公司行政专项规章新规制度

*****发展目录TOC\o"1-1"\h\z\u总则 3员工招募 4培训制度 6考勤管理办法 8休假管理办法 9福利制度 11生育保险津贴制度 13困难补助金管理措施 15离职管理办法 17工作服和工作证管理要求 19用车管理制度 20卫生管理制度 21报刊杂志管理措施 22工具、耗材领用制度 23办公用具和日常见具管理 24总则一、为建立组织，健全制度，使企业各项管理制度、规范化、，特制订本要求，凡本企业所属职员全部应遵守本要求。二、本企业职员任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考评、奖惩、年资、离职等事项除国家有要求外，皆按本要求办理。三、本企业职员应团结友爱，忠于职守，遵守企业各项规章制度，服从各级主管人员合理指挥和安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。四、本企业职员应遵纪遵法，努力学习科学文化知识，不停提升本身修养。五、本企业职员对内应认真工作，珍惜公物，降低损耗，提升业务水平和工作效率，对外应严守企业商业机密（企业产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、用户资料、工资福利等均属企业机密）。六、本企业职员应尊重企业信誉，除办理本企业指定外，不得擅用本企业名义，严禁用企业名义在外招摇撞骗。七、本企业职员对外接洽事项时（包含电话洽谈），应态度谦和，尤其注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害企业形象行为。八、本企业职员应遵守国家法律，严禁有酗酒闹事，吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。九、本企业职员应发扬团体精神，心胸豁达，勤奋敬业，一直保持勤俭创业精神。十、本制度经行政会议经过后，试用实施，若试用期间有疑问，可向行政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其它任何人员不得私自修改。行政部1月1日员工招募为了开发人力资源，为企业注入新血液，规范企业职员招募以下：一、招聘1、准备：各部门经理依据其工作需要进行人员编制或依据人力需求填写人员增补单，经总经理同意后交行政部进行招聘。2、本企业所需人员一律公开条件向社会公开招聘，以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用标准。企业内部人员也能够推荐，但必需按要求程序进行。3、初试：应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试，技术人员、销售人员需进行笔试。3、复试：行政部面试后将其资料和笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试，再把最终结果通知行政部。二、录用1、经复试合格人员接到通知后，按其指定日期到行政部办理入职手续，并缴相关证件（学历证、身份证复印件各一份，照片两张），由行政部统一安排岗前培训。2、凡应聘者有以下情形之一者，不予录用。1）曾在本企业被开除或未经同意私自离职者。2）经指定医院体检不合格者。3）未满16周岁未成年公民。4）品性恶劣，经其它公私营机构开除者（需有确凿证据）。5）违法犯法吸食毒品者。三、担保1、经企业雇用经济管理（财务人员）或认定其职务有必需提供担保者（仓库保管员、安全保卫员等）必需于到职前办理担保手续（经济担保，当地有正当职业、固定收入、固定资产人士担保，正当有实力团体担保）。2、被担保人如有下列情形之一者，连带赔偿责任。1）营私舞弊或其它不法行为使本企业造成损失者。2）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。3）窃取机密技术资料或财物者。五、试用1、本企业新进人员除特殊情况经总经理同意免予试用外，一律先经试用。2、新进人员通常试用期为1－3个月，试用期表现尤其优异者，经直属主管呈报上级核准可缩短试用期限，但最少不少于原试用期二分之一；若在试用期表现不佳者，可当场给予解聘。3、新进人员试用期满后由行政部通知部门经理对其进行试用期考评，考评合格者由行政部办理转正手续；考评不合格者若有培训潜能可考虑延长试用期（最长2个月），不然给予解聘，且不得提出异议。培训制度为了合理开发和利用人力资源，提升职员整体素质，增强企业综合实力，特制订此制度。一、培训定义1、培训按内容可分为：新进职员职前培训、试用期培训；在职职员提升培训三种。1）新进职员职前培训：即新进职员招募进企业报到时，由行政部向其介绍企业环境结构和发展方向、企业政策和各项规章制度。2）新进职员试用期培训：由其直属主管对该职员进行业务和技能上指导，方便能立即地单独工作。3）在职职员提升培训：指对正式职员进行培训，有企业内部培训和派外培训两种形式，意在提升职员素质和工作能力。二、培训工作职责（1）部门经理：提报年度培训需求计划或临时性培训并督导实施；（2）行政部：1）、负责审查各部门培训需求；2）、对各部门年度职员培训计划汇总及确定；3）负责对新进职员培训及公共课程培训；4）负责对培训结果登录和统计维护。（3）讲师：教材准备实施及培训成绩考评。（4）总经理：负责核准年度培训计划和培训费用。四、培训工作程序：（1）培训计划：由行政部组织各部门经理依据实际培训需求，确定培训计划和课程，再由行政部汇总确定后做出《年度培训计划》，交由总经理核准。（2）培训实施：1、各部门应依据核准《年度培训计划》项目按月实施；2、属通用性项目可由行政部统筹安排集中培训；3、培训所需教材及讲师，可由各部门经理安排或委托行政部统筹安排；4、如外派培训职员，行政部可依据培训课程关键性，要求职员签署《外派受训承诺书》立案。五、考评或资格判定（1）签到：行政部依据培训计划安排所需培训职员抵达指定地点进行培训并要求签到。（2）考评：培训完后讲师对培训人员进行考评，考评可分为笔试、口试、实际操作、心得汇报等，若考评不合格者给予补训，补训限二次，若再不合格给解聘。（3）外派培训人员必需将“合格证书”或“结业证书”原件交由行政部保留，协议期满后不再继续签约时退还本人。（4）培训调查和反馈：行政部依据每次培训结果，要求部分培训人员写出心得汇报，并给予实际调查，并立即对培训信息作出反馈。六、登记和统计维护（1）不管是企业自办还是外派受训结果均应于两周内交行政部归档，以作为人员资格判定及未来人事调迁参考依据。（2）全部培训教材和培训结果均由行政部存档；对职员培训应设置个人培训统计并存档，直到此职员离职为止。考勤管理办法为了加强企业职员考勤管理，使全体职员养成良好出勤习惯，特制订本要求。一、工作时间1、企业实施每七天六天工作制，周日为公休日（加班另行通知）。2、职员正常工作时间为：早晨8:00－12:00下午2:30－6:00(夏季)早晨8:00－12:00下午2:00－5:30(冬季）二、出勤打卡企业每个职员必需按时出勤。若有违反者，视以下情况处理：1、上班时间已到（早晨8：00、下午2:30）夏季,而未打卡到岗者，即为迟到。2、未到下班时间（早晨12:00、下午6:00）冬季,且未经部门经理同意，而提前离岗者，即为早退。3、迟到、早退每个月超出10分钟后开始扣薪，每超出1分钟扣1元。每个月迟到、早退超出30分钟视为旷工1次，旷工1次其当月全勤奖全部扣除。4、上班时间未经部门经理同意而外出办私事者，一经发觉，扣除当月全勤奖。5、正常到企业上班职员必需亲自打卡。请人代打卡和帮人打卡者，一经发觉扣除双方当月全勤奖，且另再每人处以20元罚款。早晨上班不打卡者，按旷工1次处理，另追加罚款50元（出差和清晨去业务单位办事者除外）。6、每次迟到或早退1小时以上（含1小时）视为旷工半天，未经同意1天全部未到班者视为旷工1天。旷工半天除按第3条扣薪外，再追加罚款20元；旷工1天者当月全勤奖全部扣除，再追加罚款100元；每个月累计旷工3天者，企业视其自动离职，无任何工资发放。三、签卡1、因公出差需填写“出差申请单”，经部门经理同意（二天以上需总经理同意），再交行政部后方可签卡，不然按旷工论处。2、请假需填写“请假单”，经部门经理同意（二天以上需总经理同意），再交行政部后方可签卡，不然按旷工论处。3、全部些人员须先到企业打卡报到后方能外出办理各项业务，特殊情况需经部门经理同意，部门经理须经总经理同意，并通知行政部方可签卡，不然按旷工论处。休假管理办法为使企业全体职员休假时间得以保障，特制订本制度。一、法定假国家要求法定假为有薪假。若加班按2倍日工资计算。具体为元旦1天，妇女节（限女性）半天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，国庆节3天，中秋节1天，春节3天。若国家要求有调整，按对应调整实施。二、公休假每七天日为公休假，若加班按双倍日工资计算。三、事假1、请事假必需提前半天申请，2天内由部门经理同意，超出2天需总经理同意方可生效。2、事后申请视为旷工，半天者视为旷工半天，1天者视为旷工1天，依这类推。特殊情况需立即电话通知部门经理，说明事由，经同意后于事后2天内补办相关请假手续。3、事假1天之内（含半天）扣全勤奖二分之一，超出1天全勤奖全扣。4、事假半天（含3小时）扣除当日工资二分之一，事假1天扣除当日工资，按百分比依这类推。（注：当日工资=底薪/26天）四、病假1、请病假需填写请假单，1天内部门经理同意，超出1天需总经理同意方可生效。2、病假超出1天需出具县级以上医院病历证实（私人诊所无效）。3、病假2天以内（含2天）不扣工资，从第3天开始扣工资；7天以内（含7天）不扣全勤奖，7天以上全勤奖全扣。公伤假、婚丧假、产假及计划生育假若不超出企业要求均不扣任何薪资。五、婚假（有薪假）1、职员结婚可请假6天（不包含公休假和法定假日）。2、儿女结婚可请假4天（不包含公休假和法定假日）。3、弟兄姐妹结婚可请假1天。六、产假1、职员生育可请假90天（不发放工资）。2、配偶分娩可请假2天（有薪假）。七、丧假（有薪假）1、父母、岳父母、配偶及儿女丧亡可请假5天（不包含公休假和法定假日）。2、祖父母、弟兄姐妹丧亡可请假3天（不包含公休假和法定假日）。3、其它直系亲属丧亡可请假1天。八、工伤假（有薪假）1、职员因公而受伤者，经调查属实，可依具体情况请假。2、其费用按工伤保险办理赔付，除薪资照给外，不再负担任何费用。九、奖励假期（有薪假）1、企业优异职员每十二个月可享受有薪假期十天；2、假期能够一次连续休完，也能够分开休。假如连续休三天（含）以上，必需提前一周报请总经理同意，方可休假。十、请假程序1、由当事人提前到行政部领取请假条如实填写后，经部门经理同意（2天内）及总经理核准（超出2天）后，再交行政部存档方可生效。2、若遇特殊情况（指病假、事假、工伤假）不能当初办理请假手续者，必需以电话向部门经理或总经理请假，并通知行政部，于事后两天之内补办请假手续。附：相关加班及换休之若干要求1、标准上在公休日和法定假日如企业需要安排上班才视为加班。2、职员所在岗位份内之事，在当日上班时间内未完成而需延时完成均不视为加班。3、因工作需要确需加班者应有主管部门经理签字后方可视为加班。4、企业标准上不许可职员在企业已经安排好轮番值班后私自调换，特殊情况须经主管、部门经理同意。5、任何职员不得用加班来抵事假。福利制度为了吸引优异人才加盟，降低人员流动率，提升职员工作士气，增强企业凝聚力，特制订此制度。一、国家法定节假日和传统佳节：1、国家法定节假日除了按国家要求休假（薪资照给，加班另计）外，企业还会给合适补助或发放节日礼品，具体为：“劳动节”、“端午节”、“中秋节”、“国庆节”、“元旦节”、“元宵节”给发放现金200元或相同价值礼品；“妇女节”（专指女职员）、“六一儿童节”发放现金100元（限给有14周岁以下独生儿女职员）以上福利工作须工作满30天以上方可享受。2、不定时地组织职员集体活动，促进各部门职员感情和合作精神。二、防暑、防寒费：在盛暑季节给每位职员补助防暑费，后勤补助150元，员工、技术员补助200元，于七月份工资一起发放；寒冬季节防寒费后勤补助150元，员工、技术员补助200元，于年底奖一起发放。此福利须工作满30天以上方可享受。三、结婚礼金：企业职员结婚补助400元礼金，此福利须正式职员以上方可享受。四、满月补助：凡企业职员生小孩补助400元，此福利须企业正式职员以上方可享受。五、生日补助：凡企业职员生日补助200元，企业职员夫妻双方父母大寿补助400元（此项福利须50岁以上父母，正式职员方可享受）。六、住院补助：凡企业职员包含配偶、双方父母动手术或生病住院补助400元，此项福利须正式职员以上方可享受。七、丧事补助：企业职员夫妻双方父母及职员本人祖辈补助400元，此项福利须正式职员以上方可享受。八、职员保险办理：职员试用期后，企业会依据国家相关要求给职员办理养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险。九、职员医务用具：成立医务专用箱，由行政部负责管理。行政部依据季节性改变购置部分常见和必用医务用具（如：十滴水、消炎药、止痛药、创口贴等），以供职员在必需时使用。十、升学贺礼金：为祝贺职员儿女升大学（普高或职高考试升专科以上）。激励职员对儿女教育，凡企业正式职员给1000元礼金以资祝贺及激励。.十一、困难补助：1、经济特困补助标准：6000元/人；2、经济较困难补助标准：4000元/人；3、经济困难补助标准：元/人。生育保险津贴制度目标：为完善生育保险制度，使生育保险报销有据可依，特制订本措施。适用范围：全企业正式职员。内容：生育请假时间要求：按国家《女职员劳动保护尤其要求》时间以下：1.1通常为98天1.2难产增加15日，为113天

1.3多胞胎+15天，每多生育一个婴儿增加产假15天2、请生育假需提前半个月告之部门主管，方便安排人职员作代理、培训。特殊情况除外。3、生育保险津贴发放：依娄底市生育保险津贴发放制度发放：1、医保局生育保险津贴要求：1.1顺产津贴：国定要求顺产时间98天QUOTE天天生育津贴标准（为上年度本单位职员月平均缴费工资依医保局要求QUOTE）1.2难产津贴：依据国家要求难产时间113天QUOTE天天生育津贴标准（为上年度本单位职员月平均缴费工资依医保局要求QUOTE）1.3多胞胎津贴：在顺产或是难产基础上依国家要求增加，每多生育一个婴儿增加产假15天QUOTE天天生育津贴标准（为上年度本单位职员月平均缴费工资QUOTE）1.4晚育津贴：女方产假增30天（女方年满24周岁结婚后怀孕生育第一个孩子）QUOTE天天生育津贴标准（为上年度本单位职员月平均缴费工资依医保局要求QUOTE）1.5独生儿女津贴：产假期间领取《独生儿女父母光荣证》增加30天QUOTE天天生育津贴标准（为上年度本单位职员月平均缴费工资依医保局要求QUOTE）。注：难产需提供难产证实资料医保局方可申报审批。医保局所报销生育津贴全额发放给报销人员。生育保险是由企业给职员缴纳福利，医保局依据企业上缴生育险方可发放生育津贴，故企业不在作额外补助发放（包含每个月工资）。另自己还要按月缴纳各项保险。本制度从1月1日起生效。困难补助金管理措施为帮助本企业经济尤其困难职员，表现企业关心职员，企业决定评定发放困难补助金。现结合本企业实际情况，制订以下管理措施。补助条件：凡本企业录用职员，工作主动、遵章守纪在职职员，碰到夫妻双方父母生重病数次住院或大病（参考医疗保险判定标准）、自然灾难、其它意外伤害或伤亡等符合以下条件之一者，均可申请困难补助。1．父母体弱多病丧失劳动能力，且其供养直系亲属中除企业职员外，劳动力缺乏而没有其它经济外援者；2.单亲家庭、父母年事已高（年满60周岁）或患病丧失劳动能力，家庭无固定经济起源者；3．子、女、弟、妹年未满１６周岁，和虽满１６周岁，但完全丧失劳动能力或继续在学习中，且父母体弱多病或年事已高或丧失劳动能力；4．其父或母死亡或完全丧失劳动能力、其中一方未从事有酬劳工作；5.职员家庭或本人突遭不幸（如家庭遭遇自然灾难，职员本人突发疾病或意外事故），超越家庭经济承受能力；7.享受农村或城镇居民最低生活保障家庭；

8、其它情况尤其困难者。二、补助金额：1、经济特困补助标准：6000元/人重大自然灾难、重大意外伤害或伤亡。

2、经济较困难补助标准：4000元/人大病（参考医疗保险判定标准）、较重意外伤害。3、经济困难补助标准：元/人生重病数次住院、较轻意外伤害。发放步骤：由行政部负责评审、申请，并填写《领据》及对应金额，注明补助原因、补助人员。填写好《领据》后，交总经理同意，补助人员到财务处领取。离职管理办法为使企业职员离职有所依循，工作不受影响。一、离职分类：1、辞职：指职员因个人原因辞去工作。辞职者在试用期内可提前半个月申请，转正后均应提前半个月申请，经理人员须提前30天提出申请。辞职者若平时工作成绩优异，应由部门经理出面加以挽留，假如去意仍坚定，可办停薪留职六个月，不发放任何薪水，但必需交接工作，不办离职手续，其目标是仍期望再返企业工作。2、解聘（解聘）：职员因多种原因不能胜任其工作岗位或企业因不景气裁员。3、开除：职员因严重违反企业规章制度或违反国家法律法规等行为犯罪者，给予开除。4、自动离职：职员因故连续旷工3天、累计旷工3天以上者或职员不办离职手续而自动离岗者。二、离职手续：离职人到行政部领取《离职申请单》，如实填写后经部门经理同意交行政部，行政部交总经理同意后立案。待离职日再通知该职员办理移交手续，同时通知财务核实工资。移交手续交接清楚后要经行政部核实签字才可到财务领取工资。1、工作移交：原有职务上保管及办理中工作事项、帐册、文件、（包含企业印章、技术资料、图表）等均应列入《移交清单》，并移交指定接替人员或相关部门，并应将已办而未结算事项交待清楚。2、事务移交：所领工具、文具、公章、企业锁题等交到行政部或交给接替人。3、离职人所列《移交清单》，应由接替人和直属主管详回审查，不合之处，立即更正，如离职人员正式离职后再发觉财物、资料或对外企业应收款项有亏欠未清，应由接替人和直属主管负责追索。三、薪资结算1、按企业要求辞职者，发放全部工资：即辞即走者（辞快工），扣除30天工资，申请辞职期限不到要求时间者，按百分比扣薪，经总经理同意特殊情况例外。2、解聘者，发放全部工资。3、凡开除者，按企业规章制度处分或罚款后，结算正常工资，若有违法情节者，报送公安机关处理。4、自动离职者，不发放任何工资，若对企业有造成影响，视其情节轻重报送当地公安机关或司法部门。工作服和工作证管理要求为树立企业形象，规范企业工作管理，使其制订、发放、领用和管理有章可循，特制订本要求。企业职员工作服、工作证制订统一由行政部制订。二、企业职员工作服、工作证统一由行政部经过署名方法进行发放。三、工作服、工作证发放只限企业正式职员；未满试用期职员若领用必需待30天后，并在第30天工资中照价扣除其费用后方可发放，待试用期满后30天将其所扣费用补发于工资之中（未满试用期而被解聘或自离职员必需将之交回行政部后方可补发）。四、职员领到工作服、工作证后应自行负责保管，不得丢失，离职时须交回行政部；若有发觉工作服或工作证丢失或离职时不交回行政部者必需照价赔偿，在其当月工资中扣除。五、凡有领用工作服和工作证职员，上班时间必需按要求穿工作服、戴工作证，为若未按要求实施者，每发一次罚款了使工作服保持清洁、洁净，能够在星期六、星期日不穿工作服，换下清洗（只限冬季服）。若有未按要求实施者，每发觉一次罚款20元，在其当月工资中给扣除并纳入考评。六、工作服必需保持清洁，衬衫和领带必需穿戴整齐；工作证必需挂在胸前，技术员若因工作不便能够用夹子夹在左胸旁。未要求穿戴者每发觉一次给罚款10元，在其当月工资中给扣除。用车管理制度为完善用车管理制度，特制订以下措施：1、企业任何职员全部要保持节省精神，尽可能降低用车。2、企业用车标准上由技服部和业务部进行分配，两方面应加强协调，统一调配，尽可能降低用车。3、企业用车采取定点租车措施，需要用车部门或个人须遵照以下步骤进行：申请（事由、目标地、时间、人数、费用等）→订车（填写派车单、经理签字、叫车等）→用车→还车（登记费用情况并认可）；技服人员用车需要技服经理签字认可，业务人员需业务经理签字认可。4、企业建立租用车辆资质考评，和资质合格车辆建立相对固定租车业务关系。并将其相关信息统一登记（含各车主姓名、车型、车号、联络电话等）存放于五楼办公室和一楼门市部，便于需要用车时统一调度。5、用车一律使用《派车单》，门市部和五楼办公室各存一本，《派车单》一式二联，车主一联（必需有用车人签字）作为结算凭证；企业登记一联（必需有用车人签字并由领导签字认可）交由财务登记台帐，各车主结算时进行查对；用车人自存一联以备查。6、用车费用按每个月一次（28－31）进行结算，财务部应严格根据《派车单》进行核实，按实结算，不许可以白条形式结算用车费用，如有特殊情况须总经理办公会议同意。7、严禁企业任何职员未经同意用车办私事，一经发觉，企业不负担任何费用，并处以用车费用一倍罚款。8、企业职员在用车途中，如需临时改变用车计划，要和企业主管经理及车主说明情况，并更改用车情况登记（须经用车人和司机双方签字）。9、标准上没事先申请，任何人不得私自用车，如确有必需而又来不及申报，必需向相关主管经理电话申请，取得同意后方可租车，办完事后要快速回企业补办派车手续，不然一切费用自理。10、企业任何职员租车全部不许可自行驾驶，假如所以而发生一切事故和后果，企业不负担任何责任。卫生管理制度为了维护企业整体形象，同时也为企业塑造一个良好工作环境，特制订此制度。1、企业职员全部要自觉维护企业形象，在注意个人卫生同时，更要时时注意公共环境卫生，养成良好习惯。2、不可随意乱丢果皮、烟头、纸屑及其它杂物，应该将之丢在垃圾篓里；办公桌面应保持整齐、清洁；文件、资料应分类按时归放，不可随意乱丢在桌面，离开时应将椅子归位，不可将椅子随意摆放。3、卫生间应保持清洁，便后要冲水，卫生纸、巾应丢在垃圾篓内，不可随意丢，以致影响卫生和管道阻塞。4、办公场所（如办公室、维修室、财务室等）不准吸烟，仓库严禁吸烟，吸烟应在指定区域（一楼大厅，五楼休息室、会议室或卫生间栏杆处）吸烟应保持空气清新，吸烟者要保持室内环境整齐和烟灰缸清洁。5、企业每位职员餐具和茶具全部由各自自行清洁，并应摆放整齐。6、办公楼卫生由清洁工负责打扫，但各位职员应保持清洁；一楼门面、仓库、维修室卫生应由相关部门职员自行打扫具体参考卫生轮番值日表实施；一楼走道和卫生间由一楼人员按值班表负责实施。7、门面卫生应尤其注意，前台桌面应保持整齐清洁，饮水机和饮水柜、展示柜、展示台、洽谈桌，玻璃门等全部应该常常保持清洁。报刊杂志管理措施为了规范企业报刊杂志，方便于职员阅读、查询，特制订本措施。1、签收：通常企业所制订报刊、杂志统一由前台值班人员签收后立即交到行政部。2、报刊架：行政部收到报刊、杂志后再将之分类立即放到报刊架上，（报纸分类按时间次序夹好，杂志放在报刊架袋里），二周更换一次。3、