宁夏理工学院五院联谊晚会策划改动稿样本

宁夏理工学院级“新心相约梦源五院”联谊及文艺风采大赛策划书“迎新联谊晚会”筹办委员会二〇一三年九月目录活动主题………………活动背景………………晚会前期筹办工作安排……晚会筹办委员会构成…………………晚会时间、地点………晚会筹办日程安排……前期详细组织安排…………………赞助…………晚会宣传……道具及服装准备……………现场音乐（涉及开场DV音乐）制作……现场礼仪选拔和培训……邀请嘉宾……现场座位安排及现场节目单发放工作……节目准备工作………………会场及舞台背景布置………晚会彩排注意事项……………晚会期间详细安排…………晚会导演组构成……………晚会整体效果（执行导演）………………灯光效果……音响效果…………………会场总协调………………后场机动组………………突发事件解决……………现场节目录制……………晚会礼仪…………………一、活动主题：新心相约梦源五院二、活动背景呈现五院活力与激情，一方面表达对新生热烈欢迎，丰富学生课余生活，增进师生沟通与理解，活跃办学氛围；联谊兄弟学院，增厚感情。另一方面寄托了对期待，为宁夏理工学院蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学氛围、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学新生活。评比方案：大众评比选出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、人气王一名以微博、电话、短息支持率之和选出。幸运观众：以抽奖方式选出幸运观众，进行多次礼物发放，礼物为**********三、晚会前期筹办工作安排【晚会筹办委员会构成】顾问：孙娜、周红艳、王曙东主任：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然【晚会时间、地点】时间：10月28日19：00—21：30(待定地点：宁夏理工学院图书馆门前.【晚会筹办日程安排（待定）】前期宣传：9月9日-9月15日中期宣传：9月16日-9月23日后期宣传：9月24日-活动开始展板宣传：待定节目日期安排：2、节目征集时间：9月*日—9月*日（以实际状况为准，向全校征集节目）3、节目筛选：A)9月*日进行第一次节目筛选B)9月*日进行第二次节目筛选C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排现场音乐制作（涉及开场DV）：9月16日-9月24日会场布置：于十月*日在图书馆门口进行舞台搭建【前期详细组织安排】一、赞助负责人：详细任务：1、整场晚会赞助涉及赞助服装、道具、钞票、晚会布置（9月26日截止）；2、现场吉祥物赞助（征求商家意见）场中服务及表演（9月26日截止），准时完毕，以便后期宣传和会场布置工作；3、9月26日赞助收尾工作，赞助资金报告表，有关策划总结上交办公室王园元（Tel:）。二、晚会宣传负责人：详细任务：横幅、海报、喷绘、节目单、入场券设计制作；（截止至9月26日）2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至9月30日）3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达到互赢互利最后目。三、道具及服装准备负责人：详细任务：1、购买或者制作各种道具（截止至9月20日）；2、配合赞助商和负责拉赞助同窗完毕好吉祥物准备（截止至9月24日）；3、租借服装（截止至9月20日）且须依照彩排状况做好道具修改完善工作。四、现场音乐（涉及开场DV音乐）制作负责人：详细任务：1、所有节目负责人所需音乐剪切（截止至9月26日）；2、开场DV制作，须征求商家意见；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月26日）；4、准备五院历史简介视频5、主持人串词6、字幕组五、现场礼仪选拔和培训负责人：详细任务：1、现场礼仪预定为12名女生；2、礼仪培训工作；3、演员和有关人员化妆工作。六、邀请嘉宾负责人：孙娜书记Tel:王曙东书记Tel:周红艳书记张帅虎Tel:吕荣齐Tel:姚鼎Tel:详细任务：1、各学院书记负责邀请学校、学院各位领导和教师；2、邀请各兄弟学院学生干部（截止至9月15日）。七、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人：详细任务：1、现场座位安排表；八、节目准备工作负责人：详细任务：1、9月*日，向全校征集节目，以院，专业，班级，团队，个人为单位，为本次晚会准备节目。2、节目征集时间：9月*日—9月*日（以实际状况为准）3、节目筛选：由导演组委会负责，邀请有关领导教师指引。A)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第一次节目筛选，有导演组全权负责，以保证节目质量。B)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第二次节目筛选，邀请有关领导教师参加，文艺部制定最后节目单（拟定晚会节目流程），办公室负责打印（份数以所邀请嘉宾人数为根据），届时将节目单派发给到场嘉宾。C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排九、会场及舞台背景布置负责人：详细任务：1、采纳赞助方意见，做好了舞台及会场布置。2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，保证晚会顺利进行。3、观众以每院五百人为基数出席。十、晚会彩排注意事项1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及DV工作人员到位；9、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者浮现特殊状况，请及时与晚会导演组联系）五、晚会期间详细安排一、晚会导演组构成总导演：孙娜书记、王曙东书记、周红艳书记执行导演：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然各某些负责人：五院各部部长二、节目流程负责人：1、各学生组织入场。2、DV某些。（5分钟左右）DV重要播放迎新小片段(接站某些，入校某些，进宿舍某些，学弟学妹们对宁理第一感觉，对学长学姐、新伙伴印象），新生军训片段（军训时酸甜苦辣），教师以及学长学姐对新生寄语，为晚会准备片段（排练节目与晚会现场布置等）。2、开场舞。（如劲舞等，DV某些结束，全场灯光熄灭5秒。）2、主持人入场,简介本次晚会及出席晚会领导及嘉宾。3、请学校领导上台发言。4、请赞助商代表致辞。5、主持人颂词,晚会开始。6、2个节目（安排乐队演唱和语言类节目）7、抽取幸运观众获得幸运奖8、3个节目。（如劲舞、好声音选手、好声音选手男女对唱）9、抽取幸运观众获得幸运奖10、晚会执行组负责人张炜光上台带代表宁理学长学姐表达对学弟学妹美好祝愿（然后灯光骤灭，烟火亮起）11、4个节目。（民族舞、语言类节目、民乐、简介五院（短片形式））12、3个节目。（宿管科阿姨节目、跆拳道社节目表演、街舞）13、最后所有演员上台合唱14、主持人宣布晚会结束二、晚会整体效果（执行导演）负责人：详细任务：1、协调节台晚会各项工作；2、及时协调各部门解决各种突发事件；3、保证晚会顺利进行。三、灯光效果负责人：详细任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目现场灯光照射，保证晚会质量完毕。四、音响效果负责人：详细任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目现场音响配合，保证晚会质量完毕。五、会场总协调负责人：详细任务：1、协调各个节目准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，保证晚会高质量完毕；3、现场秩序维护、做好观众安排入座、现场秩序维护工作，保证整台晚会安全有序进行。六、后场机动组负责人：详细任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同窗，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品管理；3、节目出场前演员点到状况。4、组织学生组织入场。七、突发事件解决负责人：详细任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，及时联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目录制负责人：详细任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。九、财务总监负责人：1、赞助资金管理2、负责所购物品登记和账目管理宣传安排负责人：前期宣传9月*日至9月*日重要宣传将举办迎新晚会消息1.迎新活动中有迎新组重要负责向大一新生宣传将举办迎新晚会消息，欢迎参加和观看。2.在军训期间由代理辅导员负责宣传，并积极发现大一新生中有才艺同窗，勉励其参加这次迎新晚会。3.在迎新班会中各代理辅导员组织在自我简介中添加才艺展示，发既有特长同窗。4.由文艺部组织摆台宣传；外宣部负责宣传海报，张贴在橱窗和摆台出醒目位置进行倒计时；办公室批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会进行宣传）。5.通过校园广播张宣传，学习部负责编写通讯稿。中期宣传9月*日至9月*日重要宣传节目征集与筛选1.由外宣部制作节目征集海报，张贴在橱窗中。2.学会成员或代理辅导员下班宣传晚会进程。3.外宣部通过网络资源（学校贴吧、QQ群、论谈等）宣传节目征集与筛选。4.通过校园广播站宣传，学习部负责编写活动进程通讯稿。5.横幅悬挂，办公室负责批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会整体进程宣传）。6.外宣部在宣传栏上发布晚会录取节目。后期宣传9月*日至9月*日1.晚会最后宣传由文艺部制作，晚会请柬发放到教师、同窗中去。2.外宣部再制作一张晚会海报，并张贴在橱窗内；学习部在各教室黑板写宣传资料；纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。3.体育部负责横幅悬挂，三条一起挂在校园主干道上。4.外宣部在橱窗中设立倒计时宣传，并每天更新。5.重要负责人员负责请帖发放，到领导、嘉宾中宣传。6.文艺部撰写广播稿，宣传晚会进入最后核心阶段。二、宣传方式1、海报时间安排：分为前、中、后三个时间段，准时更新。宣传单发放：各学院学生会干部准时发放宣传单和节目单到教师和各班负责人手中。负责部门：文艺部制作节目单、宣传单；宣传部负责制作海报，并张贴；全体学生会成员发放传单。张贴地点：张贴在橱窗内，校园主干道，食堂，宿舍等人流量大地点。2、横幅悬挂地点：一号宿舍楼前，食堂餐厅前，A楼。悬挂时间：从晚会活动开始到结束，及时更新横幅。负责部门：办公室负责到学校保卫处审批、批条；体育部负责悬挂及摘取；外宣部负责横幅制作。横幅内容：预祝宁夏理工学院迎新晚会圆满成功等。3、黑板报负责部门：外宣部详细内容：外宣部在A楼字幕版做宣传，特别是倒计时时期。4、摆台摆台时间：按活动前期宣传，主持人报名，节目报名三某些，进行3次摆台。摆台地点：食堂前负责部门:办公室负责批条；学习部负责并安排学生会摆台。5、网络宣传负责部门：外宣部详细方式：通过学校贴吧、QQ群、微博等宣传。7、媒体宣传负责部门：学习部详细内容：及时写好宣传稿，并更新，交到校园广播站和LED屏幕赞助策划活动背景金秋时节已悄然而至，承载着梦想帆船已经起航。咱们宁夏理工学院又迎来了新鲜活泼血液，她们是青春象征，洋溢着年轻张力与激情。初入大学，她们满怀憧憬，她们对新颖事物好奇心十足，蕴含着强大热情和力量。今天，让咱们予以她们这样一种展示青春舞台，让咱们校园因她们参加而更加活力四射！活动宗旨春华秋实，咱们宁夏理工学院即将迎接级同窗们，为了更好呈现文理学院学生会强大协调能力和组织能力，与社会各界共同创立和谐校园，应广大师生强烈规定，文理学院学生会将举办迎新文艺汇演，师生欢聚一堂，共同表达对新生们美好祝愿和殷切但愿，为她们提供一种呈现个人魅力舞台，共同勾画精彩大学蓝图，给大学生涯勾勒出一种美好开端！赞助回馈宣传：1、冠名权：本次活动以“XXX赞助商”等来注明，而贵公司标志及有关产品业务宣传在晚会背景后幕上着重显示。2、报刊宣传：我方可联系石嘴山广播电台、校刊等报刊媒介参加活动现场，有关报刊会在后期得到宣传效果。3、网站宣传：我方会将本次晚会有关文字图片发布至宁夏理工学院贴吧、校内网、腾讯校友、腾讯微博、人人网等网站区域，由专人负责向网域平台投放稿件资料，将活动依托网络力量将影响力最大化。4、广播宣传：校园广播站会将本次活动有关信息及时发布至校园每个角落，在新闻节目期间播报，收效甚佳。5、横幅宣传：在学校主干道、活动现场附近悬挂。（横幅内容为此活动内容和贵公司有关业务宣传）从活动开始前半个月到活动结束一种星期后，全天悬挂，持续时间长，来往人流量最大。6、海报宣传：在咱们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报，海报上贵公司以赞助商身份浮现并可印制贵公司标志物及贵公司有关产品业务宣传。从活动开始前半个月开始张贴至活动结束一种星期后（合理用于后期宣传中）。注：海报可由贵公司提供。7、板报宣传：板报上商家以赞助商身份浮现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。咱们将宣传单彩页：为了更好为贵公司宣传，传单设计及制作由贵公司负责。咱们工作人员将在全院内负责发放，可派发至每个宿舍、每个班级，现场亦可发放。9、主持人串词：在整个晚会流程中，贵公司有关业务宣传将出当前主持人串词中，分别为：1揭幕式主持人致辞中2互动环节3晚会闭幕词中4现场鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式浮现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家标语、标语等。传板报摆放在校园主干道，食堂，宿舍等流量最大位置。10、气球方阵：活动期间在某些重要位置运用氢气球悬挂宣传。11、立式广告牌：在活动期间作为独立宣传方式在学校内进行宣传，也可在活动场地周边用彩旗布置。（详细物品由贵公司提供）12、现场互动参加：贵公司可派代表前来观看及参加咱们互动环节（关于业务宣传）活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言，同步也可以参演节目，以便于将宣传关于业务效应更大化。（如：现场展示可以现场简介赞助商需商家提供某些实物和资料）13、现场多媒体宣传：在此晚会开场前，咱们将为贵公司提供2小时视频宣传（宣传内容可由贵公司提供）；在晚会进行中，咱们大屏幕会以宣传贵公司为主题背景进行全场节目预告。（条件容许状况下）14、礼物宣传：可将印有贵公司图案（标志物）礼物用于互动环节；赠送出席嘉宾及演员。15、产品宣传：公司有关产品可作为该活动唯一指定用品赞助产品须满足现场需要方可。16、工作人员用品宣传：在晚会举办当天，后勤人员可穿上印有商家标志服装参加工作，现场工作棚等也可由贵公司提供。17.促销点宣传：在活动当天，贵公司可在活动现场附近进行一定规模展促销活动，以达到一种立竿见影效果。（申请摆台）18、征询点宣传：活动前期或活动当天可设点接受学生征询，从而简介贵公司及贵公司有关产品业务等。（申请摆台）19、产品代理：贵公司产品可由我院学生会代理，可长期合伙。此外：我院为贫困学生长期组织进行勤工俭学活动，咱们亦可以在贵公司活动需要期间有组织性提供和推荐有吃苦耐劳且有一定工作经验学生，为贵公司所需，由此，还可使贵公司品牌在我院有着潜移默化影响。20、后期宣传：咱们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等重要干道摆放宣传海报，宣传本次隆重晚会，届时将贴上精心挑选晚会图片，扩大后期宣传效果。21、问卷调查：活动结束后来，贵公司如有规定进行一次校园市场调查，咱们学生会可协助完毕（调查问卷由贵公司准备并提供）。注：赞助方可提供自己宣传方案，我方将依照实际状况协调有关方面，共同创作一套共赢实行方案。依照赞助商本次合伙深度，咱们将提供相应回馈力度。四、赞助活动意义1、难得先机：通过整个活动过程宣传，可使我学院大某些学生对贵公司品牌产生一定影响和理解，贵公司产品品牌可将占得宣传先机。从而拓展贵公司潜在商机，扩大市场影响。2、睿智选取：学校消费地区集中，针对性强，产品容易进一步民心，其中高校学生作为青年都是感情丰富时期，若是商家能在送老生晚会活动中进行宣传，效果可想而知！3、便捷活动申请：贵公司在学院内搞宣传或促销活动，一定要通过一系列申请，而通过和咱们团学会合伙，贵公司可以更快地获得校方批准，并且得到院系各部门大力协助配合。4、高效便宜宣传：以往校内活动中，咱们积累了不少宣传经验，在学校建有强大宣传网，可以在短时间内达到较好宣传效果。并且有足够人力资源为贵公司完毕宣传活动！5、高质性价比：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好性价比，也用最低投入做到最佳收效。6、长远积极影响：贵公司还可以同我学生会建立一种长期和谐合伙关系，如每年共同策划有关活动等，将会使贵公司知名度不断增长，影响力覆盖职教园区及周边多所院校。五、补充赞助方案：1、商家可以自我选取宣传方式，商家也可以提供自己赞助方案。2、为了更利于贵公司形象及服务宗旨宣传，公司亦可加入到整个活动筹办工作，在策划过程中可有公司宣传内容。3、除赞助资金外，贵公司还可考虑以实物赞助，如在活动中有关纪念品、礼物、道具等可以选取性赞助，饮食类商家可以考虑提供活动中需要有关饮食。4、如有其她规定，请联系赞助项目负责人夏单敬德：六、咱们承诺：咱们会尽最大努力，让您对咱们布满信心，以最佳效果回报您对咱们支持，咱们绝对有实力为您做好宣传，是您最抱负合伙伙伴！咱们带着诚意而来，相信咱们能力能被您必定，咱们方案能被您青睐！但愿贵公司能慎重考虑咱们建议，给咱们提出宝贵意见。所有在校内宣传活动由咱们负责，公司可以派人监督。但愿能和贵公司通力合伙，共同搞好本次晚会，盼望贵公司尽快回答。期待您加入！合伙高兴！晚会进度顺序工作内容时间控制负责人1场地申请表演前一周完毕2借用所需工具表演前一天完毕3准备好晚会所需伴奏带表演前一天完毕4发放节目单表演当天完毕5服装道具准备工作13:00完毕6电线及器材看守人员到位13:30完毕7舞台布置工作13:30完毕8赞助商服务工作14:00完毕9化妆室、换衣间准备工作14:00完毕10背景布置工作搬运学院器材15:00完毕11灯光安装、音响调试工作15:00完毕12进行正式走场彩排15:00完毕13搬运桌椅及电脑16:00完毕14赞助商接待、审查、交流工作17:00完毕15准备好会场服务器具17:00完毕16换衣间，化妆室服务人员到位17:00完毕17维持秩序人员到位18:00完毕18舞台道具、照相工作人员到位18:00完毕19礼仪到位18:00完毕20演员、主持人、观众到位18:30完毕21领导入场18:50完毕22晚会开始19:00开始23收拾会场21:00完毕活动经费预算序号项目数量单价金额阐明1横幅（涉及赞助）30条1500加强晚会宣传力度2宣传海报纸张及颜料100加强晚会宣传力度3大幕800晚会布置宣传4宣传气模1个300加强晚会宣传力度5氢气球2个200现场氛围布置6嘉宾请柬30份100邀请嘉宾7饮料用水3箱300提供应工作人员和演员嘉宾席布置8演员化妆500美容化妆公司9主持人服装5套300照相公司租用10演员道具涉及服装等某些表演道具11媒体宣传费300拍照、照相、光盘刻录取于后期宣传12纪念品用于游戏、抽奖等互动环节，商家也可考虑更有价值礼物（如商家提供自己产品等）13萤光棒500150观众氛围14鼓掌器300600观众氛围15场地租借1天5000涉及音响、烟雾机、泡泡机、灯光、烟火等，此外尚有舞台背景、技术人员16对讲机15个300用于现场指挥调度（可向移动公司等租借）17喷绘13张600用于活动宣传18红地毯600用于会场布置18其她500用于报销经费共计：16250元应急预案停电应急预案(1）.发生停电状况时，由保安礼仪组负责人及时到会台上打开应急发电机，主持人阐明停电事故并告知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电状况调查与否长期停电。(2).在调查期间会场四周由保安礼仪组在会场备用灯照明下密切注意场内人员行动和安全状况，同步保安礼仪组负责人安排请活动主持人发言小结前面活动状况。状况一、1、若工作人员调查是短时间停电后，及时进行停电维修，然后由保安礼仪组负责人向会场人员告知讲所有人员耐心等待。2、在维修期间，由保安礼仪组负责人向会场人员讲述停电状况，始终到会场来电后继续活动。状况二、1、若经工作人员检查是长时间停电时由保安礼仪组负责人告知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在别的保安礼仪组带路退离会场。2、保安礼仪组负责人一方面请坐在前排校领导人员在保安礼仪组带领下安全有序撤离会场，拟定撤离后按会场位置，先由两侧人员在保安礼仪组带领下安全撤离会场，最后由中间所有剩余观众安全撤离。3、人员撤离完毕后保安礼仪组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在安全隐患，最后工作人员和保安礼仪组依次撤离会场，退离会场后由会场工作人和保安礼仪组负责人合伙共同拟定一份关于本次活动通过和停电原委交于校方领导。2、火灾应急预案（1）晚会开始前晚会开始前，在场负责人员应当积极安排有关人员仔细检查晚会现场状况，涉及消防设施、应急灯、及各种用电器与否良好，在紧急状况下与否能及时正常投入使用，还应检查各个方向与否畅通，在紧急疏散人群时与否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时解决，坚决排除一切安全隐患。（2）晚会进行过程中在场负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，如有必要，可拨打119报警。指挥人员运用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，运用场地广优势组织学生有序撤离。为了有效提高疏散效率，应安排大某些同窗从北边走，安排少某些同窗东面撤