同中明确双方的权利义务、违约责任和争议解决方式等，防范合同风险。01合同文本使用国家统一的合同示范文本，确保合同条款的完备和准确性。02签订程序按照法定程序进行合同谈判、起草、审查和签订，确保合同的有效性。合同签订注意事项监督管理与风险控制05CATALOGUE建立完善的招标采购监督管理制度明确监督管理的目标、原则、流程和组织架构，确保招标采购活动的合规性和公平性。设立专门的监督机构或人员负责监督招标采购活动的全过程，确保各项规定得到严格执行。加强内部审计和财务监督对招标采购活动的资金使用、合同履行等方面进行审计和监督，防止财务违规和腐败行为的发生。监督管理机制建立及实施123通过对招标采购活动的全面梳理，识别潜在的风险点，如供应商选择、合同条款、价格变动等。风险识别对识别出的风险点进行量化和定性评估，确定风险等级和影响程度，为后续应对措施提供依据。风险评估根据风险评估结果，制定相应的应对措施，如完善供应商选择机制、加强合同条款审查、建立价格变动预警机制等。应对措施风险识别、评估与应对措施案例背景某国企在进行一项重要设备采购时，遇到供应商恶意抬高价格、合同条款模糊不清等风险事件。处理过程企业及时启动风险管理机制，组织专家对风险事件进行评估，并与供应商进行多次沟通和谈判，最终达成合理的采购价格和明确的合同条款。经验教训该案例表明，在招标采购过程中，企业应时刻保持警惕，及时发现并处理风险事件，确保采购活动的顺利进行和企业的利益不受损害。同时，企业还应加强供应商管理，建立完善的供应商评价体系，降低采购风险。案例分析：某国企招标采购风险事件处理持续改进与优化提升06CATALOGUE回顾历史招标采购案例，分析成功与失败的原因，总结经验教训。针对流程中的瓶颈和问题，制定改进措施，优化工作流程。建立反馈机制，及时收集和处理招标采购过程中的问题和建议，不断完善工作流程。总结经验教训，持续改进工作流程定期组织招标采购相关法规、政策和业务培训，提高团队成员的专业素养。鼓励团队成员参加行业交流会议和研讨会，拓宽视野，学习先进经验。建立学习分享平台，促进团队成员之间的交流和学习，共同提升专业能