会计基础工作对会计质量的影响

前言为了让会计基础工作更加标准化，我国在1996年颁布了《会计基础工作规范》来加强对会计基础工作的约束，让会计基础工作在实行的过程中能够更加具有科学性，规范性。但是随着社会的高速发展，数字化时代的快速到来，我们的经济环境发生了翻天覆地的变化。为适应变化，会计实务工作一直在不断更新，但法律法规中所涉及的内容却一尘不变，当初所颁布的法律法规已经不再适用于企业现阶段的发展，企业必须从自身做起，加大对会计基础工作的重视，才能提升会计信息的质量，为企业的经济决策提供更有力的数据支撑，加快企业的发展。一、会计基础工作管理(一)会计基础工作的概述及意义会计基础工作作为整个会计工作的基本环节，经济管理工作的重要基础。只有加强会计基础工作，才能够提升会计工作水平的。会计基础工作的核心工作主要是会计的核算工作和会计的管理工作，同时由填制凭证、审批、资产管理、票据管理、会计档案管理等相关工作组成。会计核算工作主要是为了确保会计信息的真实性、合法性、完整性以及准确性，以达到会计工作的进一步优化。会计基础工作作为一项重要的管理工作，它的工作效果直接决定了企业的管理决策水平，对企业今后的可持续发展工作起到了非常关键的作用。想让企业的会计质量以及企业的管理水平得到进一步的提升，就要使会计基础工作尽可能的规范化。会计基础工作的完整性如果受到影响，就会出现账目混乱、假账频发、财务管理不受控制等状况。在我国经济迅速发展的阶段，会计基础工作需要做到真实、准确、客观、及时、规范等，只有这样才能让企业获得更为准确的信息。试想，如果会计基础工作没有做到这些条件，那么一份不真实的信息，会影响到企业领导做决策，使企业走向不好的发展。如果会计工作没有规范性的操作，那么工作秩序混乱，收支变得不合逻辑，会给想对企业财务图谋不轨的人制造机会。只有加强会计基础工作才能尽量避免这些情况的发生，同时提高会计人员的职业素质和企业的管理水平，这样才是让企业往更好的方向发展。二、会计工作岗位职责的划分及其重要性(一)会计岗位职责的划分1、明确岗位职责权限在企业财务部门中，有一些岗位是比较重要的，这些岗位与合作方进行着频繁的业务往来，占企业经纪业务往来的很大比重。会计岗位的工作需要有详细严格的划分标准，岗位之间只有相互协调，相互配合，才能为会计信息的准确性，完整性提供有力支撑。常规的会计岗位工作内容主要有出纳、记账、企业日常报销等。在了解这些岗位的职责时，就要进一步对工作进行细分，会计管理人员则需要对这些细分岗位所做的工作内容有所了解，并采取更为现代化的财务管理手段对其进行合理的安排。2、会计主管的职责会计主管人员是会计机构的主要负责人，也是企业财会工作的具体领导人和组织者。会计主管的主要的职责是要依从国家的法律法规，根据本企业的实际情况，来制定出适用于企业自身的财务制度，对各项财会工作进行定期的检查，从中发现问题，并及时进行修改、完善；根据企业的筹资计划和使用计划，结合企业的经济情况，组织相关人员，对资金管理进项合理的规划；在扣缴税款上，不能以权谋私，要积极响应国家政策上缴税费；在月末、季末或年末组织会计人员参与生产经营会议，找到其中的问题，提出相应的改善措施；参与企业的经济决策，化身领导的参谋官，为企业领导提供详细的参考意见；在经济合同拟定时也可参加，并且要对其进行审核；在发现会计人员做出违反国家法律法规的行为时，要及时要进行制止，并且加强监督；要定期在职工代表大会上对财务状况、经济状况和经济成果进行报告，并保证报告内容要的真实性，可靠性；帮助会计人员提升自身业务能力，定时组织培训活动。3、出纳的职责出纳的职责则是应当按照相关规定和制度，办理现金收付业务、银行结算业务；保管好库存现金、有价证券、财务印章及有关票据；对原始凭证进行严格的审核，在确认无误后对其进行入账处理；要杜绝签发空头支票，更不能租借银行账户，出纳人员要对支票和银行账户的看管负责；要结合企业实际情况明确库存现金、有价证券的相关责任制度；出纳的相关印章、收据等要严加看管；日记账与银行对账单需每日核对，以避免出错。4、会计人员的职责会计人员主要负责对实际发生的经济情况进行真实可靠的会计核算；并协助会计主管对原始凭证、账簿、往来账等进行监督，对违反规定的情况要及时报告；要做好记账、算账、报账工作；要分清资金渠道，合理运用资金，做到账目清楚，内容真实，并按规定上缴会计报表；对于经营管理中出现的问题，要及时向领导提出相应的建议。(二)加强会计基础工作的重要性1、贯彻落实国家政策在企业发展阶段，会计工作的意义重大，完全可以影响到企业未来的发展走势。如果不落实好会计的基础工作，就没有办法确保经济活动的顺利开展，会计基础工作除了会涉及到对企业会计部门的设定、会计人员的具体安排，就连财务目标的具体规划都少不了会计基础工作的协作。企业只有实施好基础会计工作，才有机会让企业未来可以顺利的发展，更好的适应现代市场经济体制，适应当前的经济模式，落实国家政策。企业会计基础工作还能将经营过程中所出现的问题暴露在人们的视野范围内。所以要努力做好相关基础工作，拓宽企业未来的发展道路。2、增强工作人员能力会计人员的综合素质对会计基础工作的开展有着直接的影响。加强企业会计基础工作，能够在一定程度上提高会计人员的业务能力以及综合素质。促使企业会计人员不断学习知识，调动员工积极性，提高工作效率，增加企业内部会计人员的团结性，提高会计部门的整体的职业素质。3、提高企业会计水平归纳企业财务信息，加强对经营过程中的经济活动进行系统的梳理和全面的核算，揭露企业的实际经营成果，是企业会计工作中的非常基础性的工作。针对企业管理过程中存在的诸多问题问题，要想办法对其进行修改和完善，为企业利益最大化提供有力支撑。此外，企业会计基础工作还可以将企业的财务状况直接反映出来，在管理层做出决策时提供相关的依据。会计基础工作的顺利开展，不仅可以减轻会计人员的工作量，而且能使财务数据以更高的质量呈现出来，最终还能够进一步的提升会计工作水平，解决会计工作中存在的潜在问题，让经济活动顺利进行。三、加强会计基础工作的措施(一)加强对会计基础工作的重视要想更好的提升会计质量，首先就要加强各类人员对会计基础工作的认识。管理者作为一个企业的领头人物，对企业会计资料的真实性合法性负首要责任。管理人员应带头遵循相关法律准则，增强自己的法律意识，不违反相关法律法规，不徇私枉法，不指使会计从业人员做违反职业道德的事情，并且要发挥出自己的领导作用加强会计基础工作的管理，要求从业人员严格按照规定执行会计基础工作。会计从业人员作为会计工作的执行者，需要从思想上对会计基础工作重视起来，会计基础工作是整个会计工作的基础，要明白它的的重要性，从业人员在进行每一项工作时，都应认真谨慎，不得有一丝马虎，因为稍有疏忽就可能导致会计资料，会计信息的失真，从而影响企业的经营决策，为企业的发展带来不利的影响。各部门人员也应加强对会计基础工作的认识，虽然会计基础工作的主要负责部门为会计部门，但其他部门也有着密不可分的紧密联系，只有各部门相互协作，互帮互助才能保证会计基础工作的顺利开展。(二)规范会计审核工作为了进一步提高企业审核的规范性，就必须加大会计基础工作的监督、管理力度，财务信息的准确程度也要得以提升，这样才能为企业的平稳发展打下夯实的基础。从以下几个方面入手，就可以使会计核算工作更加的标准：原始凭证是进行数据统计和记录时重要的参考凭据，企业如若想要提升会计审核的可靠性，就要对原始凭证的获取渠道和填制过程采用更加严格的把控标准，才能为接下来的会计核算工作打下良好的地基。负责记账和结账工作的会计人员也应该按照企业所规定的规章制度严格执行，企业的管理人员也不可闲着没事做，要定期对会计业务工作进行检查，这样才能让会计信息处理变得更加的标准化和规范化。会计账目的核算也要做到定时定期，这样才能使总账与明细的内容得到保障。会计报表的编制不仅要符合企业内部与国家要求的编制准则，而且还要注意编制的时效性，要做到及时编制，按时上报，准时推送。(三)规范会计监督制度1、规范内部控制制度为了使会计基础工作更加规范化，企业要建立完善的内部监督制度，让企业领导人行为处于合理的监督范围内，比如可以选择增强会计人员的内部地位，安排不同级别的会计职能,赋予其相匹配的权利和责任,这样就能使的会计工作人员既能履行会计职能，又能做到会计监督，以便企业建立完善的监督制度。企业内部还可以设置一处财务监管机构并且安排总会计师,履行财务委派制度，方可使财务监管的作用得到更大的发挥。财务监管机构主要负责企业内部控制机构是否设立，企业内部控制制度是否健全，财务管理制度是否有效的执行，总会计师的任务则要检查资产经营的各项指标是否达标，各重大经济事项是否完成，并且按时参加企业的经营活动，以及资金运作活动，履行财务委派制度能更好的在企业中贯彻垂直领导的方式，减少了与领导的利益关系，不用因为利益问题而受领导制约,降低了财务工作中的违纪违规现象。2、加强外部监督想要使会计基础工作更加规范，单单靠内部监督是远远不够的，还应结合外部监督来进一步增强监督力度。外部监督是由非组织内部的力量对组织进行监督，主要通过政治和社会的监督来执行。想要加强外部监督需要首先加强政府部门的监督，政府应该督促各企业严格执行会计法律法规的要求，建立健全的会计体系，发现企业涉及不符合相关规定的活动时要及时责令改正，对于违反法律法规的活动要明令禁止且并严肃处理。政府监督所采取的手段主要有：财政监督，审计监督，税务监督，证券监督，保险监督，银行监督，公检法监督等。政府不单要对企业所从事的经济活动进行监督，还应对会计人员的职业素养，后续教育进行进一步的跟进。其次，社会监督的重要性也不容小觑，民间审计监督和社会舆论监督组成了整个社会监督体系。民间审计监督又被称之为注册会计师监督。是整个社会监督中最重要，最必不可缺少的步骤，注册会计师依据企业所出具的相关报告对报告内容进行审计，并出具真实的审计报告，以此揭露各种舞弊行为。社会舆论监督则是通过道德、文化等各种无形的因素对会计人员的行为举止、自身素养等方面进行约束。社会舆论监督主要是对被监督人的心理层面造成影响，有助于提升会计从业人员的诚信度。(四)完善招聘制度会计是一门要求较高的工作，对从业者的专业素养的要求尤为重要，为了提高从业人员的综合素质，首先要制定符合企业自身需求的招聘制度和招聘原则，并且梳理清楚会计人员应当具备的素质能力，严格根据选聘制度来把控会计人员的招聘流程。除了需重视会计人员的专业技能外，还应着重对会计人员的职业素养进行考核。严格遵循持证上岗的基本要求，只有严格把控招聘要求，提高招聘门槛，才能提高聘用人员的工作能力。(五)提高会计人员的专业素质及道德修养1、加强员工入职前后的培训在员工入职前，首先应由人力资源部门对新员工进行入职培训，要多向员工介绍公司企业文化，公司的规章制度，公司的管理制度，公司奖惩制度等，使员工在正式工作前对企业有更全面深刻的认识，方便后续工作的开展。其次，再由会计部门负责人进行业务上的培训，帮助员工了解具体工作模式，工作内容，工作氛围，了解所需的会计知识和技能，帮助员工尽快的适应新工作。入职后也要对员工进行继续教育，增强员工继续学习的意识。会计的知识并非局限在书本上，每年都会有新的会计政策出现，就算对于工作时间较长都会计人员来说，都有可能会出现一些无法解决的问题，所以继续教育就显得尤为重要。企业要发挥引导作用，为员工提供更好的继续教育环境，比如时常请专家对员工的工作进行指导，帮助其继续提升专业知识，也可组织讲座，为员工宣读最新的法律法规；还可组织进修学习的活动，为员工创造外出学习交流的机会，增加员工与其他企业的优秀会计人员的交流，这样不仅提高员工的会计工作的能力，而且还能更好的提升企业会计质量。2、制定薪资考核方案企业还应完善激励机制，通过物质奖励与精神奖励相结合，将员工的积极性发挥到最大程度。越来越多的企业将会计人员的薪资考核作为对会计人员的激励，促使一些只重实践，却忽视理论的会计人员查漏补缺，主动积极地提升其专业知识。比如在会计工作当中，一些企业会将会计人员所考取的资格证书作为评价标准，所考取的职称越高对应的奖金也就越高。这种评估方法不仅能使得员工的薪资得到提升，更加强化了专业技能，使实践理论相结合，提高了会计工作的质量。在精神奖励方面，企业可将工作能力突出，工作态度端正的人员表彰为先进模范，使企业全体财会人员更加热情的投身工作，让企业的会计工作的质量和效率双双提升。3、加强网络技术与会计的结合随着科技的进步，网络技术越来越发达，会计电算化广为普及，为财务人员的工作带来了许多便利。但部分企业的老会计人员却不愿意进一步学习电子化的工作方式，仍采用手工做账的形式，这样不仅大大减缓了做账的效率，增加了资源的浪费，降低了会计信息的准确性，而且还使得会计人员的把精力全放在了做账方面，无法兼顾到其他方面，无法发挥出其他的职能，不利于企业的可持续发展。会计电算化即能使会计职能得到强化，还能降低误差，使信息更加标准化，大大降低了手工做账所消耗的多余精力。所以企业要加快普及财务软件的应用，加强对财务软件的宣传。会计工作人员也要积极配合，并主动加强电子化办公的学习，努力提升自身的业务能力，为企业创造更大的价值。四、结论规范的会计基础工作是提升会计质量的关键。会计基础工作是个繁琐的事情，要对会计核算和监督做好管理，不能因为麻烦而减少任何一个步骤。对每个会计岗位要各司其职，不能胡乱的交由一个人完成，这不但给会计人员带来困扰，更会给会计业务带来不便，会计部门要不断完善和改进制度。会计人员要提升自己的道德修养，要做到保护好公司的商业机密，不能为了自己的利益出卖了公司，也不能不思进取，不知道学习新的知识。更不上时代的步伐，就只能被淘汰掉。在现在这个时代，运用电算化能更