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文档简介

合同文件和归档存储合同文件和归档存储协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方与乙方的业务合作，为了确保合同文件的准确、及时和安全存储，双方达成以下协议：第一条合同文件的交付1.甲方应将与乙方的业务合作相关的合同文件按照双方约定的格式和时间节点进行准备，并在指定的时间将其交付给乙方。2.甲方应确保合同文件的内容完整、准确，并包括合同文件的原始版本、签名页、附件等所有相关的文件。3.乙方对接收到的合同文件进行查验，如发现任何错误或疑义，应及时与甲方沟通并解决。第二条归档存储1.乙方应提供合适的归档存储设备和技术手段，确保合同文件的安全储存。2.乙方应对收到的合同文件进行分类归档，确保文件的易查、易取和易复原。3.乙方应采取必要的保密措施，防止未经授权的人员获取合同文件的内容。4.乙方应定期备份合同文件，并妥善保存备份数据，以防止文件丢失或损坏。第三条合同文件的使用和访问1.对于甲方交付的合同文件，乙方仅在业务合作相关的情况下使用，并不得将合同文件用于其他任何目的。2.甲方有权随时查看和检查乙方存储的合同文件，并提出相关要求和建议。3.乙方应提供合适的访问权限，确保甲方能够便捷地访问和使用存储的合同文件。4.在合同文件生效期间，甲方和乙方均应妥善保管合同文件，并在合同终止后，根据法律法规的要求进行合法处置。第四条合同文件的保密1.甲方和乙方均应对存储的合同文件进行保密，不得向任何未经授权的第三方透露合同文件的内容。2.在履行合同文件存储和使用过程中，双方应采取合理的安全措施，确保合同文件不被非法获取或利用。第五条违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间将合同文件交付给乙方，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并有权解除本合同。2.若乙方未按照协议约定的要求进行合同文件的归档存储工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权解除本合同。第六条争议解决本合同的履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。第七条保密条款本协议签订后，双方涉及到的商业信息及合作细节及时通报，双方约定守口如瓶，对该协议约定部分之外的一切细节及相关信息负有保密义务。第八条其他事项双方在履行本协议过程中如有需要修改、补充的事项，应通过书面形式达成一致意见，纳入本协议的附件部分。第九条有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【合同生效期间】。若在协议有效期届满前双方未进行续签或终止协议的事宜，本协议自动延长一个有效期。甲方（公司名称）：乙方（公司名称）：签字：

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