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文档简介
报表仓库应用手册版本2.0
使用对象本手册重要面向A3产品高档实行顾问及顾客内部顾问版本控制【此某些要记录该文档形成过程中历次版本变更过程及变更内容】编号章节修订阐明项目当前版本号修订日期修订前版本号修订后版本号修改人审批人1初始创立,所有章节1200-12-71.0汪国瑞2增补第十章节1200-04-161.01.1汪国瑞3修改格式1200-09-241.12.0汪国瑞
目录一、 功能概述 51.1关于本模块 51.2重要功能 51.2.1数据服务定义 51.2.2报表设计 61.2.3计算方案设立 61.2.4权限管理 61.2.5报表应用发布 61.2.6报表导航 61.2.7组合查询 6二、 应用流程 7三、 报表设计 83.1案例简介 83.2操作阐明 103.2.1基本数据设立 103.2.2合同收支汇总分析设计 113.2.3合同执行明细分析设计 213.2.4报表钻取应用 26四、 样表管理 33五、 计算方案 35六、 权限管理 37七、 应用发布 38八、 报表导航 39九、 组合查询 40十、 应用技巧集锦 4310.1数据源定义 4310.1.1存储过程应用 4310.1.2参数多值应用 4410.1.3系统变量应用 4610.1.4过滤条件应用 4810.1.5数据源列表自定义功能 4910.2Oracle数据库注意事宜 5010.2.1中文显示乱码 5010.2.2参数变量定义 50
功能概述1.1关于本模块公司在应用ERP系统一段时间后,将会产生大量寻常运营数据。这些数据都是公司宝贵信息资源,它为公司各方面理解公司当前运营状况,作出各项决策提供定量化根据。可以说,判断一种ERP系统成熟与否,很大限度上看其数据分析功能与否能满足客户需要。新中大A3各模块不但为顾客提供了丰富通用报表,并且提供了A3报表仓库模块协助顾客迅速、精确地编制各种个性化报表。A3报表仓库模块提供了丰富内置系统服务及变量,满足各层次顾客不同需要;并且其与EXCEL类似操作风格,顾客通过简朴培训就能独立操作编制自己所需报表,减少公司培训费用。1.2重要功能报表仓库模块重要有自定义报表设计、注册、授权、应用导航等功能,实现了自定义报表统一集成管理。本版本完善了报表应用展示功能,顾客可在框架管理对象、自定义功能树,面板功能区块迅速引用,丰富A3产品桌面展示功能,为公司高层管理人员提供了形象有效决策分析工具。1.2.1数据服务定义作为自定义报表核心内容,数据服务应用尤为核心,当前系统提供内置系统服务(数据源)以及自定义服务功能(数据源),自定义数据服务重要支持基于SQL定义方式,与一代lform数据源定义方式较为相似。
1.2.2报表设计报表仓库模块应用了lform2.0报表控件,报表设计方式与lform1.0类似,在引用数据源方式上存在某些差别,需事先通过中心数据源管理模块引入报表设计数据源。1.2.3计算方案设立该功能合用于无参数报表,顾客通过计算方案配备可实现报表固定周期隔时自动计算。以便顾客迅速查询事先缓存计算成果,优化复杂报表即时查询时性能。1.2.4权限管理统一报表授权平台,可按顾客、顾客组、角色维度对系统样表、自定义报表进行权限管理。1.2.5报表应用发布报表仓库中完毕核准报表可被发布至A3主框架各种区域:自定义功能树、“报表”管理对象、快捷功能、框架面板区域,方面顾客迅速应用报表功能。1.2.6报表导航报表导航功能用于报表发布应用记录状况查询,顾客可按应用位置、业务类型维度进行应用分布状况查询。1.2.7主题分析该功能是报表仓库报表、财务中心自定义报表、项目管理自定义报表以及系统内置业务固定报表按角色进行多报表集中查询分析功能。应用流程如下流程图概括描述了自定义报表通用设计应用流程进。报表设计3.1案例简介为系统化阐述报表从设计到授权发布应用整体流程,本文将通过引用如下报表实例进行详细阐明。报表实例阐明:报表名称功能阐明面向对象阐明合同收支汇总分析可按收支方向、类型记录合同结算执行状况公司领导可作为桌面指标报表合同执行明细分析可按收支方向、类型查询合同明细信息及结算执行状况公司领导、合同管理顾客该报表可作为收支汇总分析表链接表报表样式:合同收支汇总分析合同执行明细分析
3.2操作阐明3.2.1基本数据设立基本设据设立环节当前需要配备内容重要是报表业务类型及报表存储目录。报表业务类型设立【操作界面】:业务类型设立报表目录维护【操作界面】:报表列表—报表目录数据源目录维护【操作界面】:数据源设立—服务目录
3.2.2合同收支汇总分析设计下文将详细简介《合同收支汇总分析表》设计实现过程,该报表重要由数据列表和图形两某些构成,其中图形依照明细数据成果进行展示。3.2.2.1报表新增【操作界面】:报表列表—新增在主菜单中单击【报表列表】,进入报表列表界面,选取目录后可单击【新增】进入报表新增报表属性编辑页面,可依照需要填入有关属性内容,如下图:完毕属性信息填写后,可通过【保存】按钮完毕报表属性暂存,回到报表列表页面,或通过【保存并设计】直接进入报表设计页面。
3.2.2.2报表样式设计报表工作页新建进入报表设计功能后,需新增报表工作页,类似Excelsheet页:报表样式设计可先按照规定完毕报表基本格式设计,报表设计器采用了类Excel设计模式,可以将现成报表格式从excel中直接复制到报表设计器进行迅速定制报表格式,本文略过此功能详细简介。3.2.2.3报表数据源定义数据源即报表展示成果取数来源,是报表设计过程中核心环节,顾客可以成果为导向依照报表展示内容需要进行定义,当前数据源获取有两种方式:系统默认内置数据源,顾客自定义数据源(基于sql语句或存储过程)。本示例报表数据源定义环节如下:数据源定义sql编写,建议在SQL查询分析其中完毕语句编写:本报表数据源详细SQL可见A3系统内置服务:S00000048合同收支汇总分析新增自定义数据服务【操作界面】:数据服务设立-新增数据服务列表数据服务新增基本信息:用于定义服务名称,阐明描述查询定义:数据源SQL定义,可将查询分析器中已完毕sql黏贴到查询定义即可。预览:服务定义完毕后,可点击“预览”查看该数据服务运营成果,检测服务定义与否对的。数据源预览中心数据源引入已定义数据源服务考虑到系统后期功能扩展,数据服务定义功能不但为自定义报表应用,也可为下一代自定义表单应用,因而报表仓库模块增长了中心数据源功能,即自定义报表可引用已发布到中心数据源中数据服务。……自定义表单自定义报表……表单数据源中心数据源数据服务定义……自定义表单自定义报表……表单数据源中心数据源数据服务定义【操作界面】:中心数据服务设立-新增数据服务3.2.2.4报表数据设计通过如上环节完毕了该报表数据服务定义后,可将中心数据源中“合同收支汇总分析”数据源引入报表。引入报表数据源报表数据填充设立完毕数据源引入后,可点击toolbar上“工具箱”,进入数据源页签,如下:数据源页签阐明:标题行:数据源各字段描述数据行:数据服务提供数据成果;顾客可直接选取“数据行”拖拉进报表设计器任意单元格,报表计算时可动态产生数据源包括各列成果。单个数据:即数据源包括各个字段,也可直接拖拉至单元格引用,但报表计算时仅动态产生拖入字段列。如上图所示,顾客可将“数据行”直接拖拉至B5单元格,完毕数据源填充位置设立。完毕如上数据源填充设立后,顾客可保存,此时简朴列表式报表已完毕设计,报表运营效果如下:序号可通过lform自带函数=dataRowNumber()实现共计可通过lform自带函数=sum(,,,)实现,如合同金额列共计函数写法为:=sum(e5:@e5)分类汇总小计设立本报表中可增长按“收支方向”、“结算模式”列进行分类汇总,实钞票额小计,效果如下:可通过lform自带数据源分类汇总实现分类项设立:如下可选取收支方向、结算模式、合同类型进行分类,并设立需进行小计分类小计公式设立:小计公式有求和、求平均等等,相见“提示”。3.2.2.5报表图形设计本章节重要简介汇总分析表中下半某些饼状图、柱状图设计。图形设立及运营效果依赖于数据源,因而图形设立核心内容是配备与数据源字段取数关系。柱状图由于本报表数据源进行了分类汇总设立,因而添加图形时,需选取“分类汇总记录图(数据源)”下拉类型系统默认第一级分类项“收支方向”为图形记录数据项,并选取已结算金额、未结算金额为系列,完毕设立后可点击拟定,将图形放置在设计器任意位置。报表计算后图形效果为如下饼状图配备与柱状图类似3.2.3合同执行明细分析设计该执行明细表与如上汇总分析表最大差别在于增长了可交互查询条件,顾客可输入有关查询条件进行查询,且“收支方向”、“合同类型”为必输条件,“项目”、“结算单位”为可选条件。3.2.3.1报表新增同上,本处省略。3.2.3.2报表样式设计同上,本处省略。3.2.3.3报表数据源定义本报表数据源定义时需增长作为查询条件四个参数,其中“收支方向”、“合同类型”为必输条件,“项目”、“结算单位”为可选条件。做为必输条件参数需在sql编辑器中用@进行声明,且在“查询条件”TAB设立相应名称参数,“取值来源”取客户端(即从lform获取顾客手工输入条件)如下:做为可选条件参数需在sql编辑器中用[query]进行标记占位,且在“过滤条件”TAB设立相应参数,注意参数名必要与后台物理字段名称一致:阐明:本报表数据源详细SQL可见A3系统内置服务:S00000061合同执行明细分析本例中[query]占位符等同于sql中andxm=’’andjsdw=’’,因而在[query]所在SQL语句前需有where条件,且where和[query]需在过滤条件同一层,例如在secuser中将logid作为可选过滤条件查询顾客信息时,则数据源中查询定义如下:参数定义时“取值来源”可选取如下类型:固定值:默认给参数赋固定值客户端:获取顾客在lform中输入内容传递给相应参数日期时间:提供系统当前日期取数来源,如当月、当季等系统信息:系统总线提供服务,如当前顾客、当前组织等3.2.3.4报表查询条件设立完毕数据源设计后,需在lform设计器中进行查询条件设立,lform当前支持三类条件输入方式:手工录入、下拉字典(弹出协助)、日期控件。查询条件类型:手工录入即lform中普通单元格下拉字典:手工新增字典:字典内容较少,系统表无取数来源字典可由手工录入数据源字典:字典内容可从系统表或内置系统服务获取,可直接引用中心数据源中任意数据源作为字典。日期控件lform提供日期输入小日历,启用环节如下:设立某单元格属性为日期型Sheet页属性启用日历效果,双击单元格可弹出如下日历效果:查询条件区与数据源参数绑定:查询条件字段与数据源参数绑定方式与lform1.0相似,直接在数据源所在单元格依次输入其参数相应取数坐标位置即可。可对收支方向、合同类型字段所在单元格设立必输项提示,右键属性,设立窗口及效果如下:3.2.4报表钻取应用报表钻取查询功能是新一代报表平台特色功能,可通过超链接方式实现多张报表数据透视查询。功能模型及实现流程如下:3.2.4.1案例一——文本钻取当前版本系统可对单元格或图形设立穿透链接,本手册将以如上汇总表与明细表为例,进行报表钻取功能简介。案例场景描述顾客点击汇总表收支方向字段,可以明细表为蓝本,钻取显示相应方向合同明细收支状况,如下:明细报表依照源报表链接传递收支方向显示合同类型为采购合同有关合同明细执行信息。明细报表相应数据源及参数为:ds1;szfx,htlx链接配备阐明选取需产生链接单元格,右键选取“报表链接设立”,如下图选取“收支方向”B5单元格,进入链接配备页面:在“关联关联报表”处选取该链接需钻取目的报表,并明确至详细工作表(sheet页),完毕数据穿透目的报表设定。接下来进入核心传参方式配备区:不传参:目的报表无需从源报表接受参数计算,即“死链接”固定值传参:可将各种固定值传入目的报表数据源单元格静态传参:以单元格坐标标记源报表中需传递内容单元格动态传参:以单元格坐标标记源报表中需传递内容,与静态单元格传参差别在于其链接配备对象为数据源动态产生单元格图形传参:将图形中鼠标选取图形区域信息作为参数传递至目的报表本应用场景中:链接需产生在合同类型字段上,随数据源计算实时产生,且需要源报表链接传入收支方向、合同类型作为明细表计算参数,收支方向依赖顾客点击链接不同而传递。综上所述,需采用“动态单元格传参”方式,将鼠标点击链接相应收支方向值以及采购合同这一类型传递至目的报表钻取数据。由于需将“收支方向”后台代码传至目的报表,因而数据源中合同类型名称后需增长recpay列,提供合同类型代码列,即上图C列,因而设立为:需传递采购合同类型值为(ProjectPurchase)固定内容,因而设立为:3.2.4.2案例二——图形钻取案例场景描述顾客点击汇总表中饼状图任意饼块,可以明细表为蓝本,钻取显示相应收支方向合同且合同类型为采购合同(ProjectPurchase)合同明细收支状况,如下:明细报表依照源报表链接传递收支方向显示合同类型为采购合同(ProjectPurchase)有关合同明细执行信息。明细报表相应数据源及参数为:ds1;szfx,htlx链接配备阐明选取需产生链接单元格,右键选取“报表链接设立”,如下图选取饼状图,进入链接配备页面:在“链接关联报表”处选取该链接需钻取目的报表,并明确至详细工作表(sheet页),完毕数据穿透目的报表设定。本应用场景中:链接需产生在合同类型字段上,随数据源计算实时产生,且需要源报表链接传入收支方向、合同类型作为明细表计算参数,收支方向依赖顾客点击图形不同而传递。综上所述,需采用“图形传参”方式,将鼠标点击链接相应收支方向值以及采购合同(ProjectPurchase)这一类型传递至目的报表钻取数据。由于需将“收支方向”后台代码传至目的报表,因而数据源中合同类型名称后需增长recpay列,提供合同类型代码列,即上图C列,因而设立为:需传递采购合同类型值为(ProjectPurchase)固定内容,因而设立为:样表管理为以便公司顾客迅速获取各类报表,系统已内置施工行业最惯用样表供实行顾问、公司内部迅速布置,使用。并且随着产品版本更新,样表库会进行不断更新、完善。作为系统样表涉及了各模块业务数据,因而样表也需进行完善权限控制,系统内置报表管理员角色rw_admin具备了所有样表默认权限。因而顾客可通过关联系统内置报表管理员角色进行样表引入,并将样表分派给有关顾客使用。除了系统样表引入应用,软件还提供了将自定义报表发布样表功能,以供公司定制个性化样表库。【操作界面】:报表列表—样表引入将系统样表库中样表复制到报表列表中,供顾客设计、使用【操作界面】:报表列表—转存样表将报表列表中自定义报表发布到样表库,充实样表库内容【操作界面】:dbcnt—数据导入该功能用于系统样表更新导入。正常版本升级后,dbcnt升级时会同步更新系统内置报表,若存在更新失败时,管理员可进入DBCNT,选取相应账套年度通过“数据导入”功能,选取系统内置报表进行报表导入。
计算方案本版本系统提供计算式报表计算方案设立功能,可实现预先计算报表,减少报表查看时计算等待时间。【操作界面】:报表列表—计算方案设立计算方略当前方案设立方略为按周期间隔配备,可对汇总表设立计算方案如下:每日更新一次:实现流程:
权限管理系统支持按角色、顾客组、顾客三个维度对系统样表、自定义报表进行权限管理,且分为三个权限级别:查看、修改、删除。以便大量报表授权操作,系统支持批量授权方式。【操作界面】:报表授权、样表授权报表管理员角色为以便顾客进行系统内置报表授权,系统内置了报表管理员角色rw_admin,该角色默认具备系统内置样表以及所有自定义报表删除权限。应用发布当前版本顾客可将自定义报表发布到主框架各种位置,以便顾客迅速查阅应用。快捷功能igoogle功能面板自定义功能树报表(报表管理对象)
报表导航该功能用于展示当前顾客具备权限报表应用位置记录,效果如下:
主题分析该功能用于实现报表仓库报表、财务中心自定义报表、项目管理自定义报表以及系统内置业务固定报表按角色实现主题分析。业务流程实现效果:主题维护主题角色关联角色顾客关联【操作界面】:公司权限中心—授权管理—顾客角色定义主题分析
应用技巧集锦10.1数据源定义10.1.1存储过程应用一方面在相应账套数据库建立存储过程数据源定义时,直接在查询定义区选取“存储过程”选项,并在定义区输入存储过程名称若存储过程中含参数需从系统变量、lform报表获取,则需在“查询条件设立”中进行参数应用示例储存过程定义:createproctest(@logidvarchar(200))asselectlogid,u_namefromsecuserwherelogid=@logid注意:该存储过程中logid为必输参数数据源设立10.1.2参数多值应用参数多值指是数据源中参数可接受各种值进行查询操作。查询条件设立多值参数数据源sql定义时对于输入多值参数需用{}进行标记如上{}进
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