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文档简介

借方的合同保存和备案责任合同保存和备案责任协议书协议书编号：[编号]签订日期：[日期]甲方：[借方名称]地址：[借方地址]电话：[借方电话]法定代表人：[借方法定代表人]乙方：[出借方名称]地址：[出借方地址]电话：[出借方电话]法定代表人：[出借方法定代表人]鉴于，甲乙双方为了明确《中华人民共和国合同法》中关于合同保存和备案责任的具体要求，特订立本协议，以明确双方各自的权利和义务。第一条保存义务1.1甲方应妥善保存与乙方签订的所有合同和相关文件（以下简称合同），确保其完整、准确和安全。1.2甲方应按照法律法规的规定，设立专门的文件保存系统，对每份合同进行编号、登记和归档。第二条备案义务2.1甲方在签订完任何合同后，应及时向相关主管部门备案，并按照相关法规的要求进行报备手续。2.2甲方应在备案期限内将相关备案文件如实、完整地提交给乙方，并负责与相关部门进行沟通和协调。第三条合同变更和终止的保存和备案3.1如果在合同履行过程中，甲乙双方发生任何变更或修订，甲方应及时将变更后的合同文本、备案手续和备案文件提交给乙方。3.2如果合同被解除、终止或失效，甲方应在合同解除、终止或失效之日起15日内，将解除、终止或失效的合同文本、备案手续和备案文件提交给乙方。第四条保密义务4.1甲乙双方应保守合同及相关文件的保密性，并不得将最新版的合同文本和备案文件提供给任何未获得授权的第三方。4.2甲方在解除、终止或失效的合同及相关文件义务完成后，应尽快销毁所有副本、备份和电子文件，以确保其安全性和保密性。第五条违约责任5.1如果甲方未能按照本协议的要求妥善保存和备案合同，导致合同的丢失、损毁或泄漏，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于补偿乙方的损失。5.2如果甲方故意隐瞒合同的真实情况或提供虚假合同文件，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失和费用。第六条争议解决6.1本协议的解释、效力和执行均适用中华人民共和国现行的法律法规。6.2如因本协议引起任何纠纷或争议，甲乙双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。本协议一式两份，甲乙双方各持一份，自签订之日起生效。甲方（借方）：乙方（出借方）：签名：

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