外事接待专项方案

外事接待方案接待方案是外事接待工作关键方案依据，是参与接待各部门及相关人员全部必需遵照指令性文件，在接待工作全过程中起着计划、指导、沟通、协调作用。所以，为了确保外事接待工作顺利进行，在外宾来访前，接待单位应认真、细致地制订好接待方案。

1．制订接待方案依据

制订接待方案依据通常有两种：一是对本部门、本单位邀请团、组或个人，关键依据邀请目标和外宾国别、身份、地位、要求等，结合我方实际情况，制订接待方案；二是对上级相关部门指派或相关部门及其对口单位委托接待团、组或个人，应依据上级或相关部门安排、布署和要求，结合地方实际情况，制订出周密、完善、可行计划。我们在外事工作中第二种接待方案较之为多。

2．接待方案基础内容

接待方案通常应包含来访者基础情况、礼仪活动安排、生活安排等多个部分。

来访者基础情况通常写在导语部分。应写明来访者国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目标和我方接待方针。这是接待方案关键组成部分，要努力争取语言简炼、正确；礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动具体情况及要求。要明确我方参与各项礼仪活动关键人员、活动时间、地点等。对宴请安排，方案中还应写清宴请方法、参与人数、宴会规模及标准等具体内容；生活安排部分要写明客人下榻宾馆、依不一样身份安排什么等级房间、日常伙食标准、乘车什么车辆等。如遇贵宾在生活上有特殊要求，应在这部分反应出来。比如伊斯兰教国家客人来访，在日常伙食一项上就需注明“清真”字样。除上述三部分外，接待方案中还要明确接待费用由谁负担，如自费、由上级或相关部门报销、本单位结算、由地方外事费核销等。另外，依据接待规格，如需安排新闻报道，也应在方案中写明；安全保卫是外事接待中一项关键工作，接待方案中也应包含这方面内容。如没有特殊要求，可写“由公安部门帮助安排”。

3．接待方案隶属材料。除正式接待方案外，还应准备好必需隶属材料，以做为接待方案补充或供实施方案时参考。隶属材料通常包含活动日程、外宾名单等。关键接待任务还可有领导讲话稿、会谈方案等。

4．接待方案审批程序。接待方案草拟后，经本部门主管领导审签，并加盖本单位公章，送外事归口部门审批。经外事部门同意接待方案，打字后发各相关单位实施。如邀请外国人去中国非开放地域活动，接待方案则应先报省公安厅、省军区审批后，报省外办审批，上述单位同意后，持公安部门开具旅行证方可前往。5．应注意多个问题。制订接待方案是一项很严厉工作，必需有高度负责精神，严密细致工作态度，并注意以下几点：（1）必需搞清外宾人数、国籍、性别、饮食习俗和代表团组员部分要求等情况，做到心中有数。（2）方案一经同意，要认真落实，各项工作全部应有专员负责安排。外宾到来之前还应逐项检验落实情况，发觉问题立即补救。（3）在接待过程中，有时会因一些具体情况改变，打乱原定方案安排，所以，事前应有充足准备，以应付突变，不致于措手不及。

（4）外事接待方案属保密文件（视外宾情况和身份而划定密级），相关人员不应向无关人员泄露。

6．接待方案基础格式

接待方案通常为文字方案和表格方案两种格式。关键团组和人员来访，或活动内容较为复杂，通常应拟文字方案，如系通常人员，活动内容又较简单，也可采取表格方案。接待单位可依据本单位实际情况，制作自己方案表格。外事接待方案基础内容:来访者基础情况。应写明来访者国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目标和我方接待方针。②礼仪活动安排部分。应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动具体情况及要求。要明确我方参与各项礼仪活动关键人员、活动时间、地点等。③生活安排部分要写明客人下榻宾馆，日常伙食标准，乘坐什么车辆等。④接待方案中还要明确接待费用由谁负担。如需安排新闻报道，也应在方案中写明。⑤安全保卫工作。制订接待方案依据通常有两种：一是对本部门、本单位邀请团组或个人，关键依据邀请目标和外宾国别、身份、地位、要求等，结合我方实际情况，制订接待方案。二是对上级相关部门指派或相关部门及其对口单位委托接待团组或个人，应依据上级或相关部门安排、布署和要求，结合地方实际情况，制订出周密、完善、可行计划。接待方案接待团名称、背景资料接待时间接待地点出席人员名称议程工作安排接待前准备工作工作内容负责部门责任人备注确定接待团名称确定接待团抵达时间确定接待团方案并呈批确定落实参与人员、确定参与接待领导准备领导讲话材料欢迎牌或横幅会议室部署：座位牌、横幅、水果、茶水准备纪念品用餐事宜住宿安排观光