秘书处工作计划范文

秘书处工作计划范文经过4月份的团结协作，秘书处完成了既定任务，取得良好的成绩，对此向秘书处各成员提出表扬。经过一个月的共同努力，各成员也对秘书处有了更深了解，争取以后完成更出色任务打下良好基础。5月份即到，至此这学期将要过半。为使本部门继续发扬上月的优良的工作风气，更好的完成5月份所分配的工作任务，现作以下工作计划:1、做好每周本系常规通报的收集、打印、以及存档工作。存档后应做到及时整理，便于以后能够迅速的查找到相关记录。2、对每次学生会成员例会，做好签到、会议记录等工作。并对每次例会时未到以及迟到早退成员进行记录备案。3、对学生会成员在系办公室值班情况进行抽查，在值班期间，对迟到或未到及早退的学生会成员进行记录。累计超过三次者对其作出批评及处罚。4、认真配合系团委、学生工作处院学生会主席团的工作，在不影响自己学习的同时，争取工作做到高效率，高质量，出色完成分配的每一项任务。5、认真协助体育部举行的拔河比赛，把通知发到位，做好各干部的考核登记。6、认真协助主席团，把竞选工作顺利完成，把各干部的考核结果如实列举出来，7、为提高工作效率，本部门举行总周报表比赛，从中选出最快，质量最好的干事，以此表扬。其目的在于提高干事的做事应变反应能力，巩固对各部门的熟悉度。8、配合系学生会各部门做好院排球赛的工作。总之,我们会继续发挥秘书处在学生会中的桥梁纽带作用，运用我们秘书处各成员的聪明才智，完成既定任务。对难以完成的任务，做好记录并进行深入交流，争取把工作中遇到的问题合理解决。一、加强部门交流携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。求真务实，努力创新!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督!一、具体做法8月份由作为活动倡导人，进行活动效果预测，制定活动策划草案，送总经办审批；统计愿意参加此次活动的人员名单。9月15日经总经办批准后，做好活动的准备工作。（1）游戏道具和奖品的购买；（2）购买活动中要吃的食品；9月16日17：00召集活动人员去餐厅吃饭；17：30准时从公司出发，到达目的地后开始活动。22：00活动结束，安排将人员送回。二、游戏内容1、愚工移山游戏道具：乒乓球（20个）、粗吸管（4根）、盆子（2个、用a4纸折叠便可）游戏规则：用嘴巴含住吸管吸气，将10个乒乓球从a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移动过程中双手不能碰球，否则犯规不算，要重新移取。最先移完10个球一方获胜（上好佳）。活动人数：2人，安排两组。2、“爱”字大比拚游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜（恰恰瓜子）。3、一双魔鬼鞋游戏道具：胶鞋（1双）、一条长长的、滑滑的、活的小动物（保密）、游戏规则：两名表演者：由“自然显现”的方式产生，两人各自穿上一只胶鞋，其中一人穿的鞋里有小动物，两人穿好鞋后围绕场地走两圈，并且不能说话，要表现的若无其事。其余人员：在以上两位人员行走时，注意察言观色，并作出选择：“谁的鞋里有东东？”，选对的给予奖励（棒棒糖）。如果受奖励人员超过半数，惩罚表演者唱一首歌。4、夹气球游戏道具：气球（4个）游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。（口香糖）三、活动经费1、活动场地：a-missktv大包（独立卫生间）20：00以前54元/小时20：00以后144元/小时预计要400元以内。2、活动道具及奖品：奖品控制在3元/个以内。物品名称单价（元）数量单位小计（元）乒乓球0.520个10恰恰瓜子110包10棒棒糖0.710个7上好佳36包18口香糖2.56个15总计陆拾元整活动所需的吸管可以在超市拿，无需购买。3、活动食品：饮料、瓜子、水果等，预计需100元。活动经费预算总计：560元新的学期开始了！我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作，我个人基本上在秘书处没有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上，对工作充满激情，贡献自己的力量！在此，我代表秘书处做了如下工作计划：1.首先纳新，挑选人选（要求：级、级各一名）具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写，会用电脑做简单的表格等。2.对新进入的使者进行简单的培训。3.认真完成每次的工作记录。4.以“协助老师，服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。5.围绕宗旨，抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划：在这一年度中，生活部会竭尽全力的工作，为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣，以同学为耻”。一、全面完善，融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为服务；一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检，期间(第七至八周)对大一的进行了，在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后，根据对我院的早检制度进行了修改。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看，有些部门并没有拿出本部应该有的，各部门应当注意开展本部所应该开展的工作，调整各部的工作将自己的特色发挥出来，从而也能够团结本部部员，让他们得到锻炼。依照学生会本学期的工作旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。学生会工作有方向性，有总的导向性。我们不能盲目的来，我们有的时候必须要“循规蹈矩”，在把准了方向之后，找到重点，找准突破口，坚定决心，一鼓作气，做出成绩，树立威信，赢得学校领导和广大师生的认可，塑造良好的声誉，激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”，并且定期向学院师生免费发放，这样学院师生就能对两委会的工作更加了解，将对我们的工作更加支持。以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量！新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的`工作和成果推向新的境界。有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团一致，齐头并进。进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，安排，总每次培训的过程。1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系2组织好全校学生干部的素质培训3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。4建立表格制度，继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团委将要换届，各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后，院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好的工作，更好地完成工作，院团委秘书部特安排工作计划如下：一、工作定位及目标：1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。(一)加强部门自身建设：1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力改变创新的理念，怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。(二)积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委工作正常运行。(三)部内建设1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书部功能性质相对应的活动，秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作计划：一、做好日常的工作1、日常的的值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2、收社联社团各项信息，并做好资料的。与归档。3、负责社联财务的管理。4、上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6、完成主席团分配的各项工作任务。7、收。活动策划、申请，负责活动审批工作。8、协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设（一）制度建设：1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。（二）组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。“既来之，则为之”。我们聚。到这个。体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。（一）工作细则1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。（二）提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。新学期工作计划新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划，秘书处新学期工作计划。（二）活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。（三）轮值部长在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。本学期我们的主要工作有：一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。3、新闻稿部分1。加强新闻稿件的时效性和规范性。2。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。（二）积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。（三）部内建设1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。一、工作性质与职责：团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。二、前期准备：1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。2、根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。三、部门建设：（一）部门成员培养计划：2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。5、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。（二）部门建设完善：1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。四、活动开展：1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。五、秘书处工作总结：以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系2组织好全校学生干部的素质培训3做好各项活动的策划工作，以保证学生会工作的正规化与系统化4继续负责社团管理工作，建立表格制度，是社团管理更加制度化一、工作设想与工作思路体育部工作具有一定周期性，同时工作量大、面广，且透明度高，工作开展难度相对较大。这就要求在组织具体活动、开展相关工作时应做到准备充分、计划明确、分工细致、工作落实、统筹兼顾。因而实行“计划—工作—总结”工作制十分必要，从而做到各个击破、步步为营；在日常工作中，应加强与各班之间的交流，充分发挥体育委员的作用，使工作进一步落实；系运动代表队的选拔过程中，要不断提高选拔体制的科学性，尽量做到透明、公平、公正；在举办系内体育比赛中应进一步调动学生参赛热情，提高比赛组织水平，建立比赛信用机制。二、工作目标本学期工作主要围绕院级活动，选拔和组织训练工作尤为重要，具体应围绕充分挖掘大一新生潜力和做好大四运动员的参赛动员两大块。(1)在院运动动会中争取团体总分在30分以上，与上届成绩持平，力争有所突破。(2)运动会方阵队、广播体操比赛中做到有所突破，体现出我系的新意与良好的体育风貌。(3)根据院足球联赛新的分组方法，力争本届联赛保组成功，稳住前八。(4)组织系内体育比赛做到提升比赛水平，使比赛组织工作有所进步，同时努力拉赞助，减少系活动开支，提高比赛奖励，三、主要工作任务(1)迎接新生迎接新生工作体育部主要负责行李搬送以及协助临时工作。(2)体育部组建从新生中选拔一名体育部干事，并及时召开体育部内部会议，明确工作计划，商议各项工作具体实施细则。同时召开各班体育委员会议，建立团队关系，收集相关信息，扩充工作队伍。(3)系篮球联赛计划于10月中、下旬开展，大体与上届相似。但与上届力争解决如下问题：2、扩大影响，调动广大同学积极性。3、进一步做到公平、公正，完善比赛信用机制。(4)院广播体操比赛主要从大一新生中选人，注意提高训练质量，改善训练计划，同时设法保持运动员极性，在具体工作时应做详细计划。(5)院运动会(含方阵队)11月中下旬开幕，国庆节后从大一新生中挖掘运动人才，同时对运动会原有得分点要积极动员参赛。从开学起，努力征集方阵队出场方案，把握好体操比赛和方阵队训练的条理。(6)院足球联赛新生入学后，通过体育档案民主征集入队志愿，再通过几次集中训练与上届队员民主推荐，综合足球联赛数据，选拔队员。组队后，制定训练计划，做到准备充分。(7)院排球联赛(待定)四、创新措施(1)“计划—工作—总结”工作制目的：通过各项工作的科学准备与计划，做到各个击破。同时做