运输业务磅差管理规定样本

运送业务磅差管理规定一、目规范铜料运送过程操作与管理，防范经营风险。二、合用范畴1、合用于集团内部铜基公司大宗原料和角料运送业务操作和磅差管理。2、大宗原料重要涉及：电解铜、锌锭、废杂铜等，角料指公司销售客户加工产品产生边角料。三、责任界定1、企管部负责有关制度建设和持续完善。2、财务部负责对磅差数据稽核和结算。3、物流部负责公司有关规定贯彻，建立基本数据记录流程，持续研究和完善货品交接技术。四、磅差规定（一）楚江铜业揭阳分公司磅差操作规定1、验磅、复磅操作（1）装运铜料时，公司外办人员必要到达现场，配合承运人进行监磅，同步承运人有权对客户磅秤进行验磅。若承运人用原则砝码验磅，验磅成果与砝码重量不一致时：①由公司外办人员与客户进行协商，须对磅秤调校精确或选取双方共同确认公磅进行复磅，并以复磅数作为来料重量，否则承运人有权不承运该客户角料。②因公司因素，规定承运人必要承运，则公司安排专人进行押车，磅差由公司自行承担。（2）对不具备验磅、复磅条件客户产生磅差别常，由承运人提出申请并举证，公司、物流派专人进行调查解决。（3）装料车辆到厂卸料，角料应卸下单独放置，若来料数与到厂数量有较大差别时，承运人有权申请对来料进行复磅，公司也可对来料进行复磅，物流代表、承运人、公司代表三方需共同到现场进行监磅，并以复磅数为准。2、磅差解决1、磅差率在±2‰（含）范畴内予以豁免，其中：（1）负磅差超过2‰，超过某些由承运人全额承担。（2）正磅差超过2‰，5‰（含）范畴内，超过2‰某些由承运人享有；超过5‰承运人最高享有3‰。2、物流部驻揭阳分公司调度负责建立台账对磅差数据进行登记，并在每月结束后与公司进行对账确认。每月磅差台账经运送科主管审核、物流部主管审批后，报备至运管科作为月度揭阳分公司驻外人员磅差考核根据。3、磅差每季度平衡结算一次，短少某些由承运人予以补偿；多余某些留存公司，带入下季度平衡。金额核算取铜料装货日“灵通信息同品种角料中间价”。4、次年度一月份对上年度磅差结算进行汇总平衡结算，平衡结算后，承运人前期多扣赔款予以退还。正磅差某些若承运人继续与公司合伙，则滚动至次年度计算，若合伙终结，正磅差归公司所有。（二）楚江电材磅差操作规定1、电解铜原则产品交接对打捆电解铜、锌锭等原则产品，按照件数交接，承运人对件数短少负责；若件数、块数对的，重量短少，物流公司配合调查，依照调查成果确认责任方。2、废杂铜等散货交接（1）有人押车：磅差由公司自行承担。（2）无人押车①承运人必要进行复磅并提供两份过磅码单，若无法提供产生负磅差由承运人全额承担。②对复磅异常，承运人需及时向公司业务员反映，经公司业务员现场解决回答后，方可离开。3、磅差解决1、磅差率在±0.8‰（含）范畴内予以豁免，其中：（1）磅差率在0.8‰-1.6‰之间，0.8‰以上某些由承运人承担或记账享有。（2）磅差率超过1.6‰以上，负磅差由承运人全额承担，正磅差0.8‰以上某些由承运人记账享有。2、物流部驻楚江电材调度负责建立台账对磅差数据进行登记，并在每月结束后与公司进行对账确认。每月磅差台账经运送科主管审核、物流部主管审批后，报备至运管科作为月度驻楚江电材现场人员磅差考核根据。3、磅差每月结算一次，负磅差由承运人直接交款至楚江电材财务，正磅差带入次月进行平衡。来料价格按公司实际采购价拟定。（三）楚江新材、楚江合金磅差操作规定1、装运角料（1）磅差规定①5吨（含）如下，2‰(含)磅差以内予以豁免，超过豁免范畴，磅差由承运人全额承担或记账留存公司。②5吨至10吨（含），1‰（含）磅差以内予以豁免；磅差在1‰-2‰（含）之间，超过1‰以上某些由承运人承担或记帐留存公司；磅差超过2‰，由承运人全额承担或记帐留存公司。③10吨以上，1‰（含）磅差以内予以豁免，超过豁免范畴，由承运人全额承担或记帐留存公司。（2）验磅规定①经承运人用原则法码验磅，验磅成果与法码重量不同样，承运人须向公司反馈。由公司与客户协商解决，调节来料数量。若客户不批准协商解决，承运人有权不承运该客户角料。因资金风险等因素，公司规定承运人必要承运，则由公司安排专人押车，磅差由公司自行承担。②对不具备验磅、复磅条件，或认定非磅差因素导致短少时，由承运人提出书面申请并举证，公司派专人调查解决。③对装运含油、含水铜料承运人将现场铜料拍照传至物流调度，由调度与公司沟通批准后可以不装。公司规定必要承运，则派专人进行押车，磅差由公司自行承担。公司无法安排专人进行押车，由公司与客户协调调节来料数量或以到厂过磅数拟定最后来料重量。2、装运大宗原料（1）电解铜、锌锭等原则产品交接对打捆电解铜、锌锭等原则产品，按照件数交接，承运人对件数短少负责。（2）废杂铜等散货交接①广东地区：20吨如下2‰磅差以内予以豁免，20吨（含）以上1‰磅差以内予以豁免，超过豁免范畴，磅差由承运人全额承担或记账留存公司。②江苏、浙江及其她地区原则上由公司协调公司安排人员押运，并自行承担磅差责任。但公司无法派人押运，承运人按广东地区规定承担磅差责任。3、磅差解决（1）月度磅差解决①物流部现场岗位依照原始单据填写《运送业务磅差记录台账》，并在每月结束后与公司进行对账确认。每月磅差台账经运送科主管审核、物流部主管审批后，报备至运管科作为月度驻厂人员磅差考核根据。②物流部记录员依照《运送业务磅差记录台账》于每月5日前编制《运送业务磅差暂扣款明细表》，扣款单价按照上季度与公司对账确认品种单价执行，经物流部主管、分管领导审核，报总经理审批后，提报财务部预扣磅差损失。（2）季度磅差解决①物流部记录员在每季度结束后，将月度磅差台账进行汇总并再次与公司进行对账，填写《运送业务承运人季度存、欠料状况明细表》，经部门主管、分管领导审核，报总经理审批。②物流部记录员依照《运送业务磅差暂扣款明细表》汇总季度磅差暂扣款明细，于每季度结束后10日前编制《运送业务季度磅差暂扣款汇总表》，经部门主管、分管领导审核，报总经理审批。③物流部记录员依照《运送业务承运人季度存、欠料状况明细表》及《运送业务季度磅差暂扣款汇总表》，于次季度第二个月25日前编制《运送业务季度存欠料款结算表》，经部门主管、财务部主管、分管领导审核，报总经理审批后，提报至财务部结算磅差损失。④磅差数量以月度与承运人对账数量为准进行结算，磅差单价以公司季度对账提供物料实际单价为准进行结算。（3）年度磅差解决物流部记录员依照《运送业务季度存欠料款结算表》，进行汇总，编制《运送业务年度存欠料款平衡表》，经物流部主管、财务部主管、分管领导审核，报总经理审批后，提报至财务部。（4）磅差结算①财务部每月依照《运送业务磅差暂扣款明细表》预扣磅差损失。②财务部每季度依照《运送业务季度存欠料款结算表》结算磅差损失。③财务部每年度依照《运送业务年度存欠料款平衡表》平衡结算磅差损失。④月度、季度结算中，负磅差由承运人全额承担，正磅差记账留存公司。⑤全年平衡后：仍为正磅差，退回对承运人负磅差补偿金额。A、若承运人继续与公司合伙，正磅差带入下个年度滚动计算。B、对不再与公司合伙承运人，正磅差归公司所有。为负磅差，负磅差予以补偿，过程中多扣款项予以退还。⑥与公司订立长期合同运送渠道退出时，对产生磅差按照正常结算程序进行结算，对运费局限性以支付磅差损失补偿某些，从渠道保证金中予以扣减。⑦对暂时渠道单笔业务产生磅差，按照单趟运送货品单价，由物流部现场岗位填写扣款告知单，经部门主管、分管领导审核，报总经理审批后提