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文档简介

综合部节约方案为了更好控制经营管理成本,牢固树立节约光荣、挥霍可耻思想,在寻常工作中,处处精打细算,努力减少管理办公成本。现针对综合部提出减少成本办法如下:一、办公用品节约1、控制办公打印纸张费用,倡导无纸化办公随着信息化办公普及,员工已越来越不乐意手工书写所需要文献,习惯性采用打印方式来获取所需文档内容,这反而增长了办公费用支出。有许多时候,各部门所上报领导打印纸质文献,必然会通过多次修改,特别是管理文献改动时,更是浮现多次不成熟文献打印现象,导致了大量纸张挥霍。如果将某些无需存档或上报文献改为电子版形式,运用电脑传播及审视,不但可以提高工作效率、节约纸张油墨开销,并且还可以减少复印机维修和折旧费用。解决方案:(1)杜绝不成熟稿件输出。(2)不必要纸质稿件尽量使用电子文档审视,减少纸张使用率。(3)勉励使用废纸。2、减少办公用品费用支出严格管控办公用品使用,制定行之有效《办公用品管理制度》,并坚决贯彻执行。在办公用品采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。二、水电节约1、减少办公用电费用支出许多时候人已离开,而闲置下来电脑与否真正断电休息了呢?如果公司各部门之间办公电脑都可以在人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节约下来电费也不是个小数目。解决方案:(1)规定人走灯关。(2)不必电脑办公超过15分钟,应关闭电脑。(3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断电,不要保持待机状态。2、节约用水不挥霍水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后水可以用来浇花。3、减少办公电话费用途径所有办公固定电话除正常市内通话外,长途应所有拔打17911后再用,这样长途话费均会减少一半,每月都打出每部电话费用明细,如存在私人电话及没有拔打17911长途电话费,均追究电话使用者责任。解决方案:(1)在各部门固定电话上粘贴17911提示标志。三、伙食节约1、伙食成本节约(1)充分运用各种既有设备,合理使用水、电、燃料、食物配料、餐具、厨具等,避免挥霍和损坏,杜绝流失等;(2)大米、油盐、酱料等非鲜类食品配料等,应尽量选取批量供应,在品质保证基本上减少采购成本;(3)肉类、蔬菜等鲜类食物亦应尽量固定供应,以保证质量及减少成本;(4)对所有食物采购建立规范筹划申购、适时配送、数量检查、质量验收、开单入仓、规范储放、收发入帐、定期盘存(每月底)等管理制度;2、食物分量节约依照用餐人数,分派好食物份量,每天实际用餐人数及一定参照原则来采购适量食物,避免局限性或挥霍;四、接待费节约1、热情周到,有利工作,勤俭节约,杜绝挥霍。2、与公司业务无关人员不招待3、可接待、不可接待人员不接待4、来我公司招待人员,原则上只招待一餐,特殊状况不超过三餐。仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourl'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;pasàdesfinscommerciales.

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