公司合同会签管理制度样本

某某某公司合同会签管理制度1目1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。1.2依法维护本公司合法权益和经济利益。2合用范畴2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运送、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务经济往来，都必要订立书面合同或合同。2.2在对外订立各项合同（涉及物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才干订立经济合同，同步实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。3合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行全过程全面负责,合同承办人为直接负责人。3.3审查会签部门依照本部门职责及本制度规定,对合同项目中应当提出有关意见而未提出,应当承担相应责任。3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪记录报告责任制。4会签程序及规定4.1立项4.1.1各职能部门对外订立经济合同步，必要事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项根据及资金来源。4.1.3意向接触拟定合伙重要条件及运作方式，开展有关合伙条件或价格方面征询。4.1.4资信调查，拟定合伙主体与否符合签约规定、与否具备履行合同能力，范畴涉及：4.1.4.1具备经年检营业执照及其她证明文献，且真实有效。涉及专营允许，具备相应允许证明文献；涉及资质规定，具备相应资质（级别）证书。4.1.4.2经营范畴可以充分满足合同项目需要。4.1.4.3具备履约能力，必要时应索取其经审计财务报表、资金证明、注册会计师订立验资报告等有关文献。4.1.4.4具备履约信用：过去三年重叠同、守信用，无严重违约事实；在订立本合同步，未涉及也许影响本合同履行重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。4.1.4.5在订立本合同步，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出任何对履行本合同产生重大不利影响判决、裁定、裁决或详细行政行为或其她法律程序。4.1.4.6其她与合同订立、履行有关事项。4.1.5对不符合前款规定当事人，如果必要与其订立合同步，应由其提供合法、真实、有效担保。4.2合同文本凡国家、行业或分公司有原则或示范文本，应结合实际合用或借鉴。4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条规定和实际状况拟定。4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。4.2.3合同文本份数按实际需要拟定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。4.3谈判依照项目实际状况，需要组织进行谈判，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，普通应有财务、法律、审计、监察及与合同内容有关其她部门人员参加，承办部门负责组织和拟定详细人员范畴。4.3.1承办部门统一布置谈判工作，涉及召开准备会议，明确谈判事项，拟定谈判原则、方略、重点及主谈人员。4.3.2承办部门对谈判中遇到重大问题，应及时向本部门分管领导请示。4.3.3谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判状况，涉及进展状况；获得结论；双方存在重要分歧；保存意见，法律意见和建议；需要请示关于领导事项等。4.4审查会签4.4.1对符合本制度规定程序和规定,所附资料齐全合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整治。4.4.2办公室（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人将合同草案及有关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。4.4.3法定代表人订立后，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务及关于部门不得受理。4.4.4办公室（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。4.4.5对外重大合同订立，必要由厂长召开关于部门参加会签会议，决定后方可签约。并向市公证部门办理经济合同公证手续。4.4.6对外订立各项合同，必要遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项筹划规定，避免签约非法性、盲目性和随意性。4.5履行程序4.5.1合同经签字、盖章，且商定生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。4.5.2承办人按合同商定，承担告知义务，组织合同履行，办理有关事项，并及时填写《合同履行状况登记表》，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同原件。4.5.3承办部门实行履约跟踪记录，掌握实际履行状况。对浮现各种问题，及时获取证据和协调解决，并向归口管理等有关部门报告。重大事项，必要及时向合同订立人报告。4.6变更或解除程序4.6.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应同合同归口管理等部门沟通状况后，以书面形式告知她方，阐明变更或解除合同因素和答复期限。变更或解除合同合同草案一经达到，需按本办法4.4有关规定办理。4.6.2合同承办部门收到合同她方规定变更、解除合同文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通状况、请示合同订立人后，应当在法定或商定期限内书面答复对方。如果必要变更或解除，应与她方达到变更或解除合同书面合同草案，拟定索赔条件，并按本办法4.4有关规定办理。4.6.3对不可抗力或国家宏观政策调节因素而使合同不能履行或延期履行，应及时书面告知对方或者及时获得对方4.6.2中状况证明材料，积极与合同关于各方协商解决。4.6.4有担保条款合同变更，应征得原担保单位批准并在变更合同上加盖担保单位公章或者合同专用章。4.6.5需经关于行政部门批准合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。4.6.6经公证、鉴证合同，所达到变更或解除合同合同需报原公证、鉴证机关备案。4.6.7涉外合同变更或解除，法律有特殊规定应按规定办理。4.7纠纷解决程序4.7.1合同她方当事人违背商定或提出履行异议，承办部门必要在法定或商定期间内以法定或商定方式答复。4.7.2浮现纠纷，承办部门应及时向合同订立人和归口管理部门报告，并收集整顿解决合同争议文献和证据资料。4.7.3合同纠纷协商、调解，应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达到一致时，应依合同订立程序订立书面合同。协商或调解不能达到一致时，应在法律规定期效期间内，可按合同商定选取仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应与归口管理部门协商拟定代理人、应对方案等，并向法定代表人请示。4.8档案管理与使用程序4.8.1归口管理部门根据合同审核状况，建立适时动态记录台账。4.8.2合同履行完毕或合同权利义务终结后，由承办人整顿、保管合同档案，并按某某某公司关于档案管理规定及时归档。详细范畴涉及：4.8.2.1合同正式文本及附件。4.8.2.2合同会签单。4.8.2.3与合同订立关于基本、背景资料。4.8.2.4合同她方当事人资信证明材料。4.8.2.5双方或有法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。4.8.2.6合同履行中或有电传、信函、电报、图表等。4.8.2.7或有关于变更或解除合同合同及一切有关文字信息、音像资料等。4.8.2.8或有关于纠纷解决合同书、调解书、裁决书、判决书等。4.8.2.9其他应当存档有关资料。4.8.3档案使用，按某某某公司档案及商业秘密管理关于规定执行。5订立合同必要具备如下基本条款5.1标（指双方当事人权利和义务所指对象,即工程项目、货品、劳务等）。5.2数量与质量（数量要精确、质量要详细）。5.3价款、酬金及结算办法。5.4履行期限、地点、交接方式。5.5违约责任。5.6解决争议办法（诉讼或仲裁）。5.7除以上基本条款外，承办单位还要依照实际状况，经双方协商一致订立其他条款。每一条款内容要详细，责任要分明，用语要确切，使合同完备无异。5.8订立合同步，承办人要认真理解对方单位状况。规定双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件，必要时去工商行政部门查档。禁止与不具备法人资格、没在其生产经营范畴内或不具备生产技术条件及产品质次价高法人、其他组织订立经济合同，凡运用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要予以行政惩罚，对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。5.9订立合同有规定示范合同文本，使用规范合同文本。5.10合同订立后，因某种因素需要中断、变更或解除时，承办单位必要及时报告主管副厂长、会签单位，并阐明因素和理由。未经主管副厂长批准，承办单位不得自行决定中断、变更或解除合同。合同履行完毕后，承办单位要及时告知办公室（监察审计室），以检查合同履行状况。5.11凡对外订立各项合同，都必要依照国家税法交纳相应税费。5.12禁止各部门以本厂法人名义为其他单位代订合同或以厂法人名义为其他单位作担保，否则浮现一切后果自负，并追究各部门主管主任及其负责人员法律责任。5.13凡土建、安装等工程合同必要附有工程概（预）算。物资采购合同必要有三个以上厂家报价单，否则不予会签，财务不予支付预付款和工程进度款。6职能与责任6.1基建工程合同，由有关部门按《建筑工程勘察设计合同》与《建筑工程承包合同》草拟合同底稿，申报会签。6.2更改、大修工程合同，由生产技术与工程部参照《合同法》草拟合同底稿，申报会签。6.3关于技术开发、转让、征询服务合同，由生产技术与工程部或办公室（监察审计室）按《技术开发（转让、征询、服务）合同》草拟合同底稿，申报会签。6.4关于劳务合同，由人事劳动部按《经济合同法》和《劳动法》关于规定草拟合同底稿，申报会签。6.5购销材料合同，由筹划与市场营销部按《经济合同法》并结合《合同法》有关条例规定草拟合同书，同步按《某某某公司招投标（竞标）实行办法》申报会签。6.6供热合同由供热管理部按《都市供用热力合同》和《赤峰市供热管理办法》关于规定草拟合同底稿，申报会签。6.7燃料供应合同由燃料管理部按《合同法》和上级主管部门关于规定草拟合同底稿，申报会签。6.8特殊主体合同，需由厂长特别授权委托业务部门草拟合同底稿，申报会签。7会签部门及其职责7.1会签单位由办公室（监察审计室）、财务部、生产技术与工程部、有关部门及厂长根据合同内所涉及关于业务特别授权会签单位负责人构成，办公室（监察审计室）为牵头单位。7.2会签部门职责7.2.1归口管理部门职责归口管理部门是对合同主体、内容、形式合法性、严密性、可行性进行审查及备案管理部门。某某某公司办公室是合同管理归口管理部门。7.2.1.1建立健全本厂合同管理制度,监督、检查考核各部门合同管理状况。7.2.1.2负责审核合同主体、内容、形式合法性、严密性、可行性。7.2.1.3贯彻执行合同管理法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务。7.2.1.4负责对审查会签合格合同加盖合同专用章。7.2.1.5负责合同备案文本管理,执行合同登记、记录制度。7.2.1.6参加重大合同论证、谈判、起草、审查、订立及合同纠纷解决。7.2.1.7办理合同公证、鉴证事宜，管理合同专用章。7.2.1.6其她有关管理工作。7.2.2合同承办部门职责7.2.2.1负责合同立项,指定合同承办人,进行可行性论证,意向接触,资信调查。7.2.2.2组织合同谈判。7.2.2.3起草合同文本，并负责合同文本审查会签流转。7.2.2.4组织合同订立,办理所需法定代表人授权委托书。7.2.2.5负责合同履行、变更、解除及纠纷解决。7.2.2.6收集本办法执行状况信息，提出修改意见。7.2.2.7建立合同台帐，实行履约跟踪记录报告责任制。7.2.2.8合同履行完毕或合同权利义务终结后,由承办人整顿合同档案,按年度报办公室（监察审计室）备案，办公室（监察审计室）按厂内关于档案管理规定及时归档。7.3合同审查会签部门职责7.3.1生产技术与工程部重要对设备状况、工程质量及资金来源等方面严格把关。7.3.2财务部负责对合同价款、支付方式合理性、可行性,资金预算及来源可靠性,财务手续合法性、合规性进行审查,对合同订立、变更或解除经济性进行评估。7.3.3监察审计室负责对合同涉及资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续合法性以及合同价款、酬金和结算合理、合法性进行审查；负责对合同办理程序及有关当事人行为合法性、合规性、真实性进行监督检查,对合同管理中浮现违法、违纪、违规问题进行监督、检查、调查,提出监察建议或做出监察决定,并可依照需要进行专项效能监察。7.3.4有关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范畴有关条款合法性、可靠性、可行性、安全性,与否符合有关原则及政府文献规定等问题进行审查。7.4合同承办人职责承办人应对合同自商约时起至履行完毕止全过程负责,对期间浮现任何与合同关于问题,