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文档简介
K/3HR项目系统应用要点金蝶软件(中华人民共和国)有限公司实行部二零一零年四月目录K/3HR项目 1一、人事系统 41、登陆人事系统 42、职工管理菜单简介 53、在职管理操作 64、人事事务 125、合同管理 175.1合同文档管理 175.2合同文档管理 186、自定义预警 207、政策制度管理 248、操作权限设立 25二、薪酬系统 291.工资类别设立 292.人事资料与薪酬模块同步 313.员工禁用 334.工资项目新增与修改 355.薪酬公式设立 366.所得税设立 377.工资数据录入 388.工资计算 409.工资结账 4210.相应权限设立 42三、考勤系统 461、登陆考勤系统 462、基本设立及数据导入 482.1考勤打卡记录导入 482.2职工排班信息导入 493、考勤档案 564、假期类型 585、法定假日设立 596、排班管理 606.1班次维护 606.2轮班规则 616.3排班管理 627、假期管理 647.1假期计算 647.2假期额度 667.3假期维护 668、出差维护 688.1新建出差单 688.2出差单修改 688.3出差单删除 698.4出差单作废 698.5出差单审核 698.6出差单反审核 699、考勤管理 709.1考勤计算 709.2考勤维护 729.3考勤审核 759.4反审核 759.5考勤汇总 7510、考勤汇总表查询 7611、考勤汇总数据传递到薪酬模块 81一、人事系统1、登陆人事系统1.1.K3V12.0人事系统使用浏览器操作,点击桌面图标启动InternetExplorer浏览器。在地址栏输入如下格式地址:登陆系统。(其中127.0.0.1是K3中间层服务器IP地址或机器名,公司服务器IP地址请征询公司信息部)1.2.输入管理员分派“顾客名”并输入顾客密码登陆。系统登陆主界面如下:2、职工管理菜单简介如左图,点击【职工管理】左边+,展开职工管理菜单:在职管理解决维护在职工工基本信息人事事务解决员工异动、转正、离职等操作合同管理解决员工合同(如:劳动合同,保密合同等)预警在一定条件下向指定人员发送预警消息离职管理查看办理辞职和辞退人员信息,并可以办理再入职离退休管理查看办理离退休人员信息,并可以办理再入职3、在职管理操作1、界面简介:点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示:上面为菜单操作区,左边是组织架构区,右边为职工列表和信息表区。应用要点:①、点击组织架构区各组织单元前+,可以展开部门,浏览各岗位人员状况;②、选定一种组织单元节点,在右边职工列表区上选取【显示所有职工】,该组织所有人员将列示在下面职工列表中。如果一页显示不完可以使用翻页工具进行翻页;③、在职工列表去选中一种员工,在下面职工信息表区可以点击相应信息表浏览该职工信息。如选定一种职工然后点击员工基本信息表后显示页面如下:2、功能简介:2.1新增员工点击菜单操作区图标,进入新增界面:以上带*标示信息字段是必录信息。依照实际状况输入有关信息,保存,该新增员工就可以在组织架构中查询到了。应用要点:身份证或者护照号码是员工唯一标示,录入时候两者选其一员工性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出带有字段,点击该图标激活选取列表控件进行选取勾选持续添加在保存该信息后该页面不退出,可以继续录入下条记录2.2修改员工信息点击菜单操作区,进入修改界面:由于员工信息是分别保存在多张信息表,如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中;任职部门,入司日期等信息是在“任职信息表”中;学历学位是在“学历及学位表”中,因此修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中,如下图在表选取列表中选定需要选取表,然后对表内存储信息进行修改,点击菜单栏进行保存后完毕信息修改。2.3删除员工信息当要删除某员工信息时,先要定位该员工并用鼠标选定,点击菜单操作区即可删除。惯用寻找、定位某员工基本办法简介如下:(1)如下图,点击菜单栏查询下拉框,选定【查询】进入查询界面:如:选取查询字段为“职工姓名”,逻辑关系选“包括”,在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中具有“孙”员工所有筛选出来。(2)如下图应用要点:①在组织架构中选定某组织单元,职工列表处选取“显示所有职工”,在下面搜索核心字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙可以搜出姓名具有孙人员,输入0001可以搜索出职工代码包括0001人员,输入“销售”可以搜索到销售部所有人员。2.3批维护员工信息当需要批量维护一批员工某些信息时可以使用批维护功能,如手机号码、籍贯等。在此功能下维护信息不需要切换到每个员工信息表中。点击菜单栏,进入批维护菜单:在此设立维护职工组织范畴,需要维护项目。如全集团人员籍贯信息,可以在自选权限范畴选定“集团”,在项目页签中选定‘员工基本信息表’中‘籍贯’,在过滤页签中可以做其她限定,如姓“孙”等。进入如下修改界面:在籍贯字段处依次修改,点击翻页直至修改完毕。应用要点:①批量维护翻页时勾选“翻页自动保存”时,在翻页时候修改信息将自动保存。4、人事事务在[职工管理]-[人事事务]点击+展开菜单进入:转正转正只是针对员工类别为试用员工职工进行操作。在新员工资料录入时有录入转正时间,系统很据入司日期和转正时间计算后进行操作。点击【转正】菜单,一方面进入过滤条件框,输入转正筛选条件:系统会将转正时间满足以上条件转正信息列示如下:应用要点:①将确认转正信息前“选取”框勾选,点击菜单栏,勾选人员转正操作将在转正日期生效,自动从“试用员工”转为“正式员工”。异动当职工有晋升、调动和降级时可以进行异动操作。点击【异动】进入异动操作界面:点击选取需要办理异动职工,选取异动类型和异动后职位。依照实际状况填入必录信息(带*项目):申请日期、生效日期、加入公司日期,加入部门日期。点击菜单栏后,该员工将在生效日自动进行此异动操作。应用要点:以上几种时间系统默以为系统操作时间,如本次异动是在同一公司异动,需将入公司日期修改为该员工最早加入此公司时间;异动分为两种状况,分别是“普通异动”和“高档异动”;“普通异动”时,系统预设“加入公司日期”字段为当年日期,请注意此种状况下合用于将工龄清零操作,如果不需要清零,请将日期修改为入职日期。辞职点击【辞职】进入辞职界面:点击选取需要办理辞职职工,选取辞职类别,辞职日期,辞职因素和辞职后管理部门。点击菜单栏后,该员工将在生效日自动从在职人员转为辞职类型员工,并在【离职管理】中查询到。辞退点击【辞退】进入辞职界面:点击选取需要办理辞退职工,选取辞退类别,辞退日期,辞退因素和辞退后管理部门。击菜单栏后,该员工将在生效日自动进行此辞退操作从在职人员转为辞退类型员工,并在【离职管理】中查询到。异动撤销已经录入异动信息,但是异动取消时需要进行异动撤销操作。点击【异动撤销】进入人事事务撤销解决界面,点击选取职工选取需要撤销异动人员,点击后撤销此异动。应用要点:①对于人事事务操作,您也许在异动提交后及时查询发现员工状态还没有变化。系统进行定期批量解决,普通操作提交3-5分钟后数据后台集中操作生效。如办理部门异动人员,操作完毕后5分钟左右可以在在职管理中查询到其已经转到新部门。辞职撤销和辞退撤销操作同异动撤销操作离职管理点击【离职管理】进入离职筛选条件框。选定挂靠部门将筛选出该挂靠部门所有离职人员选按部门名称,将筛选出所有部门离职人员,并按部门排序制定离职时间将筛选出这某些时间所有离职人员信息。点击员工信息维护可以查看离职人员信息;点击可以将选定离职工工办理再入职手续:填写办法和新入职类似,只是系统增长一种“再次加入集团日期”信息字段。离退休管理点击【离退休管理】进入离职筛选条件框。操作办法同离职管理。离退休人员可以返聘,点击‘返聘’进入如下界面:录入返聘后职位定信息后提交完毕返聘。5、合同管理系统提供合同分类管理功能。5.1合同文档管理功能:将公司合同进行分类,设立个类合同拥有者进行权限控制5.1.1添加合同类别点击菜单栏,进入增长合同类别界面,输入类别名称和代码,拟定保存。5.1.2修改合同类别点击,对选定合同类别进行修改5.1.3设立类别拥有者〖职工管理〗→〖合同管理〗→〖合同文档管理〗“合同管理”页面,在左侧<合同类别>树中,选中需要设立类别拥有者合同类别,单击页面上方【设立类别拥有者】按钮,在弹出“设立合同类别拥有者”网页对话框中,可通过“添加职工”、“添加职位”、“添加职务”、“添加组织单元”等方式添加合同类别拥有者,单击【删除】删除合同类别拥有者。类别拥有者可以查看该类别合同。5.1.4添加合同文献在合同类别处选取某合同类别,单击菜单栏,进入上图添加合同文献对话框,输入合同名称和有效期,保存即可。5.1.5修改删除合同文献在合同文献列表中选取需要修改合同文献,点击即可进行修改。点击即可完毕删除。5.2合同文档管理点击【职工合同记录】进入合同管理筛选框,对合同类别、合同名称等进行筛选设定。进入职工合同管理界面:5.2.1点击,进入新增界面:输入有关信息,点击确认生效。5.2.在合同列表选取合同,点击进行修改5.2.3在合同列表选取合同,点击进行删除5.2.4在“职工合同管理列表”页面,选中需要续签职工合同,单击【续签】按钮,打开“员工合同续签”对话框,进行该职工合同续签。5.2.5在“职工合同管理列表”页面,选中需要变更职工合同,单击【变更】按钮,打开“员工合同变更”对话框,进行该职工合同变更。5.2.6在“职工合同管理列表”页面,选中需要终结职工合同,单击【终结】按钮,打开“员工合同终结”对话框,进行该职工合同终结。5.2.7在“职工合同管理列表”页面,选中需要解除职工合同,单击【解除】按钮,打开“员工合同解除”对话框,进行该职工合同解除。6、自定义预警通过一种实例来阐明预警用法:每月向人力资源部A,发一种下月转正人员清单,涉及姓名,职位,部门等信息。1一方面在自定义预警管理下新建“自定义预警”类别,选定“自定义预警”类别,然后点击菜单栏进入【修改预警规则】窗口。2在“名称页签”输入规则名称。注意:预警类型可以是日期预警和数值预警。本例是对转正日期进行预警,选日期预警。3、选取预警报表接受人。如果转正预警本人也要收到信息可以勾选“发送给当事人”,下面填写当事人收到信息内容。4.职工范畴选取需要预警人员范畴5.转正日期从“员工任职信息”表,下面选取预警字段6.下面设立效果:从预警值前30天预警,预警1个月跨度,每月预警一次保存后完毕设立。应用要点:对预警进行测试时候,预警会依照预警时间检测跨度递增,如果要回到第一次预警时间,需要修改预警值为本来时间。7、政策制度管理该功能可以将公司制度上传到系统,员工可以通过员工工作台实时查询到公司制度并下载。点击【政策制度管理】-进入类别维护界面。输入类别名称完毕建立。在文献类别处选定需要增长制度类别,点击菜单栏,进入修改文献界面。点击浏览选定需要上传制度文档,拟定完毕上传。点击文献后图标可以查看下载附件制度。员工可以在员工工作台,【个人资料】-【我档案】-【惯用文档】-【员工指南】查看这些制度文档。8、操作权限设立设立操作权限环节如下:administrator登陆WEB人事操作界面系统设立-顾客与权限顾客管理:可以查找到某个顾客,修改其登陆名和密码。详细:点击【修改】,更改登录名;点击【密码修改】,修改新密码功能操作权限1、在没有对顾客进行任何权限授权时候,系统默认该顾客只有‘员工工作台’操作权限2、选定需要分派权限职工3、点击菜单栏【权限设立】,系统显示当前顾客权限清单,如下图:4、点击菜单栏,进入功能选取界面:在需要授权功能前勾选,再点击保存即可完毕该功能授权。5、设立查看范畴:查询范畴是制定各个操作功能可以查看组织单元范畴。先在该员工功能权限列表下选定一种功能权限,点击【设立查看范畴】:应用要点:在功能列表没有显示该员工所有功能权限时候,可以用功能条进行翻页或则加大每页能显示行数。如上图进入权限范畴设立窗口后,点击【设立范畴】增长员工能查询组织单元即可。二、薪酬系统1.工资类别设立在桌面进入主控台(GUI界面)后:点击【人力资源】—【工资管理】点击类别管理—新建类别:下一步下一步完毕上述环节后来,咱们需要将工资类别与组织架构进行相应点击,设立类别相应组织架构。保存完毕。2.人事资料与薪酬模块同步与WEB工资中资料同步同样,在GUI工资操作中,咱们同样需要将组织架构,人员信息,薪酬计算需要单多行信息导入到系统点击【设立】—【应用基本人事数据】点击进入与WEB薪酬操作界面相似,咱们可以建立“部门同步”“职工同步”“单行同步”三个方案,并将相应资料导入到系统中执行导入数据前,可以通过“数据浏览”查看本次导入数据。3.员工禁用对于离职、辞职不需要在本月发工资人员,或者不需要在本类别发工资人员,通过“禁用”功能,把这些人员进行禁用。点击“人员变动”点【新增】通过【浏览】或【搜索】找到需禁用职工,双击或回车键选定下一步勾选【禁用职工”,如果是需要在所有类别禁用,就选中【所有工资类别】如果需要在禁用同步删除本类别当次工资,点击“是”。4.工资项目新增与修改完毕员工禁用后来,就可以开始设立工资项目了,点击【项目设立】进入如下界面,如果需要增长新工资项目则点击新增注意,先选取项目类型,长度和小数位会自动带出,固定项目和可变项目区别在于结账后固定项目自动带入到下个期间工资计算,可变项目则自动清零5.薪酬公式设立选取公式设立新增输入公式名称:然后用鼠标双击项目栏内项目(不是手工输入),结合条件和运算符实现有关运算。设立完毕后保存即可。6.所得税设立点击【设立】—【所得税设立】,浮现如下界面设立好税率类别,税率项目,所得计算,基本扣除后来就可以保存了7.工资数据录入【工资业务】—【工资录入】在过滤器界面点击增长,选取好过滤名,过滤名选取好相应薪酬项目并且使用上移和下移调节显示顺序和计算公式,然后点击拟定进入时候,每次只要选中已经设立好方案,就不用去调节显示顺序等,直接拟定就可以进入,输入需要参加工资计算数据就可以保存了8.工资计算点击【工资计算】—【增长】,选取好过滤名,计算公式为白云薪酬公式,并选取相应工资项目,之后点击拟定,最后勾选方案名称,点击下一步,然后拟定如需查看计算成果,就要回到,薪资修改中去看。如不需要则进行所得税计算进入工资业务所得税计算,选取原则格式,点击拟定进入如上界面后点击办法,依照实际状况选取相应计算办法后拟定。再点击设立,选取税率后拟定,完毕上述两个环节后来,系统会自动弹出如下对话框,点击拟定这样系统就会自动计算每个员工所得税了,计算完毕后来保存所得税数据。最后咱们需要将所得税数据引入到相应工资项目中,点击工资录入,找到所得税相应工资项目,然后点击“所得税”系统会自动提示与否将所得税数据引入到相应工资项目。点击拟定引入所得税数据后,点击保存,退出工资录入界面再次进行工资计算,这样得出来成果就是扣完税工资了,也是咱们常说实发工资9.工资结账【个人薪资核算】—【期末结账】,选取本期,拟定即可!备注:结账后数据是不能修改,并且工资结转是递增,按照自然月,只有先结了2月份,才干开始3月份,以此类推,不能跳跃实现。如果结账后发现错误,可以使用反结账来解决。10.相应权限设立在使用GUI工资模块实际状况中,咱们需要给相应职工分派权限,并依照操作人员从属不同组织架构来设立其相应工资类别,进入【系统设立】—【顾客管理】点到需要设立权限人帐号,点击右键,然后选取功能权限管理,点击高档点击高档后来进入如下界面找到工资基本设立后来,咱们就可以一步一步设立工资权限了,最需要注意是工资类别管理只是赋予该薪酬操作专人与否具备添加删除工资类别权利,如果要设立工资类别查看权则需要通过工资类别授权来完毕,详细见下图三、考勤系统1、登陆考勤系统采用如下方式登陆考勤系统:办法1:点击桌面金蝶K3HR客户端平台快捷图标进入考勤系统;办法2:开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台,点击金蝶K3HR客户端平台菜单进入考勤系统;应用要点:初次安装系统在完毕安装之后,提示中间层服务不可用,点击拟定,在弹出登陆界面按照如下方式修改。勾选:高档配备,浮现通讯合同、中间层服务器和端标语设立。须在在中间层服务器填写中间层服务器IP地址或机器名。保存,然后在选定数据中心,以管理员分派顾客名和密码登陆。登陆后主操作台界面如下图所示:2、基本设立及数据导入2.1考勤打卡记录导入途径为:【人力资源】-【考勤管理系统】-【基本设立】-【数据导入】。如下图所示:点击上图中数据导入菜单进入如下界面:点击,进入导入方案设立界面(例如导入格式是118012301090823打卡记录):注意:输入方案名称和导入目的表为:原始打卡记录设定原始打卡记录文献途径文本值设定为固定长度分隔符(文献第一行若有标题需要勾选“标题所在行1”点击两次,增长2个相应关系按上图设立好相应关系(特别注意时间格式一定要选时间格式)保存方案7.选定方案,点击导入选定原始打卡记录文档中打卡记录2.2职工排班信息导入1.2.1导入文献需整顿为如下文献格式:组织单元全称职工代码职工日期班次代码班次蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间76F0500030邵小翠-01-1212钣金早班蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2212钣金早班蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2312钣金早班蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2412钣金早班2.22.1.3单击2.1.4对于EXCEL格式导入职工排班信息文献,可以直接使用“自动匹配2.1.52.1.2.1.7选定导入方案,单击应用要点:人员筛选各种办法:HR系统多处都会有下图所示职工选取界面,用于选定一种或者各种职工来进行考勤基本资料维护、请假单维护、考勤维护等操作。掌握各种快捷有效筛选办法将能协助您不久选定所要查找人员。下面简介几种惯用办法:办法一:不设立任何条件,直接单击[拟定]将列出所有人员,然后在下图所示职工代码处输入员工代码后,可以选定制定代码员工;在姓名处输入姓名可以筛选出指定姓名员工;在组织单元处输入组织单元可以筛选出一种部门所有员工。例如:在姓名处输入“吴”,可以筛选出所有姓吴员工。办法二:点击上图拟定后,弹出下图条件选取对话框,可设立各种条件。各种条件可以使用逻辑and和or来连接。如下图设立条件将筛选出入司时间不不大于-11-23并且政治面貌为中华人民共和国共产党党员所有员工。办法三:点击,将浮现组织框架图,点击“+”和“-”可以展开或者收缩相应组织机构。选定部门后,右侧将浮现相应部门员工信息,使用鼠标配合Ctrl和Shift键选定一种或者各种员工。办法四:点击,激活伸缩框,如下图所示。点击,对职工代码、组织单元、班组长、姓名、职位、职位进行设定筛选。下图是点击“职工代码”后浮现职工代码窗口。小技巧1:在下图矩形框区域内点击鼠标右键,将弹出下图可选菜单。鼠标左键点击“列选取”,可以在自定义选项框中选定需要增长列,如“班组长”等列。小技巧2:拖拉列表操作如上图,用鼠标左键点击“姓名”列不放,拖动到组织单元列前,释放鼠标左键,姓名列将移动到组织单元列前面,效果如下图所示:注:以上操作办法在系统中诸多类似地方都能用到,操作办法一致。3、考勤档案点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[基本设立]-[考勤档案]进入,界面如下:考勤档案设立人事信息中职工代码和考勤卡号一一相应关系。办法如下:使用上节简介职工选定办法,选定需要增长考勤档案员工单个员工考勤档案维护在职工列表选定单个员工,点击菜单栏在右侧填入有关信息:考勤卡号,假期组,考勤组等保存应用要点:生效时间设定考勤卡号生效时间,在“考勤计算”中,如果生效时间不在计算时间范畴内则不在范畴内打卡记录将不参加计算。各种员工批量维护选定各种职工后点击菜单栏【列表选取】右侧浏览窗口[考勤卡号]、[考勤组]、[假期组]、[法定假日类别]、[与否班组长]、[班组装长]、[生效日期]支持复制、粘贴功能。并且可以支持从EXCEL复制后粘贴。如:在EXCEL中有一列数据为员工卡号,持续10个数据为00001-00010,选定这10个单元格,复制后后一次性复制到下图1-10位员工。保存。设立班组长单个员工设立为班组长,在单个员工考勤档案增长时,勾选即可各种员工设立为班组长,在批量维护时将与否班组长勾选即可设立好班组长后,可在批量维护时,一次性设立员工所属班组长应用要点:考勤资料(如:卡号变更,生效日变更)后需使用菜单栏【匹配打卡记录】进行打卡记录匹配4、假期类型点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[基本设立]-[假期类型]进入,界面如下:3.1新增假期类型,单击菜单栏按钮3.2如下图输入代码等信息选项阐明容许补请假假期类型参数。勾选则表达在系统日期前可以补请假期。补请假期限与“容许补请假”参数配合使用。补请假单位与“容许补请假”参数配合使用。包括法定假日假期类型参数。勾选则表达该假期类型包括系统规定法定假日。包括公休日假期类型参数。勾选则表达该假期类型包括系统规定公休日。容许超额请假假期类型参数。勾选则表达在〖假期维护〗中容许录入超过假期剩余额度请假长度。3.3点击菜单栏保存按钮保存3.4对于已经存在假期,选定后点击修改,保存后修改生效3.5对于此后不在使用假期,可点击【禁用】进行禁用。若禁用假期重新启用,点击【反禁用】。5、法定假日设立法定假日设立国家规定法定休假日。点击[考勤管理系统]-[基本设立]-[法定假日设立]进入法定假日设立界面。4.1法定假日类别管理点击菜单栏图标新增法定假日类别,点击修改,删除法定假日类别。新建和维护界面如下图所示。输入代码、名称等信息后保存完毕法定假日类别建立。4.2在“浏览”界面下维护法定假日4.2.1设定假日[开始日期]和[结束日期],点击菜单栏新建一种法定假日。4.2.24.应用要点:设立好法定假日后,在排班时可以自动将法定假日当天排为“法定节假日”类型班次。6、排班管理点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]进入6.1班次维护1.1新建班次,点击菜单栏1.2输入班次代码,班次应用组织单元,名称信息1.3取卡最早时间:早于该时间点打卡记录和本班次匹配时候将被忽视1.4取卡最晚时间:晚于该时间点打卡记录和本班次匹配时候将被忽视1.5昨天,今天,明天下拉选项框可以指定班次不同工作日跨度。例如:班次可从今天19:00开始,明天早上03:00结束。1.6填写上班时间和下班时间:系统支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡(上班卡和下班卡)。1.7迟到容许和早退容许:容许时间以分钟为单位,容许范畴内不计迟到早退,超过容许值将被计迟到早退。1.8班次类型依照实际状况从工作日、顺延、公休日和法定假日中选取。1.9原则工时为下班时间和上班时间差扣除段内休息时间实际工作时间。1.10点击菜单栏“保存”按钮保存班次1.11对于已经存在班次,可以点击菜单栏进行修改和删除操作。1.12对于后续不在使用可点击菜单栏进行禁用,如果要再次启动,可点击来进行先关设立。应用要点:第一次设立完上班时间、下班时间和段内休息时间后,系统会自动计算出原则工时。后续手工再次修改时,系统不会自动更新此时间,请在修改上、下班时间和段内休息时间后确认一下与否要手工修改原则工时。6.2轮班规则轮班规则可以对有序循环班次进行设立。下面以行政人员轮班规则为例进行设立。行政人员周1到周5每天早上9:00上班,下午18:00下班,周6和周日休息。依照上节班次设立办法,分别设立如下班次(1)行政人员班,上班时间9:00,下班时间18:00,段内休息时间60分钟(2)周6班次不设立上下班时间(3)周日班次不设立上下班时间2.1单击菜单栏,建立空白轮班,分别填入如下图所示信息2.2点击菜单栏保存按钮保存。2.3对于已经存在轮班规则,可以点击菜单栏进行修改和删除操作。应用要点:必要要设定轮班规则才干排班。6.3排班管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]-[考勤排班]进入。排班前需要制定排班人员,选定人员办法(详细操作可参照上节:人员筛选各种办法):办法一:不设立任何条件,直接单击[拟定]将列出所有人员办法二:点击,设立各种筛选条件办法三:点击,在组织构造列表中选取办法四:点击,激活伸缩框,对职工代码,组织单元,班组长,姓名,职位,职位进行设定筛选对于设立了班组长,且成员已经关联到班组长状况,可以在伸缩框“班组长”栏指定班组长,其成员会被一并选定列示出来一起参加排班。设立排班开始时间和结束时间,使用Ctrl(Shift)选定左侧员工栏中员工,单击菜单栏对选定员工进行排班。选定轮班规则本例排班开始时间为周2,轮班规则开始于轮班规则第2天,设立轮班开始于2点击菜单栏保存按钮保存完毕选定人员排班。7、假期管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]进入7.1假期计算在〖假期管理〗→〖假期计算〗页面,顾客可以选取公式进行计算。系统预置了“生成假期额度”、“重算假期额度”、“清空假期额度”、“生成自然年度假期额度”以便顾客直接使用7.1.1在计算假期额度时,先在公式选取选取下拉选项选定“清空假期额度”,点击菜单栏(如上图),系统执行计算功能,清空假期额度。7.1.2生成假期额度公式使用:先在公式选取选取下拉选项选定“生成假期额度”,指定计算日期,如-11-197.1.3生成自然年度假期额度公式使用:先在公式选取选取下拉选项选定“生成自然年度假期额度”,指定计算日期,如-11-19。那么假期将被计算出来。本公式计算基准日期为本年元旦(本例为-1-1),开始日期和基准日期相似,结束日期为本年期后一年(本例为-12-317.1.4“重算假期额度”公式是系统内置一种重算公式。计算时设立计算开始时间和结束时间。在生成假期额度计算成功后,可以执行“重算假期额度”公式,来计算出开始时间和结束时间内假期已用额度和已用次数。“重算假期额度”公式执行时,通过获取〖假期维护〗中已冲销假期记录请假长度、请假次数和未冲销假期记录请假长度、请假次数,来计算出假期已用额度和已用次数。7.2假期额度点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期额度]进入假期额度管理界面。顾客依照设定假期类型和假期额度计算公式,可以计算出职工在每个取假周期内原则额度、已用额度和假期剩余额度,并生成到假期可用额度表中。剩余额度拟定了职工可以申请到假期额度。使用“生成假期额度”公式或“生成自然年度假期额度”公式使用执行计算成功后进行“重算假期额度”,假期额度表中会生成职工假期剩余额度记录。如上图显示,选定职工“文小同”,右侧显示出其年假原则额度为9天。应用要点:实际使用时也许遇到系记录算出来额度和实际状况有差别状况,系统提供对计算出假期额度进行修改功能。选定某假期,点击菜单栏,可以进行延期、增减额度、增减次数操作。7.3假期维护点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期维护]进入假期维护界面选定职工列表中某个人员点击菜单栏输入请假单号从假期类型下拉框选定请假类型,如病假、年假……。假期类型确认后系统会自动将该员工此假期余额显示在剩余额度处。如果额度为0,或者请假时间不不大于额度,在保存单据额时候系统会提示“不容许超额请假”。如果是成天记录则选定,否则选定,两者只能选其中一种设定开始时间和结束时间在某段日期范畴内持续申请相似时间长度假期,可以勾选[持续定量],设定每天申请假期小时数。填写申请日期、审批人(非必录),请假因素后保存完毕请假单输入。点击菜单栏保存按钮保存请假单。8、出差维护点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[出差管理]-[出差维护]进入出差维护界面8.1新建出差单8.1.1在左边“已选人员”8.1.2单击菜单栏,进入下图请假单维护界面8.1.38.1.4如果是成天出差则选定,否则选定,两者只能选其中一种8.1.58.1.6如果出差时间内具有公休日和法定假日,且公休日和法定假日出差,则可勾选包括公8.1.78.2出差单修改在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中未经审核出差记录,单击【修改】按钮,自动切换到〈详细信息〉页面,可以进行出差记录修改。出差记录在修改状态下,可以对明细记录进行修改。在〈详细信息〉页面〈出差明细记录〉中,单击【列表修改】按钮,明细登记表可进行列表编辑,可以对明细记录“出差时长”字段进行修改。单击【完毕修改】按钮,则保存“出差时长”字段修改内容,明细表恢复浏览状态。8.3出差单删除在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中未经审核出差记录,单击【删除】按钮,可以删除出差记录。8.4出差单作废在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中一条出差记录,单击【作废】按钮,可以将该出差记录改为作废状态。作废单据上申请出差开始、结束时间也不会用于对新提交单据做时间范畴上重复性检测。8.5出差单审核在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中筹划或未审核状态出差记录,单击【审核】按钮,可以审核出差记录。审核成功后,记录状态变为“已审核”。8.6出差单反审核在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中已审核状态出差记录,单击【反审核】按钮,可以反审核出差记录。反审核成功后,记录状态变为“未审核”。应用要点:1)同一职工在同一天可建立多张出差单。但同一天多张出差单时段不可重叠(边界时间可重叠,如:出差单1结束时间可以等于出差单2开始时间)。2)基于以上规则,新增、复制新增或修改加班单时,将进行加班单时间段不重复约束规则检查,如果出差时段与已有出差记录时段重叠,则无法保存。9、考勤管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]下进行考勤管理。包括考勤维护、补签卡、考勤计算和考勤汇总菜单。考勤管理维护顺序是:一方面进行考勤计算,然后在考勤维护中对职工考勤异常进行维护(涉及补签卡,反向补签卡,反向请假等),当解决完异常后再进行考勤计算,审核考勤记录后进行考勤汇总。9.1考勤计算在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤计算]进入考勤计算界面:选取考勤计算,设定计算开始时间和结束时间,考勤计算效率取决于计算天数,请注意不要输入过大计算区间,建议一种月为最大跨度进行计算。输入打卡时间间隔,该间隔以分钟为单位,间隔内重复打卡,系统将只取一种打卡记录。如图设立与否更新迟到、早退和时间段数后,点击计算。提示计算成功后即可到考勤维护中对考勤异常数据进行分析和维护了。9.2考勤维护在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤维护]进入考勤维护界面:2.1一方面将已经计算过考勤数据开始时间和结束时间填写在开始时间和结束时间内2.2在左侧人员列表中选定一种、各种或者所有职工2.3单击菜单栏按钮,系统将选定人员考勤数据在右边考勤记录中显示。注意:顾客可以勾选上端可选项,决定与否显示迟到、早退、旷工、超时加班、其她异常、正常考勤记录。2.4选定某员工一条考勤记录后,单击下图标示【刷卡记录】和【考勤单据】可以显示该考勤记录相应原始打卡记录和关联请假单、加班单等信息。明细刷卡记录显示如下:对于计算出来有异常考勤记录,可采用如下办法维护:9.2.1反向生成假期单在右边列表中选取考勤异常记录,单击菜单栏【反向生成假期单】,系统将弹出“反向生成假期单”界面中,顾客单击【列表修改】后,就可以对某列进行修改了,可以使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。填写完毕后单击菜单栏保存按钮保存。单击菜单栏审核按钮审核反向生成假期单。应用要点:依照考勤异常记录生成假期单通过审核后,才干冲销异常记录。9.2.2反向生成补签卡在右边列表中选取考勤异常记录,顾客单击【反向生成补签卡】,系统将弹出“反向生成补签卡”界面中,顾客单击【批修改】后,就可以对某列进行修改了,可以使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。保存审核后反向补签完毕。注意:1、双击员工相应上班时间1、下班时间1,可以自动填写漏打卡班次开始时间和结束时间。2、依照考勤异常记录生成补签卡单据通过审核后,才干冲销异常记录。3、顾客填写补签卡时间,必要在员工当天班次最早取卡时间和最晚取卡时间范畴之内。此外,在进行反向补签时,如果班次定义中相应上下班时间点没有设立数据,则相应字段不容许补签卡。9.2.3旷工修正在右边列表中选取一种或各种考勤记录,在工具栏点击【旷工修正】,浮现下拉菜单,其中涉及两个选项【自动修正】和【手工修正】。如果选取【自动修正】方式,则对所选考勤记录中未审核并且考勤计算后存在旷工异常时间记录进行修正解决。修正方式为系统自动将所有异常旷工时长和旷工次数清零。若修正后如发现解决错误,请对考勤成果重新计算。注意:1、本功能将覆盖您之前所做过任何手工修正成果;2、请完毕此功能后尽快完毕审核操作,防止重新计算时或异常修正时将修正成果覆盖;3、请填入你进行批量修正因素记录,以备将来查验。9.3考勤审核在右边列表中选取一种或各种考勤记录,顾客单击【审核】,系统将提示审核信息,点“确认”后,审核状态为已审核,记录审核人。注意:1、通过审核后考勤记录,才干参加考勤汇总。2、某职工在某一天考勤记录如果已审核,则审核之后该职工在该天所有单据(如:补签卡、加班单、出差单、请假单、调休单等)都不可进行审核或反审核。9.4反审核在右边列表中选取一种或各种考勤记录,顾客单击【反审核】,系统将提示审核信息,点“确认”后,审核状态为未审核。9.5考勤汇总在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤汇总]进入该模块功能:基于考勤硬
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