器械科持续质量改进PDCA在医用耗材库品管圈案例-缩短医用耗材库存周转周期

PDCA科室：器械科汇报人：XXX器械科质量持续改进案例缩短医用耗材库存周转周期汇报内容主题选定计划拟定现况把握目标设定原因分析0102030405对策拟定效果确认检讨与改进060708主题选定1缩短医用耗材库存周转周期主题选定主题评价题目效益性迫切性圈能力上级政策总分顺序选定提高耗材盘点账物相符率19292127962

降低设备故障报修率27151719784

提高康复设备使用率

21

19

15

21

76

5

降低耗材库存周转天数212933311141●降低耗材损耗/p>

注：以主题评价法进行主题评价，共7人参与选题过程，票选分数：5分最高、3分普通、1分最低，第一顺位为本次活动主题。主题选定名词定义周转周期：医用耗材从采购入库到科室领取出库的时间间隔。周转天数越少，说明存货变现的速度越快，表明库存管理的效率越高，意味着库存占用资金越小，保管等各项费用也随之越低。周转周期=总天数总销售（消耗）额/平均库存周转周期总销售（消耗）额/平均库存=降低周转天数可《市场周刊.理论研究》

加强流动资产管理

提高流动资产周转率陈蕾以增加流动资金【摘要】：流动资产是指在一年内或一个经营周期内变现或运用的资产,其主体是应收账款和存货。笔者认为通过积极的财务管理手段可以有效的提高流动资产的使用效率(周转率),本文通过应收账款以及存货管理的具体案例来分析企业应如何加快流动资产周转。【作者单位】：

上海交通大学【关键词】：

流动资产周转

信用控制

资产营运能力流动资产的配置和管理是财务管理的重要组成部分,流动资产过多,会增加企业的财务负担,而影响企业的利润,相反流动资产不足,则其资金周转不灵,会影响企业的经营。由于应收账款和存货通常占据流动资产的绝大部分,下面结合具体案例,分析企业如何做好应收账款和存货的管理。主题选定保证耗材供应可以提升耗材合理使用主题选定减轻工作量，提高工作效率主题选定计划拟定2缩短医用耗材库存周转周期计划拟定WHATWHENWHOHOW主题日期20XX年1月20XX年2月20XX年3月20XX年4月20XX年5月20XX年6月20XX年7月20XX年8月负责人PDCA工具周数1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周确定成员P主题选定

计划拟定

现况把握

目标设定

解析

对策拟定

D实施与检讨

C效果确认

A标准化

检讨与改进

30%40%20%10%制表人：

时间：20XX年XX月计划实施现况把握3缩短医用耗材库存周转周期现况把握本次改善重点依据经验制定采购计划将采购计划录入电脑审核查看库存采购按计划到货验货入库科室申领发放使用患者养护退货联系供应商修改计划不通过否不合格否是合格

由财务科提供1-9月设备科耗材总销售（消耗）额及月初与月末数据，根据公式计算：7898206.02 （总销售额）周转天数=

274÷（总天数）(851142.37+653207.26)/2（平均库存金额）得周转天数为26.09天，库存金额较大，所以这个问题亟待解决。现况把握目标设定4缩短医用耗材库存周转周期1、改善前周转天数为26天2、目标值=18天3、设定理由根据院方政策要求，将目标值设定为18天。252015105020XX年 目标值

降幅30.7%

26

18

目标设定原因分析5缩短医用耗材库存周转周期设备 人员无审核指标项目缺失无每月单品种消耗提示超出上限数量

无窗口提示医院耗材管理系统系统不完善难采购影响耗材使用量 停产供应商供货不及时限量生产高值耗材整治 常规普

通耗材耗材占比考核 检验试剂节约运院方政策按照经验估输成本计采购数量无制度规定与供应商对接系统 审核人员库存物资采购缺乏计划性无每月单品缺乏计划性 种消耗提示无与供应商对接系统库管 无审核依据使用量小 供应商

怕到货不及时

断货病源不稳定部分耗材急救耗材 科室申领 制度加大生产厂家少 计划

不稳定 缺失量难采购整件采购供应商 与临床科室无协调机制批量采购数量大 不备货 人员少 无协调机制其它材料备货量大 限量 减少工作量

方法原因分析对策拟定6缩短医用耗材库存周转周期对策拟定真因why对策方案

how可行性经济性圈能力总分判定提案人

who执行时间

when执行地点where编号与临床科室没有协调机制核实库存积压，有无科室为领取，再通知科室领取或退货处理。505237139√1定期检查604536141设置上下限预警机制554550150√2库房设置上下限615050161√3减少人为干预323641109增加库存预警375150138√增加审核力度603241133库存物资采购缺乏计划性制定计划限量规定564141138√4减少计划数量323746115与临床科室沟通确定使用数量23192365加强库管培训学习453227104科学制定计划单503637123对策拟定增加超出上下限的预警机制库管员每月核

查库存积压当月

无科室领用的耗

材，通过OA网或

直接联系科室领用或做退货作业。制定计划限量规定设立库存上下限01020303效果确认7缩短医用耗材库存周转周期效果确认2520151050改善前 改善后达标率：120% 进步率：42.8%

目标值18

26

16

效果确认2520151050改善前

改善后

第二个月第三个月第四个月第五个月第六个月第七个月第八个月第九个月第十个月第十一个月第十二个月•节省制作计划工时增加的工时效益

改善前制作计划为60分钟，改善后制作计划为10分钟。制作计划2次/每周，即节省制作计划时间50*52*2=5200分钟=87小时，年工时节省金额=87小时*20（工资成本/时）=1740元。•

周转资金流动变多

以2014年前3季度为例，这3个季度耗材库的平均库存金额为647214.3元这期间周转天数为28天，若当时的周转天数是16天的化话，则平均库存金额为369836.7元，则该期间库存占用的金额为647214.3-

369836.7=277377.6元，若按此数据计算，则每年为医院节约的占用金额为277377.6*12=332.85万元。效果确认电脑运用能力责任荣誉感活动信心PDCA手法运用3528211470解决问题的能力团体精神专业知识沟通协调活动前 活动后编号评价项目活动前活动后1PDCA15232团体精神19273专业知识13234沟通协调13315解决问题的能力15236活动信心19277