行政审批服务中心档案管理制度范本

第页共页行政审批服务中心档案管理制度范本第一章总则第一条为规范行政审批服务中心档案管理工作，提高档案管理的科学性、系统性和规范性，制定本制度。第二章管理原则第二条档案管理应坚持依法、规范、科学、公正、效益的原则。第三条档案管理工作应遵循实事求是、客观真实、透明公开、全面准确的原则。第四条档案管理应做到全过程管理、全员参与、全面质量控制。第三章档案管理职责第五条行政审批服务中心应设立档案管理岗位，明确档案管理人员的职责。第六条档案管理岗位的职责主要包括：（一）制定并完善档案管理制度和规章制度；（二）组织档案管理的实施和监督；（三）负责档案的登记、收集、整理、归档和检索；（四）组织开展档案的电子化建设；（五）协助其他部门进行档案的利用和服务；（六）负责档案的借阅、归还和销毁工作；（七）组织开展档案管理人员培训和资料宣传教育；（八）进行档案的安全防范和档案保密工作；（九）积极参与行政审批服务中心的工作，并完成其他上级交办的工作任务。第七条档案管理人员应具备从事档案管理工作的专业知识和技能，具备良好的职业道德和团队合作意识。第八条档案管理人员应认真履行职责，严守保密制度，保证档案的安全性和完整性。第四章档案管理制度第九条行政审批服务中心应制定档案管理制度，明确档案管理的重要原则、工作流程和管理规定。第十条档案管理制度应包括以下内容：（一）档案管理的基本原则；（二）档案登记、收集、整理、归档和检索的规定；（三）档案电子化建设的要求；（四）档案利用和服务的规定；（五）档案借阅、归还和销毁的程序；（六）档案管理人员培训和资料宣传教育的要求；（七）档案保密和安全防范的规范；（八）档案管理的评估和监督。第十一条档案管理制度应经过内部审查、相关部门批准后生效，并向全体员工进行宣传和培训。第五章档案管理流程第十二条档案管理流程应明确档案管理的各个环节和工作程序。第十三条档案管理流程包括以下环节：（一）档案登记：对获取的新档案进行登记，包括档案的基本信息、来源、目录等；（二）档案收集：对各类档案进行收集、整理和分类，确保档案的完整性和准确性；（三）档案归档：将已经收集整理好的档案进行归档，确保档案的存放安全和易于检索；（四）档案检索：根据工作需要，进行档案的检索和提取，提供相关文件和资料；（五）档案利用：对外提供档案的利用和服务，满足各方的需求；（六）档案借阅：对内提供档案的借阅服务，确保借阅程序和安全性；（七）档案归还：归还借阅的档案，并进行确认和整理；（八）档案销毁：对于无用或过时的档案，按照规定程序进行销毁处理。第六章档案管理质量控制第十四条行政审批服务中心应建立档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的科学性和规范性。第十五条档案管理质量控制主要包括以下内容：（一）建立档案管理质量评估制度，定期对档案管理工作进行评估和检查；（二）组织档案管理人员培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力；（三）建立档案管理信息系统，确保档案管理工作的信息化和现代化；（四）优化档案管理流程，提高工作效率和服务质量；（五）加强档案管理监督，及时发现和纠正问题；（六）建立档案管理质量奖励和激励制度，激发档案管理人员的积极性和创造性。第七章档案管理保密制度第十六条行政审批服务中心应建立档案管理的保密制度，保护档案的安全性和机密性。第十七条档案管理保密制度主要包括以下内容：（一）档案管理人员应签订保密协议，承诺保守档案的机密信息，严禁泄露；（二）档案管理区域应设置安全设施和监控系统，确保档案的安全存放；（三）档案管理人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识和能力；（四）对于涉及国家秘密和商业机密的档案，应按照相关法律法规和保密制度进行管理和保护；（五）对涉及个人隐私的档案，应进行适当的保护，严禁非法获取和使用。第八章档案管理监督和评估第十八条行政审批服务中心应建立档案管理监督和评估机制，确保档案管理工作的规范和有效。第十九条档案管理监督和评估主要包括以下内容：（一）对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改；（二）开展档案管理质量评估，评估档案管理工作的科学性和规范性；（三）组织外部专家对档案管理工作进行评估和指导，提出改进意见和建议；（四）加强内部监督，建