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文档简介

行政领导接待日工作制度一、目的为了有效组织和高效管理行政领导接待工作，确保接待日工作有序进行。二、适用范围本制度适用于行政部门中的各级领导接待日工作。三、工作安排1.接待日安排每周确定一天作为接待日，由行政部门负责安排，并提前通知相关人员。2.接待事项行政领导接待日的工作主要包括以下事项：-接待来访客户、代表团、机构等；-安排行政领导的会议和活动日程；-协助行政领导处理来自各方的咨询和请求；-汇总和整理行政领导接待日的工作记录和资料。3.工作流程行政部门负责制定接待日的工作流程，并确保流程的顺利执行。流程包括以下环节：-提前准备：行政部门提前与来访人员进行沟通，了解接待需求，并做好接待准备工作；-到访接待：行政部门负责在接待日当天迎接来访人员，引导其进入会议室等接待场所；-会议安排：根据行政领导的安排，行政部门协助安排会议和活动，并负责会场准备、材料分发等工作；-咨询和请求处理：行政部门协助行政领导处理来自各方的咨询和请求，并及时反馈处理结果；-工作记录和资料整理：行政部门负责汇总和整理行政领导接待日的工作记录和相关资料。四、责任与义务1.行政部门责任-安排和组织行政领导接待日的工作；-确保接待工作按照制度规定的流程进行；-协助行政领导处理来访事务和咨询请求；-维护好接待日的工作记录和相关资料。2.行政领导责任-按照接待日安排参与接待工作；-给予行政部门必要的指导和支持；-及时处理来访事务和咨询请求；-审查并签署接待日的工作记录。五、附则本制度的解释权归行政部门所有，如有需要，行政部门可根据实际情况进行调整和补

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