学校行政公章管理和使用暂行规定

第页共页学校行政公章管理和使用暂行规定第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，提高学校行政工作的效率和规范性，根据有关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于我校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位及个人的公章管理和使用活动。第三条本规定所称行政公章，是指学校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位持有并用于具有行政效力的文书、公文的盖章工作的印章。第四条凡在学校行政活动中需要盖行政公章的文书，必须按照本规定的要求盖章，并由盖章人向领导履行报告程序。未经规定程序和授权，任何单位和个人都不得擅自盖章。第五条学校行政公章的使用应当遵循公正、合法、合规的原则，不能违法律、法规和学校规章制度。第六条学校行政公章由学校设立本级印章管理机构代为管理，履行公章管理职责。第七条学校行政公章的管理机构应当设置专门的印章管理岗位，负责公章的管理、使用和保管等工作。第二章公章的刻制和保管第八条学校行政公章的刻制应当按照公章设计和标准规定，严格按照法定程序办理，由学校选定的专业机构进行刻制，并定期检验和维修。第九条学校行政公章的保管必须设置专门的保管设施，确保公章的安全可靠。公章保管设施由印章管理岗位统一负责，对公章的安全问题负总责。第十条学校行政公章必须由指定人员妥善保管，对丢失、损坏和错误使用公章的，要及时报告印章管理机构，同时采取相应措施进行处理和追查责任。第十一条学校行政公章的刷油使用频率一般为每日一次，印章管理岗位要定期巡查，确保公章的清洁、完好。对于使用寿命已过、造成印章印文不清晰或损坏的公章，应及时更换。第三章公章的使用和管理第十二条学校行政公章的使用应当确保符合法定权限和程序要求，并遵循实事求是、科学决策、公正公平的原则。第十三条学校行政公章的使用范围由各级行政部门确定，严禁擅自超越权限和滥用公章。第十四条公章的使用必须有书面文件作为依据，并由具有使用权限的负责人签字，方可进行。公章使用时必须标明使用时间、地点和用途。第十五条学校行政公章的使用应当注重保密工作，严禁将公章使用于私人事务或泄露给他人使用。第十六条学校行政公章的使用不得损害学校利益和声誉，不得违法、突破纪律和作风问题。第十七条对涉及重要利益、重大决策和重要公文的使用，应当按照学校规定的审批程序进行，由规定的领导人亲自签署盖章。第十八条学校行政公章的外带外借必须按照规定程序办理，并由外带外借人员签署借用协议，妥善保管和返还。第四章公章的年度审计和报告第十九条学校行政公章应当按照规定的时间进行年度审计，由印章管理机构完成。审计结果应当及时报告给相关领导及时进行整改。第二十条学校行政公章的年度使用情况报告应当按照规定的时间和格式填写，报送给上级行政部门，并向社会公布。第五章处罚和追究责任第二十一条对于盖章过失或违规操作导致不良后果的，应当进行相应处罚，并追究责任人的纪律和行政责任。第二十二条对于擅自盖章、机械盖印、私章代替行政公章盖章等严重违法乱纪行为的，将依法追究法律责任。第二十三条单位和个人盗窃、伪造、涂改学校行政公章的，将追究刑事责任，并由学校追究民事责任。第二十四条对于故意损坏、丢失和错误使用公章的行为，将依法追究行政责任，并赔偿相应损失。第六章附则第二十