医院办公室的述职报告_第1页
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文档简介

第页共页尊敬的领导:感谢您给与我的机会,让我来撰写办公室的述职报告,我是医院办公室的一位工作人员。在这里我想结合工作实际,对过去一年的工作进行总结,并对下一年的工作提出具体的建议和行动计划。一、工作总结去年的工作,医院办公室的所有工作人员均在领导的带领下,积极协作,共同完成了各项任务。主要有以下几个方面:1、文件管理在文件管理方面,我们取得了不少的成果。我们组织了一次文件整理和分类,删减了大量的过期文件,严格执行文件的归档流程,保证了文件的及时性和准确性。此外,我们还建立了文件操作规范,确保文件的安全性。2、会议管理会议是办公室的重要职责之一。我们管理了各级领导的会议安排,包括会议预约、会议通知、会议纪要等。从而保证会议的效率和质量。3、电话接待作为医院的窗口,办公室的电话接待工作直接关系到医院在患者心目中的形象。我们针对不同的电话内容和要求,建立了相应的接待流程和规范,提高了电话接待的质量和效率。去年我们接收的电话呼叫量和效率明显提高,受到了患者和领导的好评。二、工作问题当然,去年我们的工作中也存在着一些问题:1、人员不足随着医院的逐渐扩大,我们的工作量在不断增加,人员却没有跟上。这就给办公室带来了不小的压力和困难。由此,在工作过程中,存在着人力资源配置不合理和任务分配不均等状况。2、信息系统升级随着医疗信息化的普及,我们办公室也需要与时俱进。现在我们的信息系统应用老旧,无法满足现在医院信息化的要求。升级信息系统是我们办公室近期亟需解决的问题。三、工作计划为了更好地完成工作任务,我提出了以下的具体行动计划:1、制定科学的人员配备第一步是人员配备的问题。针对人员不足的问题,我们应该进一步制定科学的人员配备方案,解决人员不足的问题。2、建立数字化信息管理系统在信息系统升级方面,我们应该进一步建立数字化信息管理系统,包括:文件管理系统、会议管理系统等。提高工作的效率和质量。3、专业培训和提高在工作中,我们应该不断向外学习,摸索新的的操作技巧和管理方法,不断提高自己的综合素质,才能更好地完成工作任务。办公室是医院的重要组成部分,直接关乎到医院的硬件建设和医疗质量。希

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