企业信息系统规划方案专项方案

贵企领导：你好前几天见面，您可能对我描述不是很满意，也可能我没完全悟懂您意思，因为我是做技术，在语言表示上我有一定欠缺，我是一个不善于言谈人，有时我想法不能完全用语言表述出来，对于这一点我表示歉意。对贵企业了解不多，下面我只是经过我以前对项目实施经验和参与项目做个总结，也不知道我下面描述是不是那天您要我描述，我还是期望我这方案对您和贵企业有所帮助（当然这和我们能不能合作没关系，只是出于职业本能，把我知道想法说出来），供参考，有说不正确和不妥地方请谅解。姜枫上-3-7企业信息应用系统整合计划和实施编写：姜枫注：实施部分略去，此次只讨论企业信息应用系统整合计划系统和项目管理整合和集成伴随企业建设需求不停升级，更为简化职员工作，避免反复工作，提升办公效率，我们企业也要对信息化不停升级。我们首要任务是制订适合我们企业OA（办公系统）、ERP（业务财务系统）、CRM（用户关系管理系统）、HR（人事系统）、EIP（考勤系统），这些项目管理系统等管理软件在企业内部负担着不一样重担，这些系统可能是在不一样时期引入和构建，通常全部起源于不一样软件提供商。尽管我们企业有这么那样系统，但伴随应用深入，多系统之间数据不统一，数据之间缺乏关联性，多系统之间数据反复维护管理等，成了企业信息化新困扰，尤其是对财务人员困扰。（目前没有哪家一个软件就能把企业全部问题全部处理了，这需要多系统并存，并对多系统进行计划，这也是目前我们很多企业面临问题）所以，企业系统集成和整合问题也成很多企业用户必需处理关键问题。处理这个问题首要思绪是要做到数据统一性和系统平台可扩展性，只有这么才利于财务人员核实和企业领导可控性管理。可能以前各个系统全部是独产，管理人员每次全部要进不一样系统进行操作，各系统间数据不能共享，这么系统应用价值大打折扣，工作反复，办公效率降低。那么因为OA系统含有使用范围广泛，操作简单特点，通常全部会以OA为基础平台，实现和其它系统集成和整合。如：在生产型企业OA办公系统中总经理进行销售订单审批后，在erp业务系统中需要重新录入订单信息，增加了工作量、数据不统一，OA中订单审批数据和erp订单数据没有任何关联性，而OA订单参与者不能跟踪erp订单过程。正确步骤是：用户在CRM（用户关系管理系统）中向我们工厂下了一份产品订单，我们业务人员在ERP中就能看到并确定能生产或仓库有货后点审批经过，这后等候总经理确定。我们总经理这时在OA系统中就看到了这份订单（总经理是不需要进ERP系统中，ERP是工作人员用，总经理只是起到控管作用）这后单子流到仓库发货和财务进行核实。（ERP中包含模块请阅另一文档：ERP系统包含哪些模块每个模块功效）还有在OA中费用单据申请并审批后，在ERP财务中需要重新录入一次才能便于财务对费用核实。正确步骤是：工作人员在ERP中申请完费用，这后会在OA系统中等总经理或主管审批，批后会在ERP中流到财务经理确定，再后在ERP中流到会计出纳那里做账。再就是EIP（考勤系统），没有计划前EIP和HR是两个独立系统，相互没有联络，假如职员考勤到月底核实，人事要先把EIP中数据手动导出，再在HR中输入，才能做职员本月实际考勤，打印出来交到财务进行工资核实。正确步骤是：职员经过考勤机打卡或经过EIP系统请假调休，人事会在HR系统中看到，到月底HR系统会自动核实出这个职员实际考勤情况，并自动流到财务ERP系统中让财务人员核实工资。总而言之这是一个多系统协作工作，企业OA系统集成和整合关键是处理上述问题，通常以OA系统为基础平台，集成和整合相关功效和应用，实现多系统之间数据交换和传输，和处理多系统之间数据关联性。对于生产型企业ERP模块定制，要依据工厂实际情况来处理。方法/步骤OA和ERP集成OA和erp集成在生产制造企业中比较常见，如：订单管理，员工在OA系统下单并进行相关步骤审批，审批经过后转入ERP系统生产步骤，和后续对订单生产步骤信息跟踪;采购管理，获取ERP物料数据，在OA中进行采购审批，并将审批后信息写入到ERP系统中;ERP库存查询，相关人员和企业领导不用使用ERP系统就能够从OA系统中获取相关信息，从OA中查询ERP物料和成品库存信息，OA系统能够对接到ERP系统中物料库存表，出入库流水账等。OA和财务系统集成在OA系统进行费用报销、还借款审批，将相关数据写入到财务系统中，形成相关数据并进行相关操作。从面使原来不相关两个系统，实现了数据统一，不再需要人为处理中间步骤。构建企业OA信息门户企业信息起源不一样系统、不一样部门、不一样用户，不一样角色对访问和操作权限也不相同。经过企业信息门户、协同办公平台及各业务系统高度整合，使企业从信息交互到步骤管理进行了统一布局，这种含有高度集成性、个性化和整体性信息门户才是适合于当下企业市场信息化管了处理方案。比如总经理在OA系统中发出几号要开会或出去活动或哪个地主新店要开业通知，职员就会在自己OA系统登录时发觉这个通知，实现了信息自动化。多系统单点登录单点登录是指在一个系统中登录后，能够任意进入其它系统中，实现一次登录认证，多个应用系统(包含采取不一样技术开发系统)中通行。OA+项目管理这是一个对现有系统在确保其完整性同时又一次功效扩展。项目管理可和OA系统实时对接，实现单点登录、统一审批流和文档管理。若你没有OA系统或原有OA系统已落后，OA+项目管理一体化可为你提供包含OA+项目管理最优异功效。其它可选择增加应用集成如：短信集成、银行接口开发，身份认证、数据加密和其它安全性接口开发等。企业OA系统集成和整合注意事项1、企业OA系统集成和整合不是OA厂商单方面工作，需要不一样厂商全部参与和配合，OA用户做好统一协调和