特种设备安全技术档案管理规定范本

第页共页特种设备安全技术档案管理规定范本第一章总则第一条为加强特种设备的安全管理，规范特种设备的技术档案管理，根据《特种设备安全法》等相关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于特种设备的技术档案管理，包括特种设备的建档、保管、利用、定期检查与鉴定等环节。第三条技术档案是对特种设备进行安全管理的重要依据，每一台特种设备均应建立完整的技术档案。第四条技术档案的内容包括特种设备的分类、基本参数、设计图纸、制造、安装、维修记录、检验与测试数据、安全评价报告等相关信息。第五条执法、检查、鉴定等部门在特种设备的安全检查与评审过程中，应优先查阅特种设备的技术档案。第二章技术档案的建档与保管第六条特种设备的技术档案应由特种设备使用单位进行建档与保管。第七条特种设备使用单位应按照特种设备的种类和数量，组织建立相应的技术档案管理制度，并聘请合格的技术人员负责技术档案的建档工作。第八条特种设备技术档案的建档程序包括以下环节：（一）收集特种设备的基本参数、设计图纸、制造与安装过程中的记录等相关资料；（二）编制技术档案目录，将收集到的资料进行整理与分类；（三）编制技术档案的索引册，并标明档案存放位置；（四）编制特种设备的技术档案封面，包括设备基本信息、建档日期、建档责任人等内容；（五）将收集到的资料整理后装订成册，并进行编号；（六）将技术档案存放于专用柜或专用室内，并进行保管。第九条特种设备使用单位应确保技术档案的保密性，未经批准，不得随意向他人提供或外借。第十条特种设备使用单位应对技术档案进行定期检查，确保档案的完整性和可读性。第三章技术档案的利用与查询第十一条特种设备使用单位应建立技术档案利用制度，并指定专人负责技术档案的利用与查询工作。第十二条技术档案的利用包括内部利用与外部利用两种形式。第十三条内部利用是指特种设备使用单位内部部门根据工作需要查阅技术档案的情况。第十四条外部利用是指执法、检查与鉴定等部门根据执法、检查与鉴定等工作的需要查阅技术档案的情况。第十五条技术档案的利用应按照技术档案利用申请、审查与记录等程序进行。第十六条特种设备使用单位应对技术档案的利用情况进行登记与归档，保存备查。第十七条技术档案的查询应提供相应的申请书，附上查询人员的身份证明，并由特种设备使用单位指定专人进行审核与记录。第十八条技术档案查询的结果应及时反馈给查询人员。第四章技术档案的定期检查与鉴定第十九条特种设备使用单位应定期对技术档案进行检查与鉴定，确保档案的完整性和可读性。第二十条技术档案的定期检查与鉴定应由具备相应资质的技术人员进行。第二十一条技术档案的定期检查与鉴定应制定相应的程序与规范，包括检查与鉴定的内容、方式、周期等。第二十二条技术档案的定期检查与鉴定结果应作为技术档案管理的重要依据，对于存在问题的档案应及时进行修复与整理。第五章处罚与责任追究第二十三条特种设备使用单位未按照本规定的要求进行技术档案管理的，由相关执法部门责令限期改正，同时可以处以相应的罚款。第二十四条技术档案管理人员违反本规定的要求，严重影响技术档案的管理与利用的，由特种设备使用单位给予相应的纪律处分，情节严重的，可以追究法律责任。第六章附则第二十五条本规