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文档简介
Usingtheresearchmethodofliterature,meansofobservation,behavioralapproach,conceptualanalysisandthepatternofinformation-seekingoflocalandoverseaswereanalyzedandcompared,Basicpatternstrategiesoftechnologyinformation-seeking广西师范学院研究生会规章制度1.广西师范学院研究生会简介广西师范学院研究生会是广西师范学院全体在校研究生群众性组织。它受校党委领导并接受校团委和研究生工作处领导指引和协助。它成立于,以“全心全意为研究生服务”为宗旨,贯彻“自我管理,自我教诲,自我服务,自我约束”方针,积极参加学校各项事务与管理,努力为增进广西师范学院发展,增强校园文化气息,活跃研究生思维,开阔研究生视野而工作。广西师范学院研究生委员会既有职能部门涉及:主席团、学习部、文体生活部、外联部、宣传部等6个部门。各部门在主席团领导下,分工明确又互相合作,是一种团结和谐集体,也是一种工作起来激情澎湃、卓有成效团队。既有委员16人。几年来,广西师范学院研究生会坚持党基本路线,贯彻党教诲方针,按照民主集中制组织原则,依照国家法律、法令和研究生会章程,从小到大,一步步克服许多艰难,倾注了众多研究生干部热情和劳动而逐渐成熟。近年来陆续为研究生同窗开展了诸如学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想学习活动,组织参加各种学术讲座、论文写作、学术沙龙等诸多高水平学术活动,与各院院研究生会联合召开了多次学生干部联谊会、考研交流会,并组织了研究生羽毛球联赛、汽排球联赛、研究生男子篮球联赛、毕业杯篮球联赛等系列体育文化活动,每年举办迎新年、庆佳节元旦晚会、欢送毕业生晚会等活动,积极组织社会实践活动,这些活动加强了各院研究生团结,加强了师生之间、研究生之间互动,维护了学校稳定、团结局面,为校园文化建设作出了应有贡献。广西师范学院研究生会成长,离不开所有研究生同窗关注和参加,愿广西师范学院研究生会随着着广西师范学院发展拥有更加灿烂明天。2.广西师范学院研究生会章程第一章总则
第一条广西师范学院研究生委员会是在学校党委领导下,在学校团委和研究生处详细指引下全院最高研究生群众组织。第二条本会宗旨和基本任务:(一)高举中华人民共和国特色社会主义理论伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指引,坚持科学发展观,坚持党基本路线,贯彻党教诲方针,协助同窗们树立对的世界观、人生观和价值观,培养社会主义当代化建设高档专业人才。(二)做学院党政部门联系研究生桥梁和纽带,在维护国家和人民利益同步,代表和维护我院研究生合法权益。(三)全面推动素质教诲,开展健康有益、丰富多彩科技文化和学术科研为主高品味活动,组织开展学习交流、学术科研、社会实践、勤工助学等活动,培养和提高研究生群体综合素质、创新精神和实践能力,努力为研究生成长服务。(四)加强研究生群体自我管理、自我教诲、自我服务综合自理能力,积极参加学院各项事务与管理。(五)加强各民族研究生团结,加强研究生与导师之间互动,维护学院稳定、团结局面。(六)加强同校内外兄弟院系互动,互相学习,加强合伙,增进情谊。第三条改原“广西师范学院研究生联合会”为“广西师范学院研究生委员会”。第二章会员第三条凡获得广西师范学院正式学籍并承认本章程在校研究生均为本会会员。第四条会员权利:(一)在本会内有选举权和被选举权;(二)对本会工作有讨论、建议、征询和批评权利,以及对本会领导成员有监督和批评权利;(三)参加本会及所属机构组织各项有益活动权利;(四)对学院各项工作提出意见、建议和规定权利;第五条会员义务:(一)遵纪守法,坚持四项基本原则,严格遵守研究生守则,搞好学习、学术科研和工作;(二)遵守本会章程、执行本会决策;(三)积极参加本会组织开展各项有益活动;(四)积极完毕本会交给任务,维护本会名誉。第三章组织机构和职权第六条广西师范学院研究生代表大会为本会最高权力机构,校研究生委员会为广西师范学院研究生代表大会闭会期间执行机构。第七条本会按照民主集中制组织原则,在学校党委领导和学校团委、研究生处指引下,依照国家法律、学校规定和本会章程开展工作。第八条广西师范学院研究生代表大会每年举办一次,在特殊状况下,可提前或推迟举办。第九条广西师范学院研究生代表大会设立大会主席团,作为研究生代表大会会议期间领导机构。大会主席团由校研究生会常务委员会构成,负责会议期间各种重大问题决策。第十条广西师范学院研究生代表大会代表从我校各学院研究生选举产生。第十一条校研究生委员会委员候选人在全校公开报名竞选,由考核领导小组组织进行面试、考核,然后提交学校研究生代表大会正式会议差额选举。第十二条广西师范学院研究生代表大会职权:(一)审议和批准校研究生委员会工作报告;(二)讨论和决定本会工作方针和任务;(三)综合会员意见和建议,形成研究生代表大会提案,提交学院关于部门解决,并将解决意见反馈给代表;(四)制定和修改本会章程;(五)在特殊状况下,决定校研究生委员会主席任免,研究生代表罢免。第十三条校研究生委员会由当选委员构成,各委员详细分工状况由大会主席团拟议并报学校团委,研究生处审核;在研究生代表大会闭会期间行使研究生代表大会权力。其职权如下:(一)完毕上级组织交给任务和执行研究生代表大会决策;(二)团结和带领院研究生委员会全体委员开展工作;(三)加强会员自我管理和自我教诲,协助学校党政部门做好研究生管理工作。(四)加强沟通,负责向学校党政部门反映研究生各种意见,并将学校答复传达到会员;(五)切实协助本会会员解决实际困难;(六)提名和讨论本会委员增补和撤换,并报学校团委、研究生处和学校党委批准;(七)筹办和召集研究生代表大会;(八)听取和采纳会员对本机构各种对的意见和建议,接受本会会员监督与批评;(九)加强与校内外各兄弟学生会和兄弟院校交流与合伙。第十四条校研究生委员会设立常务委员会,由主席、副主席、秘书长构成,是校研究生委员会决策机构。第十五条本会设主席1名、副主席2名、秘书长1名、学习部长、宣传部长、文体生活部长、外联部长各1名,且每部可视详细状况增设1—2名副部长。第十六条由主席负责校研究生委员会寻常工作。第四章研究生会考勤制度第十七条为了保障研究生会各项工作顺利、有效进行,加强团总支、研究生会成员之间组织性和纪律性,特制定研究生会考勤制度。详细规定如下:(一)凡收到研究生会会议活动告知,必要准时出席。(二)研究生会干部无端缺席一次者提出口头警告;迟到合计五次或无端缺席三次以上者实行强制性退会解决。(三)请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除研究生生会并记入档案。(四)所有考勤工作由秘书处负责,主席团成员及各部部长请假须向主席提出申请,副部长须向各部部长提出申请,每次会议时由各部部长将部门出勤状况告知秘书处备案。请假时,必要在活动或会议前将请假条交到本部部长,部长再交到秘书处。如的确事出突然,未能于会前请假,会后必要向秘书处补假,并阐明因素。(五)凡研究生会组织活动,无特殊因素而缺席者,作无端缺席解决。(六)开会者迟到15分钟,视其无端缺席。(七)在请假过程中,若发既有弄虚作假现象,一经查实,作无端缺席解决,并写检讨一份,如有第二次开除学生会并记入档案。(八)以上考勤制度各研究生会干部必要严格遵守。(九)此制度解释权归校研究生会主席团,自发布之日起实行。第五章研究生会奖励制度第十八条为更好地增进研究生会工作,实现研究生会内部管理规范化、制度化,调动各部门工作积极性,结合学院实际,制定本制度。详细如下:(一)举办有影响全校活动或老式活动,浮现重大问题能及时积极向主席团反映,视状况加2—5分。(二)工作积极、积极、认真负责,视状况加1—3分;(三)对分派到工作认真负责、责任心强,成绩突出,加3分;(四)部门自行组织学生会举办各类活动部门成员统一加3分;(五)所有参加学生会组织集体活动者,加5分;例会、值班全勤者加5分;(六)为维护学生会荣誉和整体利益而做出贡献者加5分;(七)团委和主席团下达任务能顺利完毕者每次加1分;(八)为研究生会制定筹划或献计献策者,做出较大贡献者每次加3—5分;(九)非本人执勤而协助别人执勤者每次加2分(成员协调者除外);(十)受到正式表扬者每次加2分;
第六章附则第十九条本章程由广西师范学院研究生代表大会修改、讨论和通过,解释权归范广西师范学院研究生委员会。第二十条本章程自通过之日起实行。广西师范学院研究生委员会二00九年十二月二十三日3.广西师范学院研究生会办公室档案管理制度为加强校研究生会办公室档案科学管理,保证档案资料系统性与完整性,现结合实际状况,特制定本制度。立卷、归档
第一条各部门平时要做好文献收集、整顿,文献整顿、上缴工作是各部门一项重要任务,必要认真做好。
第二条各类文献材料由办公室负责整顿立卷、归档。办公室对各部门文献立卷工作进行监督和指引,并做好应归档文献案卷接受归档工作。
第三条文献立卷归档范畴。凡是工作活动中形成、办理完毕、具备查考运用价值各种文献(涉及收、发文电,内部文献,各种会议文献,文献汇编,簿、册、图表,出版编辑物原稿、磁盘等),均属立卷归档范畴。
第四条立卷原则。遵循文献自然形成规律,保持文献之间历史联系,区别文献保存价值,便于保管和运用。
第五条立卷办法。依照立卷原则、文献分类,分年度、分级别、分问题、分保管期限办法立卷。
1、分年度。将文献按其形成或针对年度分开。
2、分级别。将文献按其重要性提成公文和普通文献。
3、分问题。将文献按其内容所反映问题分开。
4、分期限。依照文献不同保存价值,将文献按不同保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保存。凡是反映部门重要职能活动和历史面貌(例如章程、申请批文等)有长远运用价值文献,划为永久保存。长期保存。凡是在相称长时间内部门需要查考文献,划为长期保存。长期保存为至50年。短期保存。凡是在较短时间内部门需要查考各种文献,划为短期保存。短期保存为如下第六条文献组合。组合基本作法如下:法规性文献,如制度、办法、条例、规定等普通按单一问题组合。同一问题请示与批复、转发件与原件,应组合在一起。会议文献应单独组合。记录、报表、名册等各类表格文献,应组合在一起。工作筹划、总结等文献,普通可按部门或社团名称组合。特殊性文献材料,可依照详细状况进行组合。
第七条档案袋内文献排列。档案袋内文献应区别不同状况进行排列,密不可分文献依序排列在一起,即章程、批文在前,筹划、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,根据性材料在后。其他文献按文献重要限度或形成时间先后排列。
第八条文献归档份数。普通归档1份,重要和经常使用文献归档2份或3份。对无保存价值和重份文献,需要办理销毁手续。
第九条归档时间。部门应于活动后一周内,将应立卷归档文献整顿立卷,向办公室移送归档。
第十条归档文献案卷规定。部门移送归档文献案卷,应符合下列规定:
1、归档文献齐全、完整。
2、每个案卷必要填写案卷文献目录、编件号、页号、案卷封面,填写时用中性笔或钢笔书写,笔迹工整、清晰。
3、档案袋名称要注意内容精确,文字简洁通顺,构造完整,必要揭示卷内文献内容和成分。
第十一条案卷文献一式两份,一份作为纸制文档保存,另一份电子文档保存在办公室。
二、档案管理和运用
第十二条办公室按照校研究生会对档案管理规定,对存储各类档案进行分类整顿,分类保管,编制各类检索目录,搞好档案借阅运用、记录等工作。
第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁档案,应经分管主席审查批准后,按程序进行档案销毁。
第十四条办公室管理贯彻“以防为主,防治结合”原则。经常检查防护设施和档案保管状况,对破损、笔迹褪色、纸张变色档案,要有筹划进行修补、复制,保护档案安全与完整。
第十五条档案运用。运用档案人员,按规定办理档案运用审批手续与关于登记表,档案用完后应及时归还。
第十六条借用档案人员必要爱护档案,要保证档案安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时,办公室人员要仔细检查,发现对档案有损坏或泄密者,应及时向分管主席报告,按关于规定解决。
第十七条办公室工作人员,接待档案运用人员要热情,认真负责,按规定提供运用。填写好查阅档案登记表。
第十八条平时汇集,按实际顺序或内容分类、收集、整顿,应保持文献、材料之间来源、时间、内容方面联系。若遇有上级漏发文献,应及时祈求补发或获得复印件,以便存档和查阅。
第十九条保证文献、材料安全,做好保密工作。
广西师范学院研究生委员会
12月25日4.广西师范学院研究生委员会人事任免制度广西师范学院研究生委员会是研究生自我管理、自我组织、自我教诲、自主管理组织。研究生会重要任务是做好沟通教师和广大研究生之间桥梁,发挥连接学校和研究生纽带作用。规定所有成员必要具备甘于奉献精神、团队协作精神和强烈集体主义感。为了严肃纪律,规范研究生会管理制度,创造积极向上、健康和谐校园文化氛围,发挥委员工作积极性,提高其工作能力,履行委员权利和义务,以便更好地为学校及广大研究生服务,特制定研究生会人事任免制度如下:
一、凡加入校研究生会者必要上交个人简历和申请书,通过竞选,面试,由学校团委和研究生工作处讨论并核准,方可成为校研究生委员会干部,并建立其在校研究生会工作期间成员档案。
二、凡预备退出校研究生会成员者,必要事先向部长或办公室主任递交辞职申请书,通过研究生会常委讨论通过后,上报校团委和研究生工作处批准,方可退出校研究生会。
三、部长以上工作人员是由研究生代表大会选举产生,必要履行各自应尽义务,在工作中,如有重大过错和其他错误或者不符合考勤制度规定,如:成员个人因素导致工作失误和损失;工作悲观、怠慢、不负责任;抵触研究生会决策;不遵守研究生会规章制度;以研究生会工作之便,以权谋私,损公肥私,损坏研究生会名誉,可由常委讨论免除其担任职务,而不免除其研究生会委员职位。
四、研究生会成员对主席、副主席或各职能部门主管工作有质疑时,可向常委提出质疑,由秘书长向研究生会常委会提出不信任案,作出相应解决;经常委考核,状况不属实者,予以质疑者警告处分。情节严重者,勒令其退出研究生会,并记录在案。对质疑者,常委有权为其保密。
五、凡受到学校纪律处分者,勒令其退出研究生会并记录在案。
六、新老委员必要做好交接工作,老委员应给新委员加以指引及简介工作经验,新委员应认真听取意见,吸取经验。
七、实行执行成果需上报校团委和研究生工作处,
八、本制度解释权属广西师范学院研究生委员会
九、从制度颁布之日起实行。广西师范学院研究生委员会12月25号5.广西师范学院研究生会财务管理制度1、校研究生会活动经费由研究生会秘书处负责统一管理,经费打入公办银行卡中,一切活动经费开支应本着“少花钱,多办事,办好事”原则合理使用,并且经费使用状况是公开。2、校研究生会种类帐本必要设立会计帐本和出纳帐本,由秘书处负责,由未管帐常委进行监督。3、研究生会寻常办公开支,必要向办公室主任报帐或报销。办公室要做好逐条记录。
4、各部须依照所在部门制作年度总预算组织各项活动,开展活动需要经费时,应本着合理配备原则制定活动经费预算方案,并提交申请,由常委讨论并经研究生工作处批准后方可使用。
5、关于发票报销注意事项:发票台头须为“广西师范学院”,应写明所买物品名称,单位、数量及单价,金额应有大写、小写,并注明日期。
(2)发票须如实填写,物品名称要详细,禁止使用“文具”、“食品”等抽象字样。6.专项经费使用由分管副主席统一使用分派。7、任何人不得挪用侵占公款,凡徇私舞弊者,一经发现,即予以自动退职解决,并如数追回公款,全校通报批评。
8、校研究生会财产属校研究生会所有,任何个人不得擅自取用或将其外借。
9、研究生会财产由办公室统一管理,研究生会常委会负责监督,各部开展活动需借用研究生会器材,应事先通报办公室,由秘书长签字方可使用。
10、研究生会以外单位借用研究生会器材时,借条上应加盖公章。由办公室成员向秘书长报告、签名批准后,方可借用。使用时应妥善保管,如有损坏照价补偿。11、借用时间普通不超过一周。如状况特殊,可作恰当调节。12、每学期末,由办公室重新登记研究生会财产,除因公耗损外,若有损坏或遗失,由使用单位或个人折价补偿。
13、此项制度须严格遵守,如有违背,由研究生会常委会讨论并予以相应解决。14、本条例解释权归研究生会委员会。广西师范学院研究生委员会12月25号部门职能建设1.广西师范学院研究生会主席团职责主席团主席团负责广西师范学院研究生会全面工作,并主持召集研究生会主席团扩大会议和全体成员会议。及时向校党委报告研究生会工作状况,经常与校团委、研究生工作处保持联系,自觉接受团委、研究生工作处领导。研究生会主席团对研究生会负责,并接受监督。指引协助,督促研究生会各职能部门开展工作,协调各方面关系。当前主席团设有主席1名,副主席2名,秘书长1名,副秘书长1名。重要工作事项有:一、主席负责研究生会全面工作;一名副主席负责管理外联部,文体生活部一名副主席负责管理学习部,宣传部秘书长负责管理秘书处副秘书长协助秘书长管理秘书处二、监督、协助研究生会其她部门工作。2.广西师范学院研究生会外联部职责外联部外联部负责加强与各院校沟通与交流;与校内各研究生分会、校学生会、社团联合会等学生团队沟通与联系
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