某医院OA技术方案样本

XXXX医院OA技术方案XXX集团云南有限公司XXXX分公司X月

XX市政府XX市政府协同办公系统解决方案目录第一章 系统总体设计 51.1设计原则 51.1.1先进性 51.1.2稳定性 51.1.3扩展性 51.1.4安全性 61.2技术架构 61.2.1技术架构简介 61.2.2技术缓存与性能调优 71.2.3产品应用架构 91.3产品运营环境 101.3.1服务器端 111.3.2客户端 121.4产品安全设计 121.5产品可扩展性 141.5.1应用接口类型 141.5.2应用开发接口 171.5.3插件原则及将来 17第二章 系统建设方案 192.1公文管理 192.1.1公文综述 192.1.2发文管理： 192.1.3收文管理： 202.1.4公文留痕 202.1.5电子签名和签章 212.1.6公文流转监控： 212.1.7公文档案管理： 222.1.8公文检索： 222.1.9公文模块设立： 222.1.10公文增强 222.2公共信息管理 222.2.1公示： 232.2.2内部新闻： 232.2.3内部文献 232.2.4图片资料： 252.2.5增强应用： 252.3个人办公管理 262.3.1拟办工作： 262.3.2待办工作： 262.3.3已办工作： 262.3.4寻常办公档案管理： 262.3.5内部电子邮件： 262.3.6增强应用 262.3.7系统管理 272.3.8惯用工具 302.4xx局业务应用 302.4.1财务管理： 302.4.2档案资料管理： 312.4.3动态信息管理： 312.5系统其她功能 332.5.1首页空间 332.5.2表单应用 352.5.3电子邮件 362.5.4日程会议筹划 372.5.5协同工作 372.5.6综合办公管理 382.6XXXX运用 392.6.1功能展示 392.6.2微协同展示 472.7及时通信 472.7.1概述 472.7.2功能描述 472.8全文搜索 482.8.1功能描述 48第三章 系统实行方案书 493.1系统布置 493.2实行管理 503.2.1流程管理 503.2.2全程管理 503.2.3项目过程管理 513.2.4项目寻常管理 513.2.5项目文档管理 523.3实行保障体系 523.3.1组织保障 523.3.2制度保障 523.3.3质量保障 543.4实行进度筹划 54第四章 系统验收方案书 574.1系统验收测试筹划 574.1.1产品某些测试 574.2系统验收筹划 574.2.1验收环节 574.2.2验收方案 57第五章 售后服务 595.1服务宗旨 595.2服务保证 595.3服务体系构造 595.4服务范畴和内容 595.5免费服务期限服务承诺 60第六章 软硬件配备规定 61第七章 系统报价 62系统总体设计协同管理软件是一款基于互联网协同管理软件，互联网从环境上给协同管理跨时空提供了基本。从组织层面咱们看到工作流程管理是严重依赖于制度并且需要深厚技术积累和进一步研究。组织管理究竟是技术还是艺术是一种学术问题，我协创A6-V5协同管理系统基于组织、组织管理、组织行为管理进行构造，运用互联网与过程管理结合，达到对组织有效协同支持。采用B/S体系构造，基于J2EE规范开发，同步国际SOA和WEB2.0技术，跨平台、跨数据库、支持各种应用服务器。采用工作流、知识管理、互联网、无线应用等核心技术，同步采用国际领先多层安全技术认证和安全管理机制，全面保障信息数据安全可靠。设计原则先进性采用成熟、先进技术，保证系统技术持续领先性，保证IT投资有效性、保值性和延续性。稳定性系统保证7×24小时稳定可靠运营。提供系统崩溃时迅速恢复机制，保证系统浮现故障时能迅速恢复系统正常运营。扩展性充分考虑与其他应用系统之间互联，在满足既有系统互联前提下，可以较好适应将来信息系统增长需要。系统架构设计合理，以利于此后扩容和增长。考虑对于将来发展，立足在协同办公产品基本上通过升级改造来实现新需求满足。安全性安全性对顾客是至关重要，一套具备完整安全防范办法，可以实现同其她安全系统配合完毕防止系统外部成员非法入侵、病毒传播以及操作人员越级操作，避免遭受袭击。技术架构技术架构简介我协创A6-V5协同系统办公软件采用原则J2EE构造，整个系统由Java语言开发，系统配备通过XML技术完毕；数据库采用关系型数据库，系统通过JDBC服务连接数据库，使用连接池、对象缓存等各种技术提高系统性能；通信合同采用HTTP、TCP/IP，调用接口采用WebService，协同精灵通过内嵌浏览器技术和扩展对象插件接口与Office集成，桌面布局通过Portal和Web2.0AJAX技术集成，技术架构如下图所示。整个应用划分为四个相对分离逻辑层，每一层均有一套定义好接口。第一层为表达层，是呈现给工作人员和有关使用者图形界面，它包括HTML表单、JavaApplet、JSP等可以显示数据任何系统。该界面通过规定工作流程和接口来完毕寻常事务解决和业务流程，通过系统配备工具实现单位首页定制，实现组织特色应用和呈现，通过个人配备工具实现个人首页定制，解决系统中不同角色使用界面个性化应用。中间层（应用逻辑层）是使用者为了获取数据需要（通过表达层）调用代码。表达层接受到数据后把它格式化并显示出来。这种应用逻辑与顾客界面分离极大提高了应用设计灵活性。可以在不变化应用逻辑状况下采用不同图形顾客界面，只要应用逻辑层给表达层提供明拟定义接口即可。服务层运用Java语言，以Servlet和Beans等技术实现，其体现形式为组件包，即类库形式。将顾客管理、低层数据访问、数据传播以及数据分析等具备抽象适应性功能等进行封装，按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包，将其统一规范为核心API（CoreAPI），为上层透明访问提供清晰明确接口。在整个系统应用中，中间层起着非常重要作用，重要涉及安全系统、应用体系和技术平台等几某些。它和下面所简介数据层一起构成了办公系统工作基本。办公系统底层为数据层，即数据中心。它用来完毕统一数据管理和数据互换接口实现。重要涉及办公信息及数据管理和维护、数据互换、数据抽取以及数据过滤等功能。技术缓存与性能调优我协创A6-V5协同办公软件缓存技术示意图，对象缓存技术有效提高了系统性能，保证在大量顾客在线状况下重要操作人员性能。事实上，对于缓存技术应用是系统提高性能一方面，更多技术应用到了A6-V5协同系统中，以提高系统长期使用性能，如图所示。系统缓存：数据库缓存：涉及数据缓存和索引缓存，合理配备系统参数，可以良好解决系统性能问题。自动连接池技术：保证系统高效地使用内存，支持高达并发数据库连接，系统数据库分离技术良好技术设计，解决历史数据和寻常运营数据分离，保证系统不随使用时间延长而减少性能。系统提供按1年、2年、3年、4年、5年等各种节奏分离数据。系统附件分区存储协同系统需要解决几百Gbytes甚至数Tbytes级数据存储，需要将系统中数据分离以解决长期使用数据管理问题，A6-V5协同系统通过度区设立可以实现附件数据按年度、月度或日进行配备，解决长期使用数据存储问题，每个区信息可以分离到各种硬盘进行信息存储，单独备份和恢复。异步消息技术通过异步消息技术，解决大并发犹如步给人发消息时信息堵塞和对服务器资源高频占用。协同精灵性能支持协同精灵通过http与Webserver进行进程通讯，可大量减少页面信息传播量，有效提高整体系统性能。产品应用架构在我协创A6-V5协同办公软件中，自行开发了支持协同管理应用核心Workflow引擎，统一设计了组织基本数据，单独设计了数据管理层实现了对象缓存构造，并形成了完善日记管理基本架构。在系统应用层，基于工作流系统规划实现了协同管理应用，实现流程、角色、表单有关协同工作，公文管理系统也是基于工作流实例化实现，除了这两个重要应用外，其他如邮件系统、筹划、会议、即时通讯等都独立开发，知识管理通过独立体系实现，与所有系统均有独立接口。在应用体现层，当前已经实现了基于IE纯B/S构造接口，客户端完全免维护。系统独立开发了工作流系统、文档管理系统、消息收发系统，并形成了内部插件原则用以扩展系统功能应用。在此基本上定义了系统对象缓存，对于协同管理系统专有内部对象进行缓存以提高系统效率，以支持更大在线人数访问。由此，构成了协同管理系统产品化开发平台，并基于此平台开发了协同管理系统基本应用功能，形成了独立原则化产品。对于只有某些客户需要应用特性，通过协同插件原则进行开发，以满足客户专有特性应用，当前咱们发布选件应用所有是基于插件开发。在将来不长时间，咱们还将开发整合Micorsoft桌面应用插件、整合手机应用插件、整合其他产品应用插件。同样，客户专有应用需求也会通过这种技术进行开发，从而实现客户个性化需求。A6-V5协同管理系统是面向组织管理软件，由系统布置是依照组织详细需要组织出详细应用信息分类和信息管理分类，形成政府机构符合自己运营管理平台，同步通过工具和扩展可以整合组织其她应用，形成组织体系化信息应用。产品运营环境依照并发顾客数推荐机器配备，其中必要注意是：若并发数在500以上，必要使用64位系统。服务器端提示：500顾客以上必要安装64位系统并使用A6-V564位版本注意：1、如果顾客需要使用邮件功能，服务器内存最低配备4G。2、以上硬件配备均规定专为A6-V5服务器所配备。3、如果顾客是从原有A6-V5系统升级上来，要视数据量大小增长内存和CPU数量。必要状况下，需要考虑升级服务器硬件到64位系统。客户端产品安全设计当代信息管理中系统和数据与否安全始终是信息化建立最大问题，不安全因素也许来源于各种各样：也许是故意，也也许是无意；也许是来源于机构外部，也也许是内部人员导致；也许是人为，也也许是自然力导致。总结起来，大体有下面几种重要威胁：非人为、自然力导致数据丢失、设备失效、线路阻断人为但属于操作人员无意失误导致数据丢失来自外部和内部人员恶意袭击和入侵前面两种防止基本相似，可以加强机构内部管理，可以规范操作来减少这种不必要损失。最后一种是当前Internet网络所面临最大威胁，是政府上网等最大障碍，也是政府机构网络安全方略最需要解决问题。基于internet技术并布局与可以通过internet访问系统，安全性规定很高，我协创A6-V5协同办公软件充分考虑了这些安全规定，支持多级各种安全管理。通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传播安全性、身份确认逐渐保证，同步提供身份认证插件保证客户安全。安全防护体系：从前端身份认证，中间数据传播，代码逻辑控制，数据存储等多方面增强安全防护体系；从系统平台，中间件，数据库，密码管理等提高安全控制。记录下核心功能操作记录，便于追溯痕迹。安全功能：密码管理增强：顾客密码设立强度最高增强到50位，配合密码定期修改设立功能和加密算法改进，可保障顾客密码在有效时间范畴内不被黑客暴力破解；协同密码查看守理：针对特殊协同内容，为了保证只让被指定人员查看和解决，还提供了单独密码查看功能，这样可防止某些人不修改缺省密码，或被人窃取密码之后看到敏感协同信息。身份验证安全插件应用：实现IP地址控制、内外网隔离、USBkey登录验证https安全传播插件应用系统提供https安全配备支持，并提供身份认证硬件加密狗，验证码管理等安全办法，保证系统安全。https通过对通道访问加密，实现对于通道信息泄密管理，从而保证传播信息加密安全，系统同步记录访问祈求日记，https同步可以防止蜘蛛爬虫对协同信息采样。建立安全电子公文：我协创可以集成第三方提供安全公文，采用通过国家主管部门鉴定和承认密码算法和密码模块，如PCI数据密码卡、USB数据密码机、PCMCIA安全PC卡等，综合运用对称和非对称密码体制，结合数字证书、数字信封、电子盖章、身份认证、授权访问等安全技术，对电子公文和电子印章存储、传播和使用进行全程加解密和签名验证。真正满足了通过网络传播公文时所规定精确、及时、安全、保密等条件，可以广泛应用于党政机关和企事业单位公文互换、传播领域。产品可扩展性在实际工作中不同行业或者业务会依照自身特点，规定在某个环节上做个性需求，我办公系统中提供了原则插件，这些插件建立是通过系统提供接口进行设计安装，插件应用丰富了产品在个性业务上应用，和协同管理是相辅相成关系，例如痕迹保存集成，以便使用word，excel人员常规操作，进行公文操作；综合办公，综合办公插件是基于协同产品开发系列插件之一，为顾客提供用车管理、办公用品／设备管理、图书管理、考勤管理功能，大大以便了办公室工作人员管理工作。应用接口类型我产品能提供一组用于响应来源于WEB系统祈求和访问业务应用接口，这些接口涉及：插件接口原则数据库访问接口基于XML数据互换原则工作流接口文档接口短信接口消息提示接口功能插件接口产品自身可以运营在伸缩性不同操作系统上，产品自身逻辑上为同一整体，布置时则可以采用分布式构造，因而具备良好可扩展性，适应庞大机构机构分布式应用。系统开放给合伙伙伴接口：授权认证接口功能：通过核对顾客名和密码，获取身份认证信息和当前顾客ssesion和记录信息，确认某项功能与否可用。应用：多系统间信任关系建立，解决系统间互联问题。调用方式：WebSevice调用。短信网关接口功能：实现A6-V5消息转短信网关，实现双向互通，需要网关能支持扩展账号，并能支持双向信息传播。应用调用方式表单调用接口功能：完毕外部系统表单进入A6-V5协同系统流转，获取A6-V5系统中流转状况。应用调用方式：一方面获取表单模版xml构造；填写xml构造数据；调用webservice接口形成待发数据；调用接口获取需要流程状态。流程调用接口功能：通过调用接口实现外部信息转入A6-V5协同，形成待发送信息。应用：应用于需要流转各项业务系统整合。调用：通过WebService调用实现。消息接口功能：实现其她系统传入消息给A6-V5协同，通过A6-V5协同消息机制实现消息提示。应用：实现业务系统消息向人员提示机制。调用：通过WebSevice调用实现。A6-V5公文互换中心接口：单位认证信息提交公文获取公文应用开发接口提供四类原则应用和数据接口。顾客可以运用这些接口开发新插件和应用系统或集成已有应用系统，进行无缝链接，在我协同管理产品中提供了各种插件，这些插件都是通过这些原则接口和协同管理进行结合，将协同管理内数据和协同管理外数据紧密结合在一起。涉及：定义数据输入输出接口：实现了协同管理协同和邮件打通。客户端函数接口：实现协同管理系统和用友U8插件结合，完毕直接调用U8客户端。激活应用程序接口：实现外部原则连接接口，连接所有外部应用。信息服务之间互操作接口：支持协同短消息和RTX互通，达到内外即时消息互通。手机短信息接口：支持手机短信接口，顾客自行选取运营商，实现协同信息发送到手机。插件原则及将来随着平台发展和客户需求不断演进，咱们还将推出适应行业应用、政府机构特殊定制和专有各种插件，以适应客户多方面应用需要，在我协创协同管理产品规划中，咱们产品规划基本理念是：产品+定制=高效+稳定=迅速实行+个性化交付通过原则化插件规范定义，我协创协同管理产品在功能和应用平台间获得了较好平衡，为客户带来以较低费用投入获得较大应用收益。我协创A6-V5协同办公软件通过插件原则定义了如下规范：1、在数据库中扩展表（TABLE）规定及规定；2、如何生成可拆卸菜单及定义；3、插件初始化接口及与协同管理产品间关系；4、插件编写规范，涉及命名规则、书写构造、动态目录分派等开发原则；5、完备安装打包程序软件包；6、软件狗号和插件DLL验证绑定规定。系统建设方案A6-V5协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”协同工作模式，解决了企事业单位寻常工作中80%事务、事件解决，通过刚性与柔性、共性与个性相结合方式，满足不同工作管理需求，可明显提高工作效率和执行力。系统功能架构整个系统按照“规范化、系统化、原则化”思路进行总体应用架构设计：公文管理公文综述公文管理提供完备电子公文管理功能，涉及：发文管理、收文管理、公文流转监控、公文档案管理、公文检索、公文模块设立、公文互换等功能。实现完整公文管理应用。公文管理遵循规范收发文、互换和文档管理一体化等制度，并针对电子公文特点，提供相应电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用，使得发文、收文、互换和公文档案库管理环环相扣；系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中，都提供公文督办功能。发文管理：建立公文和相应发文流程，实现公文审核、审批、签发、复核、封发等操作，完毕公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作，并形成可互换正式电子公文过程。支持对文档、流程、节点权限等公文应用自定义。收文管理：进行收文解决，实现收文登记、拟办、批示、承办、办理、阅读、归档等操作所有过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选取建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传播流程；全面支持公文节点自定义。支持收文转发文。公文留痕公文解决过程中，领导和关于人员对内容做过修改痕迹都保存在系统，不同人员修改内容以不同颜色呈现。鼠标放在修改内容上，可以查看是何人何时做出修改。电子签名和签章公文解决过程中，领导和关于人员授权人员可以使用电子签名和电子签章，系统提供对签名和签章有效性验证。公文流转监控：监控查看公文解决流程，进行过程管理和流程调节，使公文可控，解决特殊状况下执行控制问题。提供公文督办人对公文解决流程监控、催办、更换解决人、变化流程、增删人员和进行催办。公文档案管理：实现公文文献存储，按照管理规定，按照文献类型、保存时间等条件进行分类存储，授权管理人员可以管理、查询和借阅。公文检索：系统提供丰富组合检索条件，支持模糊查询，检索成果与顾客权限相结合，实现收发文检索查询。公文模块设立：在系统后台，提供公文操作授权、公文格式定义、公文档案管理授权、公文流程自定义、公文节点权限自定义、公文电子签名盖章授权、公文文号设立、公文套红自定义等功能。公文增强签报管理：签报是单位内部进行请示、报告、申请、告知等公文简化解决，不需要通过公文互换，直接实现公文填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。签报使用范畴有限，对于某些不是很重要、或者不太以便采用正式公文收发流程请示、报告等，为了尽快得到解决可以采用签报形式。签报是事业单位和政府办理要事重要工作方式，与实际工作方式匹配公文互换：公文互换用于完毕向主送、抄送、抄报单位发送公文，以及接受单位对外来公文签收，并提供自动回执信息。此外，还可以撤销公文、拒签公文、查看发送单和签收单。公共信息管理任何组织都但愿传递自己价值主张和机构文化，需要将组织内发展动态、重大事记、规章制度、行政公示、告知等及时传达给每一位成员或某一特定群体；需要通过调查向每位员工或特定群体征集意见，以协助各项政策制定修改；需要给员工一种宽松和谐技术交流、思想交流、经验交流场合，同步又让领导以便理解员工思想动态。这些新闻、公示、调查和讨论即构成了所谓公共信息。公共信息模块是单位内公共信息发布平台，也是机构员工交流沟通平台。如机构发布公示、调查，员工回答调查，员工发起讨论题目、参加讨论或者发布新闻等。公示：用于发布公示、查看公示、查看阅读状况，以及按条件查找已发公示。使关于人员能及时理解单位最新政策与各项告知。发布人员可以查看关于人员与否查看及查看时间，以保证公示信息有效传达。内部新闻：用于发布新闻、查看新闻，以及按条件查找已发新闻。是单位内部传递信息重要方式，能让关于人员理解更多有关讯息。系统支持图片新闻发布。内部文献在系统中，可以实现对内部文献规范化管理，在对内部文献分类后，通过权限控制授权关于有人查阅、检索和管理。系统中提供了“我文档”、“单位文档”、“项目文档”和“公文档案”缺省文档库。分别用于存储顾客个人文档、单位所属文档、项目自关联文档和归档公文。我文档：存储顾客个人文档，提供文献夹建立，文献建立修改和查询；提供上传和在线编辑文献。单位文档：存储单位文档，提供文献夹建立，文献建立修改和查询。公文档案：对公文文献进行独立存储，提供公文信息组合查询。项目文档：对项目文档进行了独立分类，形成以项目负责人为主导项目文档管理体系。她人文档：显示其她顾客共享给使用人文档夹。系统按姓名列表方式来组织其她顾客共享文献夹。借阅文档：显示借阅给我所有文档。与“她人文档”文档夹类似，所不同是，如果是公司借阅文档，借阅人显示“公司”字样，并且借阅文档夹中只显示文档。转发协同：可以将存储协同，各种文献以协同形式再次发起。转发邮件：可以将存储协同，各种文献以邮件形式再次发起。提供文献树，在“我文档”根目录下涉及我筹划、她人文档、借阅文档、顾客个人文档和文档夹。在“我筹划”文档夹中涉及日筹划、周筹划和月筹划文档，分别用来存储顾客个人日筹划、周筹划和月筹划。形成完整协同文档筹划全面管理。安全控制：文档集中存储，支持浏览、读、写、打印、下载、管理等各种权限控制和安全管理。文档管理作为知识栏在首页配备：首页可配备知识栏，将文档夹作为一种栏目发布在首页。文档栏目：A.文档基本属性：直观显示所选文档或文档夹基本信息；B我近来访问文档：记录我近来访问过文档列表；C我最新文档：记录我权限范畴内最新修改文档。D热点文档：记录我权限范畴内访问次数最多文档。图片资料：系统中图片资料统一存储在文档库中，关于人员授权后可如下载、查阅。图片资料通过协同、公文等方式传递。通过公共信息模块，可以将图片资料以图片新闻方式发送。增强应用：调查：用于制作调查表、填写调查表、查看调查成果，以及按条件查找已发调查。这是组织向员工征集意见重要渠道，可以增长员工参政议政主人翁责任感。个人办公管理对与个人有关信息、模板、空间进行自定义及信息绑定，项目信息组织方式为一种时间段内一组人产生与这个项目有关各种信息如：协同、筹划、文档、会议。拟办工作：在系统中，具备拟办权限关于人员可以对文献进行阅读分析，提出解决意见建议，提供可供选取方案，供领导审核定夺。待办工作：在系统中，关于人员需要办理事务在办公系统首页可以查看、阅读和解决，解决消息即时反馈到发起人。已办工作：个人办理完结事务进入到已办工作中，后期依照工作需要可以在已办工作中查询。寻常办公档案管理：寻常办公形成档案文献，统一归档到单位文档中，在文档中进行分类管理，关于人员授权后可以查询、借阅和管理，详细见《文档管理》内部电子邮件：在系统中提供电子邮件模块，实现单位内外部电子邮件收、发、查询等功能。增强应用个人空间设立：调节个人空间布局、频道，搭建符合自己规定个人办公平台个人信息设立：修改个人基本信息，设立修改密码。个人模板管理：删除或者改名个人固定流程模板。关联应用：涉及关联系统、关联项目、关联人员，可设立有关项目基本信息,人员,时间段及自身有关人员，建立上下级关系并通过关联关系直接查看下级工作状况、安排日程，实现与日程事件融合、相通。代理设立：设立可以代理顾客自身解决事件人员。信息转移设立：建立信息传递方式，可以通过手机，邮件传递接受协同，公文告知信息。系统管理A6-V5协同管理软件提供应用配备平台，实当前A6-V5中进行组织架构设立，并建立操作人员管理平台，实现实现对组织业务管理、系统组织管理、系统应用管理进行配备和控制。通过强大灵活系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配备，迅速完毕客户化设立和动态配备，通过表单模板和流程规则定义，充分满足顾客个性化需求，可融入客户管理思想和管理规范，构建真正属于客户协同工作系统。系统管理维护工具全面，具备远程升级、服务和维护功能，轻松以便，大大减少维护成本。应用配备平台涉及：业务组织模型设立、业务应用设立、功能应用配备、系统扩展配业务组织模型设立提供顾客、组织、角色、权限等数据模型维护和服务；通过一致引擎接口可以达到完毕获得和维护顾客信息、顾客有关组织信息、岗位信息、角色信息等。组织机构：建立机构同步对所建立基本信息进行维护。职务级别、岗位名称：对组织中各顾客职务、岗位进行管理，与顾客实际组织模型对称。人员权限：管理系统中每个顾客访问权限，依照其在实际组织中岗位与职能，在协同管理系统中做相应人员权限控制。外部人员设立：设立组织外部人员，这些人员与组织有工作关联，但不属于组织自身，例如：外部供应商等。系统组设立：依照工作需要可以将人员进行组合，形成系统工作组。系统角色设立：设立系统中各种角色，如单位文档管理员、公文收发员、公文督办员、单位领导、HR主管等。这些角色与组织实际角色相应。业务应用设立对功能业务进行设立，规范业务管理。如：协同模板设立、节点时间设立、工作管理权限设立等，并提供预置包功能，系统管理中，提供各种表单、公文预置包，并增长预置包导入功能，通过预置包植入方式，增长各种固定样表定义，为产品宣传、销售加强直接业务定义呈现；并协助实行和客户实现迅速定义，减小系统初始布置工作量预置包导入：通过预置包植入方式，增长各种固定样表定义，这些固定样表，是A6-V5产品通过近年实际客户使用经验积累，抽取使用量最多样表，植入系统中，客户可直接使用，不但减小了系统初步布置工作量，更加强了应用功能使用易用性与好用性协同模板设立：依照组织内业务流程、管理流程、制度等制定相应模板，提供协同流程模板和格式模板，同步提供对项目文档和流程模板支持。依照这些模板，规范网上审批流程、网上工作报告流程，充分发挥制度优势。协同节点权限：依照组织中实际工作需要，自定义顾客权限所能做操作。工作管理权限设立：设立具备流程节点时间设立权限人员等，加强工作管理控制权限。节点时间设立：时效级别规定，作息制度，和节假日等基本信息。表单应用管理：对表单应用进行管理和设立，设立表单管理员和表单移送授权、相应日记记录。公共信息设立：设立各个公共信息版块，授权版块管理人员。邮箱设立：设立机构邮箱，提供短信设立。系统扩展配备对系统进行扩展配备，顾客依照实际工作中所属行业或者自身业务特点，对系统应用做不同配备，以满足自身需求系统开关配备：提供系统中某些功能开核心作用。提供系统开关配备和公文开关配备，对系统应用和公文应用加以控制和调节。登录页设立：配备登录页图片等。首页框架：设立首页空间频道/栏目及使用授权自定义权限设立：定义顾客菜单操作权限，系统依照权限自动形成新菜单惯用语和公共资源设立：系统可预置流程中解决人解决时惯用语。建立资源信息，对资源信息进行维护管理项目分类设立：设立项目类型并对其进行管理系统格式设立：对会议格式、筹划格式、协同格式等进行管理设立，规范组织中应用。系统管理维护对系统进行管理和维护。性能管理：将系统中已存在较长时间流程进行清理，达到系统性能优化。系统管理员应依照发起时间或类型选取需要清理流程。并提供消息清理：将系统中无存在价值消息进行清理，优化系统性能；系统管理员可以依照发起时间来进行清理距离当前日期较长历史消息（顾客已接受到在线消息）或是长时间遗留在系统内存中未接受消息（顾客不登录系统而使发出去消息未被接受）空间管理：可进行空间手动对比，系统自动记录出某一分区下按模块分类空间使用大小和实际使用大小，记录某一分区下垃圾文献。日记管理：查看系统基本工作状况，依照提供查询条件进行日记查询记录。印章管理：提供各个印章基本管理我服务：连接我网站，获取我协创优质服务。惯用工具提供惯用工具，涉及：通讯录、计算器、万年历、等惯用工具。员工通讯录：存储和管理大量员工通讯信息。员工通讯录邮件地址可以在收发邮件时直接使用。外部联系人：大容量通讯录，存储和管理大量与本人有联系机构、亲戚、朋友和同事等通信联系方式。外部联系人邮件地址可以在收发邮件时直接使用。万年历：用于公历日期、农历节气、老式节日查看，以及世界各地时间查看。计算器：用于完毕基本数字计算。xx局业务应用财务管理：系统中通过表单流程设计，实现xx局内部财务管理和审批电子化和规范化。实现财务收支记录等规范应用。系统中审批流程可以依照管理规定做订制设计。档案资料管理：政策法规管理：实现有关法律法规、政策规定、文献规定、领导发言等信息采集、编撰、查询、借阅。业务资料管理：实现有关管理制度、章程、执法程序及表格等重要资料采集、编辑、查询、调阅。工作资料管理：信息化管理工作中重大活动产生有关文献、文档和资料，提供分级授权查询，调阅。动态信息管理：值班带班管理：通过系统公示信息发布重大活动、重大节假日、重要敏感时段等值班人员、带班负责人、值班状况记录。外出备案管理：通过系统表单流程，以电子表单流程方式实现外出备案规范审批。如处级以上负责人离开XX市请假、批准、备案。接访接待管理：设计表单流程，接访接待都通过规范审批流程实现，涉及教职人员定额、挂单等应用，关于某些并可对接访接待状况做记录查询。要情报告制度管理：系统通过协同和表单模板实现工作要请即时传递，诸如常务会状况；团队及场合重要人事决定、重大资产变更、对外重要合同等。大型活动管理：通过系统实现大型活动管理，实现活动申请、批复、方案及工作规定等审核和管理；实现安全工作方案和应急预案上报管理。财务运营管理：通过系统规范单位内部财务运营管理，实现财务检查及审计；重大财务开支；财务报表；资产变更状况等。人事考核管理：系统依照单位内部管理规定设计考核表格，对事业编制人员、聘任人员年度考核、任用和绩效管理状况进行考核。突发事件处置：通过系统实现突发实践信息流转协作，及时传递解决状况，设立办理期限，对未及时办理人员提示消息催办。建设项目管理：通过我项目管理模块，实现xx局在建项目规范化管理，各类在建项目基本状况、进度及预算等在系统中直观呈现，领导可以以便查阅理解状况。系统其她功能首页空间默认提供个人空间、团队空间、单位空间：体现出不同纬度协作管理意图：普通员工个人工作管理与业务行为管；中层管理者团队管理意图；组织信息宣传。体现出不同角色共同与差别性：知识信息和查询工具支持性；以事为中心协作与个人工作管理；以人为中心互通协作；以个人业务行为支持重点入口等个人空间是个人工作平台，相称于是个人虚拟办公桌，是个人待办工作、跟踪管理工作信息入口和时间入口，部门空间呈现了与个人工作紧密有关信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、她人事件以及惯用文档、惯用模板等，建立个人与组织协作互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享沟通和解决。个人空间可以依照个人工作需要进行个性化配备。部门空间展示与部门密切有关知识、文档、管理信息，人员信息和业务信息，是部门虚拟办公室，是部门业务、任务协作平台，也是部门同事互相协作基本信息平台。门空间缺省状况下展示如下信息：团队目的、部门周筹划、部门月筹划；部门大事件；工作模板；积分排行；团队成员；单位公示、单位讨论、单位调查；其可配备栏目是所有栏目类型栏目。部门空间依照部门业务、职能、工作不同，由部门主管配备。单位空间是单位信息和命令发布平台，是单位知识和制度共享通道，是单位信息集中呈现。单位空间默认配备如下信息：单位公示、新闻动态、单位讨论、单位调查、单位文档、领导事件。其可配备栏目是所有栏目类型栏目。外部空间展示与外部人员紧密有关信息。外部空间默认配备如下信息：待办事项、跟踪事项、我模板、惯用文档、新闻频道、关联人员、关联项目。自定义栏目可以个人空间、单位空间、部门空间、外部空间为模板进行增减后形成。并由系统管理员赋权给有关人员使用，故原则上说可以配备所有分类栏目信息。系统可配所有栏目信息：惯用栏目：待办事项：个人待解决协同事项、公文、未开始会议待办公文：待办公文列表已办事项：最新已办事项列表已发事项：最新已发事项列表跟踪事项：我跟踪事项列表关联人员：按上级、秘书、关联人员将自己关注人员推送显示频道里部门人员：跟我在一种部门里所有人员惯用文档：由文档管理处发布过来文献和文献夹列表部门积分排行：部门内人员积分排行列表关联系统：与自己关于经常使用系统及系统列表关联项目：自己参加项目展示在频道里。我模板：授权给个人流程模板通过发布展示到首页表单查询和记录：展示我查询和记录列表关联人员和项目：展示与我有关关联人员和项目列表事件配备栏目：我筹划：查看个人筹划筹划管理:查看本部门人员筹划个人事件：按事件列表推送当天或近期安排日程事项。我日程：按事件列表推送当天或近期安排日程事项。部门事件：查看所在部门公共事件，并可进行讨论回答。领导日程：显示最新单位领导公开事件。她人事件：显示她人事件列表会议管理：展示有我参加会议关联项目：（详细项目分类）公共信息栏目：可以设定最新新闻、公示、调查、讨论和各版块最新信息。关联系统栏目：内部系统：展示内部使用系统列表外部系统：展示外部使用系统列表惯用链接：展示惯用链接列表查询记录栏目：表单查询：表单应用中保存成为我查询表单查询。表单记录：表单应用中保存成为我登记表单记录。文档栏目：我文档:将文档管理有关文档夹或文档推送到首页个人文档频道。单位文档:由单位文档管理员推送给全单位查看知识文档。公文档案：项目文档：展示与项目有关文档表单应用表单制作：提供表单设计和编辑，定义表单数据，提供明细项一次性设立，导入导出表单样式。枚举管理与基本信息管理：定义组织基本信息或事务/实物属性。模板制作：提供有流程模板和无流程模板，将表单单据与协作模式结合。表单流程数据查询：以流程模板为入口，顾客可随时对发起和解决过表单流程进行数据查询支持表单发起和表单流转后参加者自动查询，支持字段定义查询内容；表单流程查询支持转存为"我查询"；表单流程数据查询支持准时间自动定义本月\本季和本年查询,增长了时间特性；查询记录设计：提供表单数据登记表样式和查询显示样式设计，设定记录查询范畴。表单查询/记录：表单查询和记录把数据提取出来，然后通过记录逻辑进行加工，最后用记录报表形式呈现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询。表单穿透查询：通过表单记录成果进行穿透查询，可以查询到记录成果明细帐，查询成果可以以协同方式进行转发。表单记录成果支持成果转发协同和内容转发协同功能。表单首页：集中进行表单流程解决和跟踪查询，表单模板调用，表单成果查询记录。表单业务：提供表单业务操作入口，实现表单单据信息单人录入和多人协作。电子邮件电子邮件是人们信息沟通重要工具，A6-V5电子邮箱将人们在新浪、雅虎、163等邮箱集成到内部办公系统中，直接在内部办公系统中接受与发送邮件，参于内部信息流转，如将来自邮件外部信息转化成协同发送给系统内部人员；将协同转换成邮件发送给系统外部人员，可以有效地加强内外联系，提高办事效率，实现更大范畴协同与沟通。写邮件：用于创立新邮件。支持从通讯簿中、内部员工中选取收件人，以及插入任意附件。收件箱：用于接受邮件、阅读邮件、回答邮件、转发邮件。并提供了邮件转发协同，以及删除、永久删除、位置转移和下载功能，提供邮件预览功能，发件箱：保存已发出邮件，提供邮件转发；可以选定各种邮件进行一次性删除、XXXX等操作。草稿箱：保存未发出邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送，转发功能。垃圾箱：存储已经删除邮件；提供邮件回收站功能，被删除邮件先送到回收站，然后才在顾客提出祈求时执行不可恢复删除操作；即垃圾箱容许清空，清空垃圾箱所有邮件。邮件查询：依照邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行各种方式自动查找。日程会议筹划用于制定工作筹划、召开工作会议、安排工作日程。筹划管理目在于和领导与同事之间，明确目的达到共识，有环节可检查地去完毕各阶段任务。而会议发起、回执、召开，会议结束后纪要书写与信息归档是会议管理重要构成某些。日程事件不但对个人时间做有效管理，也是为了和其他同事达到协调需要。我筹划：用于建立个人周，日，月和任意期筹划。主送、抄送、告知三种报送方向，分别实现主送给主管领导，但愿得到回答；抄送给有关领导和有关人员，可以得到回答；告知给与筹划关于人员，无需回答目。筹划管理：用于查看、回答她人筹划，达到组织管理中工作检查、跟踪、协作与信息沟通效果。日程安排：涉及我日程、日程管理、日程视图，是用来对可预见活动进行登记、协调、查询模块。对个人事件支持第二象限工作管理法，按照重要紧急两个纬度来记录分析事件安排合理性。支持向组织内部同事发起一件或者多件事情委托，并可时时关注自己所委托事件完毕与耗时状况；支持组织内部上级向下级，秘书（助手）给领导直接安排日程事件；还支持对委托或者安排给她人事件进行互相讨论。支持协同与日程事件之间互相转入。会议管理：用于会议告知、会议资料发出，届时提示，对参会状况事先理解，会议纪要总结和归档等。以建立起当代化会议制度，保证会议功能性。协同工作协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则事务解决工具，用它来完毕事务发起、解决和管理，并记录事务发展过程和成果，由人通过流程规则来完毕事项办理，并支持规则成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与成果，形成组织知识。同步，协同工作也是人与她人之间进行沟通协作基本工具，可以实现一人对单人、多人并发、多人串发按流程进行各种沟通和信息传递。新建事项：以调用模板方式或自建流程方式发起一项跨组织协同工作。可添加工作需要文献。通过选取关联项目与项目绑定。待发事项：未发送协同事项，顾客可以对已创立但尚未发出协同事项进行查看、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件形式转发给有关人员。已发事项：已经发送协同事项，用于协同事项发出后，发起者继续跟踪每个接受者解决状况；可以实时查看协同解决状况及解决人员意见，可以给未解决人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。待办已办：接受别人发来工作事项，对协同事项进行回答，加载自己解决意见、附件；加签、知会她人；协同事项解决后，解决人可继续查看她人解决意见；取回重做解决；转发给其他人。还可以依照个人意愿从列表中删除已办协同，或者归档以备后查。超期督办：督办事件，进行超期管理。提供树型视图，可按模板分类浏览归档已办理事项。流程管理：普通顾客对个人工作流程进行管理，记录并查看指定期间段内工作。管理者查看、记录管理范畴内顾客工作流程。综合办公管理综合办公管理设计是用于实现单位办公设备、用品、图书、资料和车辆等记录和使用管理，是类似办公室这样单位进行全面辅助办公工具性功能，A6-V5协同管理软件实现了基本办公信息管理，并可以支持各种人员分权用品管理。车辆管理：对单位车辆信息进行登记，对派车，出车，归车进行登记；使用人员对车辆提出申请，并对车辆申请进行审核。车辆管理功能模块：车辆档案管理、车辆申请、车辆审核和出车/归车登记。办公设备管理：是对单位办公设备信息进行登记，对设备进行登记；使用人员对设备提出申请，并对申请进行审核。办公设备管理功能模块：办公设备档案管理、申请、审核和归还。办公用品管理：对单位办公用品信息进行登记，对办公用品进行登记，出入库；使用人员对办公用品提出申请。办公用品管理功能模块：办公用品管理、申请、出入库。图书资料管理：对所有图书和静态资料资料信息进行登记，实现图书资料借阅进行登记；图书资料管理功能模块：图书资料管理、图书资料借阅、图书资料归还。XXXX运用功能展示XXXX首页按需定制依照个人需要，惯用模块定制首页菜单，形成有行业特性M1应用。首页各个模块可任意拖拽调节、位置顺序、隐藏或增长。消息中心需要办理和知悉消息都会在第一时间弹出，让顾客可以随时随处解决工作。点击消息时，可以穿透到相应内容中进行查看和解决。协同轻松地滑动浏览：只需轻松地用手指滑动，就可以实现协同正文和流程切换。只需要上下滑动，就可以刷新出更多列表及内容。快捷地新建协同：新建协同，填写标题，虚拟键盘或者语音，拍照录入，拖动选人。以便流程拖拽：只需要点住头像图标，轻松拖动，就可完毕流程图剪辑。同步在拖动过程中，系统提供位置预览，一拖一松手，流程图所见即所得。明确状态和节点意见：轻点流程节点图标，即可看到这个节点解决意见。灵活流程审批功能：可轻松加签、会签、知会、回退、撤销、终结和取回，使得XXXX审批更加灵活以便。表单、公文直观表单、公文审批：表单中各种控件选取，解决XXXX设备打字不以便问题，流程解决以便快捷，点击即可解决、直观、快捷。原笔迹手写签批：在表单上可进行原笔迹手写签批。连笔输入，即时辨认，真实自然。不用打字，让审批化繁为简，见字如面，还原真实办公体验。随身携带电子印章：在表单上可加盖电子印章，高保真显示签章图片。密码保护，保证签章不被盗用，同步支持签章位置随意拖动。轻松便捷表单发起：不但可以发起表单，还可以按照使用频率对表单智能排序、迅速搜索，不再受单据数量困扰。表单中支持位置应用：表单应用结合地理位置信息，实既有效过程控制。地主标注&位置定位&拍照定位协助顾客实现精细化管理。时间视图查看时间视图，显示日程事件、会议、到期协同、到期公文等安排，并可同步到设备本地，避免冲突，准时提示，保证工作管理，提高工作效率。会议支持会议提示，查看会议及有关内容，进行会议回执。记录图表轻松掌握表单记录数据，饼图、折线图、柱形图、雷达图各种形式呈现。文档可以依照管理员赋予文档使用权限，浏览或下载保存在协同系统中文档，保证资料及时，文档永不丢失，以便查阅。公示新闻公示新闻及时理解，随时掌控组织最新动态，知晓公示信息。微协同展示及时通信概述沟通一体化：顾客通过致信，可以实现PC端、XXXX端和WEB端多位一体实时交流。信息安全化：组织机构和交流信息保存在单位私有服务器中，同步提供传播层安全加密。功能描述整合文字、语音/视频、邮件、文献协助等信息类型，提供综合信息服务平台。在线多媒体即时沟通：文字、语音、视频，文献传播、截图等。离线交流：离线消息、离线文献。邮件感知：与邮箱绑定，轻松实现邮件收发、提示和预览。电子名片：电话、手机、Email，即点即用。为单位提供轻量级、高效率网上协作平台。单位群支持超大人数和超大空间容量，群共享文献可通过加密保障数据安全性。将单位内部孤立、分散办公工具或应用整合在一起，为单位提供统一、一站式访问协作平台，提高员工工作效率，提高单位信息平台管理水平。全文搜索功能描述顾客可在各空间页面顶部，全文检索入口输入核心字进行检索。支持顾客选取不同应用范畴、编辑词条，提供全文搜索引擎。如图所示：系统实行方案书系统布置依照本项目状况，本项目系统布置如下图所示：OAOA服务器注：系统布置分常规布置和特殊状况布置两种。常规布置，则应用服务器与数据库服务器均布置在一台服务器上，布置如下：服务器布置内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器–MySQL特殊布置， 涉及如下几种形式数据库与应用服务器分离布置服务器布置内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器数据库服务器–MySQL双机布置服务器布置内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器1数据库服务器–MySQL数据库服务器2数据库服务器–MySQL分布式公文互换中心布置服务器布置内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器1数据库服务器–MySQL公文互换服务器公文互换中心实行管理流程管理依照省重大引进项目协调推动领导小组办公室协同办公系统建设规定，并结合我公司实行办法论指引思想。我公司制定提供了一套的确可行实行流程和实行主筹划，如下图所示：全程管理项目实行前期，我公司和省重大引进项目协调推动领导小组办公室针对项目管理细节达到一致意见，涉及：组织构造、管理方式、过程质量控制方式、成果呈现确认方式等。依照我公司大量实行经验整顿出来项目过程管理、项目寻常管理、项目文档管理以及项目质量管理。项目过程管理我公司对整个项目实行过程全程实现目的+成果管理方式，并每做完一种阶段都会出相应成果报告需要双方共同认签字。项目过程重要涉及如下11点过程控制：项目寻常管理我公司对项目实行小组严格按照项目管理规定进行寻常管理，涉及如下重要管理内容。项目文档管理我公司对项目实行小组实行成果严格规定必要有实行文档交付，并且在实行主筹划中体现每阶段、每小段均有交付物规定双方项目经理签字确认。实行保障体系组织保障为了更好实行项目，保证系统正常运营，建立一种完善高质量实行队伍是核心。咱们建议：第一：领导注重。领导注重限度对办公自动化系统与否可以成功实行起到很重要作用，因而需要实行单位领导大力支持。最佳亲自带队领导。第二：跨部门核心人员组织。办公习惯和办公制度与办公自动化系统要互相适应。在应用办公自动化系统过程中，必然会对原有某些办公习惯、办公制度有所冲击。这一方面规定办公自动化系统尽量地符合原有办公习惯和办公制度，一方面又规定对原有办公习惯和办公制度进行某些修改，以利于办公自动化系统推广，从而起到规范办公制度、提高办公效率作用。这其中需要各部门积极配合，实行到哪里就要有专人负责协调等工作第三：过程成果严谨。实行双方要本着对实行工作认真负责态度，规定做到过程成果一丝不苟，高原则才干实行出一流应用。制度保障为了对整个项目进行有效跟踪和控制，在项目实行过程中执行如下制度：进度控制制度项目是有严格时间期限规定，进度控制是为了控制时间和节约时间。项目经理应按周检查工作进度，并向项目总监提交进度报告，在报告中简要阐明已完毕工作、工作质量评价、人员评价、工作进展状况、工作中存在问题以及解决办法。项目进度报告同步要提交给顾客方领导组。对顾客方浮现问题要记录在案，在解决问题效果也要记录在案。寻常管理制度寻常沟通制度：每周提交项目状态报告。实行项目构成员应于每周书面列示完毕任务、存在问题及下周筹划提交给实行项目组。项目经理以项目进度报告形式每周向实行项目构成员通报项目实行进展状况、已经开展工作和需要进一步解决问题，达到项目实行小组信息、资源共享，使得整个实行项目小构成员及时理解项目整体状况，同步借鉴宝贵经验。并依照项目主筹划及项目整体进展，讨论下周工作筹划。项目例会制度：每一到两周举办一次，项目组领导、各有关部门有关领导及项目实行征询顾问参加，主线作用在于协调解决实行过程中浮现各种问题，保证项目顺利进程。同步应对所有项目会议与专项讨论会议等编写出会议纪要，对会议做出各项决定或讨论成果进行文档记录、整顿，并分发给与会者和关于项目实行人员采用备忘录、电子邮件等其她方式随时进行项目信息沟通并存档。文档管理制度：建立专门项目文档，涉及项目升级方案、筹划、阶段成果确认、派工单、问题解决记录、会谈记录、项目变动、培训记录、来往信函等所有与项目关于文档，以项目文档跟踪整个项目实行过程。同步对各阶段提交给顾客方成果性工作报告皆备案存档。质量保障制度项目质量保障涉及两个方面：一方面，是IT技术自身（硬件、软件、系统）质量控制，可依照国家质量原则进行考量。另一方面，也是最重要一方面，是IT技术应用于政府机构质量控制。检查IT技术应用于政府机构质量好坏唯一原则则应当是项目在政府机构中实行效果。问题解决制度问题报告制度：项目构成员应一方面在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织构造图所列逐级及时向项目组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层报告，所有重要问题都应有书面材料。问题跟踪制度：项目小构成员在遇到实行问题时，应一方面建立问题书面记录，并有随后跟踪记录，通过各种方式使问题得到解决后来，形成解决成果记录，以便实行完毕有据可查。问题跟踪应贯彻到有关详细项目构成员，由详细项目构成员协调资源及时使问题得以解决，从而保证项目顺利进展。风险管理制度需求变动管理制度：所有需求变动均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实行过程中浮现任何重大变动。风险管理制度：对该项目过程中发生或也许发生各种风险进行管理和控制，是项目管理贯穿该项目全过程重要内容。对于一种实行项目风险管理，一方面需要对项目自身有着深刻结识和理解，通过理解项目去辨认项目潜在各种风险。对各项风险采用专门办法进行风险管理和控制，从而最大限度地减少风险、控制风险。质量保障我公司实行部专门设有对项目实行质量控制岗位，在项目实行过程中和实行阶段结束后和顾客进行确认实行质量、数量与否达标，如不达标状况通过双方评估后做相应调节或返工。有效项目控制是项目成功基本保证。在大型项目实行过程中，项目控制应贯穿于项目全过程：项目实行前控制、实行过程中控制、实行完毕后控制；同步遵循一定项目控制原则。经验资料表白：有效控制项目可觉得机关减少成本，提高管理水平，实现项目整体规划目的。按照项目筹划开展各项工作，双方项目经理有责任掌握和控制整个项目进度，并保证筹划执行效果；如果遇到障碍和其他超越自身权利范畴事宜，应及时向各自项目总负责人报告，由高层出面协调和强力推动。质量保障筹划：双方明确项目整体目的，共同协商制定项目验收条件、验收原则、最后验收原则。在项目实行中，我方项目实行小组由资深征询顾问担任项目经理，整体把握、控制、监督本项目实行工作，严格把好实行质量关，由有经验征询技术顾问与业务顾问配合来开展实行工作。项目组在商定期间内就实行顾问书面提交并规定做出决定一切事宜做出书面决定，并协助配合好各阶段实行工作。实行进度筹划实行进度筹划准备，要注意两个方面：第一，筹划中原则元素项目启动会—工程师入场需求调研系统安装、调试应用初始化系统试运营培训—系统管理员培训及最后顾客培训验收系统交付第二，总体时间在总体时间控制上可以从两个方面进行考虑：原则产品交付时间（最低交付时间，请在下列时间进行上浮）50并发以内交付时间：5工作日50-100并发交付时间：10工作日100-100并发交付时间：10工作日100-200并发交付时间：13工作日200-300并发交付时间：20工作日300并发以上交付时间：22工作日二次开发交付时间此项交付可依照研发对工作量评估给与提供，在二次开发中核心工作项目在于需求调研及确认系统设计及开发安装及测试试运营验收注：实行进度筹划当前有两种体现方式第一种：表格式，样例参见如下：阶段活动任务开始工作日结束工作日交付成果/文档项目准备拟定双方项目组织拟定我公司方项目构成员前期准备《项目构成员名单》拟定省重大引进项目协调推动领导小组办公室方项目构成员通讯、网络、服务器等辅助设备项目启动会准备项目启动会召开项目启动会《项目启动会纪要》原则产品安装安装培训与测试环境测试与培训系统环境准备依照合同安装、调试《系统安装确认》对客户系统管理员进行培训《培训记录》项目组培训组内产品培训《培训筹划》《培训总结》需求调研业务需求调研准备调研提纲、问卷《需求调研提纲、问卷》制定调研筹划《需求调研筹划》业务调研整顿需求调研报告并确认《需求调研报告》最后顾客培训核心顾客培训制定培训筹划《