合同终止通知方式

合同终止通知方式合同终止通知书尊敬的（合同对方的全称）：根据（合同编号）所规定，我方决定终止于您所提供的服务/商品的合同。特此通知您，本合同自（终止日期）起终止，合同的终止属于双方经过充分协商的结果。为确保顺利终止合同，双方应当遵守以下约定：一、通知方式我方将通过书面通知的方式通知您终止合同。同时，为确保通知的有效性，我方将利用挂号信、传真或快递等方式，将本终止通知书及相关文件以送达的方式寄达至您所注册的地址或约定的通讯地址。二、终止原因根据双方共同认可的终止原因，我方决定终止本合同。双方承认并同意，在合同终止后，不再具备履行合同的任何义务。三、清算事项1.在合同终止之前，双方应共同处理未完成或未退还的款项。2.双方应确认并清算合同期间的服务费用、货款或其他费用，在清算之后，双方不再对彼此享有任何权益或承担任何义务。四、解除责任本合同的终止将免除双方继续履行合同有关义务和责任的义务，但不影响双方在合同终止前的违约责任。五、保密义务双方承诺在合同终止后继续保守对方所透露的商业机密、技术信息和合同相关信息的保密义务，禁止泄露或使用对方之间相互透露的商业秘密。六、争议解决在合同终止后，如双方对终止后产生的任何争议无法通过友好协商解决，则应提交至仲裁机构或按照合同所指定的司法管辖区解决。如果您对本终止通知书有任何异议或疑问，请在收到通知后及时与我方联系，以免给双方造成不必要的损失。感谢您在合同有效期内提供的服务/商品，希望我们今后仍能保持良好的合作关系。此致敬礼（您的公司名称）日期：（填写日期）-------------------------------------------------------------------------------------------------合同终止协议书本合同终止协议书（以下简称“协议书”）由以下各方（以下简称“双方”）共同签订：甲方：（您的公司名称）地址：（您的地址）联系人：（您的联系人）电话：（您的联系电话）乙方：（合同对方的全称）地址：（合同对方的地址）联系人：（合同对方的联系人）电话：（合同对方的联系电话）经双方自愿协商一致，就终止（合同编号）所订立的合同事宜达成以下协议：一、终止理由双方经过充分协商，一致认为合同终止的理由如下（列明终止理由，如双方达成协议、履行期满、不可抗力等）：二、终止日期本合同的终止日期为（终止日期）。自本协议签署之日起，合同处于终止状态，双方不再受合同约束。三、清算事项1.到期款项结算：甲方已经支付给乙方的款项，乙方应根据合同约定，按照乙方的提供的结算方式和银行账号，将剩余款项返还给甲方；2.未完工或未退还的商品处理：双方应协商并制定合理的方案处理未完工或未退还的商品，确保双方的权益得到妥善维护；3.文件和资料归还：双方应归还相互提供的文件和资料，确保商业机密的保密性。四、保密义务双方在合同终止后仍应继续履行保密义务，保守对方所透露的商业机密、技术信息和合同相关信息的保密义务，禁止泄露或使用对方之间相互透露的商业秘密。五、解除责任合同终止后，双方解除由合同约定所产生的义务和责任，但不影响合同终止前因任何违约行为而产生的赔偿责任。六、其他事项双方同意，在合同终止后，继续保持良好的合作关系，并愿意通过友好协商解决可能出现的争议。本协议书由双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上签署，自双方代表签字（盖章）并经过法定代表人或授权代表的授权后生效。甲方（您的公司名称）：乙方（合同对方的全称）：（签字）