2024年合同即将到期续签公函范文(特殊条款版)

合同即将到期续签公函范文致：[合同相对方名称]地质：[合同相对方地质]邮编：[合同相对方邮编]联系人：[合同相对方联系人]联系方式：[合同相对方联系方式]日期：[公函发出日期]关于合同即将到期续签事宜的公函尊敬的[合同相对方名称]：一、续签合同的主要内容1.合同名称：[续签合同名称]2.合同编号：[续签合同编号]3.合同双方：甲方为[公司名称]，乙方为[合同相对方名称]4.合同有效期：自[续签合同生效日期]起至[续签合同到期日期]止5.合同内容：根据甲乙双方的协商一致，原合同中的条款和条件保持不变，仅在合同有效期内继续执行。二、续签合同的签署甲方在此确认，本公函一经乙方签字盖章确认后，即具有与原合同同等的法律效力。甲方将在收到乙方签字盖章确认后的三个工作日内，将续签合同的正式文件发送给乙方。三、其他事项1.本公函一式两份，甲乙双方各执一份。2.本公函的附件包括原合同复印件及相关文件，请乙方予以核对。3.如乙方对续签合同有任何疑问或需要进一步协商的事项，请及时与甲方联系。敬请乙方审阅并签字盖章确认，以便尽快完成续签合同的签署工作。甲方期待与乙方的继续合作，共同推动项目的顺利进行。顺祝商祺！甲方：[公司名称]地质：[公司地质]邮编：[公司邮编]联系人：[公司联系人]联系方式：[公司联系方式]附件：原合同复印件及相关文件========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊的应用场合及增加的条款：1.场合：涉及国际贸易的合同续签增加的条款：关税和贸易壁垒：明确双方在合同期间对于关税和贸易壁垒的责任和义务。货币兑换风险：约定合同金额的货币种类，以及货币兑换风险的承担方式。国际运输条款：详细规定货物的运输方式、保险责任、目的地等。2.场合：涉及技术许可或转让的合同续签增加的条款：技术更新与维护：约定技术更新和升级的具体条款，以及技术维护的支持和服务。知识产权归属：明确双方在合同期间对于知识产权的归属和使用权的约定。技术保密与保护：规定技术保密的具体措施，以及对于技术泄露或侵权行为的责任追究。3.场合：涉及房地产租赁的合同续签增加的条款：租金调整机制：约定租金调整的具体条件和方式，以及调整的周期和幅度。维修与保养责任：明确双方在合同期间对于物业维修和保养的责任和义务。房屋使用变更：规定房屋使用目的的变更需经过双方协商一致，并办理相关手续。4.场合：涉及服务外包的合同续签增加的条款：服务质量标准：明确服务提供方应达到的服务质量标准和评估机制。服务费用支付：约定服务费用的支付方式和周期，以及费用调整的条件和程序。服务变更与终止：规定服务变更或终止的具体条件和流程，以及双方应承担的责任和义务。5.场合：涉及大型设备采购的合同续签增加的条款：设备维护与保养：明确设备维护和保养的责任方，以及维护保养的具体要求和周期。技术培训与支持：约定设备供应商提供的技术培训和支持服务的内容和方式。设备升级与更换：规定设备升级或更换的具体条件和流程，以及双方应承担的责任和义务。附件列表及要求说明：1.原合同复印件：要求完整、清晰的复印件，包括所有合同条款和附件。2.相关文件：包括但不限于双方公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，要求合法有效，并在有效期内。3.合同履行期间的相关沟通记录：包括邮件、会议纪要、方式记录等，要求记录完整、真实、准确。4.合同履行期间的相关凭证：包括但不限于付款凭证、交货凭证、验收报告等，要求凭证真实、合法、有效。5.合同履行期间的相关变更或补充协议：要求协议内容明确、合法、有效，并有双方的签字盖章确认。实际操作过程中的相关问题及解决办法：1.问题：合同条款解释存在歧义解决办法：及时与对方进行沟通，明确条款的具体含义，必要时可以寻求专业律师的意见，以确保双方的权益。2.问题：合同履行过程中出现争议解决办法：首先尝试与对方进行协商解决，如无法解决，可以考虑通过调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力因素解决办法：根据合同条款中的不可抗力条款进行处理，如合同中未明确约定，应及时与对方协商，共同商讨解决办法。4.问题：合同履行过程中对方违约解决办法：首先与对方进行沟通，要求其履行合同义务。如对方拒绝履行，可以依据合同条款追究其违约责任，必要时