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文档简介

第页共页规范性文件管理规定模版【前言】规范性文件管理是组织机构内部管理的重要组成部分，对于保障工作的顺利开展和提高工作效率具有重要作用。为了统一管理原则和规范操作流程，制定此规范性文件管理规定模版，以供组织机构参考和使用。【一、目的】本规定旨在建立完善的规范性文件管理制度，保证文件的准确性、保密性和可靠性，确保文件的正常流转和合理利用，提高工作效率，提升组织机构的管理水平。【二、适用范围】本规定适用于组织机构内所有涉及规范性文件的管理，包括文件的创建、审批、流转、归档和销毁等环节。【三、文件的定义】文件是组织机构内部工作活动所产生的各种记录、报告、公文、凭证等载体，包括纸质文件和电子文件。【四、文件的创建】1.文件的创建应当具备真实性、准确性和完整性，任何虚假、误导和不完整的信息都是不允许的。2.文件的标题应当明确，简明扼要地表达文件内容。3.文件的撰写应当符合规范性文件的格式和语言要求。4.文件的创建人应当在文件上签字确认，并注明创建日期。【五、文件的审批】1.文件的审批应当遵循明确的流程和权限规定，确保各个环节的合法性和可控性。2.文件的审批人应当具备相应的职权和知识背景，对文件内容进行评估和核实。3.文件的审批人应当在文档上签字确认，并注明审批日期和意见。【六、文件的流转】1.文件的流转应当采用明确的路径和通道，确保流转时间和流转进程可追踪和掌握。2.文件的流转过程中应当充分考虑信息安全和保密性，避免泄露和篡改风险。3.文件的接收人应当在文档上签字确认，并注明接收日期和意见。【七、文件的归档】1.文件的归档应当按照一定的分类和索引原则进行，以确保文件的易查找和快捷获取。2.文件的归档位置应当统一，文件柜、电子档案系统等设备应当做好安全防护和定期维护。3.文件的归档应当明确归档责任人，确保归档工作的及时性和有效性。【八、文件的保管】1.文件的保管应当遵循安全、稳定、可靠的原则，确保文件的完整性和安全性。2.文件的保密级别应当根据文件的敏感程度进行确定，并在文件上做出相应的标记。3.文件的保管人应当妥善保管各类文件，定期进行检查和备份，确保文件的正常存储和备用。【九、文件的销毁】1.文件的销毁应当严格按照相关规定和流程进行，确保文件的安全销毁和不被恢复。2.文件的销毁应当由专人负责，销毁记录应当详细记录并保存一定时间。3.文件的销毁应当定期进行，并进行合理的备份和存档，以备查验和追溯。【十、附件】本规定所述的文件管理规范还包括相关附件和文件模板，以供参考和使用。【十一、修订和解释】1.对本规定的修订应当经过相应的程序和讨论，由主管部门进行批准并进行公示。2.对本规定的解释由主管部门进行负责，并不时向组织机构内部进行宣贯。【十二、附则】1.本规定自发布之日起执行，适用于组织机构内所有涉及规范性文件的管理工作。2.对于特殊情况和特殊文件，可以根据实际需要进行适当调整和修改。3.本规定的解释权和修订权归组织机构主管部门所有，相关

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