XX公司减员增效方案

减员增效方案目的精干员工队伍，提升员工工作效率，提高员工收入水平，吸引行业优秀人才加盟和打造优秀员工团队；适用范围主管及以下岗位员工；操作原则减员增效，即在工作总量不变的前提下，通过总结工作经验，改进工作方法，提高工作效率，精减员工人数；增效增资，即将减少人员的年薪的30%于次月平均分配给同岗位在职人员增资，以激励员工不断提高工作能力，提升工作效率；增资部分以绩效工资形式体现，此部分绩效工资不参与任何形式的薪资异动；减员奖励，即将减少人员的年薪（基本工资基数+绩效工资绩数）的20%于次月用于部门操作团队奖励，具体分配方案由一级部门负责人决定；如减员后因公司发展需再增加编制，须严格按减员后确定的工作效率（劳动定额）进行审核，低于劳动定额的原则上不予增编，特殊情况须增编的，之前因减员产生的绩效工资在职同岗位人员再重新平均分配。操作方式组织岗位工作量盘点，各部门负责人组织项目组人员根据月岗位工作总量和月人均工时确定岗位编制，岗位编制＝岗位月度工作总量÷月人均工时（8小时/天，26天/月，208小时/月），超出编制的实施减员增效；本次减员为自然减员，即新编制外的员工离职不再招聘补员，逐步实现减员增效，非一次性强制裁员；编制确定后，根据岗位与业务量、服务人数的关联性（具体岗位见附件3粗体岗位），倒推岗位劳动定额，即劳动定额＝业务数据总量÷核定编制，以此作为此类岗位未来增编需求提报和审核的主要依据；归口管理成立编制梳理项目组，负责岗位工作量核算和部门编制申报审核；黎总任组长，王青任副组长，成员各一级部门负责人。操作流程及完成时间节点2018年4月16日前人力资源部组织完成项目宣导和相关事项操作培训；2018年4月28日前部门以岗位为单位完成《工作量核算表》填写（岗位名称相同但工作内容不同的，请以不同岗位提交，如行政专员等），盘点岗位月度工作总量（项目工作按操作周期平摊至月度），经一级部门负责人签字确认后根据月度人均工时完成《部门编制申报表》（详见附件2）填写提报编制梳理项目组审核（文件请提报至王青处）；2018年5月10日前编制梳理项目组完成审核并汇总至《公司人员编制表》（详见附件3）报黎总审批；2018年5月12日前黎总完成《公司人员编制表》审批并反馈至人力资源部；附则本方案由人力资源部拟定，常务副总经理批准后执行；相关附件1．附件1：《工作量核算表》2．附件2：《部门编制申报表》3．附件3：《公司人员编制表》拟稿人：审核人：会签：签发：附件1岗位工作量核算表核算岗位：区域薪酬绩效专员填报人：填报时间：序号工作项目（内容）单笔业务处理时间（分钟）发生频率(次）工作量（分钟／月）工作类型一员工关系管理（区域每月5日前提交上月员工信息）1、员工异动管理【入职、离职、转正，调动】入职：电子档花名册（新员工资料录入）（0.5人/分钟，平均每月30人）60160月度定例审核新员工HR系统录入信息（2人/分钟，平均每月30人）15115月度定例离职：电子档花名册（更新离职日期）15115月度定例审核离职员工HR系统离职信息（）15115月度定例转正：电子档花名册（更新转正日期与转正工资）15115月度定例HR系统做转正15115月度定例调动：电子档花名册（更新调动信息）15115月度定例HR系统做调动15115月度定例2、员工档案管理【更新员工档案，新员工资料归档，离职员工资料剔除，并统一存档】1201120月度定例3、劳动合同管理【新签、续签】统计续签名单并通知到各区域，收集续签确认单30130月度定例检查合同信息是否规范、正确，并登记在花名册中30260月度定例合同盖章、邮寄、归档30260月度定例二每月薪酬制作考勤核对（审核、问题反馈、确认最终考勤数据）9601960月度定例工资制作9601960月度定例工资审核9601960月度定例制作工资报表2401240月度定例考勤资料装订归档30130月度定例店员年度星级调整90190年度性项目工作年度调薪2001200年度性项目工作，13年从12月12开始，到14年4月初全部结束,累计约5个工作日三绩效考核月度绩效考核2401240每月半天时间季度绩效考核工作时间每月分摊3201320季度性项目工作，发生时间一般为1月、4月、7月、10月（每次2天时间）960/3=320半年绩效考核工作时间每月分摊4001400半年项目工作，发生时间一般为7月（每野次累计约5个工作日）年度绩效考核工作时间每月分摊3001300年度项目工作，发生时间一般为12月、1月（累计约7.5个工作日）四社保管理参保/停保（收到区域参保/停保信息后，及时邮件报送给智联易才）30130每月不定时，总计约1小时付款通知书审核（审核参保名单，金额）30130月度定例申请社保款项10110月度定例社保发票报销（需要先制作店铺社保清单）60160月度定例五区域日常工作支持（平均每月3天）48031440六工作总结季度工作总结工作时间每月分摊（通知，收集工作总结，汇总制作PPT）8001800季度性项目工作，每次约1周时间年度工作总结工作时间每月分摊（通知，收集工作总结，汇总制作PPT）6001600年度性项目工作，每次约0.5个月七跟踪综合管理中心重点工作进度跟进工作进程304120月度定例（每周累计约30分钟）每月例会PPT602120月度定例会议记录602120月度定例八其它领导临时安排的工作（平均每月3天）48031440月度计划外工作合计（分钟）9905合计（小时）165.08制表：备注:1、此表为公司主管及以下岗位月度工作总量核算工具；

2、此表填写以岗位为单位，核算的结果为岗位月度工作总量；

3、核算结果为岗位编制设置主要参考依据，原则上月人均工作时间＝8小时/天*26天=208小时/月，岗位编制＝岗位月度工作总量/月人均工作时间。附件2杭州XX有限公司

部门编制申报表序号部门岗位月人均工作量（小时）岗位工作总量（小时）编制（人）目前实际人数备注120802208032080420805208062080720808208092080102080112080合计说明：1、编制计算口径：编制＝岗位工作总量÷月人均工时，月人均工时按8小时/天、26天/月、208小时/月计算；2、蓝色部分为用人部门填写区域，备注项请填写与岗位相关的数据指标。制表：审核：批准：杭州大王椰智环装饰新材料有限公司

附件3经理以下岗位编制申报汇总表序号部门岗位月人均工时（小时）岗位总工时（小时）核定编制（人）目前实际人数超编人数反推劳动定额备注合计说明：1、核定编制计算口径：编制=岗位总工时÷月人均最大工时（按8小时/天、21.75天/月、174小时/月计算）；2、反推劳动定额按以下思路操作：a、与业务量直接相关的，如招商专员、招聘专