公司参展专项方案

易尔特企业参展方案一，序言：二，参展时间：03月28-31日（应提前三天安排布展工作）三，地点：扬州国际展览中心四，人员：高总杨总何宇刘大路吴雪松翻译员1人接待文员2人其它再定五，参展背景分析：上届展会于3月28-30日,展出面积16000多平方米.展览会展出了多年来中国外企业研制开发新产品新技术汇聚了来自中国外近300家著名企业.如:欧司朗台湾恒日光电浙江云通等据统计,专业观众达16032余人次,观众大多来自路灯行业科研机构政府主管部门经销代理商等展会效果得到参展商一致好评,90%用户表示继续参与下届展会.1，大会分析：专业性；此次展会是第四次举行,据有一定成功经验和专业水准,同时累积了一定老用户.品牌性；权威性；指导单位：由中国商务部国家灯具质量监督检验中心主办单位：香港励展北方展览协办单位：扬州路灯产业商会江苏省半导体照明产业技术联盟支持单位：扬州市科技司中国市政工程协会城市道路照明专业委员会特邀单位：全球照明协会联合会中国半导体行业协会中国照明电器协会台湾LED照明产业联盟常州照明电器协会LED专业委员欧照明协会实施单位：北京励展北方展览国际性；区域展会2，参展商组成：路灯行业科研机构政府主管部门经销代理商等3，和会者分析：参会者大多含有行业经验和固定销售渠道，易尔特LED灯系列含有绝正确优势，能够吸引广大参展商成为我们合作伙伴。A，竞争对手：飞利蒲等（竞争对手参展专题，参展规模，内容，和目标。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；扬州电视台扬州日报社baidu新浪雅虎等一百多家媒体深度报道。C，世界各地渠道商；组委会向全国3742个县级以上城市管理局路灯管理所市政工程单位照明景观企业开发商代理商邀请参观采购。D，其它单位及人员：闻风而来全球各地参展者五，参展目标：（1）展示产品，在扬州展会期间，向参展商展示企业产品和众不一样三大优势，让其了解企业和产品。（2）树立易尔特品牌形象1.渠道拓展：经过招商加盟等合作模式，来完善企业销售渠道建设，将渠道商拓展至全国各地。A，现有渠道分析：政府引进技术融资建产业园、外贸、销售企业和工程企业等嫁接渠道特点：1）此次大会聚集了来自全国各地渠道商，含有地域性广特点，能够很好拓展全国代理商和合作机构；2）和会者基础上属于LED行业，含有很高行业性，招商对象明确；3）产品优势性：展会专题为“高新科技发明节能生活“七大营销模式中，AA含有融合了其它AA优势特点，且“物美价廉”，有利于渠道拓展；2.企业品牌宣传；经过此次大会很好传达易尔特品牌新形象。3.终端用户拓展；终端用户拓展参展一个小收获，现场进行演示。4.新产品易尔特（路灯，商业照明和民用系列）推向市场造势和推广；此次大会，众多企业不遗余力推出新产品以吸引投资商或渠道商，进而开拓产品市场，经过此次大会，能够很好将产品品牌进行市场推广，为以后渠道拓展做铺垫。5，对市场信息动态、国家政策、市场需求深度把握。扬州展览会，信息汇聚集中，不仅能够搜集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，经过和各地域不一样渠道商交流，能了解全国各地不一样市场需求。六，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展专题确实定；高新科技发明节能文明社会2，展位确实定；A368（9平米）3，展位部署；包含：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要表现新奇和创意）；B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前经过发送邀请函方法约好意向代理商和意向合作者参与展会，2，准备部分能够一分为二礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让她们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。3，制作印有企业标志和名称挂绳于现场无偿派发给参观者，因为这些挂绳通常全部制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后全部很愿意挂在自己入场证上，参观者佩带着这些醒目标挂绳在场内走动，等于很多流动广告牌在无偿为我们企业作宣传。4，代理商参会能够参与抽奖取得数码摄像机和手机等奖品。展中：合作促销活动：A，促销政策实施，当场签署代理合作代理商给一定优惠（待确定）B，当场签署代理商能够按条件取得MP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，企业网站进行同时报道；3,深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客宣传；5，其它活动策划展后：1，代理商追踪跟进。2，后续宣传关键是针对展会所洽谈代理商和意向合作用户跟踪追访，把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；（待定）B、企业介绍；（待定）C、企业广告服；（在定做）D、产品宣传册；（待做）E、海报；（待做）F、赠品；（待定）2、洽谈资料：A、名片（待做）B、相关协议书（完善中）3、服务资料：（待定）A、用户资料统计表：（待做）B、嘉宾签到簿（已做）C、名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。效果估计：1，易尔特企业渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架初步组成；2，企业新名称借此平台得到很好宣传，企业新形象推广。3，易尔特品牌得到初步建立和推广，在一个好平台提升了品牌美誉度，同时为此次展会增加了一大亮点。4，部分终端用户签单；取得第一步用户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算：1，参展费用：（待定）2、展示厅搭建费（待定）3、宣传物品制作费用（待定）4、相关礼品准备（待定）5、媒体费用（待定）6、参展人员住宿饮食费用．（待定）注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃2、关注被邀请代理商行踪，何时抵达并立即接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个国际品牌水准要求来，保持展厅洁净整齐。（具体内容见参展小常识）4、天天闭馆后20：00-22：00要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，整理代理意向书，关键大用户尽可能当日晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，表现出企业良好精神面貌，和国际品牌操作要求。6、参展前2天列出物品清单，来去依据物品清单整理东西，预防遗漏。3注意事项\o"编辑本段"（一）明确参展目标参展目标制订要配合企业整体市场策略，含有实际性和可衡量性。通常来说，企业参展关键会有以下多个目标：新产品宣传推广；融洽用户关系，维持和老用户接触；接触更多潜在用户和行业人士，认识实力强大买家；企业形象宣传，产品品牌提升；搜集市场信息，进行实地调研；找到新市场推销思绪；每次参展目标不会是单一，依据各自实际情况全部会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功关键，后续工作全部是围绕着参展目标展开。（二）研究并选择展览会每十二个月，各地同一题材专题展会全部有不少，其内容、规模、功效全部会有所差异。到底选择参与哪些展会，则要结合参展目标，依据企业市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关企业?行业协会和行业杂志全部参与了哪些关键展会，确定出可能参与展览会名单。和各展会经理洽谈，了解前几届展会观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商数量，有哪些著名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份具体招展说明和往届展会分析汇报，从中判定各展会质量和特色。比较各展会举行时间、地点和展位费用。这些和企业整体市场计划是紧密联络在一起。展会举行时间、地点不一样，就会造成企业参与展会侧重目标有所不一样。比如，参与一个在企业业务还未开拓区域举行展会，其关键可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟区域举行展会，其关键则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽用户关系和开发新用户等。同时，还能够经过上门或电话造访部分和自己没有竞争参展企业、相关行业协会和杂志社，以了解展会主办机构组织能力、展会观众特征等；从以往展会目录中，能够知道哪些企业参与过该展会，比较这些企业是否每届全部参展及参展力度。（三）参展准备工作在企业确定好要参与展会后，就进入到了参展准备这个事务性工作阶段。组织经验较丰富展会主办机构此时通常全部会向参展企业提供一份具体参展商手册，对其在该阶段应该完成准备工作和时间期限全部会提出要求。企业参展责任人应保持和展会经理联络，充足做好以下多个方面工作：展位选择和确定；展位设计和搭建；展品运输；多种宣传资料、赠品或礼品等准备；工作人员和展位人员培训。（四）展前促销市场竞争日益猛烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变越开越关键，其效果也更显突出。一个策划良好展前促销能够象广告一样达成很好宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注力度。通常展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，经过电子邀请、邮寄宣传材料，或和主办机构合作在其对外邮寄资料中宣传，让你合作和潜在用户知道你将参与部分行业展会和具体摊位号，在她们心目中树立良好形象。要注意把握好直接邮寄时间和方法。媒体宣传：制订周密媒体联络计划，选择合适时间经过报纸、行业刊物传输企业参展信息和参展动态。内容努力争取新奇、明了。展位赠品：合适选择展位赠品会给企业展位带来活力，有利于品牌认知度建立和招徕更多潜在目标用户。赠品要有个性，这么才能走进用户心里。还要注意所选择赠品数量和质量。高质量赠品会给和会者留下深刻印象，数量上则要依据观众类别数据作充足准备。同时，还应该尤其注意赠品派送方法。营造赠品稀缺气氛以激活赠品生命力，提升用户对它价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一个"酬谢"赠予给那些和企业代表交谈或留下名片，填写用户信息，观看产品演示专业观众。总而言之，创新利用多种奖励方法，能够事半功倍，为你展位吸引更多注意力。赞助活动：在展会举行期间，成功展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业能够依据需求和展会主办机构事先共同设计部分个性化赞助活动，增加企业对行业人士曝光机会，提升形象！比如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览于6月在广州主办第十四届"广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会"，在展会期间意大利一家皮革生产商和主办机构共同策划了"时尚走廊"，以展示意大利皮革及鞋类设计时尚信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了很多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要取得最好效果，应注意以下多个事项:（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多企业来说，在展会现场和观众洽谈空间会显得比较狭窄、拥挤，极难实现交易顺利进行，有必需在展馆周围宾馆、酒店租用会议室，或在下榻宾馆房间和用户接洽，这不仅能够发明较为宽松环境，而且能够利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。（二）统一应对。洽谈标准是全部人全部应统一口径，不能出现招商政策不一致错误，不然会招致客商不满。这就需要事前沟通，就引发误解招商政策进行深入交流，某一具体问题该使用什么样说辞，面对不一样经销商该怎样处理，这全部需要给出细致明确方案。（三）合理分配。依据参展人员能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事全部应具体到人，主次分明，这么才能在实战中分工合作，相辅相成。（四）形象礼仪。任何一个参展人员全部是代表企业面对用户，个人行为举止怎样，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，假如素质太差就不能将其发展为代理商；一样，好经销商也会这么考察企业。职员素质反应企业文化，企业文化差劲企业经销商也会敬而远之。所以，全部参展人员全部应注意本身形象，面对用户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。（五）灵活掌握招商政策。地域表现差异较大，经济发达程度，产品品种、包装、供货时间、首次供货数量需求全部不相同，这就不能强求经销商必需遵照一样条款才能取得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊情况下灵活应用招商政策。工作项目时间安排责任人参展确定．01．22高总1展品：路灯球泡灯日光灯横插灯玉米灯筒灯0315前李杰2参展人员：高总杨总刘大路何宇吴雪松翻译1文员20305高总杨总3计划编印展出资料。安排资料印刷．03．10王宇明4、确定预算．2．25杨总5制订展出工作具体计划．2．28吴雪松何宇6内部审查设计．03．01吴雪松何宇杨总7设计送展览会审查．03．02杨总8预定航班/火车、办理保险．03．16刘大路9选定运安排运输日期运输参展物品输企业．03．18刘大路10预定2名临时雇用人员，并培训．03．20杨总何宇吴雪松11向潜在用户直接发函邀请参观展台．03．08刘大路杨总何宇12展位包装企业确定．03．21杨总展中工作1产品演示．03．28-30吴雪松2、每日产品统计、维护．03．28-30刘大路何宇3展出结果整理．03．28-30吴雪松4展出宣传活动安排．03．28-30杨总展后工作1、展品运回安排．03．31刘大路何宇2意向用户追踪跟进．03．28-31刘大路何宇杨总3网站后续报道．03．28-31王宇明4将展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装．03．28-31吴雪松参展预算表（元）预算预算开支预算预算开支1、场地租金400012、展品包装费8002、展台设计费13、展品、道具运输费3、施工费14、海关税、商业税、增值税4、文图制作费80015、保险税50005、道具制作租用费以上各项留10%应急预算6、水、电费300200以上各项留15%应急预案16、资料编印费80017、直接发函费4007、交通费18、广告费8、市内交通费20019、记者招待会、新闻稿费9、膳食费45020、宴请、贵宾接待公关费10、住宿费21、接待室费用11、工资、补助、奖金22、摄影、摄像费用以上各项留5%应急预算以上留10%应急预算23、其它费用4调研事项\o"编辑本段"该次展览能满足我们市场拓展需要吗？--------------------------------------------------------------------------------★展会日期是否适宜？★同期有别展会举行吗？★展会地点是否便利？★有多少和会者是来自目标市场？★有多少和会者是来自我们关键服务地域？★组展机构怎样推广展会？★该展览以往业绩怎样？★哪些竞争对手将参展？★展会组织是否提供以往参展商联络方法？★企业中有些人曾参与过这个展会吗？★我们可为此展会投资多少？★展会组织对参展商推广会提供什么样帮助？★组展机构能够提供参观买家专业性确保吗？★我们期望经过参展得到多少回报？★该展会能为我们现行市场策略服务吗？我们需求是下面哪一项：提升现有市场产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有产品或服务投向新市场？将新产品或服务投向新市场？增强企业在现有市场形象？将企业推向新市场？★需要展出什么产品？★在这次展会上谁是我们目标观众？★我们参展目标是什么？★我们有书面参展计划吗？★参展预算已确定了吗？★我们展位已确定了吗？★订金或必需确保金已支付了吗？★怎样展位设计符合我们要求？★我们能使用现有展示品吗？★我们需要新展示品吗？★我们需要新宣传画吗？★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家俱？★安全服务是否必需？★是否安排好展位安装和拆卸？★怎样安排货运？★有什么需要了解当地政策条款？★保险怎样安排？★酒店服务预订好了吗？★注意展位付款最终期限了吗？★需要提供展位信用卡交易方法吗？★需要营业执照吗？★指导卡片已设计并打印好了吗？★展前推广怎样进行？是否做了以下事情：发个人邀请函（包含介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？★我们展位号有否包含在展前推广材料中？★需要印制额外传单、目录和价目表吗？★印刷品准备好了吗？★对其它公关活动做好了计划吗？★我们展览指导条款已完成并寄出了吗？★怎样赠品能取得愈加好效果？★我们要组织以下什么样现场推广活动：机场广告/户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？★要预订多少门票？★欢迎仪式筹备好了吗？★展位上需要多少工作人员？★谁是代表企业最好人选？★展位经理指定了吗？★参展人员培训准备好了吗？★定好展前会议时间了吗？★参展人员熟悉展出商品和服务吗？★是否组织好一个演示会？★是否有一个准备回复问题技术代表？★是否为参展人员预订了足够证件？★参展人员是否有足够名片？★展位时间表是否制订好？★谁负责监督展位安装和拆卸？★该责任人是否清楚展会出入程序？★是否为参观者提供引路服务？★是否制订了天天总结会时间？★是否会向登记参观者寄出感谢信？★怎样监管展会上销售？★参展工作人员会得到怎样奖励？★展览费用是否在预算之内？★是否应修改下十二个月预算？★还有什么别中国、国际展览吗?上海晨光文具股份落户在奉贤区青村镇光明经济园区，企业占地面积260亩，是一家整合创意价值和制造优势，专注于文具事业综合文具集团。晨光致力于提供舒适、有趣、环境保护、高性价比文具用具，让大家享受使用过程并激发使用者创意。产品领域涵盖各式笔类、书包、画材、橡皮泥、胶水、橡皮、尺类、修正工具、抄本等学生文具和办公文具。品牌标志及释义：晨光是早晨阳光，旭日初升，它代表着期望、活力和勇气。M&G是晨光文具[1]英文商标，红色“M”是中国红，代表晨光源于中国，不停从中国优异文化中吸收养分；黑色“G”是国际黑，代表晨光将立足世界舞台，向世界传输中国文化！英文名称：ShanghaiM&GStationeryCo.,Lt