学生会工作制度样本

################学生会工作手册目录一． 管理学院学生会条例与章程 3总则 3第一章 成员 3第二章 组织与职权 3第三章 机构与职能 4第四章 经费 8二． 管理学院学生会工作规范 9第一章 举办活动 10第二章 寻常管理制度 101. 物资管理制度 102. 文档管理制度 113. 会议制度 114. 值班制度 125. 办公室使用管理制度 12第三章 招新 13第四章 换届 13第五章 财务管理制度 13第六章 工作筹划与工作总结 15第七章 干部管理考核制度 15团委学生会干部考核制度 16先进部长评比细则 18先进干事评比细则 19先进部门评比细则 19第八章 附则 20三． 附件 20

管理学院学生会条例与章程总则管理学院学生会是在学院党总支和校学生会领导下、团总支详细指引下学生组织。学生会成员均由本院在籍学生构成，由学生领导，教师指引。管理学院学生会基本任务坚持四项基本原则，遵循和贯彻党教诲方针，响应学院号召，积极开展形式多样学术、科技、文体等活动，增进广大同窗德、智、体、美全面发展。加强学院与同窗之间沟通，做学院联院同窗桥梁和纽带，代表学生参加校级、院级教诲与管理事务，传达学院批示，积极反映同窗意见和规定，维护广大同窗合法权益，遵守校纪校规，协助学院创造良好教诲秩序和优雅学习、生活环境。协助学院团总支开展工作。团委、学生会工作目的：在学院党总支领导下，以增进文化交流，活跃校园氛围为己任，不断提高工作效率，使学生会成为创新、全面发展并具备影响力学生群众组织。组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同窗与实践结合、服务社会自觉性，引导同窗走与社会实践结合成才之路。学生会一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。成员凡通过管理学院学生会试用期考察人员，均为学生会成员。成员权利和义务在学生会各级组织中有选举权和被选举权、监督权。对学生会一切工作，有质询、建议和批评权利。遵守国家法令和校纪校规。遵守学生会章程，执行学生会决策。积极完毕学生会布置各项工作任务。塑造美好形象，维护学生会荣誉。组织与职权学生会组织原则是民主集中制，其基本原则是：学生会各部门和成员必要坚决服从和维护党领导，并在共青团组织详细指引下开展工作；学生会在学院党总支和校学生会领导下、团总支详细指引下开展工作，向本院全体同窗负责。学生会主席团主席一名、副主席三名，全面主持学生会寻常工作。学生会组织构造设为“九部，一室，两团”，即主席团，设主席一名、副主席二名；办公室，主任一名，副主任两名，干事四名；各职能部门，部长一名、副部长两名、干事四名。班委会是学生会基层组织，班委会由全班学生民主协商选举产生，设团支书、班长、宣传、文艺、生活、体育、组织、心理等方面委员，负责班里寻常工作。班委会受学生会领导。管理学院学生会组织构造图主主席团学习部生活部体育部宣传部实践创新部督查部女生部文艺部人力资源部办公室新闻部机构与职能主席团：学生会主席团各成员是依照学生会章程由学生会干部中选举、推荐产生，是负责主持学生会寻常工作机构。主席团由学生会主席、副主席、主席助理构成。学生会主席团负责学生会全面工作，及时向学院团总支报告学生会工作状况，协助团总支指引教师督促、指引、检查学生会工作开展；对学生会各项事务进行督促、指引，检查各部门工作开展，并与校学生会和各二级学院学生会保持联院；学生会主席主持本院学生会全面工作，密切同团总支保持联院，自觉接受团总支指引协助；代表我院学生会出席各项校、院级活动；贯彻执行上级交给各项工作；制定和实行学生会工作筹划；主持和召集学生寻常工作会议；讨论和研究工作；指引和督促并检查各职能部门开展工作；进一步理解学生会各成员工作、学习、生活状况，协助解决关于问题，加强与校学生会、各二级学院学生会联院，接受学生会及全院学生监督。副主席协助主席抓好学生会全面工作，对学生会负责，可侧重负责某几项工作；主席不在时受主席委托执行主席职权；积极向团总支及学生会报告分管工作；负责学生会分管部门工作筹划执行和检查，并予以指引和协助；主席助理协助主席和副主席寻常工作，可执行主席或副主席授权交给工作任务。主席团重要职责：1.管理学生会名义使用，代表学生会对外参加工作和活动。2.决定当任主席团工作方向和指定总体工作筹划。3.代表学生会向上级党团组织报告工作，传达和执行上级下达工作任务。4.进行学生会人事安排和调动。5.向团总支指引教师提出学生会成员撤职和增补方案。6.决定学生会全体会议及各部长会议召开7.领导和安排各职能部门工作。8.向学生代表大会报告工作。第十五条办公室：1、贯彻学生会关于告知，全面管理学生会办公室寻常办公安排2、整顿学生会所有文献材料，并及时做好文献归档工作3、负责学生会全体会议、部长会议等会议签到签离以及记录工作4、安排学生会值班，并协助主席团做好学生会干部考核测评工作。5、管理学生会财务，负责寻常财务开支记录、报销和财务记录。注：管理学院学生会活动经费管理制度见第十六条宣传部：负责宣传学生会对外形象，增强学生会在学院、学校影响力。配合其她职能部门为各项活动进行前期宣传、包装和推广，营造良好舆论氛围。加强对宣传栏海报、展板、横幅等宣传张贴物品管理。规划和管理我院各种宣传文化阵地。3、积极协助配合各部门活动开展，将院安排工作及时传达给各班。第十七条文艺部： 文艺部是一种布满活力，有着特殊魅力部门，是校园文化生活先锋，引领着咱们走在校园文化生活潮流前沿。文艺部始终本着“以文艺服务我院建设”指引理念，开展一院列集艺术性、观赏性为一体活动，丰富我院学生生活。1、艺术团常规排练安排：时间：待定。对象：艺术团成员和某些文艺部成员。人员安排：艺术团成员及文艺部成员协调。工作规定：（1）艺术团人员排练期间必要准时到场，进行各项文艺活动排练。（2）文艺部各位要积极配合艺术团工作。（3）艺术团寻常重要进行既有小品，相声彩排，在此基本上尝试独立创作。（4）在合唱团成立后要经常进行人员点名，及寻常训练。2、文艺部常规工作：（1）规划和组织各类同窗们喜闻乐见、进一步同窗生活文艺娱乐活动。（2）发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设，为兴趣文艺同窗们提供交流、学习平台。（3）策划和统筹我院送毕业生晚会（4）代表本院组织并参加学校及其她学院大型晚会文艺类活动。第十八条学习部： 学习部宗旨是为同窗们学习提供更好服务并有义务加强学院学风建设，加强师生间教学联院，增进教学平衡，服务同窗，锻炼同窗，及时转达课程和考试有关信息。通过活动提高同窗学习兴趣，将被动化为积极、积极、高兴学习是其最后目的。详细工作如下：掌握学校、学院教诲方针，协助学院进行考勤等教务管理，增进学风建设。依照同窗们求知成才需要,规划和组织学习竞赛、演讲比赛、辩论赛、知识讲座等各种学术活动。2联院有关教师，定期开展有关讲座，重要简介我院各专业当前状况及将来趋向，为我院同窗就业提供某些参照意见。3联院从我校毕业学生和在校学生作交流。重要是让毕业生谈谈她们工作后感受。4对的引导考证、考级考研等状况，举办各种经验交流会，开展各类学习性活动。5关注科技前沿，开展一院列学生课外活动、读书活动、不定期举办学习经验交流会，活跃第二课堂，增强学术氛围。6与学校教务部门建立和保持经常性联院,及时反映同窗们在学习方面愿望和规定,努力营造浓厚学习氛围和良好学习环境。解决同窗们学习中遇到问题，改进学习条件。7加强与兄弟院校学生会学术部门联院，增进学术交流发展。8;配合督察部加强对上课逃课，上课违纪同窗管理，建立行之有效制度。第十九条生活部： 生活部重要负责抓好学生宿舍等场合自我管理，适时进行宿舍卫生大检查并及时通报；与学校总务、后勤等部门配合，创立文明宿舍、共建文明食堂。同步生活部还组织同窗开展公益性劳动和自我服务劳动，做好大型集体活动后勤服务工作。详细工作如下:理解学院膳食，宿舍等后勤工作动态，配合学院后勤工作，反映同窗愿望和规定，增进我校后勤工作进步和同窗生活条件提高。搞好寻常生活和环境卫生管理。组织例行卫生检查及评比文明宿舍，每学期评比文明宿舍，从硬件，软件各个方面表扬先进宿舍。3．为学生会各项活动提供后勤支持。4.寝室美化设计评比活动。5.学期末做好文明教室以及先进生活委员评比动活。6.收集同窗对寝室生活意见和建议并及时反馈到关于部门，平时多观测生活，多联院同窗多发现问题多思考，解决同窗在生活上实际困难。7.积极配合其她部门活动。第二十条体育部： 提高全院同窗身体素质，协助关于部门抓好寻常体育工作，在全院范畴内开展各种体育竞赛活动；组织学生参加校内外举办体育比赛活动，指引各班体育活动开展。重要工作如下：传达学校学院体育活动精神；负责体育竞赛记录，赛程安排，规则制定及裁判联院等工作。2.负责我院体育活动开展，组织各种体育类比赛准备参加院运动会和各项体育比赛。3.贯彻全民健身筹划，以"重在参加"为宗旨，负责全院同窗课余体育活动等工作规划和实行，通过组织活动，提高同窗们身体素质。(1)与各部门全体督促全院晨跑状况，做好检查工作(2)依照同窗们兴趣，积极开展适合体育活动4.增强与校学生会以及各二级学院学生会体育部之间联院与沟通，积极创造条件，组织开展各类体育活动与竞赛活动。5.注意发现和培养体育活动积极分子，组建好各类球队训练工作，为队员们解决训练活动中实际困难，发挥她们在体育活动中骨干作用(1)，从各班选用各项体育活动佼佼者，记录下来，便于参加某些全院式活动(2)，可以适时开展某些选拔类活动，便于下届运动会开展第二十一条督察部： 督察部重要负责协助学校关于部门加强校园安全问题教诲，并及时发现、反映校园存在不文明现象。监督学生干部各项工作纪律，检查学院各班级校园文明督察状况，以及早操等出勤状况。重要工作如下：学生会纪律监督，及制度保障。对象：管理学院全体学生会成员。人员安排：督察部人员。工作内容：（1）监督工作牌佩戴状况。在活动、会议中未戴工作牌学生会成员，纪检人员应予以提示，并书面记录。（2）保证学习工作环境。为学生会成员提供一种安静、舒服场合进行学习和工作。（3）各部门在举办活动期间，召开各项会议因做会议记录，并对参加人员进行签名登记。应递交督察部一份以作备份，作为先进学干评比参照。（4）每月最后一周，对全院学干会议记录做检查，在下个月第一周例会上发布状况，并对状况太差学干予以批评，并以警告记过，对体现先进者予以表扬，并记录。第二十二条实践创新部： 实践创新部负责组织与指引社会实践活动，并与学院关于部门及指引教师联院，沟通状况，增进社会实践活动获得良好效果；与商家洽谈学商合伙事宜，争取商家赞助我院举办活动，并提供某些活动资金。实践部工作宗旨是增进广大团员、我院学生投身社会实践，培养青年团员、我院学生奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践，汇总我院各个班级实践申报（报告）材料，增进社会实践活动评估工作开展以及对实践成果展示，旨在搭起广大青年团员、我院学生接触社会、服务社会桥梁。组织各团支部参加校团委科技创新部组织各种科技创新活动，开拓进取，锐意创新。为学院科技活动提供保障重要工作如下：(1)组织院学生参加校外活动，增长同窗见识(2)与外界社会联院沟通接触，积极争取社会公司等支持并赞助我院举所办活动(3)在假期依照详细实际组织一定社会实践活动(4)为我院学生与校外企事业单位做好桥梁作用，提供社会实践机会(5)负责组织和开展校内外各项实践活动。（6）组织我院同窗参加校级各项比赛如：大学生挑战杯竞赛等比赛（7）开展大学生职业生涯规划设计大赛、模仿招聘大赛。(8)积极配合学生会工作，协助其她部门完毕工作。(9)负责组织和开展校内外各项科技创新活动活动。(10)积极开展各种可以提高我院学生实践创新能力特色活动第二十三条人力资源部人力资源部作为学生会人力资源管理部门，负责选拔、配备、开发、考核和培养学生会所需各类人才，制定并实行各项奖惩办法，调动积极性，激发潜能，并对学生会持续长期发展负责。负责学生会文化建设与推广工作。重要工作如下：负责调配人力资源，安排详细活动准备实行工作依照考核制度对学生会干事进行考核，进行表扬或者勉励，对各部门工作进行评估建立文档管理制度并实行执行负责为全体学生会培训以及各部门培训第二十四条女生部以服务女生，关爱女生为己任。重要开展某些提高女生身体素质，增进女生之间交流活动，同步依照女生心理特点，设计并开展适合女生需要各种宣教和文体娱乐活动以丰富女生生活。重要工作如下：1.负责组织开展女性特色各项文艺、体育活动；2.面向女生、服务女生；及时理解全校女生思想及生活状态；树立女生形象，代表女生利益3.组织一院列与女生关于活动，丰富女生文化生活4.依照同窗规定建立相应团队和举办相应培训班5.积极积极与外校组织相应活动6.组织开展关于美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等方面教诲活动7.积极积极配合学生会或各部门组织各项活动第二十五条记者团：记者团是管理学院学生会各部门中独具特色部门，工作理念是“及时、快捷、高效、真实”。在活动开展和总结以及新闻宣传工作中起到了重要作用，同步在全院重大活动以及会议宣传报道中发挥着不可代替作用，为学院以及学生会工作透明化做出了铺垫。重要工作如下：配合学院团总支做好入学教诲院列活动、毕业生招聘会、学院骨干培训班、学生干部工作会议以及其她有关工作宣传报道，进一步推动学院团学工作发展；协助学生会各部门开展各项活动，及时做好照相和新闻报道工作；协助校学生会更好地开展篮球联赛、排球联赛等活动，做好本学院有关比赛报道工作；对学生会各部门选派人员进行新闻稿写作培训，不断做好本部门有关活动报道事宜；加强本部门成员专业素质，做好新闻稿写作和照相能力培训，更好更快捷服务于学院新闻宣传报道工作。经费第二十六条学生会经费来源是：学院拨款争取社会资助第二十七条学生会经费用于全院学生举办学术、宣传、表扬、文艺晚会等各种活动及学生会寻常办公开支，不得用于与无关活动。第二十八条经费使用状况，由办公室负责。学生会工作规范举办活动流程初步策划初步策划赞助（实践部）主席团审批通过活动申请表完善策划书向学生会做活动预告、商讨初次项目会议（主席团，策划部门、协作部门）学生会通过策划采购场地申请及设备配套策划部门前期工作填写活动总结表，经费支出表（策划部门）活动总结实行责任制不定期项目会议（依照活动进行状况不定期召开，由策划部门提出，由策划部门人员召集与会人员召开）后期工作上交办公室审核备案（策划部门）前期宣传新闻报道（记者团）经费预算人部门会议（各部门内部协商完毕所负责工作，积极协助策划部门）活动监督（各部门跟进各项工作进展并做好协调工作，不定期接受团总支教师以及主席团询问）新闻报道（记者团）学生会活动流程阐明为了以便各部门明确举办活动详细流程和实现团总支学生会管理规范化，在此对活动流程作如下统一阐明：接受上级任务或者自行提出活动，向主席团递交《活动申请表》，主席团对活动进行审批。举办活动两周前应写好一份《活动策划》，需要申请活动经费附上《经费申请表》，交至主席团审视，预算费用条理性应清晰，且按实际编写，不可浮报；经主席团批准，将活动方案交给学院领导审批。《活动策划》经团总支教师批准后（领导签名），应将活动方案复印一份交到办公室存档。若与其他学院合办或邀请其他学院学生会参加活动，需策划部门发邀请函，请策划部门先自行拟稿，并在《活动申请表》上注明发函申请。《活动策划》在部长会议上预告、商讨。策划部门在此基本上完善《活动策划》，并依照《活动策划》，告知宣传部做好宣传工作，向办公室领取某些经费预支，超过金额先由策划负责人垫付，活动结束凭发票报销，报销总额不超过活动申请预算。策划部门开展活动依策划书上工作人员名单按实分派工作（如有特殊状况应及时阐明），注意活动场面条理性和稳定性，活动结束后物品归位、场地保洁及归还所借物品。活动开展过程中遇到任何问题和困难须及时请示主席团。活动结束后在一种星期内写出活动总结，交给办公室，由办公室统一交给主席团审视。交给办公室总结资料涉及：活动策划书、活动总结、经费支出、活动有关图片及新闻稿。活动策划书与活动总结必要有电子稿和打印稿两份，以便存根。活动结束后，部长会议上对活动进行总结评价。寻常管理制度物资管理制度学生会物资是团学共同财产。为进一步规范学生会物资管理，完善物资使用管理程序，特制定本制度。物资所有权归学院团总支、学生会所有。团学物资是指归属学生会管理、使用和维护各种物品，涉及学生会办公用房、办公工具和用品等。学生会物资只供学生会各部门为进行正常工作而使用。除此之外任何个人和团队不得随意使用学生会物资，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关活动。除指定部门管理公物外，学生会物资由生活部统一管理、安排使用和管理维护、登记等工作。实践创新部负责对学生会物资采购、整顿。各部门成员有责任和义务节约和爱护学生会物资，对的、合理地使用学生会物资。实践创新部负责物资购买，购买前须向团总支、学生会提出申请，并提交财务预算，获得批准后方可购买。购买物品需本着节约原则，购买后需由卖方提供原则发票（非收据）。（详情见账务管理制度）学生会办公室应保持清洁，学生会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。公物管理部门应定期整顿所管理公物，各部门应定期清洁办公用房，办公用房使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。公物管理和维护状况由生活部不定期检查。院旗等涉及学生会名义公物使用，须经主席批准。使用学生会公物需要借出，必要在向管理部门提出申请，阐明用途、使用时间，填写出借单，并由使用部门负责人签字。借出物品必要准时收回，并保证其完好，借用办公用房，使用后借用部门应做好清洁、锁门等善后工作。若物品因使用不当而导致破坏和不能正常归还，负责人或当事人负责补偿，并申报因素。滥用或侵占公物，按法律法规和校规校纪对当事人进行处分。文档管理制度文档是指文书、档案等原始或电子材料。文档是学生会工作信息重要载体，学生会倡导善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益工作经验。学生会人事档案管理由人力资源部负责，学生会公用文档管理由办公室负责，各部门容许保存与本部门工作有关文档副本。文档管理部门应做好文档分类、保存等工作。学生会各部门干部任职开始时，人力资源部负责人应为其设立人事档案。人事档案作为干部考核参照材料。各部门和各活动项目承办部门应为学生会文档管理做基本工作，注重文献资料管理工作，指定专人负责文献资料管理。各部门和各活动项目工作筹划和总结是学生会文档重要构成某些。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（年）工作筹划送档，应在每学期最后三个星期前把学期（年）工作总结送档。学生会主办各活动项目承办部门应在活动结束后一种星期内把活动项目筹划和总结一并送办公室存档。送档资料须是主席团批复资料。送档材料应做到格式规范、内容完备、条理清晰。主席团可直接查阅文档，其她人员在主席团批准后可以查阅文档。因工作需要外借文档，时间最长不超过一种月，规定继续使用，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤除登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。每学期末，办公室应清点文档，督促未存档部门及时存档。各部门送档资料作为年度评优等工作考核参照材料。会议制度为了健全和加强学生会制度建设和学生会会议制度，协调各部门工作关院，提高办事效率，增进院学生会工作顺利开展，特制定会议制度。会议召集和周期：学生会成员会全体会议由主席团决定召集。主席团会议由主席或指引教师决定召集，不定期召开。部长会议由主席团决定召集，每周一次。部门会议由部长决定召开，至少每周召开一次，平时不定期召开。会议主持与记录：学生会成员会全体会议由学生会主席主持，每位成员做好会议记录，办公室负责全体会议内容记录。部长会议由学生会主席主持，各部部长部长做好会议记录，办公室负责部长会议内容记录。部门会议由部长主持，安排部门人员做好会议记录。会议秩序规定：各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目的明确、讲究效率；民主讨论、和谐开放”原则，做到少形式、高效率。会议主持人应做好会议准备，引导会议按照议程进行，维持会议秩序。会议出席者应准时出席会议，维护会议秩序，不得无端迟到与缺席。会议开始前，纪检部负责签到，必要由本人签到，不能代签。会议出席或列席人员请假须经会议本部部长或主席批准，禁止在会议结束后补写请假条。会上出席人员都必要作好会议记录，以便理解整个会议内容和规定。会议记录、签到表、主持人会议纪要在会议结束后交到办公室备案。会后各出席人员必要认真执行会议布置各项决策和任务，切实履行工作职责。各部门会议制度由部长自己制定。会议考勤评估将与干部年终测评直接挂钩。会议请假：会议请假需提迈进行，事后不补假（特殊状况例外）。干事请假由部长审批，副部长以上职务由主席审批。因公事请假，需要由指引工作负责人签名，不记入考勤。迟到、早退、请假合计达3次者，记一次缺勤。凡无端缺席会议者2次予以警告，并上交一份检讨书，5次则自动除名。本制度解释权属管理学院学生会，本制度自发布之日起实行。值班制度为了便于学生会各项寻常工作顺利开展，及时理解同窗们动态，更好地为同窗们服务，特制定此制度。值班时间为每周一至周五，时间与寻常上学时间一致。除特殊状况外，全天都需要有人值班；值班以值班表上第一人为组长，负责值班人员考勤，轮到干部不得无端缺席、迟到或早退，若有特殊因素要至少提前一天请假，以保证值班岗位不缺人；值班时要保持相对安静，不可大声喧哗，接待来访客人要热情并做好“值班记录”簿记录工作；遇到突发事件不能解决时，应及时请示主席团；注意行为礼仪，着装整洁，不穿拖鞋、背心值班；不能随便动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开；请自觉爱护公共财物。值班制度与干部考核制度挂钩；值班人员由办公室进行安排，督察部有责任和义务对值班状况进行监督。本制度一切解释权归主席团所有；本制度自颁布之日起实行。5.办公室使用管理制度为了提供良好办公环境和维护资源，高效率运用好办公室，会议室使用时须注意如下几点：管理学院学生会办公室地点为躬行楼7号楼一楼。办公室钥匙由学生会主席团和各部门部长负责管理使用。任何人不得擅自配备办公室钥匙，如有需求，必要提出申请，由学生会主席批准后，方可配备。管理使用权归主席团所有。保持办公室内卫生整洁，由生活部负责管理。因工作需要使用后请自觉打扫干净。不得在办公室内进行餐饮、嬉闹等行为和一切不良行为。未经容许禁止在办公室内张贴任何东西。自觉爱护办公室内物品，因工作需要使用物品后请放回原位。如有损坏须及时上报本人所属部门和办公室事务负责人，并自觉补偿。使用办公室资源时应遵守“节约、整洁”原则。会议及其她工作结束后注意整顿办公室（桌椅、物品摆放整洁）。凡进出及使用办公室人员必要遵守以上办公室使用及管理制度。由督察部和人力资源部监督。招新为保证学生会活力，学生会在每年9月份进行招新。招新工作采用自愿报名、填写报名表并进行面试等原则。学生会在开学一周内对新生进行对学生会宣传并派发招新报名表。招新前，由主席团指引，各部门负责完毕招新策划书。详细面试工作由主席团统一布置、各部部长详细负责。面试结束后，各部长应在两天内拟定考核成果，由主席团召集部长会议，对考核成果进行商量，采用自愿原则对某些干事进行调济。办公室整顿名单后由宣传部张榜，宣布新一届学生会试用期调节名单。换届学生会换届普通在5月下旬举办，新一届学生会干部将在我院学生会换届大会上拟定。学代会举办前，各部门应作好充分准备工作：一方面，各部门应将候选委员名单交到办公室，办公室在收齐有关资料后进行会议议程制作印刷，另一方面，应做好宣传工作，告知各班班长，并做好会场布置工作，办公室与督察部应做好考勤、监督工作，主持人由团总支指引教师担任。会议举办先后，女生部应负责礼仪工作，新闻部负责现场拍照及新闻稿写作工作。会议邀请学院党总支领导、团总支委员、社联重要干部等参加。会议结束后两天内，办公室应将新一届学生会组织机构名单发给各班级。宣传部应同步将组织机构名单张贴发布。在活动经费审核、经费报销、活动建档方面规则与第一章相似。财务管理制度经费来源及使用原则：学生会经费来自学院拨款、社会资助及其她合理收入。学生会经费用于学生会举办学术、宣传、文体、表扬等合法活动及学生会寻常办公开支，不得用于与学生会宗旨无关活动。各个部门使用经费须以节约为原则，坚决杜绝一切不合理和挥霍开支。学院团总支是财务支配最高权力机构。财务与帐务由办公室负责管理，办公室可依照实际需要设立财务主管与帐务主管各一人，分别主管财务和帐务，并向学生会负责。办公室财务人员应履行如下职责：将资金来源、去向逐项登记清晰，并留有相应原始凭证。定期向团总支、学生会报告财务状况，并接受团总支、学生会成员监督。在学生会干部换届时，负责做好财务交接工作。经费入帐管理：社会资助及其她合理收入经主席审核后直接交帐务、财务主管入帐管理。所有经费必要纳入学生会帐户，由帐务主管负责记录记录并转交财务主管集中管理和使用。经费开支及报销须知：学生会经费开支按其用途和性质可分为：“寻常支出”、“活动支出”、“特殊开支”三大类。“寻常事务”（如因学生会内部运作而购买办公用品、布置会议、培训干部以及通讯联系费用）所需各项支出归为“寻常支出”；“活动支出”指用于组织各种通过审批活动费用，两者不可混淆。“特殊开支”是指用于兄弟院校和公司单位等社会关院之间对外事务关于费用。依照学院关于规定学生会帐户不得开列“工作餐”一项。各项工作支出必要先作预算，应向主席团提交“活动经费申请表”，要本着实事求是和精简节约原则将筹划经费预算、所需物品填写清晰，并由主席团审议通过后严格执行。实际开支不得超过预算开支。对于数额较大开支需要预支经费，可开具借条向财务主管借款。借条应写明金额和用途，结帐时以单据报销，并在项目结帐后取回。某些特殊活动或存在合同关院经费开支须与关于单位和人员协商后再酌情使用任何开支原则上必要开具发票，发票单位名应为“安徽科技学院管理学院学生会”，并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章；金额大小写务必一致。某些特殊状况不能开发票，必要在主席团批准下，开具其她合法票据。发票阐明：发票必要为国税、地税才干报销；上交发票时须附一张支出清单，用黑色钢笔或黑色中性笔写清晰此张发票用途（含购买目、产品名称、单价、数量），开具发票部门，经手人（正部长签字）与证明人（主席或有关负责人）。报帐手续：各部门在制定活动方案时需依照活动规模、影响等因素进行活动经费合理预算，如果活动实际使用经费超过了活动申请预算，则超过某些将由各部门自理，团总支、学生会不予以报销，请各个部门在写活动方案时候一定要认真做好经费预算。（经费超过某些如有合理解释，可由负责人此外提出申请，经团总支教师审批后，予以报销）各部门在活动两周前上交活动申请及预算，填好经费申请表。经费申请表由团总支教师或学生会主席签字批准后交给办公室保管。活动结束后两天内，参加本次活动每个部门收齐本部门用于本次活动发票，交于本次活动主办部门。活动承办部门收齐本部门与其她部门用于本次活动发票后，登记好每张发票来源（该发票所属部门）与金额，检查发票与否已经对的填写，并写一份经费使用阐明（涉及经费耗费项目与价格、实际耗费款项与发票总额）。承办部门将所办活动所有发票、活动记录交予办公室。团总支教师和学生会主席负责核对活动申请中经费预算与本次活动实际费用，并审核本次活动经费使用与否合理：如果合理，则将所有资料移送给办公室；办公室主任负责向学院报销本次活动经费；如果不合理，则主管部门必要向主席团做出解释。办公室主任向学院报销后，将把款项交给本次活动承办部门部长，再由承办部门分发给其她各个部门，承办部门要注意好当中分发程序。财务管理制度解释权归主席团所有。工作筹划与工作总结每学期初，各部门应写一份本学期工作筹划，并一式两份，分别交给主席团和办公室。办公室依照上交工作筹划拟定出本学期活动安排。主席团应依照活动安排写出一份学生会工作筹划，经指引教师审视后由团总支教师保管。每年末，各部门应写一份上年工作总结，并交到办公室，办公室应对其进行整顿，为先进学生会评比做好准备工作。为提高学生会工作效率，以便日后工作得到不断改进、规范活动总结形式，特制定《学生会活动总结办法（草案）》。学生会活动总结办法（草案）活动总结由五某些内容构成：“活动总结表”。由举办部门负责人（至少一份）和干事（至少一份，内容不限，总结为主）分别填写，并在活动结束三天内由活动负责人收集后递交办公室备案。“活动实际支出表”。举办部门负责人收集本次活动支出发票，并填好“寻常经费支出表”后在活动结束三天内交办公室记录。活动照片及新闻稿递交。由承办部门和记者团在活动结束三天内把活动照片、新闻稿递交办公室整顿备案。（活动结束后应在当天内将新闻稿写好，及时整顿，上传网上。）活动宣传资料。由宣传部在活动结束三天内把活动宣传资料递交办公室整顿备案。（重要为海报、展板宣传）活动策划。举办活动负责人在活动结束三天内将活动最后版策划书交办公室整顿备案。干部管理考核制度干部管理制度学生会干部涉及学生会干事以上所有干部。学生会干部是学生典范，必要处处以身作则，在学生中树立良好形象和威信，努力做到：★具备坚定对的政治信念和崇高道德品质，模范地遵守校规校纪和学生会章程；谦虚谨慎，尊敬师长，团结同窗，维护学校和学生会名誉。★具备严谨求实治学态度，学习上积极上进，在同窗当中起表率作用；积极积极参加和组织各种有益课外活动和实践，德智体全面发展。★具备夯实勤奋工作作风和全心全意为同窗服务信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和摸索，创造性地完毕工作任务；积极积极；协助学院工作，发挥学生会桥梁和纽带作用；关怀团结同窗，维护同窗们合法权益，精确、及时向学院反映同窗们意见。学生会每年初进行干事招聘，选拔先进同窗进入学生会工作，学生会通过面试、考核从应聘同窗中择优录取。普通不容许学生会干部学期中离岗，有特殊状况辞职者，须向递交辞职报告，经主席团批准后方可卸任，否则按罢免解决。非团总支教师决定干部需要跨部门调动，须由调入部门向教师递交调出部门订立意见书面报告，经教师批准后执行。干部任撤职应征求团组织意见，并结合个人意愿、考核档案等进行。学生会以座谈会、经验交流会、学生干部培训等形式有组织有筹划地对学生干部进行集中或分散培训。学生会为每位干部建立考核档案，一学期鉴定一次，干部任免，考核档案应相应变动。干部档案应由工作状况、自我鉴定和组织鉴定等构成。考核应公正、公开，考核评估应参照上级、下属、同事及自身鉴定意见。对工作对成绩突出并考核先进学生干部，学生会予以奖励。奖励方式有部内表扬、全会表扬、授予称号、发给奖状等。学生会每年综合个人鉴定，按照工作成绩分别授予个人“学生会先进学生干部”等称号。对工作不力和犯有错误学生会干部，学生会视情节轻重予以批评教诲或处分。处分有：内部批评、警告、留职察看和撤销职务等。留职察看以三个月为期。受到奖励和处分干部应委托专人进行谈话，干事由本部门部长负责谈话，部长以上由主席团委托。干部考核、奖励、处分详细办法，由本团总支制定。干部选拔、培训、任用、考核招聘新干事学生会干事招聘在新生来校报到之后第一到第二个星期之间进行，新生需经历理解学生会各个部门工作职能，填报名表，参加面试选拔、参笔试选拔几种过程。理解学生会各个部门工作职能重要使新生对学生会有更进一步理解，拟定究竟哪个部门适合自己后来发展，此过程可以使新生在填写报名表时候做到有放矢。填写报名表重要是新生领取了报名表后填写自己工作意向。面试重要通过面对面交流，在面试中体现出新生应变能力，团队合伙精神等。培训重要分为全体学生会培训和各部门培训。全体学生会培训重要是以增长整体凝聚力，提高整体战斗力为目，通过一院列培训可以迅速使新生对学生会有进一步理解，培养她们团队合伙意识。部门培训则侧重于部门工作技能培训，通过培训加强部门内部凝聚力。考核学生会人事考核在每一任第二个学期进行。包括三个某些：（1）部长开会出勤考核。（2）活动考核。该考核由主席团负责，内容涉及活动现场，活动效果，活动总结。（3）期末考核。该考核涉及三某些：a.干事考核。涉及自我评价、部长评价、干事之间评价；b.部长考核。涉及各部长之间评价、干事对部长评价以及直属主席团对部长评价。学生会干部考核制度考核目为加强学生会干部思想建设和组织建设，进一步调动学生干部积极性，使学生会工作朝着制度化、院统化、正规化方向发展，特制定本考核制度。依照本条例，对学生会干部工作予以评估，并为培养和使用干部提供参照。考核对象学生会所有成员考核内容学生会主席团考核原则基本规定：主席团直接对各部门负责，如果部门工作浮现问题，经团总支教师查实和主席团关于，将相应对主席团进行批评，如过于严重则主席团有责任进行书面检讨并交办公室存档备案。主席团应严格按照本手册中规定和程序开展工作，自觉遵守工作流程，积极指引并监督各项活动进展状况，在各部门遇到无法解决困难时候想办法解决，严重者上报教师并谋求解决方式。若各部长以为主席团存在严重问题，可以以书面形式告知，也可向团总支反映主席团工作状况，再由团总支教师找主席团谈话以解决问题。主席团成员必要准时出席部长例会，不得迟到早退。主席团要不定期参加部门会议，以理解各部门工作进展状况。主席团应按照《学生会干部考核制度》及其她各项规章制度中规定规定自己，以身作则，严于律己，在广大同窗中起模范带头作用，若有违背，将记录在案；若在校内山现任何有损于学生会干部行为，情节严重者，经团总支会议研究后可免除其职务。基本能力：主席团在工作中应发挥组织能力，调动部长积极性，增强学生会在同窗中影响力。在开展工作中，主席团应注意协调部门内、部门间配合，注重集体协作。主席团在工作中应不断提高白身创新意识与实践能力，为部门及学生会发展出谋划策，为学生会工作提出建设性意见。团委学生会部长考核内容思想素质及政治态度对党结识及态度：政治上对自己有较高规定，积极靠拢党、团组织。能积极参加党课学习，以党员原则严格规定自己。对开展活动态度：除特殊状况外，对这些活动一贯积极参加，如有余力则协助有关部门开展关于活动。对学院党、团某阶段中心工作结识：明确学院党、团和学生会某阶段中心工作目、指引思想和意义，可以向同窗广泛宣传。环绕中心工作，积极组织所在部门开展工作。通过形式多样活动在同窗中扩大影响。积极就某一中心任务提出建设性活动方案。对学生种种不良风气态度：正义感强，坚决带头抵制不正之风、说服周边同窗不参加。工作态度组织能力：开展活动时事先有筹划，事后有总结。准备工作做得充分、夯实。活动过程中，有条不紊，能妥善解决意外状况，能使工作达到预期效果。活动能力：广泛联院学生会院统各部门，顺利沟通与本部门工作关于部门，能不久适应社交活动。工作作风：谦虚谨慎，平易近人，虚心听取同窗意见，知错必改，实事求是。进一步调查研究，工作中敢于承担责任，关怀同窗思想，工作和学习。工作中协作精神：工作中顾全大局，从整个工作出发，不计较个人和本部门得失，积极配合协助其她部门。工作效果：活动自身意义大，参加人数多，影响面广，同窗们反映较好，工作有很大进步。学习状况学习态度：态度端止，目明确，学习刻苦，学习与工作关院解决得好，学习进步状况：保持优良成绩或成绩有较大进步。学生会干事考核内容有饱满工作热情和很强工作责任心。工作中奋力进取，敢于开拓，从不满足现状，工作中任劳任怨。学习上保持优良成绩或成绩有较大进步。出众完毕部长所给工作任务。积极参加集体活动，并能积极做好各项工作。学生会部门考核内容为保证工作放率，对于团总支和主席团分派工作任务，各部门必要按照筹划规定工作内容和时间完毕。对于各部门与办公室协调工作，涉及活动筹划上传、活动时间冲突协调、活动小结撰写、工作简报汇总以及经费申报，各部门必要按办公室统一协调和安排准时完毕。各部门在学期工作开始前，应向主席团上交学期工作筹划，并依照主席团宏观安排，拟定大体工作中心和重点。在学期工作结束时，各部门必要向主席团书面总结工作。各部门原则上应一种月进行一次小结，一学期进行一次总结，所有小结、总结以电子版形式记录到部门档案，交到办公室存档和备案，该工作由办公室负责监督和检查。特别强调各部门在工作中若有经费周转，必要及时向主席团和办公室报告经费数额、去向，并应出示相应票据。记录迟报、漏报部门和不报、故意隐瞒部门存档和备案并加以严肃解决，由主席团和办公室清算经费。奖励办法以精神奖励为主，物质奖励为辅。被评为先进部长，干事，部门者，由学院颁发“先进部长，干事，部门”荣誉证书。并在学生会全体会议上公开表扬。备注本制度修改和解释权属于管理学院团总支学生会，其她人不得擅自篡改或歪曲，违者将予以严肃解决。考核对象对于考核成果有异意者可以向学生会主席团提出书面报告，提出意见，而最后解释权由管理学院团总支学生会所有。以上制度是考核学生会所有部门成员，各部门可以依照本部门特殊状况制定相应考核原则，但只作为部内评估，而上交考核成果不涉及这一某些。各部门在考核过程应本着公正、公平原则，主席团及其她成员对于考核成果有疑问，可以以书面形式在例会上提出，并进行相应改动。先进部长评比细则为树立我院学生会部长先进典型，使学生会工作更制度化、院统化、正规化。学院决定在全院开展学生会先进学生部长评比活动，借此进一步调动学生会各部长责任意识和奉献精神，为学生会各干事树立模范榜样，现制定本活动评比细则。评比条件对党有较高觉悟性，并积极向党组织靠拢。能积极参加党课学习，以党员原则严格规定自己。积极参加社会实践活动，并能协助、配合其她部门活动，熟悉各项活动意义并为之进行宣传。定期环绕学院党、团组织和学生会指引思想积极组织所在部门展开工作，有突出工作能力和组织能力，成绩优秀；平易近人，能发挥协助精神，在部门及学生中有较高影响力，在部门中发挥领导作用。带领部门干事或身边同窗开展有益社会活动，带头抵制不良风气，并积极说服她人共同抵制。评比程序每年评比一次，普通在5月份进行。各部门部长均可填写《学生会先进部长登记表》，由办公室收集上交由团总支负责人评估。由团总支评比负责人拟定候选人登记表上交关于部门审核。奖励办法精神奖励为主，物质奖励为辅。被评为先进部长者，由学院颁发“学生会先进部长”荣誉证书，并在学院表扬大会上对其进行公开表扬。本条例即日起生效，修改和解释权属于管理学院团总支学生会。先进干事评比细则为了必定我院学生会干事们热情工作、积极投入以及获得先进成绩，勉励干事们继续努力发扬积极积极、任劳任怨优良作风，树立起干事典范，特进行本次先进学生干事评比活动，详细细则如下：评比条件具备对的政治方向，坚持党基本路线，认真学习马列主义、毛泽尔思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。思想进步，积极向党组织靠拢。遵守校规校纪，具备良好思想道德品质。关怀集体，团结同窗，人际关院良好。积极参加班级或学校组织活动以及志愿者服务活动。工作态度良好，积极关怀部门里事务，完毕工作效率较高，并能在组织活动或开展工作方面提出较好建议，有创造性。工作热情，有积极性和积极性学习上发挥主观能动性，积极进取，勤于思考，有良好学习办法，保持优良成绩或成绩有较大进步。评比程序每年评比一次，普通在5月份进行。每个部门一方面推举出一名先进干事，报给主席团，由主席团最后评比出符合条件两名先进干事。经审批拟定先进干事人选需填写《学生会先进干事登记表》，并上报给办公室.奖励办法以精神奖励为主，物质奖励为辅。被评为先进干事者，由学院颁发“学生会先进干事”荣誉证书，并在学院表扬大会上公开表扬。先进部门评比细则为树立我院学生会先进部门先进典型，进一步加强学生会内部建设，勉励学生会各部门高效、规范开展工作，向全院展示我院学生会先进部门积极进取、奋发向上、努力工作精神面貌，特制定本细则。评比条件部门成员遵守校纪校规和学生会规章制度，无违纪行为。注重学生干部培养，梯队建设好。定期召开部门例会，并积极配合其她部门工作。能准时较好完毕学生会各项任务。协助配合学校、校学生会其她部门工作并积极宣传学校及学生会工作。有部门筹划及总结，并及时上报主席团。有部门会议记录等重要文档。评比程序每年评比一次，普通在5月份进行。学院对各部门本学期工作完毕状况作评，并召开部长以上干部会议，各部门部长进行述职答辩，最后由主席团定出先进部门。当选部门填写先进部门登记表，经学院领导审核后，发布正式名单，并进行表扬。奖励办法以精神奖励为主，物质奖励为辅。被评为先进部门后，由学院颁发“学生会先进部门”荣誉证书，并在院部表扬大会上公开表扬。本条例自发布之日起实行，最后解释归管理学院团总支学生会。附则《团总支学生会工作规范》既是团委学生会工作指引，又是团委学生会经验总结。为保证其合理性和完备性，应不断进行修改和补充。《团总支学生会工作规范》修改由各部门向办公室提出，由主席团批准通过，并上交学院领导审视通过。《团总支学生会工作规范》解释权管理学院团总支学生会。《团总支学生会工作规范》自通过之日起实行。管理学院团总支学生会4月15日附件团总支学生会会议记录团总支学生会活动申请表团总支学生会经费申请表团总支学生会活动总结表团总支学生会寻常经费支出表团总支学生会经费支出汇总表团总支学生会先进部长登记表团总支学生会先进干事登记表团总支学生会先进部门登记表

团总支学生会会议记录（会议）会议时间：会议地点：会议主题：列席人员：缺席人员：会议议程：