线下沙龙策划方案样本

线下沙龙策划案一、线下沙龙简介举办线下沙龙目：凝聚有潜力创业型姐妹，勉励她们共同创业。对象：有创业需求职场女性、宝妈等；线下沙龙必要通过一段时间线上情感累积，这样，在某个都市会有一定数量意向创业者，靠个人和线上转化比较慢，就可以考虑在该都市举办同城沙龙会，邀请意向创业者过来参加沙龙，现场进行进一步讲述平台和创业模式，增长对方信心，并通过现场洽谈促成。借助讲师说服力和团队实力去协助批量转化。沙龙详细内容：平台简介及优势剖析成功案例分享及情感交流利润分析及政策解说资源盘点及目的勉励二、沙龙活动策划流程沙龙主题：沙龙目：6W2H销售原则，树立清晰方略及目的Why为什么要举办本次沙龙？稳定激活老会员、吸纳新会员、创业招募？What主题是什么？讲什么内容？When什么时候举办？现场活动需要多长时间？Where什么地方举办？会所？酒店？Who谁负责执行？由谁策划、统筹、操作执行？Whom参会对象？多少人？最佳是某一特定人群How什么办法执行？如现场面谈、会后调研、持续跟踪？Howmuch沙龙支出预算多少？如场地、礼物、讲师费用支出沙龙策划流程会前沟通沙龙目、选定主题推广？销售？拟定沙龙时间提前安排当月工作筹划拟定参会人员目的人群拟定沙龙人数定位人数在15-20人之间制定培训方案、预算方案要对会员有足够吸引力会前预约工作预约成功率是沙龙成功核心会前场地选取公司会议室？酒店？其她场合检查沙龙所需物品与否齐全讲义、电脑、音响、白板等会场氛围营造亲切、温馨、放松、不拘束、茶歇提前跟讲师约好时间提前一种月预约，提前两周确认，提前三天再次确认会中主持有效配合助理需要熟悉流程、什么时候需要什么样配合其她人员在下面配合全场工作合理分派到人、责任到人灯光、音响、电脑配合合理分派到人、责任到人节目准备、小礼物准备暖场、游戏提前安排好会后主持人衔接话术感谢教师、强调专家征询等进入征询环节共创达到共识跟进离场状况会后总结线上复盘沙龙物流准备及预算(待定)种类费用备注场地费照相、摄像讲师费用及餐费宣传展架、KT版可重复运用白板、白板笔、板擦、A4纸可重复运用中性笔、笔记本（A4纸）咖啡、茶叶、点心、水果一次性纸杯、搅棒水果刀、水果盘可重复运用鲜花、桌布邀请函海报或H5邀请函嘉宾证宾客礼物沙龙工作流程会前一种月活动筹划拟定，跟讲师沟通拟定期间、分派工作会前两周宾客邀约，发送沙龙时间、主题及地点会前三天再次拟定人数及当天人员安排、再次跟讲师确认商讨会前一天重要负责人碰头、支持人串词、所有物品准备完毕并确认，发送提示短信或微信，及时掌握参会人员状况会议当天上午开始布置会场、物资搬运、设备调试13:30-14:00宾客入场签到、视频音频播放暖场14:00沙龙正式开始、主持人开场简介活动流程和嘉宾14:20嘉宾演讲15:20主题讨论、畅所欲言、提前安排人积极发言，尽量让每个宾客均有机会发言16:00茶歇16:30互动小游戏、准备某些小礼物、营造轻松、活跃氛围17:30送别嘉宾、活动有关图文记录整顿发送宾客，以便朋友圈推广会后次日活动总结，安排复盘++沙龙策划实战内容主题及目明确沙龙会议主题、内容及目。准备工作及分工活动策划：沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等有关工作；活动执行:物料准备、场地选取、场地布置、组织实行、人员接待、流程把控、活动氛围调动等；营销：邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场氛围、跟进客户等有关工作。流程安排沙龙启动会沙龙活动策划之前,有关人员召启动动会,明确沙龙时间、地点、主题、预期目、分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。沙龙策划案撰写沙龙策划案依照启动会收集信息资料，内容应涉及:公司简介、会议背景简介、沙龙举办目、主题、时间、场地选取与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配备、预算分析等有关内容。前期宣传沙龙开始前两周,开始会议前期宣传工作。制作会议H5邀请函,运用朋友圈、微信群等社交工具转发；撰写微信宣传软文,在会议前一周开始作为重点持续推送。客户痛点收集在邀约客户参会时需提前收集客户遇到有关问题进行汇总，以便将问题反馈至邀约演讲嘉宾处,并建议嘉宾依照问题准备演讲内容或提前准备好有关问题解决方案，沙龙现场主持人可以抛砖引玉,提出整顿好问题,带动现场氛围。会后跟进后续报道:记录员依照会议视频、录音及图片资料,整顿并撰写有关宣传报道稿件,通过微信、网站等平台进行传播,最大限度达到品牌宣传目；会后客户跟进:会后营销人员要及时跟进和维护客户,最佳能达到签单目。会议总结会议结束后,各重要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在局限性之处提出意见和建议,为此后沙龙组织提供借鉴。嘉宾及参会人员邀约邀约嘉宾必提前和嘉宾沟通好会议主题和时间；在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT,活动负责人审核嘉宾演讲内容；在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式,尽量避免宣讲形式,采用互动方式进行;即带着问题和案例去解说,而不是枯燥纯理论知识简介。客户邀约客户邀约方式：微信朋友圈、微信群、互动吧等平台；邀约对象：有创业需求职场女性、宝妈等；邀约筹码：闺蜜陪伴/自我成长/蜕变/在家创业/月入过万；邀约话术：亲爱馨蜜儿，当前只要购买会员礼包，还可获得沙龙活动邀请函一份，享有现场额外丰厚大礼。名额有限，拟定参加话，我帮你登记一下……感谢你参加。5、会议现场组织会议选址：会议场地尽量选取接近车站、地铁或其她环境优雅、停车以便地方;物料准备：及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、参会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料;以及背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等有关材料,并建立沙龙微信讨论群;现场布置：会议场地可依照现场环境,按照舒服、易交流原则布置。人员安排：参会人员引领:在会场显眼处(如会场正门)安排位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作;会议签到:现场安排1-2人负责会议签到工作;氛围营造:每桌或每区域单元需安排1位工作人员负