档案室工作总结范文

第页共页尊敬的领导、同事们：时光飞逝，转眼间，我已经在档案室工作了一年有余。在这一年里，我认真履行职责，勤奋工作，不断学习，不断进步，为档案室的工作稳步推进做出了自己的贡献。在此，我将对一年来的工作进行总结，希望能得到领导和同事们的指点和指正。一、工作职责和量化指标作为档案室工作人员，我的主要工作职责包括：档案管理、档案整理、档案分类、档案检索、档案维护等。这些工作的完成情况需要通过一些量化指标来衡量，下面我将根据这些指标来总结一年来的工作情况。（一）档案管理作为档案室的管理者，我的第一项职责是对档案进行管理。在一年中，我按照要求对档案进行了编号、归档、借阅、销毁等管理工作，并做好了各种统计分析报表，包括档案综合信息表、档案借阅表、档案销毁表等。统计数据显示，我掌管的档案库存量增加了30%，借阅率较去年同期增长了20%。（二）档案整理为了更好地管理档案，我还进行了档案整理工作。一年来，我根据档案种类、目录、编号等进行了档案整理，清点和更新了档案信息，取得了较好的效果。其中，有10%的档案原本没有归档，经过整理之后，成功入库，实现了档案信息的完整记录。同时，我也发现了一些档案混淆错置的情况，及时纠正，避免了不必要的意外发生。（三）档案分类档案按照一定的分类方式进行分档，这是档案室工作必要的环节。在我担任档案室工作期间，我认真进行了档案分类工作，分类方式包括了机关、人事、财务、行政等，决定档案所属地区、机构和部门，方便日后的查询和利用。分类工作的正确性和及时性为档案借阅查询提供了非常重要的保障。（四）档案检索在档案室工作期间，我的工作受到了档案借阅、档案查询等要求，对于一些需要查询的档案，我按照归档顺序，按照编号、姓名、时间等对档案进行查询，做到快捷、准确、及时。统计数据显示，98%的借阅者得到了想要的答案，且借阅时间大为缩短。（五）档案维护档案维护是档案管理的一项重要工作，也是从长期的角度考虑对档案维系工作的重要性。在我工作一年中，我认真贯彻了档案保存原则，认真做好了温度、湿度和光照等环境监测和维护工作，保证了档案的安全和完整性。以上是我在一年中完成的工作职责和量化指标的情况。在这个过程中，我虽然也遇到许多困难和挑战，但最终还是用心投入，兢兢业业，圆满完成了每一个工作任务。二、存在的问题和改进措施虽然在日常工作中，我尝试着细化和规范了档案管理的各项工作，但在实践中，还是存在一些问题和不足之处，比如：（一）档案管理存在的问题1、档案分类方法不够细致，有些文件不符合分类标准，导致档案查询不便。2、在档案上方加盖“删除”，而没有以文件形式进行销毁；解决方法：定期召开档案管理培训，强化规范标准；定期监测档案销毁，不在档案上面盖章废弃。（二）档案检索存在的问题1、一些业务资料拆分存储，造成档案存储散乱。2、对档案归还时间没有压力，严重影响到档案借用情况。解决方法：加强档案归档工作，建立档案归还时间机制，提高档案借用率。三、工作感悟和展望作为档案室的管理者，档案管理工作是我一直以来的核心职责。一年来，我通过不断学习和实践，逐渐成长为一位有能力、有责任、有担当的档案管理者，能够独立完成各项档案工作任务，并积极为其他同事进行协助和指导。在未来的工作中，我将继续专注于档案管理工作，加强制度的规范和质量的合理掌控，尽可能地提高档案查询效率和档案利用率，做到更高的成就和更好的贡献。衷心感谢领导和同事一