公司常用公文写作培训课件

公司常用公文写作培训课件contents目录公文写作基本概念与规范常用公文写作技巧与方法通知类公文写作实践报告类公文写作实践请示批复类公文写作实践函件类公文写作实践总结回顾与展望未来01公文写作基本概念与规范公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文定义公文是组织内部和外部沟通的重要工具，用于传达政策、决策、计划等信息，协调各方面工作，推动组织目标的实现。公文作用公文定义及作用公文种类与格式根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。具体种类包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。公文种类公文格式包括眉首、主体和版记三部分。眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等；主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。公文格式公文写作原则公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字简练，表达清晰；规范性要求格式规范，符合公文处理规定；严肃性要求语言庄重，态度严肃。公文写作要求公文写作应做到主题突出，观点明确；条理清晰，逻辑严密；用语准确，文字简练；格式规范，符合要求。同时，还应注意保密原则，确保涉密信息不泄露。公文写作原则与要求02常用公文写作技巧与方法标题应简洁明了，准确概括公文的主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。准确概括规范格式突出亮点根据公文类型和行文关系，选择合适的标题格式，如“关于……的通知”、“……请示”等。在准确概括的基础上，可以巧妙地运用修辞手法，突出公文的重要性和亮点，吸引读者的注意。030201标题拟定技巧

正文撰写方法开头部分开篇明义，简要说明公文的背景和目的，引出下文。可以使用概述、引言等方式进行开头。主体部分详细阐述公文的内容，按照逻辑顺序进行组织，确保条理清晰、层次分明。可以使用列举、分析、比较等方法进行阐述。结尾部分对全文进行总结，强调公文的意义和重要性，提出希望或要求。可以使用总结性语句、号召性语句等方式进行结尾。在结尾处使用礼貌用语，表达对读者的尊重和感谢，增强公文的亲和力。礼貌用语如果公文需要读者采取某些行动或措施，可以在结尾处明确提出要求，以便读者清楚了解下一步该怎么做。明确要求在公文结尾处签名并注明日期，以示公文的正式性和可追溯性。签名和日期应规范、清晰。签名和日期结尾处理策略03通知类公文写作实践通知是一种广泛使用的公文文种，用于传达上级机关的指示、要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。根据性质和使用范围，通知可分为指示性通知、批转性通知、转发性通知、发布性通知、任免性通知和事务性通知等。通知概述及分类通知分类通知定义明确写作目的遵循规范格式提炼核心内容注意语言运用通知撰写步骤与要点在写作前要明确通知的发送对象、主要内容和目的，确保信息传达准确无误。在撰写时要提炼核心内容，言简意赅地表达主要意思，避免冗长和重复。通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分，要遵循规范格式进行撰写。通知的语言要准确、简明、规范，避免使用模糊、歧义或口头语言。案例二批转性通知。用于批转下级机关的公文，给所属人员或相关单位周知或执行。撰写时要注意说明批转原因和目的，提出具体要求。案例一指示性通知。上级机关向下级机关传达指示或要求，具有强制性和约束力。撰写时要注意语气严肃、措辞准确，明确指示内容和要求。案例三事务性通知。用于处理日常事务性工作，如会议通知、任免通知等。撰写时要注意说明具体事项、时间、地点等要素，确保信息准确无误。案例分析：优秀通知范文欣赏04报告类公文写作实践向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问时使用的公文。报告定义根据内容不同，可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告等。报告分类报告概述及分类撰写步骤明确写作目的和对象；收集相关材料和信息；报告撰写步骤与要点安排报告结构和内容；起草报告初稿；修改完善并定稿。报告撰写步骤与要点撰写要点标题要简明扼要，准确反映报告主题；正文要条理清晰，重点突出；报告撰写步骤与要点0102报告撰写步骤与要点要注意格式规范，包括字体、字号、行距、页边距等。语言要简练、准确，避免使用模糊词汇和歧义语句；案例一01某公司年度工作报告。该报告全面总结了公司一年来的工作成果和经验教训，提出了下一年度的工作计划和目标，内容详实、条理清晰、语言简练。案例二02某部门关于改进工作流程的建议报告。该报告针对部门工作流程中存在的问题，提出了具体的改进建议和措施，分析深入、建议中肯、可操作性强。案例三03某单位关于突发事件处理的答复报告。该报告及时回应了上级机关对突发事件处理的询问，详细说明了处理过程和结果，态度诚恳、表述清晰、信息准确。案例分析：优秀报告范文欣赏05请示批复类公文写作实践请示定义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，是机关常用的一种公文。请示分类根据内容不同，请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。请示概述及分类写明发文机关、事由和文种。标题顶格写明请示的主送机关，即负责受理和答复请示的机关。主送机关请示批复撰写步骤与要点请示批复撰写步骤与要点正文写明请示的缘由、事项和请示要求，用语要谦恭，态度要诚恳。落款写明发文机关名称和成文时间，并加盖公章。一份请示只能写一件事，以便上级机关及时、有效地进行批复。一文一事请示的事项必须明确、具体，同时要将理由说充分，以便上级机关更好地理解请示内容。理由充分请示的语言要简练、明确，不要使用含糊不清的措辞。语言简练请示批复撰写步骤与要点案例一案例二批复内容范文欣赏范文欣赏批复内容某公司关于申请购置办公设备的请示上级机关同意该公司购置办公设备的申请，并指出购置设备应注意的事项和预算等相关要求。该请示中，下级机关详细地阐述了购置办公设备的必要性和预算等相关情况，同时使用了谦恭、诚恳的措辞，使得上级机关能够更好地理解其请求并给予批复。某部门关于调整工作时间的请示上级机关同意该部门调整工作时间的申请，并指出调整时间后应注意的事项等相关工作要求。该请示中，下级机关明确地表达了调整工作时间的必要性和具体方案，同时使用了恰当、得体的措辞，使得上级机关能够对其请求给予及时、有效的批复。案例分析：优秀请示批复范文欣赏06函件类公文写作实践函件定义函件是机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函件分类根据性质和内容，函件可分为商洽函、询问函、答复函、请求批准函和批复函等。函件概述及分类撰写步骤明确写作目的和对象；收集相关材料和信息；函件撰写步骤与要点03校对、修改和完善。01确定函件类型和格式；02撰写正文内容；函件撰写步骤与要点123撰写要点语言简练、准确，避免使用模糊词汇；内容条理清晰，逻辑严密；函件撰写步骤与要点表达礼貌、诚恳，尊重对方；注意格式规范，符合公文写作要求。函件撰写步骤与要点案例一商洽函。某公司向另一家公司商洽合作事宜，表达合作意愿，提出合作条件和建议，并请求对方回复。该函件语言简练、明确，内容条理清晰，表达礼貌、诚恳，体现了商洽函的特点和要求。案例二答复函。某政府部门对某公司提出的申请进行答复，明确表态并说明理由。该函件格式规范，内容严谨、客观，表达清晰、准确，体现了答复函的特点和要求。案例三请求批准函。某公司向政府部门请求批准某项业务计划，说明计划内容、预期效果和申请理由。该函件语言简练、准确，内容条理清晰，逻辑严密，表达礼貌、诚恳，体现了请求批准函的特点和要求。案例分析：优秀函件范文欣赏07总结回顾与展望未来掌握公文定义、特点、作用及分类，了解不同公文类型的使用场景和格式要求。公文基本概念和分类学习公文写作的基本原则，如准确、简明、规范等，掌握常用写作技巧，如提炼主题、合理安排结构、使用恰当的语言和措辞等。公文写作原则和技巧熟悉通知、报告、请示、批复等常见公文类型的写作要点，包括标题、正文、结尾等部分的写作规范和注意事项。常见公文类型写作要点关键知识点总结加深了对公文写作的认识通过培训，我更加清楚地认识到公文写作在企业管理和日常工作中的重要性，以及提高公文写作水平对于提高工作效率和沟通效果的意义。掌握了公文写作的基本技巧通过学习，我掌握了一些基本的公文写作技巧，如如何提炼主题、安排结构、使用恰当的语言和措辞等，这些技巧对于我今后的工作和学习都有很大的帮助。发现了自己的不足之处在学习过程中，我也发现自己在公文写作方面还存在一些不足之处，如语言表达不够准确、结构安排不够合理等，这些问题都需要我在今后的学习和实践中不断加以改进。学习心得分享要点三继续深入学习公文写作知识我将继续学习公文写作的相关知识，包括不同类型公文的写作规范和技巧，以及公文写作的